SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 1 (28) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, klockan 09:30 14:20 Mötet ajourneras 11:05 11:13, 11:56 13:00 ande Anna Johansson (S), ordförande Margareta Toorell (M) Claes Samuelsson (C) Johanna Edenblad (S) Tobias Rydell (S) Lars Olov Jonsson (S) ersätter Yvonne Mellberg Jakobsson (L) Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Andreas Östensson (SD) Ersättare Kristin Henrysson (M Övriga deltagande Utses att justera Joachim Samuelsson, förvaltningschef, Christoffer Sjögren, förvaltningssekreterare, Caroline Strand, verksamhetschef Äldre, Mattias Jesmin, verksamhetschef LSS, Camilla Eriksson, chef för ekonomi och systemstöd, Kristina Granlund, verksamhetschef IFO 118 133, Tony Lidberg, verksamhetscontroller 119 133, Azra Redsepovic, enhetschef 118, Christian Wallin Andersson, enhetschef 118, Catherine Stolfer Suneson, enhetschef 118, Annelie Fröjd, enhetschef 118, Maud Steen, anhörigkonsulent 118, Emma Rosén, enhetschef 118, Ida Brint Nielsen, enhetschef 118, Sara Lönnqvist, enhetschef 118, Helén Albrektsson, utvecklingsledare 124 Gunvor Gransö (KD) Justeringens plats och tid Omsorgs och socialförvaltningen 2019 06 25 klockan 14:00 Justerade paragrafer 117 133 Underskrifter Sekreterare Christoffer Sjögren Ordförande Anna Johansson (S) Justerande Gunvor Gransö (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgs och socialnämnden 2019 06 18 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2019 06 27 anslaget tas ned 2019 07 19 Förvaringsplats för protokollet Omsorgs och socialförvaltningen Underskrift... Göran Lidemalm

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 2 (28) Innehållsförteckning 117 Rapporter Information 118 Verksamhetsplaner per enhet 2019 Äldre Godkännande 119 Verksamhetsberättelse kommungemensam alkoholsamverkan 2018 Godkännande 120 Budget kommungemensam samverkan alkohol och tobakshandläggning 2020 Godkännande 121 Ekonomi, prognos, månadsrapporter maj 2019 Godkännande av redovisning 122 Budget 2020 123 Åtgärdsplan för att verksamheten ska komma inom budgetram 2019 2020 124 Strategi för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning i Mjölby kommun Tillstyrkande 125 Granskning av intern kontroll av inventarier, PwC, Mjölby kommuns revisorer Yttrande 126 Omorganisering Dacke Stödboende och Kungsvägen HVB 127 Samråd vård och omsorg (SVO) arbetsplan 2019 2020 och årsberättelse 2018 Godkännande 128 Val av kontaktpolitiker 129 Umgängesförbud 130 Revidering av delegationsordning 131 Arvode för beslut i socialjouren 132 Delegationsbeslut Godkännande av redovisning 133 Kännedomsärenden

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 3 (28) 117 Dnr OSN/2019:11 Rapporter - Information Sammanfattning Redovisning av inkomna meddelanden, protokoll och rapporter föreläggs nämnden. sunderlag Inkomna meddelanden, protokoll eller rapporter redovisas för nämnden: Protokoll, Förvaltningssamverkan (ojusterat), 2019 06 10 Protokoll, Förvaltningssamverkan (ojusterat), 2019 04 15 Protokoll, Förvaltningssamverkan (ojusterat), 2019 05 20 Muntliga rapporter redovisas Ordföranden Anna Johansson (S) redogör för deltagande på referensgruppmöte den 14 juni med KPR representanter inför byggnationen av det nya vårdboendet. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs och socialnämnden har tagit del av redovisade rapporter och protokoll. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden har tagit del av redovisade rapporter och protokoll et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 4 (28) 118 Dnr OSN/2018:105 Verksamhetsplaner per enhet 2019 - Äldre - Godkännande Bakgrund Mjölby kommuns vision år 2025 är en ledstjärna för omsorgs och socialnämndens arbete med att förbättra och utveckla nämndens samtliga verksamhetsområden för kommuninnevånare i alla åldrar och olika livssituationer. Kommunens mål utgör underlaget för nämndens åtaganden. Omsorgs och socialnämnden ansvarar för den kommunala hemsjukvården, individ och familjeomsorg, stöd och service för personer med funktionsnedsättningar, äldreomsorg samt arbetsmarknadsenheten och integration, i Mjölby kommun. Omsorgs och socialförvaltningen har upprättat en verksamhetsplan på förvaltningsnivå, vilken beslutades i omsorgs och socialnämnden. Av bifogade handlingar framkommer konkretisering av den övergripande verksamhetsplanen från förvaltningens enheter inom vårdboende, hemtjänst och anhörigstöd. Sammanfattning Omsorgs och socialförvaltningens enheter inom vårdboende, hemtjänst och anhörigstödstöd har upprättat verksamhetsplaner för verksamhetsåret 2019 utifrån beslutad verksamhetsplan på förvaltningsnivå. sunderlag - Missiv Verksamhetsplaner 2019 per enhet enheterna vårdboende, hemtjänst och anhörigstöd, 2019 06 04 - Verksamhetsplan 2019 Vårdboende Skänninge/Väderstad, 2019 01 30 - Verksamhetsplan 2019 Vårdboende Boken, 2019 01 30 - Verksamhetsplan 2019 Hemtjänst, 2019 01 30 - Verksamhetsplan 2019 Anhörigstöd, 2019 01 30 Muntlig redovisning av enhetschefer: Azra Redzepovic, Christian Wallin Andersson, Catherine Stolfer Suneson, Annelie Fröjd, Emma Rosén, Ida Brint Nielsen, Sara Lönnqvist och anhörigkonsulent Maud Steen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner redovisningen av verksamhetsplaner inom vårdboende, hemtjänst och anhörigstöd. et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 5 (28) 119 Dnr OSN/2017:45 Verksamhetsberättelse kommungemensam alkoholsamverkan 2018 - Godkännande Bakgrund Mjölby kommun ingick 2016 i samverkan rörande alkoholhandläggning tillsammans med Motala, Vadstena, Boxholm, Ödeshög och Finspångs kommuner. Redovisning av 2018 års verksamhet genom verksamhetsberättelse och resultat delges härmed nämnden. Sammanfattning Under året har samverkan skett kontinuerligt med Länsstyrelsen, ca ett möte per månad. Vidare pågår kontinuerlig samverkan med Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Kronofogden för västra Östergötland. Mötena sker dels ur kontrollsynpunkt dels med syftet att utveckla likabehandling av tillståndsbeslut i Länet och då gäller det framförallt med Länsstyrelsen. Samverkansträff har hållits med miljö o hälsa eftersom vi upplever ett behov av varandras kunskap samt delge information om krögare och krogar. Länsstyrelsen har under 2018 utövat tillsyn av vår verksamhet i tre av de kommuner som ingår i samverkansöverenskommelsen, det var, Finspång, Mjölby och Boxholm. Samtliga kommuner och tillsynad verksamhet visat på goda resultat. Under 2018 har enheten Polisen (västra Östergötland och Norrköpingspolisen ) haft kontinuerliga tillfällen för kvälls och nattillsyn. Extra tillsynstillfällen har även varit påkallade av polis men även av enheten själv. Tillsyn av tobaksförsäljning har gjorts enligt plan. sunderlag - Missiv Verksamhetsplaner 2019 per enhet enheterna vårdboende, hemtjänst och anhörigstöd, 2019 06 04 - Verksamhetsberättelse kommungemensam alkoholsamverkan 2018, 2019 06 03 - Bilaga 1 till verksamhetsberättelse kommungemensam alkoholsamverkan 2018 Resultaträkning alkoholhandläggning 2018 i tkr, 2019 06 03 - Bilaga 2 till verksamhetsberättelse kommungemensam alkoholsamverkan 2018 Statistik alkoholhandläggning 2018, 2019 06 03 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 6 (28) 119 fortsättning 1. Verksamhetsberättelse för kommungemensam alkoholsamverkan 2018 godkänns et skickas till: Motala kommun

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 7 (28) 120 Dnr OSN/2019:117, OSN/2019:35 Budget kommungemensam samverkan alkohol- och tobakshandläggning 2020 - Godkännande Bakgrund Mjölby kommun ingick 2016 i samverkan rörande alkoholhandläggning tillsammans med Motala, Vadstena, Boxholm, Ödeshög och Finspångs kommuner. Sammanfattning Förslag på budget för verksamheten under 2020 delges härmed nämnden. sunderlag - Missiv Budget kommungemensam samverkan alkohol och tobakshandläggning 2020, 2019 06 11 - Preliminär kostnad Alkoholhandläggning och Tobak 2020, 2019 06 03 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Samverkansbudget för alkohol och tobakshandläggning för 2020 godkänns i enlighet med Motala kommuns förslag et skickas till: Motala kommun

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 8 (28) 121 Dnr OSN/2018:103 Ekonomi, prognos, månadsrapporter maj 2019 - Godkännande av redovisning Bakgrund Omsorgs och socialnämndens budgetansvariga har registrerat en helårsprognos per maj månad i ekonomisystemet Raindance. Redovisningen delas upp i buverk, budgetverksamheter per ansvarig chef. I maj månad finns 2019 års lönerevision med i resultatet samt som ett tilläggsanslag till budget med 7 152 tkr. Vårdförbundets verksamheter har inte sitt avtal klart, det beräknas vara klart i juni. Helårsprognosen per maj redovisar ett underskott med 15 070 tkr, i jämförelse med budgeten 594 281 tkr, inklusive tilläggsanslag för lönerevision. Sammanfattning Omsorgs och socialnämnden prognostiserar vid maj månad ett underskott vid årets slut med 15 070 tkr. Det prognostiserade underskottet beror i huvudsak på ökade kostnader inom följande områden, skyddsärenden cirka 6 000 tkr, utökning med två personliga assistansärenden 2 600 tkr, tre LSS placeringar på boende i Boxholm 4 100 tkr med anledning av hög efterfrågan samt att det saknas bostad med särskild service för vuxna enligt LSS 9.9 i Mjölby kommun. I budget 2019 saknar omsorgs och socialnämnden medel för driftkostnader för Dackegatan 5 000 tkr. Kostnader för inhyrd personal med anledning av vakanta tjänster ökar mot planerad budget inom nämndens verksamheter, till största del inom verksamheterna arbete och välfärd, hälso och sjukvård och individ och familjeomsorg. Avtalen prognostiseras att upphöra senast oktober. sunderlag - Missiv Ekonomi månadsuppföljning och prognos per maj 2019, 2019 06 11 - Tjänsteskrivelse Bokslutsprognos per 2019 05 31 - Tjänsteskrivelse Månadsprognos maj 2019, 2019 06 11 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 9 (28) 121 fortsättning 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen per maj månad et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 10 (28) 122 Budget 2020 Sammanfattning Chef för ekonomi och systemstöd, Camilla Eriksson, redogör för beslutad budget för 2020. sunderlag Muntlig redovisning av beslutad budget för 2020 av chef för ekonomi och systemstöd Camilla Eriksson. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs och socialnämnden har tagit del av informationen. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden har tagit del av informationen et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 11 (28) 123 Dnr OSN/2018:155, OSN/2019:11 Åtgärdsplan för att verksamheten ska komma inom budgetram 2019 och 2020 - Bakgrund Utifrån att förvaltningen prognostiserar ett underskott motsvarande 16 mnkr för år 2019 har Omsorgs och socialnämnden begärt åtgärder för att minska underskottet med målsättning att komma inom budgetramen för året, samt skapa förutsättningar för att komma i ram inför 2020. Sammanfattning Förvaltningen har tagit fram ett antal förslag på åtgärder. Dessa åtgärder fokuserar på verksamheter som ej är lagstadgade samt organisatoriska förändringar som av respektive verksamhetschefer/enhetschef, bedömts som genomförbara utifrån rådande omständigheter. Förslagen har förhandlats med fackliga enligt MBL 11. (2019 06 17) Om nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag innebär det att processen med riskbedömningar påbörjas, ett bifall avseende förslaget innebär således inte ett direkt verkställande av åtgärderna utan en start på en process som innebär att förvaltningen kan gå vidare med riskbedömningar. Därefter verkställer förvaltningschef. sunderlag - Missiv Åtgärder med anledning av underskott 2019 samt anpassning av verksamheter för att komma i ram 2020, 2019 06 17 - Protokoll MBL 11 Åtgärder med anledning av underskott 2019 samt anpassning av verksamheter för att komma i ram 2020, 2019 06 17 - Skrivelse från kultur och fritidsförvaltningen angående förslaget att dra ner delfinansiering av tjänsten Fritidslots, 2019 06 13 - Åtgärder med anledning av underskott 2019 samt anpassning av verksamheter för att komma i ram 2020, 2019 06 11 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att ärendet återremitteras med motiveringen att beslutsunderlaget behöver kompletteras med riskbedömningar och konsekvensbeskrivningar samt med förslag på ytterligare åtgärder på effektiviseringar och anpassningar som leder till att nämnden klarar både prognostiserat underskott och beslutat effektiviseringsuppdrag. Förslaget på besparingar på kurser och konferenser ska inte ingå i ett sådant förslag. Återremissen ska återredovisas på omsorgs och socialnämndens sammanträde den 27 augusti 2019.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 12 (28) 123 fortsättning sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till majoritetens förslag. 2:e vice ordförande Margareta Toorell (M) yrkar bifall till majoritetens förslag. Andreas Östensson (SD) yrkar bifall till majoritetens förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden återremitterar ärendet med motiveringen att beslutsunderlaget behöver kompletteras med riskbedömningar och konsekvensbeskrivningar samt med förslag på ytterligare åtgärder på effektiviseringar och anpassningar som leder till att nämnden klarar både prognostiserat underskott och beslutat effektiviseringsuppdrag 2. Förslaget på besparingar på kurser och konferenser ska inte ingå i återremitterat förslag 3. Återremissen ska återredovisas på omsorgs och socialnämndens sammanträde den 27 augusti 2019 et skickas till: Omsorgs och socialförvaltningen

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 13 (28) 124 Dnr OSN/2019:28 Strategi för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning i Mjölby kommun - Tillstyrkande Bakgrund Omsorgs och socialnämndens verksamheter står inför stora utmaningar under kommande år, inte minst inom områdena integration, arbetsmarknad och kompetensförsörjning. Besked om omstrukturering och neddragningar av arbetsförmedlingens verksamheter har kommit. Handslag för Mjölby har inkommit med förslag till uppdrag till förvaltningen. Omsorgs och socialnämnden gav den 28 februari 2019 Omsorgs och socialförvaltningen uppdrag i enlighet med majoritetens förslag. Detta ska återredovisas för nämnden 23 april 2019. Sammanfattning För att klara kompetensförsörjningen behöver vi utmana det traditionella. För att minska rekryteringsbehovet, sänka sjukfrånvaron och öka arbetsgivarens attraktionskraft kan vi skapa nya yrkeskategorier som avlastar de kompetenser vi har störst svårighet att rekrytera till. Vi kan på så sätt bereda flera arbete och utveckla nuvarande roller från generalister till specialister använda kompetensen smartare. Snabbaste sättet att sänka kostnader för utanförskap är att gemensamt skapa förutsättningar för alla invånare att bidra i ett arbetsliv där alla får plats utifrån sin kompetens och sina förutsättningar. Vi behöver skapa en gemensam strategisk modell för hur arbetsmarknad/arbetsgivare kan närma sig den arbetskraft som finns samt erbjuda flexibla möjligheter för att säkerställa framtida kompetensförsörjning. sunderlag - Missiv Uppdrag att utreda organisationsförutsättningarna och strategi för arbetet med arbetsmarknadsfrågorna i Mjölby kommun, 2019 06 10 - Uppdrag att utreda organisationsförutsättningarna och strategi för arbetet med arbetsmarknadsfrågorna i Mjölby kommun, 2019 04 15 - Strategi för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning, 2019 04 15 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att beslutet ändras så att det lyder: Omsorgs och socialnämnden tillstyrker utifrån sitt perspektiv förslaget till strategi för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning och ställer den till kommunstyrelsen med uppmaning om att efter övervägande och remittering till övriga berörda förvaltningar anta den som kommunövergripande strategi sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande ändringsförslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 14 (28) 124 fortsättning 1. Omsorgs och socialnämnden tillstyrker utifrån sitt perspektiv förslaget till strategi för arbetsmarknadsfrågor och kompetensförsörjning och ställer den till kommunstyrelsen med uppmaning om att efter övervägande och remittering till övriga berörda förvaltningar anta den som kommunövergripande strategi et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 15 (28) 125 Dnr OSN/2019:100 Granskning av intern kontroll av inventarier, PwC, Mjölby kommuns revisorer - Yttrande Bakgrund PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat om den interna kontrollen avseende kommunens inventarier, inkluderat fordon är tillräcklig. Granskningen har genomförts genom kontroll av styrande dokument, genom intervjuer och stickprov. Granskningen berör byggnads och räddningsnämnden, kultur och fritidsnämnden, miljönämnden, omsorgs och socialnämnden, tekniska nämnden och utbildningsnämnden. I fall där det finns ett övergripande ansvar inom kommunstyrelsen har detta berörts. Sammanfattning Granskningsresultatet visar att den interna kontrollen delvis bedöms som tillräcklig. Kommunövergripande riktlinjer har fastställts av kommunfullmäktige, men det är inte säkerställt hos nämnderna att dessa är kända och efterlevs. Omsorgs och socialnämnden instämmer med PWC:s bedömning att riktlinjen behöver förtydligas och beslut behöver tas om vilka inventarier / tillgångar som ska förtecknas, försäkras, märkas och inventeras. Samt att det ska finnas ett kommungemensamt systemstöd för inventarieförteckning och för märkning av inventarier. Vad gäller stöld och märkning kan detta komma att beröra även riktlinjer för säkerhet. Riktlinjen behöver också uppdateras med försäljning/ överlåtelse av inventarier. sunderlag - Missiv Remissvar Intern kontroll avseende inventarier, 2019 06 14 - Tjänsteskrivelse Remissvar Intern kontroll avseende inventarier, 2019 06 14 - Riktlinjer för redovisning av investeringar avskrivningar med mera, 2019 06 14 - Remiss Granskning av intern kontroll av inventarier, PwC, Mjölby kommuns revisorer, 2019 05 08, 2019 05 08 - Revisionsrapport Intern kontroll avseende inventarier, PwC, Mjölby kommuns revisorer, Mars 2019, 2019 05 08 - Meddelande Granskning av intern kontroll av inventarier, PwC, Mjölby kommuns revisorer, 2019 04 02 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 16 (28) 125 fortsättning 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner förslaget till svar och tillställer detta till kommunstyrelsen et skickas till: Kommunstyrelsens förvaltning Kommunens Revisorer

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 17 (28) 126 Dnr OSN/2019:94 Omorganisering Dacke Stödboende och Kungsvägen HVB - Bakgrund Omsorgs och socialnämnden bedriver ett hem för vård eller boende, HVB Kungsvägen, samt ett stödboende, Dacke stödboende. För närvarande är HVB Kungsvägen och Dacke stödboende organiserade inom olika enheter och har därmed olika enhetschefer. Enhetschefen för HVB Kungsvägen är också enhetschef för övrig verksamhet inom enheten Råd, stöd och behandling medans chefsuppdraget på Dacke stödboende inte omfattar någon mer verksamhet. Sammanfattning Kommunen bedriver två heldygnsomsorger för barn och unga (HVB Kungsvägen och Dacke stödboende) i egen regi, ledda av två enhetschefer. Den föreslagna förändringen består av att HVB Kungsvägen och Dacke stödboende får en sammanhållen ledning och styrning genom en enhetschef, som med ett starkt brukarfokus ska leda och utveckla behandlingsarbetet tillsammans med personalen. Detta innebär att det kommer vara en tydligare styrning och ledning av behandlingsarbetet och den vårdkedja som är så viktig att få till. I enhetschefens uppdrag ingår att vara delaktig och samverka kring en vårdkedja och på så sätt bidra till att antalet externa placeringar minskar. Enhetschefen får ett avgränsat ansvarsområde och personalen på boendena kommer ha samma chef, vilket bedöms ge goda förutsättningar för personalvård och ledning och styrning. sunderlag - Missiv Organisationsförändring av Dacke stödboende och HVB Kungsvägen, 2019 05 31 - Tjänsteskrivelse Organisationsförändring av Dacke Stödboende och HVB Kungsvägen, 2019 06 10 - Protokoll MBL 11 Organisationsförändring som består i att Dacke stödboende och HVB Kungsvägen organiseras inom en enhet med en sammanhållen ledning och styrning, 2019 06 14 - Riskbedömning HVB Kungsvägen, 2019 06 14 - Riskbedömning Dacke stödboende, 2019 06 14 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 18 (28) 126 fortsättning 1. Omsorgs och socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag och godkänner förslag till organisationsförändring. et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 19 (28) 127 Dnr OSN/2019:112 Samråd vård och omsorg (SVO) arbetsplan 2019-2020 och årsberättelse 2018 - Godkännande Bakgrund Samråd för vård och omsorg (SVO har 2019 05 24 inkommit till Mjölby kommun med förslag till beslut om att godkänna föreslagen arbetsplan för 2019 2020 samt godkänna samrådets årsberättelse för 2018. Omsorgs och socialnämnden har att besluta om att godkänna föreslagen arbetsplan samt redovisning av årsberättelse. Sammanfattning Samråd vård och omsorgs arbetsplan beskriver regionens och länets kommuners gemensamma arbetsområden för 2019 2020 inom samverkansområdet vård och omsorg. Arbetsplanen är framtagen gemensamt mellan länets kommuner och Region Östergötland. Särskilt prioriterade frågor för SVO 2019 2020 är ehälsa/digitalisering, nära vård samt Att växa upp. I ärendet medföljer också en årsberättelse för SVO som beskriver SVO:s arbete under 2018. Omsorgs- och socialförvaltningens bedömning Omsorgs och socialförvaltningen har i detta läge inget övrigt att erinra gällande arbetsplanen för 2019 2020 eller den årsberättelse för 2018 som även redovisas, och föreslår därför att arbetsplanen för 2019 2020 samt årsberättelsen för 2018 godkänns i enlighet SVO:s förslag. sunderlag - Missiv Arbetsplan 2019 2020 samt årsberättelse 2018, Samråd vård och omsorg, 2019 05 29 - Samråd vård och omsorg (SVO) arbetsplan 2019 2020 och årsberättelse 2018, 2019 05 24 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner Arbetsplanen 2019 2020 samt redovisad årsberättelse för 2018 et skickas till: Kommunstyrelsen

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 20 (28) 128 Dnr OSN/2018:118, OSN/2019:42 Val av kontaktpolitiker - Bakgrund Omsorgs och socialnämnden beslutade 2019 05 28, 98, om nya riktlinjer för kontaktpolitikermannaskapet. Omsorgs och socialnämnden har därför att utse kontaktpolitiker till samtliga områden som beskrivs i riktlinjerna. Omsorgs och socialförvaltningen har i enlighet med riktlinjerna gjort en proportionerlig fördelning av antalet kontaktpolitikeruppdrag mellan majoriteten och de två oppositionsgrupper som förekommer i nämnden. En grundprincip i riktlinjerna är att varje ledamot och ersättare ska ha minst ett kontaktpolitikeruppdrag. Sammanfattning De områden som det ska väljas kontaktpolitiker är som följer: - Boken - Skänninge/Väderstad - Hemtjänst - Trygghetsboenden - Mötesplatser - Vifolkagården - Slomarp - Hälso och sjukvårdsenheten - Dacke korttidsboende - Boende LSS - Korttidsverksamhet - Daglig verksamhet - Planeringsenheten - Utredningsenhet Barn, unga, vuxna, Huvuduppdrag 1 - Utredningsenhet Äldre och funktionsnedsatta, Huvuduppdrag 2 - Råd, stöd och behandling, Följduppdrag 1 - Socialpsykiatri, Följduppdrag 2 - Dacke stödboende - Försörjningsstöd - Arbetsmarknad Totalt utgör dessa 20 st. kontaktuppdrag. Huvuduppdrag 1 och 2 har kopplade följduppdrag som rekommenderas innehas av samma person. Antal ledamöter S L C KD M SD och ersättare 14 5 2 1 1 3 2 ~ % 36 14 7 7 22 14 Antal uppdrag 11,2 4,4 2,2 2,2 12 8 Andel uppdrag 56 % 22 % 11 % 11 % 60 % 40 % Tabell 1. Proportionell fördelning av antalet kontaktpolitikeruppdrag

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 21 (28) 128 fortsättning Då majoriteten automatiskt får 20 kontaktpolitikeruppdrag fördelas dessa fritt mellan majoritetens sammarbetspartier med den proportionerliga fördelningen som utgångspunkt. För oppositionsgrupperna får fördelning av uppdrag ske genom samförstånd och intresse. Om oppositionsgrupperna inte kan komma överens blir det fråga om votering på sammanträdet. Antalet platser kan överlåtas mellan oppositionsgrupperna i samma ordning som majoriteten kan överlåta platser tillvarandra, men enbart genom överenskommelse. Detta för att motverka att vakanta platser förekommer. sunderlag - Tjänsteskrivelse Fördelning av kontaktpolitikeruppdrag, 2019 06 12 - Riktlinjer för kontaktpolitikermannaskap inom omsorgs och socialnämndens verksamhetsområde, 2019 05 28 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att omsorgs och socialnämnden utser kontaktpolitiker utifrån majoriteten och oppositionens förslag. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden utser Lars Olov Jonsson (S) och Kristin Henrysson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Boken 2. Omsorgs och socialnämnden utser Carina Kärrlander (S) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Skänninge/Väderstad 3. Omsorgs och socialnämnden utser Johanna Edenblad (S) och Kristin Henrysson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Hemtjänst 4. Omsorgs och socialnämnden utser Tobias Rydell (S) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Trygghetsboenden 5. Omsorgs och socialnämnden utser Tobias Rydell (S) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Mötesplatser 6. Omsorgs och socialnämnden utser Gunvor Gransö (KD) och Ulla Karlsson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Vifolkagården

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 22 (28) 128 fortsättning 7. Omsorgs och socialnämnden utser Claes Samuelsson (C) och Kristin Henrysson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Slomarp 8. Omsorgs och socialnämnden utser Lars Olov Jonsson (S) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Hälso och sjukvårdsenheten 9. Omsorgs och socialnämnden utser Gunvor Gransö (KD) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Dacke korttidsboende 10. Omsorgs och socialnämnden utser Johanna Edenblad (S) och Ulla Karlsson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Boende LSS 11. Omsorgs och socialnämnden utser Yvonne Mellberg Jakobsson (L) och Ulla Karlsson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Korttidsverksamhet 12. Omsorgs och socialnämnden utser Thomas Östergren (L) och Ulla Karlsson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Daglig verksamhet 13. Omsorgs och socialnämnden utser Claes Samuelsson (C) och Kristin Henrysson (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Planeringsenheten 14. Omsorgs och socialnämnden utser Anna Johansson (S) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Utredningsenhet Barn, unga, vuxna 15. Omsorgs och socialnämnden utser Yvonne Mellberg Jakobsson (L) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Utredningsenhet Äldre och funktionsnedsatta 16. Omsorgs och socialnämnden utser Anna Johansson (S) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Råd, stöd och behandling 17. Omsorgs och socialnämnden utser Yvonne Mellberg Jakobsson (L) och Margareta Toorell (M) till kontaktpolitiker för verksamheten Socialpsykiatrin 18. Omsorgs och socialnämnden utser Thomas Östergren (L) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Dacke stödboende

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 23 (28) 128 fortsättning 19. Omsorgs och socialnämnden utser Anna Johansson (S) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Försörjningsstöd 20. Omsorgs och socialnämnden utser Carina Kärrlander (S) och Andreas Östensson (SD) till kontaktpolitiker för verksamheten Arbetsmarknad et skickas till: Verksamhetschefer Enhetschefer

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 24 (28) 129 Dnr OSN/2019:114 Umgängesförbud - Omfattas av sekretess enligt 26 kap 1 OSL

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 25 (28) 130 Dnr OSN/2018:182 Revidering av delegationsordning - Bakgrund Omsorgs och socialnämnden beslutade om en ny delegationsordning 2019 02 05, 18, att gälla från 2019 03 01. En revidering beslutades om 2019 02 28, 44. Sammanfattning 2019 07 01 trädet lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter, LTLP, i kraft. Samtidigt upphävs tobakslagen (1993:581) och lag (2017:425) om elektroniska cigaretter. Avsnitt 15 måste därför ändras i sin helhet. Förvaltningen har också förslag på ändringar utifrån önskemål från utredningsenheterna, vissa är endast förtydliganden och några är ändringar av delegat. Ändringarna framgår av förslaget som ligger som beslutsunderlag där tillägg är gulmarkerade och strykningar är rödmarkerade. sunderlag - Missiv Revidering av delegationsordning, 2019 06 05 - Förslag till reviderad delegationsordning för omsorgs och socialnämnden, 2019 06 05 1. Omsorgs och socialnämnden fastställer revideringarna av delegationsordningen i enlighet med omsorgs och socialförvaltningen förslag. 2. Revideringarna av beslutad delegationsordning gäller från och med 2019 07 01. et skickas till: Verksamhetschefer

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 26 (28) 131 Dnr OSN/2019:26 Arvode för beslut i socialjouren - Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade i 97/2018 08 28 om arvodesbestämmelser för förtroendevalda. I bilaga 1 punkt 5 står Varje ärende/uppdrag som fullgörs inom beredskapen ersätts med en timme övrigt uppdrag enligt 10. Ersättnings yrkande för resor och övrigt uppdrag som fullgörs inom beredskapen ska godkännas av nämnd i efterhand. Sammanfattning Under maj månad 2019 har 9 beslut tagits, fördelade enligt följande: Anna Johansson, 4 beslut Claes Samuelsson, 5 beslut sunderlag - Missiv Arvode för beslut i socialjouren, 2019 06 12. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner utbetalning för 9 beslut under maj månad 2019, fördelade enligt ovan et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 27 (28) 132 Dnr OSN/2019:21 Delegationsbeslut - Godkännande av redovisning Bakgrund I enlighet med kommunallagen 7 kap 5 7 kan en del beslut delegeras till anställda inom förvaltningen. Vid sammanträdet redovisas nedan angivna delegationsbeslut utifrån gällande delegationsordning. Sammanfattning redovisade punkter 1.1 10.18 Samtliga beslut i Procapita under februari enligt Delegationsordning för omsorgs och socialnämnden 38.4 Anställning av personal direkt underställd enhetschef sunderlag - Missiv Redovisning av delegationsbeslut, juni 2019, 2019 06 11 - Förteckning delegationsbeslut, för perioden 2018 05 21 2019 06 11, 2019 06 11 - Delegationsbeslut IFO, Äldre och LSS, maj 2019, 2019 06 12 sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1. Redovisade delegationsbeslut noteras et skickas till:

Omsorgs- och socialnämnden 2019-06-18 28 (28) 133 Dnr OSN/2017:115 Kännedomsärenden sunderlag Följande handlingar har inkommit till omsorgs och socialnämnden och redovisas för kännedom: - Inspektionen för vård och omsorg, IVO, Tillsyn av ej verkställt beslut, Dnr 8.8.1 23666/2017, 2019 05 24 Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden Anna Johansson (S) föreslår att redovisningen av kännedomsärenden godkänns. sgång Ordföranden Anna Johansson (S) yrkar bifall till liggande förslag. 1. Omsorgs och socialnämnden godkänner redovisningen av kännedomsärendena et skickas till: