KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 1 (7) KALLELSE Nämnd Datum och tid 2016-10-27 Klockan 13:00 Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2016 Budgetuppföljning/Information 3 Hyror och avgifter 2017/Beslut 4 Sammanträdesdagar 2017/Beslut 5 Samråd om förslag till detaljplan för Hamntorget västra, del av fastigheten Öregrund 8:1, Östhammars kommun, Uppsala län/yttrande 6 Revidering av åldersgräns i normer för föreningsbidrag 7 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening/Ansökan 15:00 8 Samråd och remiss avseende utpekande av områden av riksintresse för friluftslivet/yttrande 9 Anmälningsärenden 10 Delegationsärenden Peter Jansson Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 2 (7) 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. s beslut 2 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Budgetuppföljning Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen s beslut 3 Dnr KFN 2016-130 Dpl 206 Hyror och avgifter 2017 Beslut Handling A har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Föreligger handling, Hyror och avgifter 2017. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 3 (7) Arbetsutskottets förslag godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar. s beslut 4 Dnr KFN 2016-131 Dpl 006 Sammanträdesdagar 2017 Beslut har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2017. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag sammanträder under 2017 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 12 januari 25 januari (onsdag) 2 mars 16 mars 8 juni 22 juni 31 augusti 14 september 12 oktober 26 oktober 23 november 7 december Budgetseminarium 20, 21 april s beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 4 (7) 5 Dnr KFN 2016-126 Dpl 313 Dnr BMN 2016-1979 Samråd om förslag till detaljplan för Hamntorget västra, del av fastigheten Öregrund 8:1, Östhammars kommun, Uppsala län Yttrande Samrådstid: 5 oktober 28 oktober 2016 Planförslaget omfattar delar av hamntorget i centrala Öregrund. Detaljplanens syfte är att inom planområdet återgå till den tidigare markanvändningen torg för att säkerställa bland annat riksintresset för kulturmiljövård. Nu gällande detaljplan medger markanvändningen centrumverksamhet, denna tas bort i samband med den nya detaljplanen för att området på sikt istället ska kunna utvecklas till ett öppet torg. Planhandlingar finns att läsa på: http://www.osthammar.se/sv/dokument/detaljplaner/hamntorget-oregrund/ Arbetsutskottets förslag ser det som positivt att bevarandet av kulturmiljön stärks genom den nya markanvändningen och har inget att erinra i övrigt angående planförslaget. s beslut 6 Dnr KFN 2016-132 Dpl 386 Revidering av åldersgräns i normer för föreningsbidrag Arbete med nya föreningsbidragsregler pågår och beräknas färdigställas i början av 2017. För att anpassa nuvarande normer till förändrad åldersgräns för lokalt aktivitetsstöd som tidigare beslutas föreslås att punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser förändras enligt nedan. Nuvarande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 men ej 20 år och har erlagt skälig medlemsavgift. Skäligheten av medlemsavgift bedöms av fritidsnämnden.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 5 (7) reviderad formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag beslutar att ändra punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser till följande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. s beslut 7 Dnr KFN 2016-128 Dpl 386 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening Ansökan om kommunalt medfinansieringsstöd för planerat projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag beviljar 104 000 kr i stöd till projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar. s beslut
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 6 (7) 8 Dnr KFN 2016-117 Dpl 900 Samråd och remiss avseende utpekande av områden av riksintresse för friluftslivet Yttrande Samrådstid: 2 september 28 oktober 2016 (förlängd samrådstid) Detta samråd består dels av rapporten Översyn av områden av riksintersse för friluftslivet med dithörande bilagor (hämtas på Naturvårdsverkets webbplats) med länsvis uppdelade värdebeskrivningar och kartor för respektive föreslaget nytt område samt befintliga områden med föreslagna väsentliga förändringar, dels av Miljökonsekvensbeskrivning, samrådshandling där miljökonsekvenserna av utpekandet av de föreslagna nya områdena och de väsentligt förändrade områdena bedöms samlat på en övergripande nivå. Till samrådet bifogas också resultatet av tidigare avgränsningssamråd. Miljökonsekvensbeskrivningen kommer efter samrådet att kompletteras med en samrådsredogörelse. Samrådsdokumenten inklusive de enskilda föreslagna områdena kan hämtas på Naturvårdsverkets webbplats under https://www.naturvardsverket.se/stod-i-miljoarbetet/remisser-och- Yttranden/Remisser/Pagaende-remisser/Samrad-miljokonsekvensbeskrivningangaende-omraden-av-riksintresse-for-friluftsliv/ Områden som berör Östhammars kommun är FC 03 Florarna och Finnsjön och FC 05 Öregrund-Gräsö skärgård Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag anser i sitt perspektiv som verksamhetsansvarig för rörligt friluftsliv att båda de föreslagna områdena som berör Östhammars kommun, FC 03 Florarna och Finnsjön samt FC 05 Öregrunds-Gräsö skärgård väl uppfyller de nya kriterierna för Riksintresse för friluftsliv. Dialog har skett med kommunens Strategienhet, som lämnat följande synpunkter när det gäller avgränsning av området. Den geografiska avgränsningen för riksintressen är viktig vid tillämpningen. Det bör klart framgå i föreskrifterna var tillhörande karta finns att tillgå. Det som framgår av nuvarande beskrivning är att området gränsar mot ett annat område i söder. Vi saknar en beskrivning av områdesgränsens status. En sådan beskrivning bör förklara gränsdragningens precision, dvs. om gränsen är ungefärlig eller exakt. Handläggningen underlättas av att motivet till gränsdragningen framgår
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-10-20 7 (7) och om gränsen visar ett kärnområde eller om området även inkluderar en buffertzon. Exempelvis går föreslagen gräns genom ett sommarstugeområde. Vi rekommenderar att föreskrifterna innehåller en beskrivning där det framgår att gränsen ansluter till gällande gräns för strandskydd, till andra befintliga gränser för naturreservat, eller till liknande gränser som redan används i den översiktliga planeringen. s beslut 9 Dnr KFN 2016-22 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Lokalt aktivitetsstöd våren 2016. b) Inkommen handling från Försvarsmakten 2016-10-07. Hemställan om stöd till Försvarsmaktsövning AURORA 17. c) Uppsala läns bildningsförbunds skrivelse inkommen 2016-09-30. Folkbildningen utvecklar Östhammar 2015-2016. s beslut 10 Dnr KFN 2016-54 Dpl 002 Delegationsärenden a) Beslut om arrangemangsstöd 2016-10-10. Hargshamns Folketshusförening. b) Beslut om projektstöd 2016-10-10. e. Sture på skattjakt i norra Uppland. s beslut
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 1 av 6 Hyror och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Hamnar Öregrund Gästhamnsavgift Från 45 fot /dygn inkl dusch 500 500 35,1-45 fot /dygn inkl dusch 300 300 Upp till 35 fot /dygn inkl dusch 200 200 Endast bryggplats, dagavgift max 3 tim 50 50 Enbart dusch, daggäster /person 20 20 Enbart tvättstuga /maskin 30 30 Yrkestrafik Säsongsplats enl. särskilt avtal 6000 6000 Östhammar Gästhamnsavgift Bryggplats, dygn 75 75 Bryggplats, vintersäsong inkl el 3500 3500 Camping/Båtplats Kallerö Campingavgift /dygn 150 150 /månad 1000 1000 /säsong 3500 3500 Båtplats /säsong 700 700 Festplats Krutudden Förening inom kommunen 5000 5000 Övriga Prövas av kultur- och fritidsnämnden
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 2 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Idrottsanläggningar Lokalhyra hel hall + Försåkersvallen Sporthallar (Gimo, Alunda, Östhammar, Öregrund, Österbybruk) och Frösåkersvallen Förening inom kommunen /tim 140 140 Tävlingsarrangemang /tim 200 220 Förening utom kommunen/privat /tim 400 440 Lokalhyra halv sporthall och mindre hallar Olandshallen B-hall, G.a hallen i Österbybruk, Sven Persson hallen Förening inom kommunen /tim 80 80 Tävlingsarrangemang /tim 120 132 Förening utom kommunen/privat /tim 200 220 Lokalhyra ishallar Gimo och Östhammar Förening inom kommunen /tim 140 140 Tävlingsarrangemang /tim 200 220 Förening utom kommunen/privat /tim 1300 1300 Lokalhyra simhall föreningar inom kommunen Gimo, Österbybruk, Östhammar Hel hall /tim 140 140 Österbybruk /bana /tim 60 60 Simtävling /tim 200 220 Utom kommunen/privat /tim 600 600 Östhammar Utom kommunen/privat /tim 500 500 Träningsläger/utom kommunen Upp till 10 tim /tim 500 500 Från timme 11 /tim 350 350 Gymnastiksalar Kristinelundsskolan, Hargshamn, gruppträningslokal Gimo och Östhammar Förening /tim 60 60 Privat/förening utom kommunen /tim 140 140 Räddningstjänsten (ingen dusch) Förening /tim 45 45 Privat /tim 100 100
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 3 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Konstgräs Gimo Förening inom kommunen förbundsverks. lördag-torsdag /tim 500 500 Förening inom kommunen förbundsverks. Fredag /tim 250 250 Förening utom kommunen lördag-torsdag /tim 1200 1200 Förening utom kommunen fredag /tim 600 600 1/5-30/9 /tim 100 150 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Badavgifter Alundabadet, Gimo, Österbybruk och Östhammar Bad, vuxna /gång 45 45 Rabattkort, vuxna /12 ggr 450 450 Årskort, vuxna /år 850 850 Bad, ungdom /gång 25 25 Rabattkort, ungdom /12 ggr 250 250 Årskort, barn/ungdom /år 550 550 Bad, barn 2-6 år /gång 15 15 Rabattkort, barn 2-6 år /12 ggr 150 Bastu /gång 25 25 Rabattkort /12 ggr 250 250 Alundabadet Säsongskort, vuxna 400 420 Säsongskort, skolungdom 300 315 Säsongskort, familj 650 680 Simskola Ord. skoltid (interndeb) /elev 300 300 Extra simundervisning/simtest /elev 250 250 Övrig simskola 550 550 Vuxensimskola 750 750 Gimo simhall stängd 2016 öppnar igen sent 2017
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 4 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Gym/Friskvårdsrum Gimo och Östhammar Vuxen /gång /gång 80 90 Rabattkort /12 ggr 800 900 Träningskort, månad /månad 400 440 Träningskort, halvår /halvår 1650 1800 Träningskort, år /år 2420 2640 Autogiro löpande minst 1 år /månad 220 220 Kombikort /år 3500 3840 Autogiro löpande minst 1 år /månad 310 320 Ungdom/pensionär /gång /gång 65 70 Rabattkort /12 ggr 650 700 Träningskort, månad /månad 325 355 Träningskort, halvår /halvår 1320 1440 Träningskort, år /år 1980 2160 Autogiro löpande minst 1 år * /år 180 180 Kombikort /år 3100 3480 Autogiro löpande minst 1 år /månad 275 290 Kombikort = Gym, bad, bastu och gruppträning Träningskort år/halvår = gym, bad och bastu Öregrund Vuxen /gång /gång 50 60 Träningskort, månad /månad 250 290 Träningskort, halvår /halvår 750 860 Träningskort, år /år 980 1125 Ungdom/pensionär /gång /gång 40 45 Träningskort, månad /månad 200 230 Träningskort, halvår /halvår 630 725 Träningskort, år /år 860 990 Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 5 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut 2016 2017 Gym/Friskvårdsrum Österbybruk Vuxen /gång /gång 65 70 Rabattkort /12 ggr 650 700 Träningskort, månad /månad 325 355 Träningskort, halvår /halvår 1320 1440 Träningskort, år /år 1980 2160 Autogiro löpande minst 1 år * /månad 180 180 Ungdom/pensionär /gång /gång 50 55 Rabattkort /12 ggr 500 550 Träningskort, månad /månad 250 275 Träningskort, halvår /halvår 1025 1120 Träningskort, år /år 1540 1680 Autogiro löpande minst 1 år * /månad 145 140 Träningskort år = gym, bad och bastu Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar
Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 6 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Gruppträning Gimo och Östhammar Beslut beslut 2016 2017 Vuxen /gång /gång 60 65 Rabattkort /12 ggr 600 650 Årskort /år 3000 3300 Autogiro löpande minst 1 år /mån 270 275 Ungdom 15-18 år /gång /gång 45 50 Rabattkort /12 ggr 450 500 Årskort /år 2700 2940 Autogiro löpande minst 1 år * /mån 245 245 *) För omyndig person tecknas autogiro av vårdnadshavare Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Delegation 2016 2017 Lokaluthyrning Övrig verksamhet i kultur- och fritidsnämndens lokaler Alundabadet servicehus Delegation till Kultur- och fritidschef Rådhussalen, Öregrund Föreningar/privatpersoner /tillfälle 100 100 Företag /tillfälle 300 300 Sven Persson hallen, samlingslokalen, Öregrund /tillfälle 400 400 Upp till 40 st 1000 1000 Över 40 st 1500 1500 Ungdomsgården Unkan Österbybruk Delegation till Kultur- och fritidschef Storbrunn Östhammar Delegation till Kultur- och fritidschef Entréavgifter Kultur- och idrottsevenemang Delegation till Kultur- och fritidschef
2016-08-14 Tilt: östhammars Kommun Kultur och Fritidsnämnden Avsändare: Östhammars Pistolklubb Östhamma rs Skyttefören ing Gm Peter Fredriksson Ekgatan 1 74741 Gimo Ansökan om kommunalt medfinansieringsstöd för planerat projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i östhammar. Baksrund Östhammars Skytteförening, isamverkan med Östhammars Pistolklubb, bedriver sedan slutet av 1970-talet organiserad luftskytteverksamhet i anslutning till Frösåkersskolan. Den idrottsverksamhet som bedrivs är bred avseende utövare och omfattar såväl u ngdomsverksam het, nybörjarintrod uktion, elitverksam het och "trivselutövare/motionärer" samt är väl anpassad för handikappade. Föreningarna driver för närvarande ett förnyelseprojekt där banans ålderstigna tavelsystem är tänkt att moderniseras till ett elektroniskt system i linje med vad som är normalt forekommande i luftskytteverksamhet. Omfattningen är planerad till 10 banor, initialt i befintliga lokaler, alternativt direkt i en ny lokalsom utreds i samverkan med Fritidsnämnden. Projeket är kostnadsuppskattat till ca 300.000kr för inköp av teknisk utrustning och ca 20-50.000 kr för lokalanpassningar vars omfattning påverkas av vilken lokal som skall nffias vid installationen. Projektet har då denna ansökan skrivs erhållit finansieringsstöd for den tekniska utrustningen motsvarande ca 10 o/o frän Riksidrottsförbundet. En förhoppning finns om ett stöd på ca 50 o/o från Upplands ldrottsförbund där frågan beretts med positiva indikationer och beslut i frågan fattas i september. Om ovanstående stöd beslutas av Upplands idrottsförbund återstår ca 40o/o eller ca 1 50.000kr att finna finansieringslösning för.
Framställan Föreningarna Östhammars Skytteförening och Östhammars Pistolklubb önskar att Östhammars kommun stöttar projektet ekonomiskt som medfinansiär för den återstående delen i så stor omfattning som mojligt. Föreningarna arbetar även för att söka ytterligare finansiärer för projektet men kvarvarande del bedöms vara för stort för att på realistisk grund finna tillräckligt stöd i det lokala näringslivet. Ett kommunalt ekonomiskt stöd bedöms även vara förtroendeskapande om ytterligare stöd behöver sökas på annat håll. Övrist De bidrag som hittills erhållits och forhoppningsvis beslutas av Upplands ldrottsförbund forutsätter att projektet genomförs under 2016. Föreningarna behöver därför fatta beslut om projektets genomförande i relativ närhet (slutet av september) för att betydande delar av bidragen inte skall frysa inne. Av detta skäl är kommunens ställningstagande ifrågan viktigt att få i relativ närtid. Föreningarna ser gärna att en dialog om mojligt ekonomiskt projektstöd kan komma till stånd både för åtgärder under 2016 samt kommande lokalanpassningar som kan ske under 2017 eller senare då den nya lokalen blir aktuell. Enligt uppdrag från styrelsen i: Östhammars Skytteförening Östhammars Pistolklubb."^\ f,tt (o'fu*.[t{t.*---. Gimo 2016-08-14 Peter Fredriksson (Ordf. Östhammars Pistolklubb) Ekgatan 1 74741Gimo Tel: 070 2291590 Epost: peter-fred riksson@tel ia. com