1(20) Plats och tid Blosset, kl. 13.00 17.00 Beslutande Ledamöter Arvo Hellman (S) ordförande Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Gun Törnkvist (M) Bo Åstrand (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Conny Brorsson (S) Emma Lord (V) Harry Lönnebacke (M) Per Rosvall (FP) Jan Herder-Blixt (FP) Göran Claesson (S) Cathrine Eriksson, förvaltningschef, Eva-Marie Hasslöf, sekreterare Torbjörn Ekman, ekonom Anneli Larsson, enhetschef äldreomsorgen 30 Monica Olsén, biståndshandläggare LSS, 30 Ulrica Dahl, biståndshandläggare, 30 Irena Alm Almliden 29-44 Eva-Marie Hasslöf Arvo Hellman. Irena Alm
2 (20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2015-04- Datum när anslaget tas ner 2015-05- Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift
3 (20) VON 29 Fastställande av dagordning Ordförande föreslår ett tillägg i dagordningen, punkt 12 Anmälan om verksamhetsberättelse för SPF Fyrklövern.. Vård och omsorgsnämnden beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar faställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
4 (20) VON 30 Förvaltningschefen informerar Nya enhetschefen för äldreomsorgen Anneli Larsson, presentar sig. Ulrica Dahl, biståndshandläggare och Monica Olsén biståndshandläggare LSS presenterade varsitt biståndsärende, hur de beslutat och varför. - Kön till särskilt boende består av 4 personer till demensboende. 4 vanliga platser är lediga. - Hemtjänsten ökade första kvartalet med 521 tim/månad. - Information om kvartalsrapporten. Beslut i maj, där man också kommer att presentera åtgärder för hur man ska åtgärda underskottet. - 3 ansökningar om att få utföra LOV, lagen om valfrihetssystem, har inkommit. Presenteras på mötet i maj. s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna.
5 (20) VON 31 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvården inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Bjuvs kommun för år 2014. Dnr 2015 00023 Enligt Socialstyrelsens författning SOSFS 2010:659 3 kap 9 och 10 ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas årligen i mars månad. Den ska innehålla information hur patientsäkerheten har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts. Det ska också finnas uppgifter om hur det organisatoriska ansvaret för patientsäkerhetsarbetet är fördelat inom verksamheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den och kommer därför att publiceras på hemsidan. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-01 Bilaga; Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2014. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta godkänna samt lägga informationsärendet till handlingarna. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar i 17/15 föreslå besluta godkänna samt lägga informationsärendet till handlingarna. s beslut beslutar godkänna samt lägga informationsärendet till handlingarna.
6 (20) VON 32 Deltagande i regional utvecklingsenhet inom socialtjänstens område Dnr 2015 00028 Kommunförbundet Skåne har sedan 2007 via statliga medel, gett stöd till evidensbaserad praktik inom socialtjänstens områden. När de statliga satsningarna nu upphör har Kommunförbundet Skåne tagit fram ett förslag som går ut på att bilda en regional utvecklingsenhet, med uppdrag att fortsätta stödja kunskapsutveckling, omvärldsbevakning och evidensbaserad praktik inom hela socialtjänstens område. Ärende Huvudsakligt uppdrag ska vara att ge metodstöd, handledning och processledningsstöd till kommunerna samt vara behjälplig gällande implementering av t.ex. nationella riktlinjer. Enheten ska utgöra ett komplement till kommunernas egna lokala utvecklingsarbeten och omfatta samtliga områden/målgrupper inom socialtjänsten. Kommunförbundet Skåne har tagit fram ett avtalsförslag för deltagande och finansiering som löper under en avtalsperiod om 3 år där kostnaden per kommun och år utgår från en grundsumma på 50 000 kr samt 4 kr per kommuninvånare. För Bjuvs kommun beräknas kostnaden bli totalt 109 576 kr per år vilken ska fördelas på hela socialtjänstområdet, Vård- och omsorgsförvaltningen, Barn och utbildningsförvaltningen samt Avdelningen för Arbete och Tillväxt. För Vård- och omsorgsförvaltningen innebär finansieringen en kostnad på cirka 36 526 kr per år. Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-01. Bilaga: Avtal gällande gemensam finansiering för kommunerna av regional utvecklingsenhet. Förvaltningens förslag till beslut Vård- och Omsorgsnämnden föreslås besluta att delta i den regionala utvecklingsenheten till en kostnad om cirka 36 526 kr per år förutsatt att Barn och utbildningsförvaltningen samt Avdelningen för Arbete och Tillväxt beslutar lika ledes.
7 (20) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar i 16/15 föreslå besluta att delta i den regionala utvecklingsenheten till en kostnad om cirka 36 526 kr per år förutsatt att Barn och utbildningsförvaltningen samt Avdelningen för Arbete och Tillväxt beslutar likaledes. s beslut beslutar delta i den regionala utvecklingsenheten till en kostnad om cirka 36 526 kr per år förutsatt att Barn och utbildningsförvaltningen samt Avdelningen för Arbete och Tillväxt beslutar likaledes.
8 (20) VON 33 Behov av handlingsplan för att öka tillgången på anpassade bostäder för personer med fysiska funktionsnedsättningar. Dnr 2015 00029 Befolkningsprognosen förutser en kraftig ökning av antalet äldre invånare och därmed ett ökat behov av samhällsinsatser. Insatser som fördröjer behov av samhällsstöd och vård och omsorg kommer att ha stor betydelse för kommunernas kostnader och för enskildas livskvalitet. En viktig förutsättning för att invånare ska kunna leva självständiga liv är att det finns gott om bra bostäder med hög tillgänglighet som, så långt som möjligt, är anpassade för personer med fysiska funktionsnedsättningar. Vård- och omsorgsförvaltningen utför allt fler insatser på grund av dåligt anpassade bostäder. Det rör sig t ex om trappor till flerfamiljshus och avsaknad av hissar som gör att personal kan behövas för att komma in och ut ur fastigheten. Trånga badrum och utrymmen som inte medger plats för rollator och rullstol innebär att man kan behöva hjälp med förflyttningar, ibland av 2 personal, som i vissa fall hade klarats självständigt eller med hjälp av en personal. ser att det finns ett behov att genomföra en undersökning av bostadsförhållandena i kommunens bostadsbestånd ur ett tillgänglighetsperspektiv och behov av att ta fram förslag till handlingsplan som underlättar kvarboende och möjligheten för invånarna att leva självständiga liv även om man drabbas av en fysisk funktionsnedsättning. - Tjänsteskrivelse daterad den 1 april 2015. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta föreslå Kommunfullmäktige genomföra en undersökning av bostadsförhållandena i kommunens bostadsbestånd ur ett tillgänglighetsperspektiv och behov av att ta fram förslag till handlingsplan som underlättar kvarboende och möjligheten för invånarna att leva självständiga liv även om man drabbas av en fysisk funktionsnedsättning.
9 (20) Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar i 18/15 föreslå besluta föreslå Kommunfullmäktige genomföra en undersökning av bostadsförhållandena i kommunens bostadsbestånd ur ett tillgänglighetsperspektiv och behov av att ta fram förslag till handlingsplan som underlättar kvarboende och möjligheten för invånarna att leva självständiga liv även om man drabbas av en fysisk funktionsnedsättning. s beslut beslutar föreslå Kommunfullmäktige genomföra en undersökning av bostadsförhållandena i kommunens bostadsbestånd ur ett tillgänglighetsperspektiv och behov av att ta fram förslag till handlingsplan som underlättar kvarboende och möjligheten för invånarna att leva självständiga liv även om man drabbas av en fysisk funktionsnedsättning.
10 (20) VON 34 Planprogram för centrala Billesholm i Bjuvs kommun Dnr 2015-00030 har fått tillfälle att yttra sig över ovanstående ärende. Planprogram för centrala Billesholm i Bjuvs kommun, daterad 2015-04-07 Förslag till beslut föreslås besluta att inte ha någon erinran mot förslaget till planprogram för centrala Billeholm. s beslut beslutar i enlighet med förslaget
11 (20) VON 35 Planprogram för centrala Bjuv i Bjuvs kommun Dnr 2015-00031 har fått tillfälle att yttra sig över ovanstående ärende. Planprogram för centrala Bjuv i Bjuvs kommun, daterad 2015-04-07 Förslag till beslut föreslås besluta att inte ha någon erinran mot förslaget till planprogram för centrala Bjuv. Ulrika Thulin (S) framförde att S-gruppen yttrar att parkeringarna på Storgatan, (sid 22), ändras till snedparkeringar för att underlätta för medborgarna. s beslut beslutar framföra Ulrika Thulins (S) yttrande att parkeringarna på Storgatan, (sid 22), ändras till snedparkeringar för att underlätta för medborgarna.
12 (20) VON 36 Verksamhetsstatistik 1:a kvartalet 2015 Sedvanlig verksamhetsstatistik för 1:a kvartalet 2015. Verksamhetsstatistik 1:a kvartalet 2015. Förslag till beslut föreslås besluta lägga ärendet till handlingarna Vård och omsorgsnämnden beslutar beslutar godkänna verksamhetsstatistiken och lägga ärendet till handlingarna.
13 (20) VON 37 Anmälan verksamhetsberättelse från PRO, Billesholm Dnr 2015-00017 Årsmöteshandlingar för 2014, inkommen 150217 Verksamhetsberättelse Dagordning Ekonomisk berättelse Revisionsrapport Förslag till beslut föreslås besluta lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. s beslut beslutar i enlighet med förslaget
14 (20) VON 38 Anmälan verksamhetsberättelse från SPF Fyrklövern Dnr 2015-00017 Verksamhetsberättelse för 2014, inkommen 150225 Förslag till beslut föreslås besluta lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. s beslut beslutar i enlighet med förslaget
15 (20) VON 39 Anmälan verksamhetsberättelse från Ekeby PRO Dnr 2015-00017 Verksamhetsberättelse för 2014, inkommen 150225 Förslag till beslut föreslås besluta lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. s beslut beslutar i enlighet med förslaget
16 (20) VON 40 Anmälan verksamhetsberättelse från Anhörigförening 300 Dnr 2015-00017 Verksamhetsberättelse för 2014, inkommen 150331 Förslag till beslut föreslås besluta lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. s beslut beslutar i enlighet med förslaget.
17 (20) VON 41 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr 2015-00011 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden20140101 20141231. Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden20150101 20150131. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2014-12-08. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2015-02-02. Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten Vård och omsorgsnämnden beslutar beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten
18 (20) VON 42 Rapportering, ej verkställda beslut SoL och LSS Dnr 2015-00013 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande Vårdoch omsorgsnämnden. Dessa skall redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget den 31 december 2014 är nu verkställd. Rapport, rapporteringstillfälle 31 mars 2015 Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Vård och omsorgsnämnden beslutar beslutar att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.
19 (20) VON 44 Övriga frågor Jan Herder-Blixt ställde frågande angående trygghetslarm. Förvaltningschefen informerade om att ny upphandling påbörjats angående leasing av trygghetslarm i hemtjänst och inköp av larm på Solhemmets särskilda boende. Vård- och Omsorgsnämndens beslut beslutar lägga övriga frågor till handlingarna