Sidan 1 av 15 Plats och tid Kalix Folkets Hus fredagen den 17 maj 2013, kl 13.00 15.15. 13.00 13.20 Fredrik Johansson Umeå Kulturhuvudstad. 13.30 14.00 Linda Andersson och Åsa Mohss, projekt hälsa ande Övriga närvarande Ersättare Håkan Nyman (S), ordförande, ers för Britt-Inger Nordström (S) Jörgen Wennström (S) ers för Eeva-Leena Väätäjä (S) 21 24, 26-32 Conny Lindgren (S), ers för Håkan Nyman (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Bo Goding (V) Irma Spårman (M), ers för Robert Lundbäck (M) Mats Andersson (M) Michel Mebarki (FP) 25, ers för Jörgen Wennström som anmält jäv. Michel Mebarki (FP) Tjänstemän Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Kl 13.20 13.30 Utses att justera Jörgen Wennström (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2013-05-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21 32 Catarina Törnqvist Ordförande Håkan Nyman Justerande Jörgen Wennström 21 24, 26-32 Michel Mebarki 25 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-05-27 Datum för anslags nedtagande 2013-06-18 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist
Sidan 2 av 15 21 Godkännande av ärendelistan beslutar att godkänna ärendelistan.
Sidan 3 av 15 22 Ekonomi information beslutar att godkänna lämnad information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. beslutade den 10 april att ge Karl-Göran Lindbäck, fritidsoch kulturchef, i uppdrag att granska differenserna mellan periodutfallet och periodbudgeten i månadsrapporterna för februari och mars och informera om detta på nämnden i maj. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har granskat differenserna i månadsrapporterna för februari och mars och informerade om detta. Arbetsutskottet 22/13
Sidan 4 av 15 23 Dnr 518/13-800 Tertialbokslut januari april 2013 fritids- och kulturnämnden beslutar att godkänna tertialbokslutet för januari april 2013. Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat tertialbokslutet för januari april 2013. Protokollet ska skickas till Ekonomienheten
Sidan 5 av 15 24 Dnr 407/13-800 Risk- och väsentlighetsanalys information beslutar att godkänna lämnad information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. beslutade den 10 april 2013 13 att anta internkontrollplan för nämndens verksamhetsområde. Nämnden beslutade även att det vid varje nämndssammanträde skall finnas en punkt på ärendelistan där information om arbetet med risk- och väsentlighetsanalys skall lämnas. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerade om arbetet med internkontrollplan och då bland annat om risk- och väsentlighetsanalysen. Arbetsutskottet 23/13
Sidan 6 av 15 25 Dnr 295/13-805 Kalix kommuns idrotts- och kulturstipendier 2013 beslutar att 2013 års kulturstipendium går till Charlotte Lampa med följande motivering: Lotta Lampa har framgångrikt utvecklat sin konstnärliga produktion som är idérik, kreativ och varierande med olika material såsom ex plåt, textil och trästickor. beslutar att 2013 års idrottsstipendium går till Emma Bergström med följande motivering: Emma Bergström har denna säsong med framgång tävlat i junior-vm inom skidorientering och junior-sm inom längdskidåkning samt i orientering. Hon har därmed en lång säsong i individuella sporter vilka ställer stora krav på egen disciplin och planering. _ Jörgen Wennström anmäler jäv och deltar ej i handläggningen av ärendet. delar årligen ut ett kulturstipendium och ett idrottsstipendium. Följande förslag till stipendiater 2013 har lämnats in: Kulturstipendiet Stefan Bäckström Britt-Inger, Marie-Louise och Britt Burman Studiegruppen Månsbyn Från Förr Charlotte Lampa Conny Lindgren Ingart Olsson Evelina Öqvist Tidningen Morajärvarn Idrottsstipendiet Rose-Marie Rosendahl Daniel Eliasson Kalix Bandy Emma Bergström Råmmarna Körverksamhet Arbetar med Månsbyns historia Konstnär Teater Traktorbaletten Ledare FMCK Basket, golf Bandy Skidor, skidorientering Arbetsutskottet 24/13
Sidan 7 av 15 Forts 25 Förslag till beslut på sammanträdet Arbetsutskottets förslag att Emma Bergström erhåller idrottsstipendiet och att Charlotte Lampa kulturstipendiet. Mats Andersson (M) att Rose-Marie Rosendahl erhåller idrottsstipendiet och Charlotte Lampa kulturstipendiet. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottets förslag erhåller flest röster. Protokollet ska skickas till Charlotte Lampa Emma Bergström Förslagsställarna
Sidan 8 av 15 26 Dnr 409/13-805 Stadgar - integrationsstipendium beslutar att godkänna föreslagna stadgar för stipendiet. skall inrätta ett stipendium för föreningar inom fritidsoch kulturområdet som aktivt arbetar med integration. Stadgar för detta skall upprättas. Stadgar integrationsstipendium Arbetsutskottet 25/13 Protokollet ska skickas till Samtliga föreningar
Sidan 9 av 15 27 Dnr 410/13-816 Fritidsgård beslutar att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att öppna en fritidsgård i september 2013 i Kalix Folkets Hus. Fritidsgården skall vara öppen 15 timmar/vecka (fredag- och lördagkvällar skall inkluderas i dessa timmar). Planeringsarbetet skall, tillsammans med ungdomarna, omedelbartpåbörjas. Bland annat skall ett namn på Fritidsgården tas fram. Allt skall ske inom de befintliga ekonomiska ramarna. En öppning av en fritidsgård i Kalix Folkets Hus är aktuell. Arbetsutskottet 26/13 Protokollet ska skickas till Olov Helmfors Jonsson Christina Hannu
Sidan 10 av 15 28 Dnr 411/13-800 Normer för kamratmåltid beslutar att normerna för kamratmåltider upphör att gälla från och med 17 maj 2013. beslutade den 4 december 2000 90 om nedanstående normer för kamratmåltider. Kommunalt bidrag till kostnader för ex enkel kamratmåltid i anslutning till arrangemanget eller minnesgåva till deltagarna bör utgå vid arrangemang med förhållandevis hög status. Ca 100,-/deltagare i arrangemanget är högsta summa som kan beslutas på delegation. Arrangemang som efter ansökan kan erhålla stödet är exempelvis Norrlandsmästerskap, länskamper, kalott- och landsdelskamper eller arrangemang av likvärdig eller högre dignitet. När stöd utgår kan det ske i form av bidrag till kamratmåltid/fika etc alternativ bidrag till minnessaker. Några åldersgränser bör inte gälla. Vid stora arrangemang och stora ansökningssummor som ej kan ses som delegationsärende skall ansökan behandlas av fritidsnämnden. Arbetsutskottet 27/13
Sidan 11 av 15 29 Dnr 326/12-103 Motion Namnbyte från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Namnbyte från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus i sin helhet. En motion har den 2 april 2012 lämnats in till kommunfullmäktige från Linda Frohm (M) där hon föreslår följande: Frågan om att profilera, bredda, prioritera och utöka kulturen i Kalix har lyfts många gånger av olika företrädare. Här finns det verkligen en stor förbättringspotential. Att satsa på kultur är en del i att skapa en attraktiv kommun. Vi tror inte att arbete med kultur handlar om en eller ett par enskilda satsningar utan måste vara ett genomgående förhållningssätt i alla verksamheter. Däremot så tror vi att det finns ett stort symbolvärde i att skapa en fysisk plats för att samla en del av kommunens kultur. Fastigheten där Folkets Husföreningen i Kalix, samt KUC bedriver sin verksamhet innehåller redan idag en hel del kultur. Vi tror att det skulle vara mer attraktivt och självklart att anordna samt besöka evenemang om platsen skulle heta Kalix Kulturens Hus. Motionen lägger ingen värdering i hur och av vem verksamheten skall bedrivas. Vi anser dock att det är viktigt att fylla fastigheten med verksamheter som gör Kulturens hus till en självklar mötesplats, där ungdomsverksamhet, konserter, bibliotek, evenemang, teater, konst, musikarrangemang, möten och konferenser kan samsas. Vi anser att driften av de olika delarna kan eller i vissa fall bör läggas ut på privata aktörer eller föreningar. Det är också viktigt att se över interiör, teknik, tillgänglighet, entré, skyltning och logistik för att de bästa förutsättningarna skall finnas för att göra verksamheterna i fastigheten lyckosamma. Motionären vill också understryka att motionen inte tar hänsyn eller lägger värderingar i hur Folkets Husföreningen bedriver sin verksamhet. Det är namnet på fastigheten och utvidgad verksamhet som är syfte och mål. Vi anser därutöver att Kulturens Hus skall vara navet för kulturen i Kalix och absolut inte tillhandahålla alla tjänster och produkter själva. Catering- och restaurangverksamhet, E-evenemang, bioverksamhet, studiecirklar och mycket annat skall finnas med i det utbud som presenteras men bedrivas av privata aktörer.
Sidan 12 av 15 Forts 29 Mot bakgrund av detta förslår vi: Att Att Att kommunfullmäktige uppdrar åt fritids- och kulturnämnden att påbörja ett namnbyte av aktuell fastighet med allt vad detta innebär i form av logotyper, varumärkesarbete, kommunikationsplaner m.m. kommunfullmäktige uppdrar till fritids- och kulturförvaltningen att i budgetarbetet inför investeringsbudget 2013 ta med de investeringar som krävs för att göra Kulturens Hus attraktivt, ändamålsenligt och konkurrenskraftigt kommunfullmäktige uppdrar åt tf kommunchef Stig Strömbäck att tillsammans med de kompetenser han eventuellt anser sig behöva tillsätta en utredning som skall svara på vad huset bör/kan fyllas med och hur organisationen skall se ut Kommunfullmäktige beslutade den 16 april 2012 49, att överlämna motionen till fritids- och kulturnämnden för beredning. _ har, inför 2014 års investeringsbudget, äskat om 1 100 000 kronor till teknikutrustning i Kalix Folkets Hus. om detta fattas av kommunfullmäktige i juni 2013. _ beslutade den 10 april 2013 18, att avslå motionen om namnbyte från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. _ Motionen har återremitterats till fritids- och kulturnämnden för ett förtydligande av beslutet. Arbetsutskottet 43/12 46/12 Tjänsteskrivelse 2013-03-21 Arbetsutskottet 18/13 18/13 Arbetsutskottet 30/13 30/13 Protokollet ska skickas till Kommunfullmäktige
Sidan 13 av 15 30 Dnr 466/13-809 Ridanläggning Björknäs utredning beslutar att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda möjligheter till verksamhetsutveckling för Kalix Ryttarförening om en nybygd ridanläggning etableras i Björknäs. Utredningen skall belysa fördelar ur ett samhällsperspektiv och ett attraktivare Kalix. Utredningen måste så långt det som möjligt beskriva driftkostnaderna för den eventuellt nya anläggningen. En beskrivning av hur en överenskommelse med nuvarande markägare kan regleras ska också ingå i utredningen. För att kunna öka tillgängligheten, i friskvårdssyfte samt för trafiksäkerheten ska också utredningen innehålla en beskrivning på hur en förlängning av Strandpromenaden skulle påverka en utveckling inom dessa områden. En utredning av verksamhetsutveckling vid en eventuellt ny ridanläggning vid Björknäs gård är aktuell. Arbetsutskottet 31/13 Protokoll ska skickas till Kommunstyrelsen
Sidan 14 av 15 31 Meddelanden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna meddelandena. Nedanstående meddelanden föreligger: 14. Skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström om att inge stämningsansökan till Haparanda Tingsrätt. Dnr 289/12-808. 15. Skrivelse från Nyborgs Folkets Hus med begäran hos kommunstyrelsen om avskrivning av lån. Dnr 327/13-805. 16. Kommunstyrelsen 2013-03-25 51 Månadsrapport januari februari. 17. från länsstyrelsen om ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna samt från föreskrifterna för Likskärs naturreservat för dagstuga, sovstuga och servicebyggnad på fastigheten Renskär 1:1, Kalix kommun. Dnr 405/13-809. 18. Frågor från Roland Nordin (M) om elitbidrag i Kalix kommun. Dnr 382/13-101. 19. Meddelande från Christina Brännholm, ekonomienheten, om avslut av Törebygdens Kulturfond. 20. Kommunfullmätige 2013-04-15 34 Svar medborgarförslag namnbyte på Folkets Hus 43 Frånträde politiska uppdrag 45 Val 53 Kalix kommuns styr- och ledningssystem revidering 21. från Arbetsmiljöverket om ändring av tidpunkt. 22. Protokoll från fackligt informationsmöte 19, 2013-05-08. Arbetsutskottet 32/13
Sidan 15 av 15 32 Redovisning delegerade ärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Med stöd av delegationsordningen har följande beslut fattats: Evert Rönnkvist, föreningsstrateg 17. Dnr 337/13-805 Avslagit Kalix Konstförenings ansökan om bidrag till konstträff eftersom föreningen redan erhållit föreningsstöd för 2013. 18. Dnr 379/13-805 Avslagit Konstnärer i Norr (KiN) ansökan om bidrag till Konstrundan 2013 på grund av att det inte finns budgeterade medel för 2013 för detta. 19. Dnr 381/13-805 Avslagit Dagträffen Grubbnäsuddens ansökan om bidrag till dagsutflykt med buss på grund av att det ej finns budgeterade medel 2013 till detta. Arbetsutskottet 33/13 Protokollet ska skickas till Kalix Konstförening Konstnärer i Norr Dagträffen Grubbnäsudden