SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Innehållsförteckning Detaljbudget för tekniska nämnden... 3 Utredning om Rosa Huset, Skövde... 4 Ersättning för kravhantering... 6 Medborgarförslag om lekplats i området Hasslum... 7 Ny taxa för elnätsdistribution och anslutningsavgifter, Skövde Elnät... 8 Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder Motion angående dåligt underhållen cykelväg Förslag till sammanträdesdagar år 2012 för tekniska nämnden Mål och strategier för tekniska nämnden Anmälan av arbetsutskottens protokoll Muntlig information... 15

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Plats och tid KS-salen, kl Deltagande ande Ersättare Johan Fogelberg (M) Ann Lindgren (S) Lars Englund (M) Magnus Hammar (M) Michael Thorsell (C) Andreas Dahlborg (FP) Mathias Hjärtqvist (S) Per Johansson (S) Kjell Johansson (MP) Michael Nimstad (M) Börje Wester (M) Björn Carlsson (KD) Elin Elfverson (FP) Therese Kaskinen (S) Erik Thorsell (MP) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Karin Holgersson, sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ann Lindgren... Karin Holgersson Paragrafer Johan Fogelberg Ann Lindgren Organ Justeringsdatum Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Holgersson Datum för anslags nedtagande

3 Tekniska nämnden TEN 64 Dnr TU 68 Detaljbudget för tekniska nämnden Fördelning av nämndens kommunbidrag på respektive avdelning för nämndens verksamhet år 2012 fastställs enligt bilaga. För år 2012 har tekniska nämnden ett kommunbidrag på tkr jämfört med tkr för år Tekniska förvaltningen har gjort ett förslag på fördelning per avdelning. Kortfattad beskrivning av konsekvenser och förändringar Förvaltningen föreslår vissa omfördelningar av pengar, vilket dock inte ska påverka den löpande verksamheten i någon större omfattning. Förvaltningen föreslår en ökad budget för förbättrade informationsinsatser, vinterväghållning och åtgärder som ungdomar direkt kan få påverka. Arbetsavdelningen har i huvudsak ett anslag för att hantera offentligt skyddade anställningar (OSA), vilket är en verksamhet som inte bär sig ekonomiskt. Fastighetsserviceavdelningen behöver stärka sitt administrativa stöd och nollbudgeteras år Det ekonomiska utrymmet för planerat fastighetsunderhåll och beläggningsunderhåll på gator/vägar, kommer att öka år Gata/park kommer att kunna bedrivas på motsvarande nivå som år För affärsverken föreslås en avgiftshöjning för elnätet och detta ska ge ett överskott på ca 1,5 mnkr. Biogasverksamheten kommer att avslutas och budgeteras därför inte av Tekniska nämnden år VA-verksamheten har behov av ett mindre ekonomiska överskott, varför ett överskott på 1 mnkr föreslås. Fibernätet redovisas nu som affärsverksamhet och föreslås budgetars med ett överskott på 500 tkr. Kostnader för avslutning av kommunens deponier avräknas mot gjorda avsättningar och påverkar därför inte Tekniska nämndens resultat. Handlingar Budget uppdelat per verksamhet och per affärsverk Delges ES

4 Tekniska nämnden TEN 65 Dnr TU 69 Utredning om Rosa Huset, Skövde Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva beslutet 109, dnr 10/0064, och att användningsområden för Rosa Huset får beaktas i andra kommunövergripande utredningar. Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2010 att en utredning skulle genomföras över tänkbara framtida användningsområden för Rosa Huset och Gårdshuset ( 109, dnr 10/0064). Uppdraget gick till tekniska nämnden, kulturnämnden och projektgruppen för utveckling av stadskärnan. en till uppdraget var att kristdemokratiska fullmäktigegruppen i februari 2010 lämnade en motion till kommunfullmäktige. Motionen handlade om att ta ett helhetsgrepp kring Rosa Huset och Gårdshuset. Kristdemokraterna ansåg att en utredning skulle genomföras i syfte att tillskapa ytor för kulturlivets utveckling. Av motionen framgick att kristdemokraterna anser att lokalerna efter en renovering skulle kunna användas på ett annat sätt än idag. Hur Skövde kommun ska främja kulturlivets utveckling genom att se till att ändamålsenliga lokaler finns tillgängliga kan och bör ses i ett större sammanhang. Kommunstyrelsens har beslutat ( 141, dnr 11/0082) att initiera en utredning för att på sikt inrätta ett samlat musei- och upplevelsecentrum i Skövde och målsättningen att besluta i frågan under hösten Kommundirektören har i uppdrag att senast 31 december 2011 redovisa ett förslag till utredningsdirektiv som preciserar vad som ska utredas. Hur de lokaler som finns i Rosa Huset bäst nyttjas bör utredas efter det att ovan beskrivna utredning är klar och beslut fattats. Tekniska förvaltningen har tillsammans med Ks-stab och kulturförvaltningen försökt hitta lämpliga vägar att hantera detta uppdrag. Ksau föreslog kommunstyrelsen att lägga ner utredningen med hänvisning till andra kommande uppdrag, men beslutet blev istället återremiss eftersom tekniska nämnden har det formella uppdraget. Tekniska cheferna anser att uppdraget är svårt att genomföra, eftersom det saknas en politisk förankrad målbild hur denna fastighet kan/bör utvecklas. Handlingar Tjänsteskrivelse, dat KS 159, dnr 11/0280

5 Tekniska nämnden TEN 65, forts. Dnr TU 69 Delges KF, KN och Projektgruppen för utveckling av stadskärnan

6 Tekniska nämnden TEN 66 Dnr TU 70 Ersättning för kravhantering Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att från 1/ ska intäkter för kravhantering (påminnelseavgifter, återkrav, betalningsföreläggande) gottgöras de enheter som äger fakturan. Skövde kommun praktiserar helt ordinära rutiner för att kräva in pengar då fakturamottagare inte betalar i tid. Arbetet för att administrera kravhantering köper kommunen till viss del av externa leverantörer, men tekniska förvaltningen sköter sedan år 2009 administration för sina affärsverk själv. Alla intäkter från denna verksamhet tillgodoräknar sig dock kommunens övergripande finansförvaltning. Tekniska förvaltningen anser att de som äger krav på intäkter ska stå för kostnader för att administrera krav och de ska också få alla intäkter. Finansiering ska ske genom fastlagda avgifter. Kommunen har ekonomiprinciper med inriktning att alla enheter ska stå för sina egna intäkter respektive kostnader. Nuvarande kravhantering går stick i stäv med detta. Delges KS Ekonomienhetens chef

7 Tekniska nämnden TEN Medborgarförslag om lekplats i området Hasslum Tekniska nämnden tillstyrker förslaget. Tekniska nämnden kommer att äska pengar i nästa budgetperiod för iordningställandet av lekplats i området i Hasslum. Det är viktigt att driftpengarna ökar i den takt nya grönområden och lekplatser tillkommer. Ett medborgarförslag från Markus Gannerud har inkommit till kommunen som yrkar på att kommunen ska upprätta en lekplats i området Hasslum. Idag finns ett 60-tal hushåll och flera nya tomter finns med i planerna för området. I medborgarförslaget lyfter förslagsställaren fram att det är långt till andra kommunala lekplatser och att vägarna till dessa inte är så framkomliga och säkra för fotgängare. I förslaget påtalas också vikten av att barn och ungdomar har nära till lekplatser och ytor för spontanidrott. Medborgarförslaget har tekniska nämnden fått för yttrande senast den 17 oktober Delges KS

8 Tekniska nämnden TEN 68 Dnr TU 72 Ny taxa för elnätsdistribution och anslutningsavgifter, Skövde Elnät. Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till; 1. Ny taxa för elnät från och med enligt följande: Säkringstaxan N11 (lägenhet) höjs med 0,3 öre/kwh och den fasta avgiften med 20 kronor per år. Säkringstaxorna N14 16 A höjs med 0,3 öre/kwh och den fasta avgiften med 50 kr per år. Säkringstaxorna (20 A 250 A) N15, N16, N17, N18, N19, N20, N21, N22, N22, N23, N24, N25 och N26 höjs med 0,3 öre/kwh och den fasta avgiften med 100 kronor per år. 2. Nya anslutningsavgifter enligt följande: Anslutning till lågspänningsnätet: Ampere Nuvarande 2012 %-ökning : :- 9, : :- 11, : :- 9, : : : : : :- 11, : :- 10,2 över :-/A 220:-/A 10 Anslutning till högspänningsnätet: Enligt särskilt avtal. Samtliga priser gäller vid sammanhållen bebyggelse inom Skövde tätort. Affärsverket Svenska kraftnät har aviserat en höjning av stamnätstariffen med 3,9 %. Vattenfall regionnäts AB regionnätstariff omfattar kostnader för regionnätets anslutning till stamnätet, varför Svenska kraftnäts prishöjning direkt

9 Tekniska nämnden TEN 68, forts Dnr påverkar kostnaderna för VRAB. Förändringarna av dessa kostnader förs vidare till regionnätstariffen. På grund av ovanstående kostnadsökningen behöver Skövde elnät höja avgifter enligt förslag ovan. Avgiftshöjningen ger en ökad en intäkt på ca 1,5 miljoner, vilket möjligöra att täcka kostnadsökningar och att kunna budgetera med ett överskott på 1 mnkr. Förslaget innebär en höjning på 3,6 % för säkringskunderna som helhet. Avgifterna höjdes på motsvarande sätt år 2011 med 5,3 % och bedömt årsresultat för helåret 2011 ligger på plus 500 tkr. Kostnadsökningar för en normal kund blir enligt följande Lägenhet 16 A Villa utan elvärme 16 A Villa med elvärme 20 A 26 kr/år vid en medelförbrukning på 2113 kwh/år 72 kr/år vid en medelförbrukning på 7505 kwh/år 150 kr/år vid en medelförbrukning på kwh/år Beträffande anslutningsavgifterna höjdes de senast år 2000 och har legat stilla sedan dess. Skövde har låga anslutningsavgifter och de täcker inte fullt ut de faktiska kostnaderna. Skövde Elnät kommer att fortsätta analysera avgifter för anslutningar och utesluter inte behov av lite mer omfattande justering de kommande åren. Handlingar Tjänsteskrivelse dat Bilaga; Sammanställning konsekvens per abonnemang Delges KS Avdelningschef Skövde Elnät

10 Tekniska nämnden TEN 69 Dnr TU 73 Motion om ungdomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder Tekniska nämnden avstyrker motionen med följande motivering: De nämnder som tar sig an mål och strategier för att förbättra ungdomsperspektiv ska självklart redovisa detta både i verksamhetsplan och i verksamhetsberättelser. Tekniska nämnden anser dock inte att samtliga nämnder ska krävas på att inkludera just detta i sin verksamhetsplan/verksamhetsberättelse. Det finns ett flertal andra mål/startegiområden som i så fall också borde vara generellt för alla nämnder. Reservation Oppositionen reserverar sig mot beslutet. Yrkande Ann Lindgren (S) yrkar på bifall till motionen. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Socialdemokratiska fullmäktigegruppen föreslår i en motion till fullmäktige att varje nämnd i sin verksamhetsberättelse skall ha ett avsnitt om hur nämnden arbetar utifrån det ungdomspolitiska programmet. Motionen har gått ut på remiss till nämnderna för svar senast 17 oktober. Det har tidigare tagits liknande beslut i fullmäktige där nämnderna blivit ålagda att rapportera kring olika ämnen i sina verksamhetsberättelser. Dessa beslut har dock inte efterlevts på ett bra sätt och i flera fall runnit ut i sanden. Handlingar Tjänsteskrivelse, dat Motion Delges KF

11 Tekniska nämnden TEN 70 Dnr TU 74 Motion angående dåligt underhållen cykelväg Tekniska nämnden avstyrker motionen och hänvisar frågan till Trafikverket. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har genom Robert Ciabatti inkommit med en motion om förbättrat asfaltsunderhåll på cykelvägen från Månsavägen mot Volvo. Trafikverket är väghållare för den nämnda cykelvägen och ansvarar för underhållet av densamma. Trafikverket har via mail informerats om innehållet i den inkomna motionen. Handlingar Tjänsteskrivelse dat Motion Delges KS

12 Tekniska nämnden TEN 71 Dnr TU 75 Förslag till sammanträdesdagar år 2012 för tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa nämndsammanträde. Tekniska nämnden, tekniska nämndens arbetsutskott och trafikutskott ska årligen besluta om sina sammanträdesdagar. Vid framtagandet av förslaget har inga datum delgivits för budgetprocessen under 2012 men hänsyn är taget till kommunstyrelsens möten. Trafikutskottet håller sina möten i anslutning till arbetsutskottets möten. Förslag finns framtaget på sammanträdesdagar.

13 Tekniska nämnden TEN 72 Dnr TU 76 Mål och strategier för tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att arbeta fram ett slutgiltigt förslag gällande mål och strategier för tekniska nämnden Förslaget ska vara färdigt till nämndens nästa sammanträde. Tekniska nämndens mål/strategier bygger på de mål och strategier som är beslutade av kommunfullmäktige. Tekniska nämnden tar sig an de delar från kommunfullmäktiges styrkort som bedöms vara prioriterade utifrån nämndens perspektiv och gör egna kompletteringar. Förvaltningen kommer senare att föreslå aktiviteter utifrån beslutade mål/strategier för antagande av tekniska nämnden. Handlingar Tjänsteskrivelse, dat Arbetsmaterial; Förslag på styrkort för tekniska nämnden

14 Tekniska nämnden TEN 73 Anmälan av arbetsutskottens protokoll Arbetsutskottens protokoll läggs till handlingarna. Handlingar TU- protokoll

15 Tekniska nämnden TEN 74 Muntlig information Tekniska chefen: Biogasanläggning, information Parkeringssystem, nytt parkeringssystem från 1 nov. Billingskolans arkitekttävling, utställning i Stadshusets entré. Ingenjörsdag på Högskolan i Skövde 5 okt, förvaltningen deltog. Frukostmöte 22 nov, om kommunens lokalbehov Upphandling El, information Skaraborgs Vatten, information från direktionsmöte Tingsrätten, information om tvist med Olssons Åkeri Segerstorp, information om inkomna krav Karin Holgersson KS 151 Heneporten ombyggnad, tekniska nämndens äskande avslogs