Sida 1/5 Styrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -31 Tid: Datum: -23 Starttid: 16:30 Sluttid: 18:52 Plats: Lingsalen, Studenternas hus, Götabergsgatan 17 Kallade: GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-representanter, revisorer, Spionen Närvarande: Presidium: Mikael Benserud Tobias Olausson Röstberättigade ledamöter: Andreas Abrahamsson, Göta Oskar Amund, Göta Sandra Schriefer, Göta Jonathan Freychuss, HHGS Malin Henriksson, HHGS Moa Hurtigh, HHGS Anna Brumark, Konstkåren ( 3.1) Kalle Stenbäcken, Konstkåren (tjänstgörande ersättare 3.1) Jim Collander, SAKS Adjungerade: Cajsa Johansson, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Andrea Burda, HHGS Johanna Ageborg, HHGS Lina Söderström, Spionen Sofia Helsing, HHGS Sabrina Zancotti, HHGS Therese Hallin, HHGS Åsa Zetterberg, verksamhetsrevisorssuppleant Ärende Beslut/åtgärd tgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Mikael Benserud förklarade mötet öppnat 16:30 1.2 Mötets behöriga utlysande Styrelsen beslutade att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Kalle Stenbäcken presenterade Konstkåren. Mötets deltagare presenterade sig i en runda. 1.4 Val av mötesordförande att utse Cajsa Johansson till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Sofia Eklund till mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner att utse Kalle Stenbäcken och Sandra Schriefer till justeringspersoner
Sida 2/5 Styrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -31 1.7 Justering av röstlängd Röstlängden justerades och mötet befanns vara beslutsmässigt (8 närvarande ledamöter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet från StyM2012/13:4 till handlingarna 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.10 Ärendelista att godkänna ärendelistan 1.11 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 2 Rapporter 2.1 Presidiets rapport Rapport hade skickats ut med handlingarna och Mikael Benserud och Tobias Olausson svarade på styrelsens frågor. att lägga rapporten till handlingarna 2.2 Övriga rapporter Inga övriga rapporter 3 Val 3.1 Fyllnadsval studentrepresentanter Anna Brumark från valberedningen presenterade förslaget mycket kort och svarade på frågor. Det framfördes kritik mot att valberedningen inte hade inkluderat någon presentation eller motivering i underlaget. Styrelsen beslutade med acklamation att fyllnadsvälja följande studentrepresentanter Biblioteksnämnden Peter Olsson (ersättare) Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket Peter Olsson (ordinarie) Miljösamordnarnas råd Lina Alfredsson Mihlzén (ordinarie) Studentreferensgruppen för universitetsbiblioteket Peter Olsson (ordinarie)
Sida 3/5 Styrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -31 att vakantsätta följande poster: Biblioteksnämnden, två ersättare Filosofiska Fakultetens gemensamma donationsnämnd, två ersättarposter IT-regelgruppen, två ordinarie och två ersättare IT-styrelsen, en ordinarie Kontaktgruppen för studenthälsovård, en ordinarie Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket, två ordinarie Licenskommittén, en ordinarie och en ersättare Miljösamordnarnas råd, en ersättare Samordningsgruppen för studentportalen, två ordinarie och en ersättare Studentreferensgruppen för universitetsbiblioteket, fem ordinarie Tidningsföreningen Götheborgske Spionens styrelse (en övrig ledamot) Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå, en ersättare 4 Beslut 4.1 Regelrätt vecka Presidiet föredrog, i enlighet med den utskickade handlingen, sitt förslag om att i år ställa in regelrätt vecka med anledning av att regelsamlingen är under förändring och inte hinner bli klar. Styrelsen diskuterade frågan ur olika perspektiv, dels möjligheten att istället uppmärksamma lanseringen av den nya regelsamlingen och dels möjligheten att istället uppmärksamma andra relevanta lagar och regler under v 10. Presidiet yrkade att med anledning av studiereglernas pågående revidering inte anordna regelrätt vecka under våren. HHGS yrkade att GUS styrelse arrangerar en lansering av de nya studiereglerna när dessa är klara Styrelsen beslutade att bifalla båda yrkandena
Sida 4/5 Styrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -31 5 Diskussion 5.1 Kårstatus och kårstöd Presidiet hade skickat ut ett underlag om de senaste turerna och svarade på styrelsens frågor. Inga stora förändringar hade tillkommit sedan senaste diskussionen, och presidiets lovade att också fortsättningsvis hålla styrelsen informerad. 15 mars är det datum som gäller för inlämnad ansökan, inklusive stadgar mm. 5.2 Studentinflytandet efter omorganisationen Mikael Benserud berättade om presidiets förslag att utreda huruvida studentinflytandet har påverkats av omorganisationen, och hur studentrepresentanterna i institutionsråden och på prefekternas beslutsmöten upplever situationen. För att kunna genomföra detta behövs studentkårernas samtycke och hjälp från kårerna med uppgifter och information. Presidiet förutsätter också 100% svarsfrekvens. Hela styrelsen var positiv och ansåg det vara en bra idé att följa upp en fråga som föranledde mycket diskussion inför omorganisationen. Det som diskuterades mest var utformning av statistiken för att kunna dra mesta möjliga nytta av resultaten utan att peka ut enskilda representanter. 5.3 GUS hemsida som kunskapsbank Tobias tog upp det tidigare ärendet, med grund i verksamhetsplanen, då presidiets utskick inte har gett så mycket respons. Styrelsen var positivt inställd men diskuterade främst tidsåtgång och resurser samt innehåll och utformning. 5.4 Studenternas Chefs- och prefektmöte Mikael Benserud berättade att ett Chefs- och prefektmöte har avsatts för studenternas frågor, på ledningens initiativ. Styrelsen var mycket positiv och hade en öppen diskussion om möjliga ämnen och teman. Bland de förslag som nämndes var en introduktion till hur kårerna fungerar, diskussion och information om val och utbildning av representanter samt ansvar för detta, arvoderingsregler och mötestekniker. 6 Övriga frågor GISA Sandra Schriefer tog upp den artikel om GISA, Göteborg International Students Association, som fanns i Göteborgs- Posten i helgen och som inte riktigt var i linje med kårernas uppfattning. Styrelsen diskuterade och informerade varandra om nuvarande samarbeten med GISA och vad som tillkommit utöver artikelns information. Dessutom diskuterades möjliga konsekvenser och åtgärder.
Sida 5/5 Styrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2012/13 Utskrift: -31 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering Mötet utvärderades i en runda med mestadels positiva tongångar (förutom att lokalen var kall) och med tack till HHGS avgående ledamöter. 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat kl 18.52 Mötesordförande Mötessekreterare Cajsa Johansson Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Kalle Stenbäcken Sandra Schriefer