Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 1(14) Innehåll TEN 7/14 Reviderade riktlinjer för uteserveringar 2014... 3 TEN 8/14 Verksamhetsberättelse... 4 TEN 9/14 Ombudgeteringar av investeringsmedel tekniska nämnden... 5 TEN 10/14 Strategi för måltidsorganisationen... 6 TEN 11/14 Yttrande över motion om mer solkraft till Skövde... 7 TEN 12/14 Yttrande över motion om miljö- och klimatvänlig mat... 8 TEN 13/14 Yttrande över Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor och förskolor... 9 TEN 14/14 Komplettering av tekniska nämndens delegationsordning... 11 TEN 15/14 Delegationsbeslut till tekniska nämnden... 12 TEN 16/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll... 13 TEN 17/14 Muntlig information... 14 1
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 2(14) Plats och tid Köpmannen, vån 4 Stadshuset, 2014-02-25 kl. 16:30-18.40 ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Michael Thorsell (C) Elin Elfverson (FP) Ersätter Andreas Dahlborg Mathias Hjärtqvist (S) Per Johansson (S) Janette Leinonen (MP) Ersätter Kjell Johansson Michael Nimstad (M) (genomgång) Karin Malmsten (M) 7-17 Karin Malmsten (M) Therese Kaskinen (S) Rickard Birath (S) Övriga deltagande Karl Alexanderson, Teknisk chef Unnar Kristmannsson, SBF 7 Björn Berle 7 Utses att justera Mathias Hjärtqvist (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Holgersson Paragrafer 7/14-17/14... Johan Fogelberg (M) Justerande... Mathias Hjärtqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska nämnden 2014-02-25 2014-02-25 2014-02-26 Skövde Stadshus... Karin Holgersson Överklagningstid t o m 2014-03-19 2
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 3(14) TEN 7/14 Reviderade riktlinjer för uteserveringar 2014 TEN2013.0015 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 12/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 7/14 Tekniska nämnden beslutar att upplåta allmän platsmark för uteserveringar utifrån byggnadsnämndens nyreviderade riktlinjer för uteserveringar 2014. Det finns redaktionella ändringar som behöver göras i de nya riktlinjerna. De krögare, vars uteserveringar fått godkänt på sin utformning innan de första riktlinjerna kom år 2006, behöver hanteras separat med en övergångsperiod under 2014. Byggnadsnämnden antar nya riktlinjer för uteserveringar för 2014. Uteserveringar är en del av stadsmiljön och riktlinjer togs fram 2013 för att få en mer enhetlig syn på utformningen av uteserveringar. Efter synpunkter från de som har uteserveringar så har riktlinjerna delvis arbetats om. De största ändringarna är : - Markisben, fasta stödben till markiser bör undvikas men kan tillåtas vid undantagsfall. - Golv, trallgolv kan godkännas vid kraftig lutning eller dåligt underlag. Golv ska alltid vara tillgängliga! (Så som tidigare riktlinjer, max 15cm högsta punkt) - Höj och sänkbara staket är tillåtet under förutsättning att den höj/sänkbara delen är transparent t.ex. glas (max 90+50cm). Då tekniska förvaltningen upplåter marken för uteserveringar kommer dessa riktlinjer att följas vid upplåtelse. Reviderade riktlinjer för uteserveringar 2014 BN 3
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 4(14) TEN 8/14 Verksamhetsberättelse TEN11/0036 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 6/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 8/14 Tekniska nämnden godkänner upprättad verksamhetsberättelse 2013 både för den skattefinansierade och för den taxefinansierade verksamheten. Tekniska förvaltningen har arbetat fram ett förslag till verksamhetsberättelse för 2013. Nämndernas verksamhetsberättelser ska lämnas till ekonomistaben senast den 14 februari. I årets verksamhetsberättelse ingår även ramanalysen som ett avsnitt. Nämnden ska redovisa vilka ökade kostnader som kan komma nästkommande år och hur man prioriterar de olika behoven. Förslag till beslut verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse skattefinansierad verksamhet med bilagor Verksamhetsberättelse taxefinansierad verksamhet med bilagor Kommunstyrelsen Ekonomistaben 4
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 5(14) TEN 9/14 Ombudgeteringar av investeringsmedel tekniska nämnden TEN12/0044 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 7/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 9/14 Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta om ombudgetering av investeringsmedel för tekniska nämnden från budget 2013 till budget 2014 med totalt 123 640 tkr för skattefinansierad verksamhet och 590 tkr för taxefinansierad verksamhet enligt bilaga. Ett förslag på nämndernas ombudgetering av investeringsmedel ska senast den 3 februari vara inlämnat till ekonomistaben och vara beslutat i nämnderna senast den 25 februari. Förvaltningen har haft en genomgång med berörda avdelningschefer och upprättat ett förslag till ombudgetering av ej förbrukade investeringsmedel från budget 2013 till budget 2014. Förslag till beslut Ombudgeteringar av investeringsmedel tekniska nämnden Ombudgeteringar av investeringsmedel 2014-02-12 ES 5
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 6(14) TEN 10/14 Strategi för måltidsorganisationen TEN12/0042 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 11/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 10/14 Tekniska nämnden beslutar att ställa sig bakom redovisade grundfundament för måltidsorganisationen. Tekniska chefen får i uppdrag att kommunicera strategin med köpande nämnder. Tekniska nämnden har fått i uppdrag att ansvara för kommunens nya måltidsorganisation från 2014-01-01. Tekniska chefen redovisar förslag till en måltidsstrategi för måltidsorganisationen. Strategi för måltidsorganisationen, tjänsteutlåtande Måltidsavdelningen 2014, hur göra gemensamt 2014-02-04 Tekniske chefen 6
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 7(14) TEN 11/14 Yttrande över motion om mer solkraft till Skövde TEN2013.0264 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 9/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 11/14 Tekniska nämnden tillstyrker förslaget att upprätta en solpotentialkarta över Skövde, men vill begränsa eget ansvar till kommunala fastigheter. Tekniska nämnden avstyrker att installation av solenergianläggningar ska ske på samtliga kommunala byggnader med bedömd god solpotential. Miljöpartiet motionerar om ökad energiförsörjning genom solenergi. Tekniska förvaltningen tycker intentionen i motionen är helt rätt, men att tekniska och ekonomiska avvägningar också måste göras. Att generellt bestämma att solenergianläggningar ska installeras grundat på ett kriterium vore fel. Skövde kommun bär regionens ledarskap inom området solenergi och det vore väldigt bra om kommunen kunde ta fram en solpotentialkarta, som våra kommuninvånare kan ha som underlag för egna beslut. Tekniska förvaltningen anser att kommunfullmäktige ska ge kommunens miljöstrateg i uppdrag att upprätta en solpotentialkarta för kommunens hela geografiska område och anslå medel för detta. Yttrande över motion om mer solkraft till Skövde, TEN2013.0264-2 Motionen 2013-11-22 Remissen KS2013.0455 Kommunstyrelsen 7
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 8(14) TEN 12/14 Yttrande över motion om miljö- och klimatvänlig mat TEN2013.0284 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 8/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 12/14 Tekniska nämnden tillstyrker motionen och föreslår kommunfullmäktige ge tekniska nämnden i uppdrag att föreslå en måltidspolicy för beslut av kommunfullmäktige under 2014. Motionären föreslår att en matpolicy tas fram som tar upp maten i relation till miljö och klimat. Utbildning i ämnet för kost- och servicepersonal samt pedagoger bör också erbjudas enligt motionären. Måltidsavdelningen arbetar redan med att ta fram underlag för en måltidspolicy för Skövde kommun, eftersom det är viktigt med kommunövergripande grundsyn. Policyn bör gälla för alla kommunala verksamheter där mat förekommer och ta ett helhetsgrepp över kvalitetsnivå och arbetssätt. Utifrån en policy kan sedan riktlinjer utarbetas som är mer detaljerade och som beskriver hur policyn ska omsättas i praktiken för att gynna medborgarna. Miljö- och klimat frågor måste självklart också beaktas. Yttrande över motion om miljö- och klimatvänlig mat, TEN2013.0284-2 Remiss, Motion TEN2013.0284-1 Kommunstyrelsen 8
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 9(14) TEN 13/14 Yttrande över Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor och förskolor TEN2014.0090 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 10/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 13/14 Tekniska nämnden översänder yttrande till kommunstyrelsen, enligt nedan, över Folkhälsomyndighetens förslag till Allmänna råd om städning i skolor och förskolor. Skövde kommun är en av sju kommuner i landet som har fått Folkhälsomyndighetens förslag till allmänna råd om städning i skolor och förskolor för yttrande. Yttrande Tekniska nämnden är positiv till allmänna råd för lokalvård. En stor brist idag är att uppföljning av dylika råd/ kvalitetsnivåer är bristfällig och att kompetens för uppföljning i många avseende saknas. Som stöd för uppföljning kan råd/rekommendationer även ange hur en köpande organisation i praktiken bör jobba. Det vore också mycket bra med tydliga rekommendationer för lokalutformning, utifrån lokalvårdsperspektivet, som underlag vid om- och nybyggnationer (t.ex. ytor, entréer, materialrum, förvaringsrum). Skövde är tveksam till alla lokaler, som används stadigvarande, behöver städas dagligen, men självklart ska detta göras i hygienutrymmen. Det kan också vara lämpligt att lägga till, att om textilmattor finns i fastigheten, bör också centraldammsugare finnas för att minimera partikelspridning. Vid behov av städkemikalier bör dessa vara miljöklassade eller miljömärkta. Allmänt Vår uppfattning är att en standard för städningen av skolor och förskolor är bra. Städningen är inte bara bra för underhållet, utan också för att bekämpa ohälsa. Brister i städningen ger påtagliga risker för ohälsa och smitta. Det är också viktigt att den är frekvensstyrd, det vill säga att man städar dagligen och veckovis på olika utrymmen. Egenkontroller Där egenkontroller sköts, redovisar den att god hygien upprätthålls och säkrar att rätt kvalitet hålls. I städschema och städrutiner, som är dokumenterade i en städpolicy eller liknade, ska det framgår vem som är ansvarig samt vilken omfattning och vilka frekvenser som gäller. 9
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 10(14) Planering av verksamheten Att man tar hänsyn till städningen och övrig inomhusmiljö vid projekteringar av hus är också viktigt, såsom val av golvmaterial, färgsättning, entréer och textila mattor. Avslutningsvis är det bra att det finns allmänna råd och man kan ha en lägsta nivå att förhålla sig till för att upprätthålla god standard på städningen inom skolor och förskolor. Slutligen bör också nämnas att Skövde kommun anser sig tillämpa en förhållandevis god lokalvårdstandard, men förslaget allmänna råd innebär en ytterligare nivåhöjning och som i så fall ska finansieras. Yttrande över Folkhälsomyndighetens allmänna råd om städning i skolor och förskolor, TEN2014.0090-2 Remisshandlingar, TEN2014.0090-1 Kommunstyrelsen 10
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 11(14) TEN 14/14 Komplettering av tekniska nämndens delegationsordning TEN2014.0093 1 Tekniska nämndens AU 2014-02-18 13/14 2 Tekniska nämnden 2014-02-25 14/14 Tekniska nämnden beslutar att nuvarande delegationsordning för tekniska nämnden kompletteras med att ansvarig avdelningschef får i uppdrag att på nämndens vägnar underteckna beställningar och kontrakt m.m. för upphandlingar som beslutats av tekniska nämndens arbetsutskott. Tekniska nämndens arbetsutskott har delegationsrätt att upphandla inventarier, material, tjänster, transportmedel, arbetsmaskiner mm för en kostnad över 1 mnkr. Tekniska nämndens arbetsutskott har också delegationsrätt att besluta om upphandling av byggnadsarbeten, general- och totalentreprenader samt årsanbud för en kostnad över 2 mnkr (tekniska nämndens delegationsordning beslutad 2007-12-05, dnr 07/41). Tekniska nämnden föreslås nu även delegera rätten att underteckna de handlingar som är en följd av dessa upphandlingsbeslut. Förslag till komplettering av tekniska nämndens delegationsordning, tjänsteutlåtande Ansvariga enhetschefer Författningssamling 11
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 12(14) TEN 15/14 Delegationsbeslut till tekniska nämnden TEN2014.0002 1 Tekniska nämnden 2014-02-25 15/14 Följande anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Nr 3/2014 Omfördelning av budget för generella investeringsprojekt, fastighet Nr 5/2014 att inte lämna ut allmän handling Delegationsbeslut till tekniska nämnden 12
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 13(14) TEN 16/14 Delgivning av arbetsutskottens protokoll 1 Tekniska nämnden 2014-02-25 16/14 Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. TEN AU-protokoll 2014-02-18 TRU-protokoll 2014-02-18 13
Tekniska nämnden 2014-02-25 kl. 16:30 14(14) TEN 17/14 Muntlig information 1 Tekniska nämnden 2014-02-25 17/14 Tekniska chefen: Lägesrapport ang. organisatorisk flytt av Gata/Park avdelningen Lokalförsörjning, behov av lokaler för främst förskolor Drift av gatubelysning, lägesrapport kring överklagan Övriga frågor: Lorentzon sportcenter. Hyresavtalet Billingehov, hyresförhållande mellan tekniska förvaltningen och fritidsförvaltningen Fd. kommunhuset i Skultorp 14