Digitala arkivleveranser

Relevanta dokument
Hur Sydarkivera långtidsbevarar digital information på ett säkert sätt

Allt skall upplevas korrekt.

Informationskartläggning och Säkerhetsklassning

Strukturerad informationshantering

Slutrapport från arkivinspektion

SYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida

Verksamhetsplan 2017 VERKSAMHETSPLAN Växjö, Sverige Båtsmanstorget 2 SYDARKIVERA.SE

Förbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande

Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg

Förbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande

VERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

Förbundsstyrelsen (21)

RFI ARKIVREDOVISNING. Kort beskrivning av Sydarkivera

SYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida Kommunalförbundsfullmäktige (11)

Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Sven-Erik Svensson, revisor

Förbundsstyrelsen (17)

Anslutningsplan Kommunalförbundet Sydarkivera. Medlemskap. Genomföra anslutning. Anslutningsöverenskommelse.

Slutrapport från arkivinspektion

DATASKYDD (GDPR) Del 4: Kärnverksamheterna

Förbundsstyrelsen (14)

SYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida Förbundsstyrelsen (11) Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 13 mars 2015 kl

Ingegerd Lenander (KD) Bo Johansson (S), Ronneby tjg. ers. Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie

Ingegerd Lenander (KD), Markaryd

VÄGLEDNING ATT UPPHANDLA PÅ ETT SÄKERT SÄTT

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )

Ekonomisk budget med verksamhetsmål

Rapport fördjupad nulägesanalys

Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173

Förbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,

Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun

Mats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie. Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta kl.13.00

Handlingsprogram

Yttrande över Sydarkiveras remiss "Analoga arkiv"

Delårsrapport Förvaltningsberättelse... 2 Resultaträkning... 8 Balansräkning... 8 Noter... 9 Underskrifter...

Lena Wallentheim (S), Hässleholm Henrik Thorsell(L), Vellinge. Sydarkiveras kontor, Värendsgatan 10, Alvesta kl.10.00

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Informationsträff hälsa och socialt stöd

256 Arkivreglemente för Höörs kommun

Bilaga 5 Konceptstudie E-arkiv

Systemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret

Kommunalförbundet Sydarkivera Strategisk tillsynsplan Arkiv och informationshantering

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun

Arkivreglemente för Östra Göinge kommun

Förbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande

Förbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande

Informationsklassning och systemsäkerhetsanalys en guide

Arkivreglemente Hässleholms kommun

E-utvecklingsråd i Jönköpings län

Anslutningsplan Kommunalförbundet Sydarkivera. Medlemskap. Genomföra anslutning. Anslutningsöverenskommelse.

Verksamhetsplan med långsiktigt handlingsprogram

Årsredovisning RAPPORT Box ALVESTA, Sverige SYDARKIVERA.SE

Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern

Mats Porsklev, Sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie 1-11 Elin Jonsson, bevarandestrateg 9 Anne Karlsson (S) Ljungby

Rätt informationssäkerhet är A&O vid införande av välfärdsteknologi. Jeanna Thorslund, Sveriges Kommuner och Landsting Thomas Nilsson, Certezza

Informationssäkerhetspolicy

Kalmar earkiv Kalmar län Komplettering till slutrapport. Version 2.0

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

Informationssäkerhetspolicy KS/2018:260

Sydarkiveras bastjänster Underlag för verksamhetsutveckling

Mats Porsklev, Sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg

Förbundsordning SYDARKIVERA

Webbpublicering och personuppgiftslagen

Utvärdering. Nyttorealisering 2016 RAPPORT Båtsmanstorget Växjö, Sverige SYDARKIVERA.SE

DATASKYDD (GDPR) Del 2: Förvaltningsledning

KALLELSE Datum Tid: måndagen den 20 maj 2019, klockan 18:30 Plats: Parkskolans matsal

Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0

Instruktion VerkSAM: Diarium 1.4

29 Likvidation av Regionförbundet Sörmland, verksamhetsövergång

Bilaga 4 Konceptstudie e-arkiv

Sydarkivera - Verksamhetsbeskrivning

Lathund för att storstäda i mappar/filer

Bilaga 3 Konceptstudie e-arkiv

REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR

Förbundsordning SYDARKIVERA

Kommunfullmäktige kallas till sammanträde

U TRE DN IN G OM ARKIV Region B lekinge 201 9

Hantering av verksamhetsinformation

Projektförslag e-arkiv

Roller för information behöver också fastställas, använd gärna nedanstående roller som kommer från SKL och deras verktyg

Information om dataskyddsförordningen

Riktlinjer för digital arkivering

Förbundsordning SYDARKIVERA

earkiv Kalmar län Rapport 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa Ort och datum

Informationskartläggning

Moment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem

Anslutningsrapport 2017

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Avtal om anslutande tjänst Arkivcentrum

Anteckningar från arkivträff den 10 september

Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum

TJÄNSTESKRIVELSE. Revidering av. informationssäkerhetspolicy TJÄNSTESKRIVELSE. Kommunstyrelsen KS/2019:63

Inför flytt. Hantering av forskningshandlingar vid flytt av verksamhet. Enheten för arkiv- och registratur UF Framtagen

Inför flytten. Hantering av forskningsmaterial inför flytten på NKS. Enheten för arkiv- och registratur UF Framtagen

DATASKYDD (GDPR) Del 1: Kommun- /regionledning

Transkript:

Digitala arkivleveranser Hur Sydarkivera arbetar praktiskt inför leveranser Vad står vi inför? Vad behöver vi veta? Informationskartläggning Skyddsnivåer och skyddsåtgärder Workshopar Informationsplan SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Kommunalförbundet Sydarkivera Kommunalförbund medlemmar i Blekinge, Småland och Skåne Förbundsordning Förbundsfullmäktige med ledamöter och ersättare från alla förbundsmedlemmar Förbundsstyrelsen är gemensam arkivmyndighet Gemensam arkivförvaltning www.sydarkivera.se SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Vad står vi inför? Leveranskraven från digitala arkiv!

Vi behöver då veta: Vilken information är offentlig (harmlös)? Var har vi våra guldägg? Var är svagaste länken, känslig information? Har vi information som rör skyddsobjekt SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Kundperspektiv Det får inte finnas några tveksamheter till att lämna information (ibland mycket personlig) eller misstänkliggöra ett taget beslut från någon av våra verksamheter. Allt skall upplevas korrekt. SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Vilka viktiga informationsmängder har ni? SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Informationskartläggning 1. Definiera ingående informationsmängder i processen 2. Beskriv var den uppstår, vem som är ägare, var den förvaras, gallras eller slutförvaras 3. Fastlägg vilka lagrum som styr/påverkar informationsmängden 4. Säkerhetsklassa informationen enligt SIS 27000 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Beskriva sin verksamhet 1. Beskriv och rita upp verksamhetens flöde med hjälp av processer 2. Kartlägg informationen som ingår i dessa processer SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15

SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Konsekvenser ger skyddsnivåer SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Skyddsåtgärder Det krävs tekniska såväl som administrativa lösningar för att minimera hot utifrån den informationsklassning som har sammanställts SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Mall som används vid våra workshops SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Effekt - nytta Uppfyller lagkraven som finns Nya dataförordningen kräver kontroll av personuppgifter Bra underlag för driftansvariga Används vid upphandling och kravställning Användbart vid framtagande av e-tjänster och leverans av öppna data. Mer vetskap om vilken information verksamheten hanterar Behov och krav vid arkivering (harmlös sekretess skyddsobjekt) SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Resultatet: VerkSAM VerkSAM Beskrivning VerkSAM Diarium VerkSAM Plan VerkSAM Klassa Utskick av remiss till verksamheterna Uppdaterad informationsplan SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Informationsplan SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Digitala arkivleveranser Sydarkivera är en utförarorganisation och stöttar förbundsmedlemmarna under hela processen från planering till godkännande. Metodstöd PAIMAS Verktygslåda för avställningar, transformering och paketering Steg 1: Utredning Steg 2: Specifikation och leveransöverenskommelse Steg 3: Paketering och överföring Steg 4: Godkännande SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-06-08 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON

Tack! Magdalena Nordin magdalena.nordin@sydarkivera.se Anders Danielsson anders.danielsson@sydarkivera.se Bloggen: http://www.sydarkivera.se Facebook: https://www.facebook.com/sydarkivera Twitter: https://twitter.com/sydarkivera SYDARKIVERA.SE DATUM 2017-05-15 MAGDALENA NORDIN OCH ANDERS DANIELSSON