Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Garvaren Röd, kl. 13.15 17.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, Ordförande (S) Maria Rönnehäll, Vice ordförande (S) Per-Olov Ålander, Vice ordförande (C) Hans Forssell (S) Sara Andersson (MP) Börje Wahlund (M) Harry Eklöf (KD) Barbro Wallin, Sekreterare Eva Nilsson, Verksamhetschef Elin Eriksson, Controller 1 Maria Björn, Avdelningschef 3-4 Anne Johansson, Biståndshandläggare 3 Elisabet Aass-Jonsson, Avdelningschef 5 Kristin Norrgård, Avdelningschef 5-6 Justerare Harry Eklöf Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 29 januari 2014 Paragrafer 1-7 Sekreterare Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerare Harry Eklöf ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2014-01-23 Datum då anslaget sätts upp 2014-01-29 Datum då anslaget tas ned 2014-02-20 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Barbro Wallin
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida VOO verksamhetsuppföljning december 2013... 3 Rapport ej verkställda beslut... 4 Slutrapport, projekt kostnadseffektiv och rättssäker biståndsbedömning... 5 Förslag till ändring av riktlinje... 6 Rapport, brukarundersökning äldreomsorgen 2013... 7 Motion om att satsa extra resurser på Vågens särskilda boende.... 8 Anmälningsärenden... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) VoO 1 Dnr KS 2013/4-042 VOO verksamhetsuppföljning december 2013 Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med december 2013: Ekonomiskt resultat Viktiga händelser under perioden Mål och måluppfyllelse Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 januari 2014. Verksamhetsuppföljning till och med december 2013. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. Verksamhetschef Eva Nilsson
Sammanträdesprotokoll 4 (10) VoO 2 Dnr KS 2013/461-700 Rapport ej verkställda beslut Kommunen har skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under fjärde kvartalet 2013 har verksamheten Vård och omsorg nio, ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen, samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 januari 2014. Kvartalsrapport, kvartal 4. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapport ej verkställda beslut för kvartal 4 2013 och lägger den med godkännande till handlingarna. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (10) VoO 3 Dnr KS 2012/253-730 Slutrapport, projekt kostnadseffektiv och rättssäker biståndsbedömning Slutrapportering från Projekt kostnadseffektiv och rättsäker biståndsbedömning inges till utskottet. Rapporten visar att samtliga beslut inom verksamheten har tidsbegränsats, eller kommer att tidsbegränsas inom februari månad 2014. Detta har höjt rättsäkerheten i och med att brukaren får ett tydligare beslut innefattande tidsgränsen. Projektet visar även på vikten av att fortsätta arbeta med en röd tråd från utredning, beslut, beställning och verkställighet samt uppföljning. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 13 januari 2014. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg godkänner den slutrapportering som gjorts angående projektet kostnadseffektiv och rättssäker biståndsbedömning. Verksamhetschefen Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 6 (10) VoO 4 Dnr KS 2014/85-730 Förslag till ändring av riktlinje Efter genomgång av riktlinjer för bistånd, samt statistik avseende anhörigavlastning, framkommer ett behov av förtydligande och ändring av nuvarande riktlinjer. Den brukare som fått beslut om växelvård bör anses ha fått sitt behov av avlastning tillgodosett och i normalfallet ska således denna insats inte kunna kombineras med insatser i form av avlastning i hemmet. Riktlinjer bistånd. Statistik avgiftsfri avlösning. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 14 januari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att ändra nuvarande skrivning i riktlinjerna med förtydligande att normalfallet innebär att en brukare som beviljats insatsen växelvård, 1-2 veckor, anses ha fått sitt behov av avlastning tillgodosett. Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (10) VoO 5 Dnr KS 2014/70-730 Rapport, brukarundersökning äldreomsorgen 2013 Den årliga nationella brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? genomfördes sensommar och tidig höst 2013. Äldreomsorgen har förbättrat sitt resultat i jämförelse med 2012 och ligger över rikssnittet. Verksamheten tog under februari 2013 fram handlingsplaner specifikt för vardera särskilt boende och för hemvården utifrån resultatet 2012. Utskottet vård och omsorg godkände planerna i mars 2013. Verksamheten vill fortsätta arbetet utifrån de tidigare upprättade planerna med målsättningen att resultatet ska förbättras ytterligare under år 2014. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 januari 2014. Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner rapporten och ger verksamheten i uppdrag att fortsätta arbetet utifrån de tidigare framtagna handlingsplanerna. Verksamhetschefen Avdelningscheferna
Sammanträdesprotokoll 8 (10) VoO 6 Dnr KS 2013/1156-009 Motion om att satsa extra resurser på Vågens särskilda boende. Christina Wallin Olsson (V) föreslår i en motion att kommunen satsar extra resurser på Vågens särskilda boende med målet att bli Värmlands bästa boende Kommunfullmäktige har den 28 oktober 2013, 213 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Vård och omsorg ska kunna erbjuda likvärdig vård och omsorg oberoende vilket boende brukaren väljer att bo på. Verksamheten ser därför inte att det ska satsas specifikt på ett boende utan en eventuell satsning med extra resurser ska i så fall tillfalla samtliga boendeenheter. Enhetscheferna arbetar kontinuerligt med att utveckla respektive boendeenhet med syftet att verksamheten utgår från brukarnas individuella förutsättningar och önskemål, samt ett salutogent förhållningssätt. Verksamheten inriktas mot självbestämmande, bemötande, artighet, respekt, trygghet, meningsfull vardag, hänsyn, empati, värdighet, stöd och uppmuntran enligt 5 kap 4-5 socialtjänstlagen Fortlöpande påminns och klargörs kommunens värdegrund samt verksamhetens lokala värdighetsgarantier. Därmed ökar tilliten, förtroendet och ansvarskänslan och personalen stimuleras till att ta egna initiativ. Teamarbetet mellan olika yrkeskategorier är mycket viktigt. Verksamhetens särskilda boenden har de senaste åren utvecklats i hög grad och fortlöpande sker en strävan mot en kontinuerlig positiv utveckling. Nära ledarskap och hanterbara enheter är särskilt viktigt för detta utvecklingsarbete. Brukarundersökningen 2013 inom äldreomsorgens särskilda boenden visar ett förbättrat resultat på samtliga punkter och Arvika ligger över rikssnittet. Christina Wallin Ohlssons (V) motion den 16 oktober 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2013, 213. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 januari 2014.
Sammanträdesprotokoll 9 (10) Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att en eventuell satsning med extra resurser ska tillfalla samtliga boendeenheter. Undantaget är dock utvecklingsprojekt som är finansierade med offentliga medel och avser begränsade insatser. Verksamhetschefen Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 10 (10) VoO 7 Dnr KS 2014/15-100 Anmälningsärenden Anmälningsärenden den 23 januari 2014. Utskottets beslut Utskottet vård och omsorg beslutar att listan den 23 januari 2014 över anmälningsärenden, läggs med godkännande till handlingarna.