Miljöhandlingsplan. Bilaga 4 till Verksamhetsplanen Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta. att fastställa Stokabs miljöhandlingsplan för 2019

Bilaga 4 till Verksamhetsplanen 2019 Sida 1(15) Datum 2018-11-21 Diarienr 1,2-473-2018:5 Handläggare Godkänd av Godkänt datum Jessica Brun Miljöhandlingsplan Styrelsen för AB Stokab föreslås besluta att fastställa Stokabs miljöhandlingsplan för 2019

Sida 2(15) Innehåll 1 Sammanfattning... 4 2 Stokabs miljömål... 5 2.1 Stokabs övergripande miljömål... 5 2.2 Grön IT-strategi för Stockholms stad... 5 2.3 Stockholm som smart och uppkopplad stad... 5 2.4 Minskade transporter... 5 2.5 Hållbarhetsredovisning... 6 3 Organisation och ansvar... 6 3.1.1 Aktiviteter 2019... 6 4 Upphandling... 6 4.1 Anbudsgivares systematiska miljöarbete... 7 4.1.1 Uppföljning 2018... 7 4.1.2 Aktiviteter 2019... 7 4.2 Entreprenad och tjänster... 7 4.2.1 Uppföljning 2018... 7 4.2.2 Aktiviteter 2019... 7 4.3 Material... 7 4.3.1 Uppföljning 2018... 7 4.3.2 Aktiviteter 2019... 8 5 Transporter och resor... 8 5.1 Mål för andel bilar och bränsleförbrukning... 8 5.1.1 Uppföljning 2018... 8 5.1.2 Mål 2019... 8 5.2 Transporter och resor... 9 5.2.1 Uppföljning 2018... 9 5.2.2 Aktiviteter 2019... 9

Sida 3(15) 6 Elförbrukning... 10 6.1 Elförbrukning i nätet... 10 6.1.1 Uppföljning 2018... 10 6.1.2 Mål 2019... 10 6.2 Noder och knutpunkter... 10 6.2.1 Uppföljning 2018... 10 6.2.2 Aktiviteter 2019... 11 6.3 Gröna arbetsplatser... 11 6.3.1 Uppföljning 2018... 11 6.3.2 Aktiviteter 2019... 11 7 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m.m.... 12 7.1 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar... 12 7.1.1 Uppföljning 2018... 12 7.1.2 Aktiviteter 2019... 12 7.2 Säkerhetsdatablad... 12 7.2.1 Uppföljning 2018... 12 7.2.2 Aktiviteter 2019... 12 8 Återvinning och avfallshantering... 13 8.1 Installation och nät... 13 8.1.1 Uppföljning 2018... 13 8.1.2 Aktiviteter 2019... 13 8.2 Administration... 14 8.2.1 Uppföljning 2018... 14 8.2.2 Aktiviteter 2019... 14 9 Medvetenhet och kunskap... 14 9.1 Information och utbildning... 14 9.1.1 Uppföljning 2018... 14 9.1.2 Aktiviteter 2019... 15 10 Olyckor och tillbud... 15

Sida 4(15) 1 Sammanfattning I denna handlingsplan redovisas utfallet av miljöarbetet under 2018 samt mål och aktiviteter för 2019. Planen syftar till att minska den miljöpåverkan som blir en följd av Stokabs verksamhet. Stokabs övergripande miljömål ligger fast: Miljökrav ska ställas vid upphandlingar. Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Miljöplaner och, när så krävs, miljöhandlingsplaner ska upprättas vid större entreprenadprojekt. Återvinning/användning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser och omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. Riskanalyser ska genomföras och ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas. Med mätbara mål för: o o Transporter. Elförbrukning. Miljöarbetet inom Stokab visar på en mängd olika insatser varav några särskilt ska uppmärksammas: I slutet av 2018 omlokaliserar Stokab kontoret till Pastellvägen i Globenområdet. Fastigheten är nybyggd och uppfyller kraven enligt miljöklassningssystemet BREEAM-SE. Stokab bygger en nätstruktur för miljövänlig drift. Fibernätet utformas för att underlätta drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab. Den nodstruktur som byggts skapar möjlighet att minimera behovet av transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för från respektive fastighet. Rutinerna för omhändertagande av miljöfarligt avfall samt för återvinning av restmaterial förbättras kontinuerligt. Nätstrukturen har expanderats till kommersiella fastigheter i innerstaden samt fastigheterna i Gamla Stan vilket har förbättrat möjligheterna till ytterligare miljöoptimering. Fler nodutrymmen har försetts med kameraövervakning och elektroniska låssystem vilket minskar transporterna och möjliggör fjärrövervakning i Stokabs noder och knutpunkter. En fjärrstyrd omkopplingsenhet för eventfiber är i drift vilket gör transporter överflödiga samtidigt som kunderna ges än bättre möjlighet att välja miljövänliga produktionssätt. Övervakningssystemet för nodutrymmena har uppgraderats med funktioner som minskar behovet av fysiska transporter ytterligare, möjliggör åtgärdsinsatser i ett tidigare skede samt ger beslutsunderlag för förebyggande energieffektiviseringsåtgärder.

Sida 5(15) 2 Stokabs miljömål 2.1 Stokabs övergripande miljömål Utgångspunkten för Stokabs miljöarbete är miljöutredningen i vilken de betydande miljöaspekterna har identifierats och de övergripande målen satts: Miljökrav ska ställas vid upphandlingar. Transporter ska i största möjliga mån ske med miljöfordon och över tid ska användningen av fossila bränslen successivt minska. Energianvändningen ska effektiviseras. Miljöplaner och, när så krävs, miljöhandlingsplaner ska upprättas vid större entreprenadprojekt. Återanvändning av material ska ske i största möjligaste mån med syfte att begränsa utsläpp av växthusgaser och omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Medvetenhet och kunskap ska öka över tid. Riskanalyser ska genomföras och ett systematiskt arbetsmiljöarbete ska bedrivas. 2.2 Grön IT-strategi för Stockholms stad Genom användning av IT är det möjligt att åstadkomma verksamhetsförändringar. Miljötekniken och informationstekniken är två särskilt viktiga områden för att realisera det hållbara samhället. Grön IT har blivit samlingsbegrepp för sådana åtgärder. Miljövinsterna handlar inte bara om hur IT-sektorn kan spara energi utan också om hur den kan bidra till att sänka miljöbelastningen i samhället. Stokabs styrelse har (2010-09-13) fastställt Grön IT strategi för Stockholms stad. En standardiserad och modern IT-infrastruktur för hela staden är en grundläggande förutsättning för det strategiska miljöarbetet. Stokabs fibernät skapar möjligheter att använda digitala tjänster som erbjuds på marknaden vilket indirekt bidrar till en minskad belastning på miljön. 2.3 Stockholm som smart och uppkopplad stad Den 3 april 2017 fattade Kommunfullmäktige beslut gällande strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad. Enligt strategin ska Stokab ansvara för att med fiber i stadsmiljö skapa de platser som krävs för att verksamheten ska nå målen i strategin. Till följd av detta kommer Stokab att bygga ut fibernätet i gatumiljön för att möjliggöra för såväl Stockholms stads verksamheter som för alla som verkar i staden att nyttja IT-baserade lösningar som minskar klimatpåverkan. Stokab har, i syfte att optimera redan befintliga resurser, för avsikt att dels nyttja nodstrukturen och dels samutnyttja fysiska "angöringsplatser" (befintliga stadsmöbler, exempelvis busshållplatser). 2.4 Minskade transporter Stokabs nätstruktur med noder och knutpunkter underlättar drift och underhåll av nätet både för kunderna och för Stokab. Detta bl.a. genom minskade transporter då installationer och anslutningar kan utföras från en plats istället för att arbete behöver ske i respektive fastighet. I en växande stad ökar behovet av transporter men de kan begränsas och effektiviseras genom olika former av intelligenta transportsystem (ITS), tillexempel genom: samverkan mellan olika transportslag vilket kan bidra till utveckling av effektivare och miljömässigt mer hållbara transportlösningar

Sida 6(15) bättre och mer tillgänglig information om resvägar och trafikinformation i realtid genom att nyttja befintliga system inom kollektivtrafik och transportnät (såväl för fordon som för cyklar) fiberanslutning av trafiksignalsanläggningar för att möjliggöra optimering av trafikstyrningssystem. I takt med ökad IT-användning blir det tekniskt möjligt med nya arbetssätt som i sig minskar behovet av resor. Nya tjänster ger också möjlighet att optimera nyttjandet av befintliga resurser, exempelvis hyra av bilar per minut, hyra lediga lägenheter, verktyg etc. Det minskar behovet av att producera produkter samtidigt som ett effektivare resursutnyttjande sker över produktens livscykel. Dessutom minskar det i flera fall behovet av fysiskt utrymme i en stad. 2.5 Hållbarhetsredovisning Sveriges riksdag har beslutat, genom införandet av ett nytt lagkrav, att vissa bolag ska redovisa sitt hållbarhetsarbete och därmed göra denna information mer öppen och jämförbar. Till följd av detta har Stockholms stad beslutat att en hållbarhetsredovisning ska göras varje år av samtliga bolag inom koncernen. Det arbete som gjorts under 2017 och 2018 har stärkt bolagets arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor. Under 2018 har verksamheten följt upp de mål och delmål som tagits fram i hållbarhetsarbetet. Arbetet skall utvärderas samt redovisas som en del i årsredovisningen för 2018. 3 Organisation och ansvar Det övergripande arbetet med att integrera miljöaspekter i verksamheten leds av Stokabs miljöansvarige. Det operativa arbetet bedrivs på olika nivåer i hela organisationen. Ansvaret att identifiera, planera och genomföra åtgärder för att minska påverkan på miljön och integrera miljöfrågorna i den löpande verksamheten åvilar ansvarig chef. Ansvaret omfattar även uppföljning av miljöarbetet. 3.1.1 Aktiviteter 2019 Stokab ska under 2019 göra en genomlysning av Stokabs samtliga dokument som ingår i Stokabs miljöledningssystem med syfte att få en homogen och uppdaterad samling miljödokument. Ansvarig: Miljöansvarig 4 Upphandling Stokab ska ställa relevanta miljökrav vid upphandlingar. Dessa får dock inte innebära att endast ett fåtal stora entreprenörer eller leverantörer kan delta, eller att kvalitetskrav eller ekonomiska hänsyn sätts åt sidan. Stokabs styrelse har (2016-11-15) antagit Stockholms stads program för upphandling och inköp inklusive bilaga 2 Miljöhänsyn med anvisningar om när och hur krav på miljöhänsyn ska ställas vid upphandling vilka delvis ligger till grund för Stokabs aktiviteter avseende miljökrav vid upphandlingar. Stokabs styrelse har under året (2018-09-10) beslutat att anta reviderade Miljökrav vid upphandling av entreprenader.

Sida 7(15) 4.1 Anbudsgivares systematiska miljöarbete 4.1.1 Uppföljning 2018 Stokab har ställt krav på att anbudsgivare ska vara certifierade och/eller bedriva ett systematiskt miljöarbete. Ett grundläggande krav har varit att leverantörer och entreprenörer ska följa gällande lagar och förordningar enligt miljöbalken. Anbudsgivarens miljöledningssystem kan vara SS- ENISO 14001, EMAS eller likvärdigt miljöledningssystem. För upphandlingsområden där det finns rekommenderade kriterier från Upphandlingsmyndigheten 1 ska dessa användas. Leverantörers systematiska miljöarbete har följts upp i samband med den löpande leverantörsuppföljningen rörande tjänst/material som har en betydande miljöpåverkan på Stokabs verksamhet. 4.1.2 Aktiviteter 2019 I de upphandlingar där så är lämpligt tillämpa rekommenderade kriterier från Upphandlingsmyndigheten Följa upp leverantörers systematiska miljöarbete rörande tjänst/material som har en betydande miljöpåverkan på Stokabs verksamhet Ansvarig: Ekonomiavdelningen 4.2 Entreprenad och tjänster 4.2.1 Uppföljning 2018 Vid upphandling av entreprenader och tjänster som innehåller transporter har miljökrav ställts enligt Stockholms Stads ägardirektiv (antagna av Stokabs styrelse 2012-09-17) 4.2.2 Aktiviteter 2019 Stokab ska i samband med entreprenadupphandlingar ställa krav i enlighet med reviderade Miljökrav vid upphandlingar av entreprenader. Ansvarig: Ekonomiavdelningen 4.3 Material 4.3.1 Uppföljning 2018 Stokab har ställt krav på att anbudsgivare som tillhandahåller material vid förfrågan har redovisat: - Ämnen som ingår i produkter upptagna på EU:s kandidatförteckning, en del av den europeiska kemikalielagstiftningen Reach. - Handlingsplan för kemiska ämnen som finns upptagna i kemikalieinspektionens begränsningsdatabas. - Miljödeklarationer för material. 1 De uppgifter som åvilar Upphandlingsmyndigheten åvilade tidigare Konkurrensverket och dessförinnan Miljöstyrningsrådets upphandlingsverksamhet.

Sida 8(15) - Ställt krav att registrera och lämna in produkter till BVB- byggvarubedömningen för analys och klassificering av produkter och dess innehållande ämnen för att säkerställa att de produkter som används är de med minst negativ miljöpåverkan. Ansvarig: Ekonomiavdelningen Material/miljödeklarationer har begärts vid behov från leverantörer/entreprenörer med syfte att identifiera ämnen som har en negativ inverkan på miljön och/eller hälsan. Stokab för en egen förteckning över de ämnen som förekommer i material och som används i större omfattning alternativt klassas som miljö/hälsofarliga. Förteckningen ska gås igenom årligen och uppdateras vid behov. 4.3.2 Aktiviteter 2019 Kravställa att materiel i installationsmaterielupphandling 2019 skall klassas av BVB. Ansvarig: Ekonomiavdelningen 5 Transporter och resor Stokab ska verka för att transporter i största möjliga mån sker med miljöfordon och att användningen av fossila bränslen successivt minskar över tid. Stokabs styrelse har (2017-03-07) beslutat att anta strategi för fossilbränslefritt Stockholm 2040 enligt vilken utsläppen av växthusgaser ska vara högst 2,3 ton CO 2e per invånare 2020. Stokab har till följd av detta ett genomförandeansvar att tillse att Stokabs utsläpp av växthusgaser minskar med 10 % från 2015 fram till och med år 2020. Stokabs styrelse har vidare (2017-09-11) beslutat att anta Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad samt anta Riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad. Dessa riktlinjer ligger delvis till grund för Stokabs aktiviteter avseende att minska utsläpp av växthusgaser till följd av transporter och resor. 5.1 Mål för andel bilar och bränsleförbrukning 5.1.1 Uppföljning 2018 Samtliga Stokabs fordon, exklusive specialfordon, är miljöfordon. Fordon som används i beredskapen och specialfordonen har varit utrustade med dubbla uppsättningar vinterdäck, friktionsdäck och dubbade, för att enkelt kunna skiftas om väglaget så kräver. Fordonen används i hela Mälardalsregionen, dvs. även inom områden med sämre vägförhållanden. Enligt prognosen för bränsleförbrukningen 2018 kommer bensinförbrukningen bli ca 2200 liter och diselförbrukningen ca 8600 liter vilket innebär att målen för bränsleförbrukningen under 2018 med stor sannolikhet kommer att uppfyllas. 5.1.2 Mål 2019 Under 2019 ska alla specialfordon utom ett bytas ut till miljöfordon. Alla övriga fordon som Stokab använder är miljöfordon. De nya teknikbussarna kommer vara miljöfordon och drivas på gas/bensin. Nytt mål för gas läggs till för 2019.

Sida 9(15) Mängden diesel kommer att minska under 2019 med anledning av bytet till miljöfordon för flertalet teknikbussar. Nyckeltal Utfall 2017 Mål 2018 Prognos 2018 Mål 2019 Andel elbilar exkl. specialfordon Andel av specialfordon som är miljöfordon 100 % 100 % 100 % 100 % 75 % Bränsleförbrukning liter/år, kubik/år Utfall 2017 Mål 2018 Prognos 2018 Utfall 2018-11 Mål 2019 Bensin 2503 < 3000 2200 2038 < 2500 Diesel 10612 < 11000 8600 6227 < 3000 Gas 4200 Ansvarig: Produktionsavdelningen 5.2 Transporter och resor 5.2.1 Uppföljning 2018 Nodutrymmena har under året successivt försetts med kameraövervakning samt elektroniska låsoch övervakningssystem vilket har lett till att transporterna till dessa utrymmen har minskat. Dessa övervakningssystem möjliggör vidare åtgärdsinsatser i ett tidigt skede samt ger beslutsunderlag för förebyggande energieffektiviseringsåtgärder. Användningen av tjänstecyklar och SL-kort är hög. - Tjänstecyklar används, med säsongsvisa variationer, dagligen när vädret så tillåter. - SL-kort används frekvent varje vecka med säsongsvisa variationer. Under 2018 har Skype för företag implementerats och samtliga anställda har erbjudits utbildning. Ansvarig: Administrativa avdelningen 5.2.2 Aktiviteter 2019 Fler nodutrymmen ska förses med kameraövervakning och elektroniskt lås- och övervakningssystem för att bl.a. minska transporterna till dessa utrymmen. Stokab ska möjliggöra och stimulera miljöeffektiva resval förutom genom resor med bolagets egna miljöfordon genom att tillhandahålla tjänstecyklar och SL-kort. Digitala mötesformer ska vidareutvecklas och användas när så är möjligt. Ansvarig: Administrativa avdelningen

Sida 10(15) 6 Elförbrukning Förbrukning av el och kyla har en betydande miljöpåverkan och Stokab ska verka för att effektivisera sin energianvändning. Stokab är ansluten till stadens energiupphandling och all energi är numera miljöklassad enligt Svenska Naturskyddsföreningens licens "Bra miljöval - märkt el" eller motsvarande. 6.1 Elförbrukning i nätet 6.1.1 Uppföljning 2018 Stokabs elförbrukning ökar successivt som en del av det högre nyttjandet av nätet med dess noder. Målet för elförbrukningen 2018 var 7500 MWh men enligt prognosen för 2018 beräknas elförbrukningen bli 7000 MWh vilket innebär att Stokab kommer att ligga under målet för elförbrukningen under 2018. Samtidigt som Stokabs elförbrukning ökar kan det dock antas att kunderna i sin tur kan minska sin elförbrukning genom att utrustningen placeras i noderna där energiförbrukningen optimeras. 6.1.2 Mål 2019 Elförbrukning Mål 2017 Prognos 2017 Mål 2018 Prognos 2018 Nodutrymmen, MWh * 5800 6500 7500 7000 7500 * Som en del i det högre nyttjandet av nätet med dess noder ökar successivt elförbrukningen. 6.2 Noder och knutpunkter 6.2.1 Uppföljning 2018 Möjligheten att tillvarata spillvärme från noder och knutpunkter ökar i takt med förnyelsen av noderna och vid utbyggnaden av knutpunkter har hänsyn tagits till hur energianvändningen har kunnat effektiviseras. För att minska elförbrukningen arbetar Stokab löpande med alternativa lösningar i noder och knutpunkter. I KN 7 förser Stokab den ovanliggande skolbyggnaden med värme genom att pumpa ut uppvärmt kylvatten i skolbyggnadens värmesystem istället för att direkt pumpa ner det i berggrunden igen för avkylning. Detta leder till att det vatten som pumpas ner från skolan i berggrunden är kallare än det vatten som Stokab skulle ha pumpat ner och skolbyggnaden behöver inte borra efter bergvärme utan värms upp av det uppvärmda kylvattnet. På andra platser där en liknande lösning inte är möjlig utreder Stokab istället möjligheten att i så stor utsträckning som möjligt använda sig av en annan lösning där excessvärmen från utrymmena går till fjärrvärmesystem. Utifrån erfarenheterna att tillvarata spillvärme från KN 7 har Fortum Värme, Ellevio, Stockholms stad och Stokab, inlett ett samarbete med målet att ersätta kolkraftverket i Värtan med värme från datahallar. Mål 2019

Sida 11(15) 6.2.2 Aktiviteter 2019 Vid utbyggnaden av knutpunkter ska hänsyn tas till hur energianvändningen kan effektiviseras, bl.a. med tidsstyrd belysning. Noderna ska förberedas för att långsiktigt kunna kontrollera och minimera energiförbrukningen. Inomhusbelysning i lagerlokalen i Älvsjö kommer bytas ut till ledbelysning för att minska elförbrukningen. Ansvarig: Produktionsavdelningen 6.3 Gröna arbetsplatser 6.3.1 Uppföljning 2018 Inför kommande omlokalisering till nya kontoret har man vid inköp av möbler, datorer, hushållsmaskiner mm. tagit hänsyn till miljökrav och energiförbrukning för att på så sätt minska negativ miljöpåverkan. Möbler som inte kommer att tas med till det nya kontoret kommer att återbrukas inom stadens verksamheter via projektet Återbruket. Bolaget har informerat de anställda om miljöplanen. 6.3.2 Aktiviteter 2019 De nya kontorslokalerna kommer att ha närvarostyrd belysning och ventilation som antas minska energi- och elförbrukning. Uppföljning av energi- och elförbrukning kommer att ske under 2019. Ansvarig: Administrativa avdelningen

Sida 12(15) 7 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar m.m. Stokab ska i större strukturprojekt upprätta miljöplaner samt, när så krävs, upprätta miljökonsekvensbeskrivningar för att på ett strategiskt sätt kunna arbeta mot att minska Stokabs miljöpåverkan i så stor utsträckning som möjligt. 7.1 Miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar 7.1.1 Uppföljning 2018 Miljöhandlingsplan har upprättats i större projekt vid utbyggnad av fibernätet och miljöfrågorna har varit en stående punkt på dagordningen vid byggmöten. En löpande uppföljning görs gällande entreprenörernas ISO-certifiering för miljö. I de fall utbyggnad sker inom ett naturskyddsområde eller där det finns risk för betydande miljöpåverkan ska miljökonsekvensbeskrivning upprättats. Ingen sådan utbyggnad har varit aktuell under perioden. Under projekten har det löpande skett uppföljning av leverantörers miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar samt dokumentation av uppföljningarna. Utbildning har genomförts i början av 2018 för att öka kunskapen och medvetenheten om miljöaspekterna och för att begränsa risken för skador på människors hälsa och/eller miljön. 7.1.2 Aktiviteter 2019 Miljöplaner ska alltid upprättas i större entreprenadprojekt eller i de fall användning av ämnen förekommer som kan eller skulle kunna utgöra en risk för skador på människors hälsa eller på miljön. Miljökonsekvensbeskrivningar upprättas i de fall en utbyggnad utförs inom ett naturskyddsområde eller där det kan finnas risk för betydande miljöpåverkan. Uppföljning av leverantörers miljöplaner och miljökonsekvensbeskrivningar ska göras löpande under projekten, lämpligast vid byggmöten. Uppföljningen ska dokumenteras i byggmötesprotokollet eller dylikt. Ansvarig: Produktionsavdelningen/Huvudprojektledare för större projekt 7.2 Säkerhetsdatablad 7.2.1 Uppföljning 2018 Under 2016, i samband med skyddsronden på Stokabs lager i Älvsjö, tillsågs att uppdaterade säkerhetsblad placerades ut på de platser där hälso- och/eller brandfarliga kemiska produkter förekommer. Till följd av detta har det inte varit aktuellt att uppdatera säkerhetsbladen under den aktuella perioden. 7.2.2 Aktiviteter 2019 I det fall det förekommer hälso- eller brandfarliga kemiska produkter ska säkerhetsdatablad 2 finnas på arbetsplatsen. Dessa säkerhetsblad skall uppdateras under 2019. Ansvarig: Produktionsavdelningen

Sida 13(15) 8 Återvinning och avfallshantering Stokab ska verka för att återvinning/användning av material sker för att i största möjliga mån begränsa utsläpp av växthusgaser. Omhändertagande av avfall ska ske på ett kretsloppsanpassat sätt. Stokabs styrelse har (2018-09-10) beslutat att anta Reviderade föreskrifter för avfallshantering för Stockholms kommun. 8.1 Installation och nät 8.1.1 Uppföljning 2018 Insamlingen av restprodukter från förläggning, installation och drift har följts upp och kommer framöver att mätas kontinuerligt. Stokab har under 2018 utrett möjligheten att i ännu större utsträckning bidra till miljön genom att sortera avfall från förläggning, installation och drift ännu bättre och i fler typer av avfall. Entreprenörernas omhändertagande av förorenat avfall har följts upp och kontrollerats. I de fall Stokabs förläggnings- och installationsmaterial har använts i ett av staden utsett miljöentreprenadområde, så har allt av Stokabs material granskats och godkänts av stadens utsedda miljögranskare för entreprenaden. Stokab har kontinuerligt informerat all nyanställd och upphandlad personal inom produktionsavdelningen som ska ha tillträde till Stokabs materiallager om vikten av att sortera rester av installationsmaterial. Ansvarig: Produktionsavdelningen Rutiner finns för kontroller av kylutrustning och reservaggregat och de därtill knutna riskerna för läckage. 8.1.2 Aktiviteter 2019 Insamlingen av restprodukter från förläggning, drift och installation ska årligen följas upp. Entreprenörernas omhändertagande av förorenat avfall som exempelvis asfalt och i sällsynta fall asbest ska följas upp och kontrolleras. Även vissa typer av icke förorenat avfall ska under 2019 diskuteras och följas upp på byggmöten avseende hantering, sortering och ev. återanvändning. Vid förläggning och installation i ett av staden utsett miljöentreprenadområde ska det endast användas förläggnings- och installationsmaterial som är granskat och godkänt av stadens utsedda miljögranskare (BVB) för entreprenaden. Stokab ska kontinuerligt arbeta med att förbättra miljöarbetet och sträva efter att återanvända anläggnings- och installationsmaterial i allt större utsträckning. Under 2019 ska Stokab utreda möjligheten att i större utsträckning än tidigare återanvända vissa typer av anläggnings- och installationsmaterial. Anställd och upphandlad personal inom produktionsavdelningen ska informeras om vikten av att sortera rester av installationsmaterial. I början av 2019 kommer installationslagret på Kungstensgatan flytta till Älvsjö. Detta gör att möjligheten att ha ett återbrukslager ökar vilket kommer utredas vidare under året. Under 2019 kommer Stokabs materiallager genomgå förändringar vad gäller vilken typ av material som kommer lagras och återvinnas, samt hur materialet skall hanteras om det blir ett avfall. Ansvarig: Produktionsavdelningen/Huvudprojektledare för större projekt

Sida 14(15) Risken för läckage och omhändertagandet av miljöfarligt avfall i nodutrymmen ska säkras genom dokumenterade rutiner, regelbundna kontroller samt automatisk larmning av kylutrustning och reservkraftsaggregat. 8.2 Administration 8.2.1 Uppföljning 2018 Den årliga uppföljningen av återanvändandet och omhändertagandet av farligt avfall, elektronisk utrustning och restprodukter från verksamheten har genomförts av fastighetsförvaltaren. Stokab har säkerställt att insamlingen av annat farligt avfall (småbatterier, lampor m.m.) kan utföras genom att ha en väl genomarbetad process och systematik för detta med på lämpliga platser i lokalen placerade återvinningskärl och en väl fungerande upphämtningsfunktion. Information avseende hur återvinning och insamling av avfall på Stokab går till som ska gå ut till anställda har förmedlats till dessa. 8.2.2 Aktiviteter 2019 Återanvändning och omhändertagande av farligt avfall, elektronisk utrustning och restprodukter från verksamheten ska följas upp årligen. Stokab ska säkerställa att insamling av annat farligt avfall (småbatterier, lampor m.m.) kan utföras. Alla anställda ska informeras om hur återvinning och insamling av avfall går till på Stokab. Detta ska ske genom att relevant information förmedlas från administrativa avdelningen till personalen. Ansvarig: Administrativa avdelningen 9 Medvetenhet och kunskap Stokab ska verka för att medvetenhet och kunskap avseende Stokabs miljöarbete ständigt förbättras och att medvetenhet och kunskap ökar över tid. Detta är väsentligt för att avsett resultat ska uppnås i Stokabs miljöarbete. 9.1 Information och utbildning 9.1.1 Uppföljning 2018 Medarbetare med miljöansvar har uppdaterats avseende miljöhandlingsplanen. Stokab har tillgodosett individuella utbildningsbehov för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Stokab har under året tillsett att nyanställda har introducerats i Stokabs miljöarbete. Stokab har tillsett att de medarbetare som i sin befattning kommer i kontakt med farliga kemiska ämnen har fått information och utbildning avseende dessa ämnen. Stokab har under året haft möten med operativt ansvariga med fokus på uppföljning av betydande miljöaspekter.

Sida 15(15) Stokab har under året informerat leverantörer och entreprenörer löpande om den uppdelning av olika avfall som finns på Älvsjölagret. 9.1.2 Aktiviteter 2019 Medarbetare med miljöansvar ska uppdateras avseende miljöhandlingsplanen. Individuella utbildningsbehov ska tillgodoses för medarbetare som har ett arbete som direkt påverkar de betydande miljöaspekterna. Arbetsmiljöansvarig chef ska ansvara för att medarbetare får nödvändig information och utbildning om farliga kemiska ämnen som kan förekomma på arbetsplatsen. Under 2019 kommer Stokabs materiallager genomgå en del förändringar vad gäller vilken typ av material som kommer lagras, varför det kommer behövas en genomgång kring hur det nya materialet skall hanteras om det blir ett avfall. Under 2019 skall information gällande Stokabs av BVB godkända material hållas för de som ansvarar för berörda projekt. Ansvarig: Arbetsmiljöansvarig chef Nyanställda ska introduceras i Stokabs miljöarbete. Introduktionsprogrammet för nyanställda ska uppdateras med en punkt om detta för att försäkra att sådan uppföljning kommer att ske för nyanställda. Ansvarig: Administrativa avdelningen Årliga möten med operativt ansvariga ska hållas med fokus på uppföljning av betydande miljöaspekter. Ansvarig: Miljöansvarig 10 Olyckor och tillbud Stokab ska verka för att förebygga negativ påverkan på både medarbetares hälsa och miljön. Detta sker bl.a. genom att Stokab bedriver ett systematiskt arbetsmiljöarbete med en kontinuerlig uppföljning. Brister och risker hanterats kontinuerligt via skyddsronder och avrapporterats till Stokabs skyddskommitté. Vidare genomför Stokab riskanalyser, dels i samband med dokumentation av olycksfall och tillbud där även eventuell miljöpåverkan har hanterats och dels enligt Stokabs planer m.m. för kris- och kontinuitetshantering. Det systematiska arbetsmiljöarbetet och riskanalyserna följs upp genom den årliga internkontrollen.