STADGAR För Yttermalax jaktförening r.f. Föreningens namn är Yttermalax jaktförening r.f. och dess hemort Malax kommun.

Transkript

1 STADGAR För Yttermalax jaktförening r.f. Namn 1 Föreningens namn är Yttermalax jaktförening r.f. och dess hemort Malax kommun. Uppgift 2 Föreningen har till uppgift att idka rationell jakt och viltvård samt sådant naturskydd och sportskytte som är en förutsättning för denna verksamhet. Syfte 3 Föreningen strävar att förvekliga sitt syftemål genom att: 1. upprätthålla och fortlöpande komplettera ett jakt- och viltvårdsområde, vars storlek står i lämplig proportion till antalet medelemmar i föreningen samt att ingå och vidmakthålla de avtal som detta förutsätter; 2. genom sina medlemmar och de av föreningen utsedda funktionärerna samt genom att ge myndigheterna sitt stöd övervaka, att envar inom föreningens område följer de bestämmelser som gäller beträffande jakten och iakttar goda jaktseder; 3. årligen inom sitt område insamla uppgifter beträffande viltstammens storlek och förökning, reglera viltets beskattning inom de gränser beståndet vid ifrågavarande tidpunkt tillåter samt att upprätta en förteckning över föreningsmedlemmarnas jaktbyte; 4. i syfte att åstadkomma en ökning av viltbeståndet, förbättra viltets livsmiljö, ordna vinterutfodring av viltet, decimera skadedjuren, vid behov verkställa utsättning av villebråd samt bedriva sådant naturskydd som en rationell jakt och viltvård förutsätter; 5. anordna informations- och utbildningstillfällen, vid vilka man bland medlemmarna och vid behov bland den övriga befolkningen sprider intresse för viltvård samt informerar om jakt- och naturskyddslagens bestämmelser, goda jaktseder och viltvårdens olika arbetsformer samt bibringar dem kännedom om de olika villebråds- och skadedjursarterna likasom även om rätta sättet att handskas med jaktbytet; 6. främja hållandet av renrasiga hundar, deras dressyr, användning och förädling, samt

2 7. bland sina medlemmar främja kunskapen om jaktvapnens rätta användning och anordna tränings-, prov- och tävlingstillfällen i jakt- och sporskytte. Medlemskap 4 Medlemskap i föreningen erhåller sådan välfrejdade, för jakt och viltvård intresserad person som är stadigvarande bosatt i Yttermalax by i Malax kommun. Personer bosatta utanför detta område kan medelst beslut av föreningen möte, på sätt varom nämns i 9 14 punkt av dessa stadgar, godkännas som medlemmar. Medlemma är skyldig att både under jakt och i sin övriga verksamhet iaktta föreningens stadgar och beslut, samt att vid sin anslutning till föreningen erlägga anslutningsavgift och före utgången av juli månad årlig medlemsavgift. Storleken av dessa avgifter fastställs av föreningens årsmöte för ett år i sänder. Medlem är skyldig att hålla förteckning över allt det villebråd han fäller och att årligeneller vid behov- till föreningens styrelse inlämna rapport härom, liksom även om övriga iakttagelser rörande viltet. Uteslutande utträde 5 Medlem som bryter mot jaktlagstiftningen, eller på något sätt motverkar föreningen verksamhet, dessa stadgar, av föreningens möte godkända reglementen eller av mötet fattade beslut, eller underlåter att erlägga sin medlemsavgift, kan av föreningens möte uteslutas, varvid minst två tredjedelar av de närvarande föreningsmedlemmarna bör omfatta beslutet om uteslutning. Ifall medlem önskar utträda ur föreningen, bör han skriftligen härom underrätta styrelsen eller dess ordförande eller muntligen diktera sitt beslut till föreningsmötets protokoll. Medlem som avgår eller utesluts är skyldig att erlägga sin medlemsavgift för pågående verksamhetsperiod och han har inte rätt att erhålla något av föreningens fasta eller lösa egendom. Styrelsen 6 Till föreningen styrelse hör förutom ordförande sex medlemmar jämte tre suppleanter. Styrelsemedlemmarnas mandattid är tre år. Varje år är två medlemmar i tur att avgå. De medlemmar som under de tre första åren är i tur att avgå utses genom lottning då styrelsen väljs för första gången. Styrelsens ordförande och de styrelsemedlemmar som är i tur att avgå väljs årligen. Ifall styrelsemedlem avgår eller avlider under pågående

3 verksamhetsperiod, väljs vid följande föreningsmöte i hans ställe en ny styrelsemedlem för den återstående tiden av mandatperioden. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutför då ordföranden eller vid förfall för denne viceordföranden samt minst hälften av de övriga styrelsemedlemmarna är närvarande. Ordföranden, eller vid förfall för denne viceordföranden, representerar föreningen på uppdrag av styrelsen. Föreningen namn tecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av viceordföranden. Styrelsen kan inom sig utse även annan medlem att teckna föreningen namn. Ifall rösterna vid styrelsens möten faller jämnt avgör ordförandens röst, förutom vid val, då lotten avgör. Styrelsen har till uppgift: 1. att sammankalla föreningens möten, bereda ärenden som skall föreläggas dem och verkställa de beslut som mötet fattar; 2. att förvalta föreningens penningmedel och övrig egendom, sörja för att anslutnings- och medlemsavgifterna samt övriga inkomster blir inkasserade, liksom även att uppgöra föreningens bokslut för avslutat räkenskapsår; 3. att taga initiativ och förlägga föreningens mötesförlag beträffande de åtgärder som fullgöranandet av förenignes uppgifter kräver; 4. att anställa och avskeda föreningens funktionärer, såsom sekreterare, kassör eller andra av föreningen utsedda funktionärer; 5. att utse de personer som skall representera föreningen vid vederbörande jaktvårdförenings möte, förutsatt att inte föreningens årsmöte annorlunda beslutat i saken; 6. att ingå arrende och övriga avtal som berör användningen av jaktområdet; 7. att tillställa vederbörande jaktvårdsförening meddelanden och vid behov avge utlåtanden beträffande i jaktlagen avsedda missförhållanden, vika berör uraktlåtenhet att fullgöra viltvårdande åtgärder; 8. att för föreningen möte förbereda förslag om nödigt samarbete med grannföreningarna i syfte att främja viltvården; 9. att föra förteckning över föreningens medlemmar samt att årligen meddela styrelsemedlemmarnas namn och adresser till vederbörande jaktvårdsförening; 10. att sköta föreningens korrespondens och övriga löpande ärenden; 11. att utfärda tillstånd för föreningsmedlemmarnas jaktgäster att inom föreningens område under viss tid idka jakt på villkor som fastställs av föreningen höstmöte samt, 12. att vidarebefordra vid föreningsmöte godkända stadgar eller stadgeändringar i och för anteckningar i föreningsregistret.

4 Räkenskapsår 7 Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret. Styrelsen bör framlägga räkenskaperna och boklutet för granskning senast tio dagar före årsmötet. Revisorerna bör avge sitt utlåtande senast två dagar före årsmötet. Ordinarie möten 8 Föreningens ordinarie möten är årsmötet och höstmötet. Styrelsen kallar medlemmarna till samtliga möten minst en vecka före mötet medelst en i tidningen Vasabladet publicerad mötesannons. Föreningsmötet leds av den som är närvarande utsett till mötesordförande. Mötet är beslutfört då minst tio föreningsmedlemmar är närvarande. Beslut vid föreningsmöte fattas medelst öppen omröstning och med enkel röstövervikt. Vid lika röst avgör ordförandens röst, förutom vid val, då lotten avgör. Årsmöte 9 Föreningens årsmöte hålls inom januari månad och vid detsamma handläggs följande ärenden: 1. förettas val av ordförande och sekreterare för mötet; 2. konstaters mötets laglighet; 3. förrättas val av två protokolljusterare; 4. framläggs den av styrelsen uppgjorda verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret; 5. framläggs räkenskapsberättelsen och revisorernas utlåtande för den gångna räkenskapsperioden och på basen av dem om godkännande av räkenskaperna och fastställande av bokslutet; 6. beslutas om ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga; 7. förrättas val av ordförande för föreningens styrelse; 8. förrättas val av de medlemmar av styrelsen som är i tur att avgå; 9. förrättas val av två revisorer och två revisorssuppleanter; 10. framställs verksamhetsplan för innevarande verksamhetsperiod; 11. godkänns budgeten för verksamhetsperoden samt beslutas om fastställande av arvoden för föreningens funktionärer; 12. fastställs storleken av föreningen anslutnings- och medlemsavgifter samt avgifter för dag och årskort;

5 13. förrättas val av nödiga sektioner samt föreningens representanter i vederbörande jaktvårdsförening; 14. godkänns nya medlemmar av föreningen medels beslut, som minst två tredjedelar av de närvarande föreningsmedlemmarna omfattar; 15. behandlas övriga av styrelsen eller enskillda medlemmar till styrelsen, minst tre veckor före årsmötet, framförda ärenden; 16. beslutas om motioner som skall tillställas den inom området verksamma jaktvårdföreningen; 17. behandlas övriga eventuella uppkommande ärenden beträffande vilka dock inte beslut kan fattas. Höstmötet 10 Höstmötet försiggår inom augusti månad och därvid beslutas om förenigsmedlemmarnas och deras gäster rätt att bedriva jakt inom föreningens jaktområde under den stundande jaktsäsongen. Dessutom beslutas om eventuella fridlysningar och andra åtgärder för viltets skydd som skall vidtas inom nämnda områden. Vid mötet kan beslut även fattas beträffande andra till styrelsen, minst två veckor före höstmötet, framförda ärenden. Extraordinarie möte 11 Extraordinarie föreningsmöte hålls, då ett tidigare föreningsmöte härom beslutat eller då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst en tiondel av medlemmarna medelst skrivelse till styrelsen kräver att extraordinarie föreningsmöte skall hållas för ett i skrivelsen angivet ärende. Extraordinarie möte bör hållas inom en månad, räknat från den dag då kravet härom blivit framfört. Beträffande kallelse till mötet gäller vad som i 8 står stadgat. Vid extraordinarie möte kan nya medlemmar godkännas. Jaktgäster 12 Beträffande medlemmens rätt att till föreningens jaktmarker medtaga jägare, vilka inte tillhör föreningen, dessas rätt att jaga samt övriga ordningsfrågor, bestäms härom årligen vid höstmötet.

6 13 Övriga uppgifter Föreningen bör föra förteckning över utförda viltvårdsarbeten och övrig verksamhet. 14 Föreningen samarbetar fortgående med jaktvårdsföreningar inom sitt verksamhetsområde. Beträffande de förändringar i funktionärskårens sammansättning som inträffar under verksamhetsåret bör anmälan omedelbart göras till jaktvårdsföreningen och bör föreningen ge jaktvårdsföreningen alla de upplysningar denna inbegär. 15 Beslut om ändringar av dessa stadgar och om föreningens upplösning bör, för att vara giltigt, fattas vid föreningens möte efter det styrelsen behandlat frågan och ärendet blivit nämnt i möteskallelsen. Beslutet träder i kraft, om det omfattas av minst tre fjärdedelar av de vid omröstningen avgivna rösterna. Upplösning 16 I fall föreningen upplöses, användes dess egendom i enlighet med det sista mötets beslut, för viltvårdande ändamål som står föreningens verksamhet nära. Föreningens arkiv bör överföras till inom området verksamma jaktvårdföreningen, till vilken, liksom även till föreningsregistermyndigheterna, anmälan om föreningens upplösning bör göras. 17 I övrigt må iakttagas vad som i lagen om föreningarna står stadgat.