11 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTANDE

Lappträskvägen 24 A 07800 LAPPTRÄSK (019) 530 720 FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTE 1/2007 Tid: Onsdag 31.1.2007 kl. 19.00-20.30 Plats: Kanslihuset, Lappträskvägen 24 A ÄRENDEN SOM BEHANDLADES 1 MÖTETS ÖPPNANDE OCH INLEDNINGSANDAKT 2 MÖTETS KONSTITUERING 3 FÖRSAMLINGSRÅDETS KONSTITUERING 4 BISKOPENS BESÖK 15.2.2007 5 KANTORNS INSTALLATION 25.3.2007 6 PROSTERISAMLING 8.2.2007 7 VÅRENS VERKSAMHET 8 VAL AV MEDLEMMAR TILL MINNESFONDEN 9 ÖVRIGA ÄRENDEN 10 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 11 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTANDE

Lappträskvägen 24 A 07800 LAPPTRÄSK Tfn 019-530 720 FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTE 1/2007 Tid onsdag 31.1.2007 kl. 19.00-20.30 Plats: kanslihuset i Kapellby Närvarande: Christer Åberg, kyrkoherde, ordförande Anita Brusas, medlem Gunnar Enqvist, viceordförande, medlem Elisabeth Grönqvist-Tommiska, medlem Boris Jordas, medlem Johan Markusas, medlem Christine Slätis, medlem Merja Viksten, medlem Lena Weckman, församlingssekreterare Borta: Beatrice Bergheim, medlem Lappträsk den 31.1.2007 Christer Åberg ordförande Lena Weckman sekreterare Elisabeth Grönqvist-Tommiska Christine Slätis

På mötet behandlas följande ärenden: 1 MÖTETS ÖPPNANDE OCH INLEDNINGSANDAKT Förslag: Kyrkoherden öppnar mötet och inleder mötet med en andaktsstund. Kyrkoherden Christer Åberg hälsade alla mötesdeltagare hjärtligt välkomna och öppnade mötet klockan 19.00. Mötet inleddes med kyndelsmässodagens psalm: 53. 2 MÖTETS KONSTITUERING Förslag: Församlingssekreteraren förrättar namnupprop. Mötets laglighet och beslutförhet. Val av två protokolljusterare. Protokollet är till påseenden på pastorsexpeditionens anslagstavla 2.2.-1.3.2007 Församlingssekreterarens förrättade namnupprop. Konstaterades att medlem Beatrice Bergheim var frånvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Till protokolljusterare valdes Elisabeth Grönqvist-Tommiska och Christine Slätis. Protokollet är till påseenden på pastorsexpeditionens anslagstavla 2.2.-1.3.2007

3 FÖRSAMLINGSRÅDETS KONSTITUERING Ordförande för församlingsrådet är församlingens kyrkoherde och vice ordförande en av församlingsrådet inom sig utsedd medlem vid rådets första sammanträde det första och tredje verksamhetsåret (KO kap 10, 12, 9.5.2003). Bifogas till protokollet reglemente för församlingsrådet fastställd av domkapitlet i Borgå stift 21.8.1996. Förslag: Val av viceordförande för församlingsrådet åren 2007-2008 Val av sekreterare för församlingsrådet (reglemente 6). Till viceordförande för församlingsrådet för åren 2007-2008 valdes enhälligt medlem Gunnar Enqvist Till sekreterare för församlingsrådet för valdes enhälligt församlingssekreterare Lena Weckman

4 BISKOPENS BESÖK 15.2.2007 Biskop Gustav Björkstrand kommer på besök till Lappträsks svenska församling torsdagen 15.2.2007. Bifogat biskopens brev till församlingen. Förslag: Diskuteras biskopens besök i församlingen. Borgå stifts nya biskop Gustav Björkstrand gör ett mycket välkommet besök till Lappträsk svenska församling torsdagen 15.2.2007 kl. 14-20, samling i församlingshemmet Program: Kl. 14-15 Biskop Gustav Björkstrands samtal med kyrkoherde Christer Åberg Kl. 15-17 Biskop Gustav Björkstrands samtal med anställda samt middag. Till samlingen kallas kyrkoherde Christer Åberg, kantor Camilla Wiksten-Rönnbacka, diakonissa Margareta Illman, ekonomichef Gitte Backman, värdinna Marita Johansson, kyrkvaktmästare Hans Nilsson och församlingssekreterare Lena Weckman. Kl. 18-20 Biskop Gustav Björkstrands samtal med förtroendevalda och anställda, kaffeservering. Till samlingen kallas Lappträsks svenska församlings församlingsråd, Lappträsks svenska församlings medlemmar i gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet samt ordförande för gemensamma kyrkorådet kyrkoherde Matti Perälä.

5 KANTORNS INSTALLATION 25.3.2007 Kantor Camilla Wiksten-Rönnbacka har inlett sitt arbete som kantor i Lappträsks svenska församling 2.1.2007. Förslag: Kantorn installeras till sin tjänst vid gudstjänsten söndagen 25.3.2007 i kapellet klockan 10.00. Förslaget godkändes. Vid installationen assisterar rådets medlemmar Gunnar Enqvist, Christine Slätis och Elisabeth Grönqvist-Tommiska. Vid gudstjänsten välsignas också församlingens förtroendevalda till sin uppgift. Efter gudstjänsten missionslunch på församlingshemmet.

6 PROSTERISAMLING 8.2.2007 I LILJENDAL Prosterisamling i Borgå prosteri hålls i Liljendal torsdagen 8.2.2007. Förslag: Rådet väljer församlingens representanter till prosterisamlingen 8.2.2007 Rådet valde Gunnar Enqvist och Johan Markusas till församlingens representanter till prosterisamlingen i Liljendal 8.2.2007 klo 18.00-21.00 i Mariagården. Prosterisamlingen är öppen för allmänheten och särskilt församlingarnas förtroendevalda och medarbetare är inbjudna. Rådet diskuterade framtida församlingsstrukturer och man enades om att: 1. det bästa alternativet är att nuvarande församlingsstrukturer bibehålls 2. som andra alternativ, ifall en kommunsammanslagning äger rum, alla nuvarande församlingar förblir självständiga under en gemensam samfällighet 3. som tredje alternativ, om församlingarna skall sammanslås, att nuvarande svenska församlingarna i Lovisanejden bildar en gemensam svenskspråkig församling och den tidigare församlingsindelningen bibehålls genom självständiga lokala kapellförsamlingar med självständig verksamhet.

7 VÅRENS VERKSAMHET Förslag: Församlingsrådet diskuterar vårens verksamhet. Verksamhetsförslag bifogas. Vårens verksamhet fastställdes enligt bilagan till protokollet.

8 VAL AV MEDLEMMAR TILL MINNESFONDEN Lappträsks svenska församlings minnesfonds verksamhet handhas av en styrelse som tillsätts av församlingsrådet för fyra år i sänder. Kyrkoherden i församlingen är självskriven ordförande. Medlemmar är församlingens diakonissa samt tre andra personer. Dessutom kallas såvitt möjligt en av Karin Rosenqvists anförvanter och en, helst svenskspråkig, representant från kommunens socialkansli till medlem i styrelsen. Styrelsemedlemmar under åren 2003 2006 har varit: Inga-Lill Mickos, Aila Ollas och Gitte Backman. Gustav V Rosenqvist har deltagit på släkten Rosenqvists vägnar och Görel Fabritius har varit kommunens representant. Förslag: Rådet väljer medlemmar till minnesfonden för verksamhetsperioden 2007-2010. Till medlemmar i minnesfonden valdes: Benita Busk, Anita Mickos, Gitte Backman för verksamhetsperioden 2007-2010. Gustav V Rosenqvist fortsätter som representant för släkten Rosenqvist för år 2007 och Görel Fabritius fortsätter som kommunens representant. Församlingens kyrkoherde är självskriven ordförande och diakonissan självskriven medlem.

9 ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden behandlades. 10 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 10.1. Gemensamma kyrkorådet håller möte 6.2.2007. Kyrkoherden informerade om ärenden som skall behandlas, bl.a. lägergårdskommissionen och hjältegravskommissionen. 10.2. Gemensamma kyrkofullmäktige höll möte 18.1.2007. Till ordförande för gemensamma kyrkofullmäktige åren 2007-2008 valdes Teuvo Peltonen och till viceordförande Harry Andersson. 10.3. Tvåspråkig utbildning för förtroendevalda ordnas 28.3.2007 kl. 18.00 på församlingshemmet. 11 BESVÄRSANVISNING OCH MÖTETS AVSLUTANDE Besvärsanvisning bifogas protokollet. Mötet avslutades med psalm 518. Ordförande avslutade mötet kl. 20.30.