Objektspecifik IT-handledning Fastighets- och Gatukontoret

Objektspecifik IT-handledning Fastighets- och 2019-07-03

Objektspecifik IT-handledning [Sida 2 av 18] Rev. Innehållsförteckning 1. Organisation... 3 1.1 Organisation... 3 1.2 Organisation Konsulter... 3 2. Organisation... 4 2.1 Projekteringsmetod... 4 2.2 Utbytesformat... 4 2.2.1 CAD... 4 2.2.2 TEXTDOKUMENT... 4 2.2.3 övriga format... 4 3. Lagring av information... 5 3.1 Mappstruktur... 5 3.1.7 03 teknik... 5 4. Namnkonvention... 8 4.1 Ritning och ritningsdefinitionsfiler... 8 4.2 Ritningsmodeller... 9 4.3 Textdokument... 11 5. Koordinatsystem... 11 5.1 Skala och UCS... 11 6. Kommunikation... 11 6.1 Intern... 11 6.2... 11 6.3 E-post... 12 7. Leveranser... 12 8. Informationsanvisningar... 12 8.1 E-post... 12 8.1 Rithuvud... 13 8.2 Orienteringsfigur med ritningsindelning... 14 8.3 Ritningsformat... 14 8.4 Lager... 14 8.5 a referenser... 14 8.6 Block... 14 8.7 Symboler... 14 8.8 Penninställning vid plottning... 15 8.9 Spårbarhet... 15 9. Ändringshantering... 15 9.1 Ansvar... 15 9.2 Modellfiler... 15 9.2 Ritningsdefinitionsfiler... 15 9.3 Textdokument... 16 10. Relationshandlingar... 16 10.1 Digitala relationshandlingar... 16 10.2 Analoga relationshandlingar - Konstbyggnader... 18 11. Lagerhantering... 18 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 3 av 18] Rev. 1. Organisation 1.1 Organisation Ansvarsområde: Namn: E-post: Telefon nr: Ombud Gert Gustafsson gert.gustafsson@malmo.se 040-34 13 46 Projektledare Biträdande projektledare BAS-P Belysning Datasamordnare Drift & Underhåll Gata/Mark Geoteknik Gestaltning Konstruktioner Ledningar Trafik Trafiksignal 1.2 Organisation Konsulter Ansvarsområde: Namn: E-post: Telefon nr: Uppdragsledare BAS-P Belysning Datasamordnare Drift & Underhåll Gata/Mark Geoteknik Gestaltning Konstruktioner Ledningar Trafik Trafiksignal 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 4 av 18] Rev. 2. Organisation Denna IT-handledning är ett styrande dokument för samtliga projektmedlemmar (interna som externa) och innehåller projektspecifik information om hur data ska hanteras och hur vi inom hanterar och lagrar digitala handlingar för framställning av förfrågningsunderlag och bygghandlingar. IT-handledningen är ett dokument som ständigt genomgår förändringar och förbättringar när behov uppstår. Denna IT-handledningen är generell och skall projektanpassas och godkännas av projektets datasamordnare på. 2.1 Projekteringsmetod I projektet används modellorienterad projektering. Detta innebär att det för varje ritning som plottas på papper finns en ritningsdefinitionsfil, till vilken lämpliga modellfiler är refererade. 2.2 Utbytesformat I uppdraget används följande filformat: 2.2.1 CAD Dokumenttyp: Filformat: Programversion: CAD, ritningsdefinition, ritningsmodell DWG Autocad version 2013 (redigerbart) Ritning (arbetsmaterial, redigerbart) PDF Ritning (slutleverens, frysta, ej redigerbart) PDF/A 2.2.2 TEXTDOKUMENT Dokumenttyp: Filformat: Programversion: Text- och arbetsdokument DOCX MS Office 2010 Textdokument arbetsmtrl (redigerbart) PDF Textdokument fastställda (frysta, ej redigerbart) PDF/A Kalkylering, Beräkning (redigerbart) XLSX Excell version 2010 Kalkylering fastställda (frysta, ej redigerbart) PDF/A Mängdförteckning (redigerbart) XLS Excell version 2010 2.2.3 ÖVRIGA FORMAT Dokumenttyp: Filformat: Programversion: Presentationer GIS Komprimerad samling filer ZIP 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 5 av 18] Rev. 3. Lagring av information 3.1 Mappstruktur a projekteringsuppdrag skall använda sig av konsultens mappstrukturen men skall följa mappstrukturen under punkt 3.1.7. (Saknade poster tex 3.1.1, 3.1.2 framgår inte i denna IThandledningen för de punkter avser endast s intern mappstruktur) 3.1.7 03 TEKNIK Under 03-Teknik skall finnas en mapp som visar i vilket skede som projektering befinner sig. När projektet går över i nästa skede så kopieras mappen och döps om. Den gamla mappen skrivskyddas och all ny projektering utförs i den nya mappen. OBS. Antal mappar skall projektanpassas och de som inte används skall deletas OBS. Förprojektering Förfrågningsunderlag Bygghandling Relationsritningar 031-FP 032-FU 033-BH 034-REL Exempel på skede 032-FU 0321-CAD 0322-TEXT 033-BH 0331-CAD 0332-TEXT Mapp för hela handlingen i skede Förfrågningsunderlag Samtliga CAD-filer i projektet Samtliga TEXT-filer i projektet Mapp för hela handlingen i skede Bygghandling Samtliga CAD-filer i projektet Samtliga TEXT-filer i projektet 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 6 av 18] Rev. CAD-struktur (för modellnamn se rubrik 4.2) 0321-CAD C DB Samtliga CAD-filer i projektet Tekniköverskridande (KOR 01, KOR 02 KOR 03, LOK 01, LOK 02, RIT 01, RIT 02och RIT 03) Databas till CAD E Elanläggning (ELA 01) G Geoteknik (GEO 01) K Konstruktioner (KON 01) L Gestaltning (PLA 01 och UTR 01) M Mark (UTS 01, RIV 01, HJD 01 och SOF 01) N Natur (MIL 01) R Trafiksignal (TRS 01,TRS 02, TRS 03) T Gata (OVR 01, UTF 01, PRF 01, SEK 01, DET 01, TVR 01, VUP 01) W Ledningar (LED 01) X Befintligt (BEF 01, BAS 01, BAS 02, XLE 01, XKA 01 och XTS 01) Z Inmätning (INM 01 och INM 02) 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 7 av 18] Rev. Under respektive teknikspecifik mapp finns mappar för modellfiler, ritningsdefinitionsfiler och ritningar. Alla mappar (förutom C och DB) innehåller 3 mappar. Nedan visas 2 exempel: 042-FU 0421-CAD T Modell RitDef Ritning Mapp för hela handlingen i skede Förfrågningsunderlag Samtliga CAD-filer i projektet Gata, Trafikanordningar mm Modellfiler (t.ex. OVR 01, UTF 01, PRF 01 osv) Ritningsdefinitionsfiler (tex A1-OVR 01, A1-UTF 01, A1-UTF 02, A1-UTF 03, A1-VUP 01, A1-VUP 02, A1-SEK 01 osv) Ritningar (Obs PDF-filer) (tex A1-OVR 01, A1-UTF 01, A1- UTF 02, A1-UTF 03, A1-VUP 01, A1-VUP 02, A1-SEK 01 osv) OBS. Antal mappar och filer skall projektanpassas och de som inte används skall tas bort OBS. TEXT-struktur 0422-TEXT C Samtliga Text-filer i projektet Tekniköverskridande Pärmframsida, pärmrygg, Innehållsförteckning Orienteringskarta 06.2 Objektspecifik mätregel 09.1 Administrativa föreskrifter 10.1 Mängdförteckningar Mark och VA 12.1 Ritningsförteckning 13.1 Arbetsmiljöplan D Datasamordning Denna IT-handledning E Elanläggning 10.2 Mängdförteckning Belysning G Geoteknik 13.3 Rapport geoteknisk undersökning och miljö, MUR K Konstruktioner 10.3 Mängdförteckningar Byggnadsverk L Gestaltning 10.4 Växtförteckning N Miljö 13.4 PM miljöteknik inklusive bilagor R Trafiksignal 10.5 Mängdförteckning Trafiksignal Z Inmätning 13.2 Polygon- och Fixpunktsförteckning OBS. Antal mappar och filer skall projektanpassas och de som inte används skall deletas OBS. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 8 av 18] Rev. 4. Namnkonvention I projekteringsuppdrag åt skall följande namnkonvention för namngivning av ritningar, ritningsdefinitionsfiler och textdokument följas. Vid behov av ytterliggare filer och namnsättning kontaktas s datasamordnare för komplettering. 4.1 Ritning och ritningsdefinitionsfiler Antalet ritningar och ritningsdefinitioner skall projektanpassas där så få ritningar/definitioner som lämpligt skall användas. Exempel på minimering kan vara att i projekt där endast ett fåtal utrustningsartiklar finns med kan denna modell (UTR 01.dwg) visas/ingå på ritningsdefinitionserna för Planteringsplanerna (A1-PLA 01.dwg). Observera att detta dock inte innebär att modellfilerna skall slås ihop till en modellfil utan kopplas till ritningsdefinition genom xrefar. Ritningstyp / Ritningsdefinitionstyp: Befintlighetsplaner Rivningsplaner Översiktsplaner Utformningsplaner Utsättningsplaner Planteringsplaner Profiler Sektioner Detaljer Belysningsplan Ledningsplaner Höjdsättningsplaner Konstruktionsritningar Geotekniska undersökningar Miljötekniska undersökningar Tvärsektioner Vägutrustningsplan Trafiksignaler - Signalplan Trafiksignaler - Rörplan Trafiksignaler - Kabelplan Utrustningsplaner Schakt och fyllnadsplaner (masshantering) Namn: A1-BEF 01, A1-BEF 02, A1-BEF 03 osv A1-RIV 01, A1-RIV 02, A1-RIV 03 osv A1-OVR 01, A1-OVR 02, A1-OVR 03 osv A1-UTF 01, A1-UTF 02, A1-UTF 03 osv A1-UTS 01, A1-UTS 02, A1-UTS 03 osv A1-PLA 01, A1-PLA 02, A1-PLA 03 osv A1-PRF 01, A1-PRF 02, A1-PRF 03 osv A1-SEK 01, A1-SEK 02, A1-SEK 03 osv A1-DET 01, A1-DET 02, A1-DET 03 osv A1-ELA 01, A1-ELA 02, A1-ELA 03 osv A1-LED 01, A1-LED 02, A1-LED 03 osv A1-HJD 01, A1-HJD 02, A1-HJD 03 osv A1-KON 01, A1-KON 02, A1-KON 03 osv A1-GEO 01, A1-GEO 02, A1-GEO 03 osv A1-MIL 01, A1-MIL 02, A1-MIL 03 osv A1-TVR 01, A1-TVR 02, A1-TVR 03 osv A1-VUP 01, A1- VUP 02, A1- VUP 03 osv A1-TRS 01, A1-TRS 02, A1-TRS 03 osv A1-TRS 11, A1-TRS 12, A1-TRS 13 osv A1-TRS 21, A1-TRS 22, A1-TRS 23 osv A1-UTR 01, A1-UTR 02, A1-UTR 03 osv A1-SOF 01, A1-SOF 02, A1-SOF 03 osv 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 9 av 18] Rev. 4.2 Ritningsmodeller Antalet modeller skall begränsas till att motsvara antalet ritningsserier. Detta innebär att allt som skall vara med på tex Utformningsplanen skall finnas i 1st modell. Denna innehåller då all information såsom asfaltskanter, slänter, kantstenar, linjeberäkningar osv. Förklaringstexterna skall ligga i aktuell ritningsmodell för att underlätta hantering av linjetyper, skala på block mm. Exempel: förklaringstexten till utformningsplanerna skall ligga i UTF 01.dwg. Under projekteringen kommer modellfiler att förändras. Innan en större justering görs skall en kopia tas för att ha kvar spårbarheten och möjligheten att återskapa tidigare version av modellfilen. Den kopierade filen läggs i en _OLD katalog i modellkatalogen för respektive teknikområde. Den kopierade modellfilen bibehåller sitt filnamn men ges tillägget old och med datum när kopian gjordes tex UTF_01 blir UTF_01_old_2014-09-01. Ritningmodell: Typ: Förklaring: BAS 01 Baskarta Baskarta med befintliga linjer och block BAS 02 Klippt Baskarta Baskarta med befintliga linjer och block XLE 01 Befintliga ledningar Befintliga ledningar såsom spill, vatten och dagvattenledningar samt tex fjärrvärme, gas osv XKA 01 Befintliga kablar Befintliga kablar såsom belysning, trafiksignal övergripande), teleledningar mm XTS 01 Befintliga kablar - trafiksignal Befintliga kablar såsom trafiksignal (detaljerat och utförligt underlag riktat mot trafiksignalprojektering) BEF 01 Befintlighetsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva den befintlig anläggning RIV 01 Rivningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva vad som händer med befintliga beläggningar och utrustning OVR 01 Översiktsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva översiktligt den nya utformningen och visa på gränser såsom fastighetsfgränser mm. UTF 01 Utformningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den nya utformningen och beläggningar UTS 01 Utsättningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den geometriska utformningen. PLA 01 Planteringsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa planteringar. PRF 01 Profiler Linjer, texter, symboler och förklaringstext för profiler. SEK 01 Sektioner Linjer, texter, symboler och förklaringstext för sektioner. DET 01 Detaljer Linjer, texter, symboler och förklaringstext för detaljer. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 10 av 18] Rev. Ritningmodell: Typ: Förklaring: ELA 01 Elanläggning - Belysningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den nya belysningsanläggningen LED 01 Ledningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa det nya ledningsnätet tex vattenspill och dagvatten. HJD 01 Höjdsättningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa höjdsättningen inom den nya utformningen KON 01 Konstruktionsritningar Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa nya konstruktioner GEO 01 Geotekniska undersökningar Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa geotekniska och geohydrologiska undersökningar MIL 01 Miljötekniska undersökningar Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa miljötekniska undersökningar TVR 01 Tvärsektioner Linjer, texter, symboler och förklaringstext för tvärsektioner. VUP 01 Vägutrustningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den nya trafikanordningsplanen TRS 01 Signalplan Kabelplan Rörplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den nya Trafiksignalanläggningar Planen innehåller all information kring alla planer för trafiksignal (Signal-, rör- och kabelplaner) UTR 01 Utrustningsplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva och redovisa den nya utrustningen SOF 01 Schakt- och fyllplan Linjer, texter, symboler och förklaringstext för att beskriva schakt och fyllning INM 01 Inmätning Inmätning redovisad som 3D INM 02 Inmätning Inmätning redovisad som 2D INM 03 Inmätning - Redovisning Inmätning redovisad som endast Znivåer KOR 01 Översikt Koordinatkryss, norrpil, gatunamn mm till översikter. KOR 02 Planer (projektanpassat) Koordinatkryss, norrpil, gatunamn mm till planer. KOR 03 Planer 1:400 Koordinatkryss, norrpil, gatunamn mm 1:400 tex trafikanordningsplaner LOK 01 Lokaliseringsfigur Lokaliseringsfigur Planer (projektanpassat) LOK 02 Lokaliseringsfigur 1:400 Lokaliseringsfigur 1:400 tex trafikanordningsplaner RIT 01 Översikter Ritindelning RIT 02 Planer (projektanpassat) Ritindelning RIT 03 Planer 1:400 Ritindelning 1:400 tex trafikanordningsplaner 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 11 av 18] Rev. 4.3 Textdokument Textdokument skall namnges med handlingsnummer enligt AB 04 samt vad de faktiskt innehåller och följer ingen ytterliggare namnkonvention. Exempel: 06.2 Objektspecifik mätregel, 10.1 Ej prisatt mängdförteckning med beskrivning osv. 5. Koordinatsystem För projektering och byggande gäller följande koordinatsystem. Plansystem: SWEREF 99 13:30 Höjdsystem: RH 2000 5.1 Skala och UCS Samtliga objekt (enheter) skall projekteras i skala 1:1. Gällande enhet är meter (m) undantaget konstruktionsritningar som kan redovisas i millimeter (mm). All geografisk information skall projekteras i för projektet gällande koordinatsystem. Koordinatangivelser ska överenstämma med eventuella grundkartor, polygonpunkter och fixar. All plandata skall vara koordinatriktigt och ifall plottad vy skall följa en viss riktning så får detta göras genom lokala UCS. OBS. Rotera aldrig en plankarta OBS. 6. Kommunikation 6.1 Intern För projekteringsuppdrag utförda av s Projekteringsenhet erhåller personer inom rättigheter till filstrukturen efter behov. Respektive uppdrag skall ha en unik mapp på Projekteringsgruppens yta tex: G:\Projekt\GK PG 14 8580 (ingsjo3) Samtligt underlagsmaterial skall sparas i sitt originalformat under: \\ \02-Underlag\022-Inkommande Original Mtrl som skall användas skall kopieras och namnsättas enligt IT-handledningens namnkonvention. 6.2 Med externa konsulter anlitade i projekteringsuppdrag som utförs av skall filer delas via mail. s datasamordnare samt den externa konsultens datasamordnare ansvarar för att mtrl är aktuell och korrekt. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 12 av 18] Rev. 6.3 E-post All e-post gällande projektet, både inkommande och utgående, skall sparas som MSG-filer. Om det är fler än en mottagare är det är den som står först på mottagningslistan som ansvarar för att e-postmeddelandet sparas enligt Filnamnet ( Avsändare Ämne.msg). Sökväg till sparad e-post: \\ \ 01-Admin\018-Korrespendens\In \\...\01-Admin\018-Korrespendens\Ut Bifogade filer skall sparas i katalogen INKOM_ORIG. Filerna skall läggas i en separat katalog som skall namnsättas enligt följande princip: Avsändare Ärende 7. Leveranser Färdiga handlingar skall läggas utskriftsanpassat format (PDF) i leveransmappen: \\ \04-Leverans\ Leveransen skall läggas i en mapp med namnsättning enligt följande: ÅÅÅÅ-MM-DD Status Vid leverans skall originalfiler under 03-Teknik kopieras och skrivskyddas. Ansvarig för respektive teknik ansvarar för att mtrl i leverensmappen är aktuellt, riktigt och uppdaterat. 8. Informationsanvisningar anges alltid ÅÅÅÅ-MM-DD. 8.1 E-post All e-post gällande projektet, både inkommande och utgående, skall sparas som MSG-filer. Om det är fler än en mottagare är det är den som står först på mottagningslistan som ansvarar för att e-postmeddelandet sparas enligt Filnamnet ( Avsändare Ämne.msg). 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 13 av 18] Rev. 8.1 Rithuvud Följande namnruta skall användas i projekteringsuppdrag. Intern med plats för konsults eller entreprenörs logga 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 14 av 18] Rev. 8.2 Orienteringsfigur med ritningsindelning Läggs in som xref i ritningsdefinitionsfilen. Insättningspunkt: Ritningshuvudets övre högra hörn. För planritningar skall på orienteringsfiguren för det område som ritningen avser skrafferas. Kan med fördel vara förberett på ritningsmodellfilen med lager kallade t.ex. del1, del2, del3 och del4 osv. 8.3 Ritningsformat Följande godtagna ritningsformat kan användas: A1 (841x594 mm) med stående förklaringstext A1 (841x594 mm) med liggande förklaringstext Övriga format får användas efter godkännande av s datasamordnare. A1F (1189x594x mm) A2 (594x420 mm) A3 (420x297 mm) A3F (594x297 mm) A3FF (841x297 mm) 8.4 Lager Ingen information får vara ritad på lager 0 (noll). Ritobjekt skall alltid ha färg och linjetyp BYLAYER. Linetypescale skall vara satt till 1. Lineweight skall vara satt till default. Aktuell lagerlista för respektive projekt skall bygga på IT-handledning Bilaga Lager och tas fram i samband med slutleverans av modellfilerna alternativt tidigare på begäran av beställaren. 8.5 a referenser Sökvägar för externa referenser skall vara relativa. Insättningspunkten skall vara origo i WCS. Ritningsmodeller: Skall en xref kopplas till en ritningsmodell så skall detta alltid ske med overlay. a referenser får inte förekomma i CAD-filer vid leverans. Ritningsdefinitioner: Skall en xref kopplas till en ritningsdefinition så skall detta ske med overlay. I undantagsfall kan det finnas behov av att koppla en xref via attach men detta bör i största mån undvikas. 8.6 Block Block skall vara konstruerade i lager 0 och insatta i gällande lager. 8.7 Symboler Symboler skall bestå av block och vara skalenliga där så är möjligt. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 15 av 18] Rev. 8.8 Penninställning vid plottning Symboler skall bestå av block och vara skalenliga där så är möjligt. Vid all plottning skall ctb-fil Projgruppen-Helskala.ctb eller Projgruppen-Halvskala.ctb användas. Denna finns under: G:\Projekt\GK PG ADM (ingsjo3)\mallar\cad\ctb\ När projektet kräver en annan CTB än standard så skall den sparas i projektet under \\ \\02-Underlag\024-Mallar\ 8.9 Spårbarhet Ritningar Ritningar/Ritningsdefinitionsfiler märks med filnamn och plottdatum till höger om ritningsramen. Texter (doc och xls) Textdokument skall vara märkta med filnamn och sökväg i sidfoten. Varje blad skall vara märkt med sidnummer samt totala antalet sidor. 9. Ändringshantering 9.1 Ansvar Projektörer får inte ändra information utanför sitt ansvarsområde. Ändringar skall begäras av ansvarig projektör. 9.2 Modellfiler Under projektets gång kommer modellfiler att förändras. Innan en större justering görs skall en kopia tas på den förändrade filen för att ha kvar spårbarheten och att kunna återskapa den gamla modellfilen. Den kopierade filen läggs i katalogen _OLD i Modell-katalogen för gällande teknikområde. Den kopierade modellfilen bibehåller sitt filnamn men med tillägget old och med datum när kopian gjordes tex BEF 01 blir BEF 01_old_ÅÅÅÅ-MM-DD. 9.2 Ritningsdefinitionsfiler När en revidering av en ritningdefinition behövs skall filerna först sparas undan för att kunna behålla spårbarheten och möjligheten att gå tillbaka. En revidering skall ske enligt följande förfarande: Öppna berörd ritdef och välj bind på xrefarna. Spara filen i OLD-katalogen i RitDef-katalogen med tillägget old och datum ex A1-BEF 01 blir till A1-BEF 01_old_ÅÅÅÅ-MM-DD. Gå till den ursprungliga ritdefen och gör dina revideringsanmärkningar med moln och trianglar i paperspace. OBS Vid ändringar av ritningar görs moln och ändringspilar i ritningsdefinitionsfilen, ej på modellfilen. Varje revidering läggs på separat lager. OBS 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 16 av 18] Rev. Alla revideringar som skickas ut skall innehålla: Följebrev Sändlista RevideringsPM Ritningsförteckning (ifall revidering innehåller revidering av ritningar) Ritningar (där så krävs) 9.3 Textdokument Innan en större justering görs skall en kopia tas på den förändrade filen för att ha kvar spårbarheten och att kunna återskapa den gamla textfilen. Den kopierade filen läggs i katalogen OLD i dokument-katalogen för gällande teknikområde. Filen bibehåller sitt filnamn men med tillägget old och med datum när kopian gjordes tex 12.1 Ritningsförteckning blir 12.1 Ritningsförteckning_old_ÅÅÅÅ-MM-DD. På dokumentets förstasida eller sidhuvud skall information om revideringen framgå. Rad som påverkas markeras med vertikalt streck i vänster marginal. Ev tidigare revideringsmarkeringar i vänstra marginalen tas bort, endast aktuell revideringsmarkering ska framgå. 10. Relationshandlingar 10.1 Digitala relationshandlingar Projektledaren ansvarar för att relationsritningar överlämnas till GIS-gruppen (mail till ritning.gk@malmo.se) vilka ansvarar för att relevanta delar av ritningsunderhållet förs över till databasen via tex WebGIS. Digitala relationshandlingar levereras i en zip-fil. Zip-filen skall bestå i 2 olika mappar (PDF och DWG) där den ena innehåller pdf:er på ritningsdefinitioner och den andra innehåller modellfiler som legat till grund för ritningarna. Digitala relationshandlingar i PDF PDF:er på ritningar skall vara i format PDF/A-1b Ritningar skall vid överlämnande ha status RELATIONSHANDLING och skall vara märkt med ritningsnummer enligt A1-XX XXX. Ritningsnummer under projekteringen enligt denna IT-handledning (tex A1-OVR 01, A1-UTF 01 osv) skall ersättas med ritningsnummer för arkivering och bokas hos Christer Berg, IT/GIS-enheten (christer.berg@malmo.se). I rithuvudets fält för arkiveringsföljd skall serien av relationsritningar framgå dvs första och sista ritningen i serien. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 17 av 18] Rev. Följande ritningar i pdf-format skall tas fram som relationshandling: Ritningmodell: Typ: A1-OVR Översiktsplan A1-UTF Utformningsplan A1-PLA med tillhörande växtförteckning Planteringsplan + Växtförteckning A1-UTR Utrustningsplan A1-VUP Vägutrustningsplan A1-SEK Sektioner med överbyggnadstabell A1-DET Detaljer A1-ELA Elanläggning - Belysning A1-LED Ledningsplaner A1-HJD Höjdsättningsplaner A1-KON Konstruktionsritningar A1-TRS Trafiksignal - Rörplan A1-TRS Trafiksignal - Kabelplan Digitala relationshandlingar i DWG Digitalt relationshandlingar i DWG DWG mtrl behöver endast lämnas på modellfiler. Modellfilerna skall vara rensade från inaktuella lager och endast innehålla lager symboler, lager mm som här till den teknikgren det berör. Modellfilerna skall INTE innehålla några Xrefar eller bindade filer. Följande modellfiler i dwg-format skall tas fram som relationshandling: Ritningmodell: Typ: OVR 01 Översiktsplan UTF 01 Utformningsplan PLA 01 Planteringsplan + Växtförteckning UTR 01 Utrustningsplan VUP 01 Vägutrustningsplan ELA 01 Elanläggning - Belysning LED 01 Ledningsplaner TRS 01 Trafiksignal Rörplan och Kabelplan I förekommande fall (inte vägutrustningsplaner eller trafiksignaler) ska projektledaren även delge stadsbyggnadskontorets mätavdelning (magnus.wilhelmsson@malmo.se) områdets yttre begränsningslinje och meddela att områdets grundkarta bör uppdateras. 3993DF90BC44/IT-handledning.docx

Objektspecifik IT-handledning [Sida 18 av 18] Rev. 10.2 Analoga relationshandlingar - Konstbyggnader Fullt färdiga och av platschef signerade relationshandlingar, för samtliga ingående delar, ska överlämnas till Förvaltas verksamhetsansvariga senast 2 veckor före slutbesiktning. Överlämnandet ska dokumenteras i protokoll Relationsritningar utförs arkivbeständiga, på ljuskopierbart material och i samma skala som motsvarande arbetsritningar. Ritningar skannas efter signering och överlämnas i pdf-format med upplösningen 150 dpi och 8 bitars svart-vit, max filstorlek 300kb per ritning. Även dwgfiler ska överlämnas. 11. Lagerhantering Grundprincipen för s lagerhantering i projektringsuppdrag är att skapa en röd tråd mellan namn på Ritningsdefinitionsfiler, Modellfiler och lagernamn. Lager skall delas så mycket som möjligt för att ge möjlighet att frysa och töa lager i ritningsdefinitioner för att skapa tydliga ritningar. s lagerhantering för projekteringsuppdrag skall följas vid skapande av egna lager. Dock får detta frångås när CAD-programvara såsom NovaPoint, Civil3d osv styr lagernamn, linjetyp mm. Varje lager skall utöver lagernamnet som följer Bilaga Lager innehålla en layerdescription som i visar vilken plan som lagret hör hemma och vad det är i klarttext. Exempel Lagernamn: UTF_GST Layer description Utformningsplaner Gatsten tillhandahåller dwg-filer för att underlätta lagernamn, val av färg och linjetyp. För vidare information se IT-handledning Bilaga Lager 3993DF90BC44/IT-handledning.docx