PROTOKOLL för HÖSTMÖTE 2008 Tid och plats: Folkets Hus Ripan, Luleå 2008-11-29 Närvarande: BK Neptun, 5 mandat, 2 närvarande Kalix SMS, 2 mandat, 2 närvarande Piteå BK, 8 mandat, 6 närvarande Råneå BK, 2 mandat, 1 närvarande Storavans BK, 2 mandat, 2 närvarande 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade Höstmötet 2008 och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av kallelse Ordförande föredrog hur och när kallelse skickats ut. Höstmötet godkände kallelsen. 3. Fastställande av dagordning Den föreliggande dagordningen fastställdes. 4. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes och mötet konstaterade att Höstmötet inte är beslutsmässiga då för få ombud var närvarande. Av 30 mandat fanns endast 13 st representerade. 51% krävs för att mötet ska vara beslutsmässigt. 5. Val av två justerare tillika rösträknare Peter Resin samt Börje Johansson valdes till justerare av mötesprotokollet. 6. Föregående protokoll Föregående höstmötesprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 7. Ekonomisk rapport Per Berglund föredrog förbundets ekonomi. Jämfört med i fjol ser resultatet bättre ut. Bokföringen kommer att visa på plusresultat, trots att det beräknas komma in några räkningar och kostnadsersättningar till som ska betalas.
8. Det nya stadgeförslaget Daniel och Berith presenterade styrelsens förslag till ny stadga. Förslaget gicks igenom och skall efter att SBU:s juridiska kommitté granskat stadgeförslaget skickas till båtklubbar och hamnföreningar för remiss. Målet är att de nya stadgarna ska kunna antas vid Årsmötet 2009. 9. Funktionärernas rapporter mm * Ungdom Sjösportläger har under året hållits i Piteå. Ungdomskonferens planeras i febrmars 09. Jan Bergdahl samt eventuellt någon till från båtklubbarna åker till denna. Det har också utkommit en ny ungdomshandbok. * Miljö Bertil var ej närvarande. Inget att informera om. * Försäkring Försäkringskonferensen kommer preliminärt att genomföras i mars 2009. I övrigt inget att informera om för närvarande. att * Besiktning/säkerhet Under hösten har en besiktningskonferens varit Skellefteå. Lotta har haft 9 besiktningar, Anders 3 stycken. Även i södra Sverige är det svårt att få båtägare besiktiga sna båtar. SBU kommer att tillhandahålla en bok om självbesiktning. I de hamnföreningar som kräver besiktning har dock antalet besiktningar ökat. * IT Vi är i behov av en IT-ansvarig och en hemsida. Vår tidigare hemsida är numera nedlagd. Förhoppningsvis är frågan löst till Båtdagarna. * Svenska Båtunionen/Unionsrådet Peter och Per har varit på Unionsrådet. Peter var i varumärkesgruppen och de hade en intensiv diskussion om det eventuella namnbytet. Per satt i verksamhetsplanoch budgetgruppen. * SBU info Varumärkesfrågan diskuteras vidare i SBU. Budgetarbetet för 2009 har påbörjats och resultatet för 2008 ser bra ut. Nomineringshandlingar till nästa Båtriksdag har skickats till förbunden och SBU:s ordförande kommer att avgå vid Båtriksdagen 2009.
Sten informerar om European Boating Association, en sammanslutning av nationella båtorganisationer i Europa. Vidare kommer nya kategorier för klassificering av båtar att införas. Istället för 4 stycken (A,B,C,D) blir det 10 klasser olika klasser. * Tävling/navigation Ingen verksamhet på förbundsnivå och ytterst liten verksamhet på klubbnivå. Nya ansvariga kan behövas. I Båtliv nr 6 har det även i år kommit en ny skrivbordstävling, där Sten och Frede har ställt samman de kluriga frågorna. * Sjöräddningssällskapet SSRS i Piteå har inte gjort så mycket sjöräddning men dock mycket nytta. 1 sjuktransport + en båt på land vid Piteå Kluntarna. Förnyelse av avtalet med huvudsponsorn är på gång. * Förbundets marknadsföring BBF har varit närvarande vid Vårmässan i Luleå och Skärgårdsfesten i Piteå. Båtklubben Neptun fyllde 60 år och även där fanns BBF representerade. Den informationsbroschyr som vi har är fortfarande aktuell och kommer på ett eller annat sätt att finnas tillgänglig ute på anläggningarna. * Valberedning Valberedningen arbetar på att framställa ett förslag. IT-ansvarig och Tävlingsansvarig efterfrågas. Omval gäller: Berith Sandling, Peter Resin, Daniel Bergman, Raymond Engstöm och Juhani Maukku. Alla suppleanter skall väljas/omväljas och detsamma gäller samtliga kontaktpersoner. 10. Bottniaeskader 2009 Piteå. Börje informerade om Eskadern som kommer att gå från Uleåborg och avslutas i Han informerade bl a om tidsplanen och vilka hamnar som ska bevistas. (Se bilaga 1). 11. Sjösportprogram 2009 Skall lämnas av klubbarna till ordförande senast den 15 januari 2009. 12. Verksamhetsplan 2009 I stort sett är verksamhetsplanen lika som 2008. Det är datumändringar som ska göras
finns BOTTENVIKENS BÅTFÖRBUND samt det som hittills är kända uppgifter, bl a Båtdagarna 2009. En viss reservation om de stadgarna kommer att antas vid Årsmötet. 13. Båtdagarna 2009 Båtdagarna 2009 kommer att hållas vid Scandic hotell i Luleå, 14-15/3. Sten, som fått uppdraget av styrelsen redovisade sitt arbete och den offert som inkommit. 14. Övriga frågor Per informerade om Båtlotteriet. SBU:s båtlotteri. Lotterna kostar 25 kr varav 6 kr stannar inom BBF alternativt båtklubben. 400 lotter har tagits hem och lotterna ska vara sålda senast 30 april 2009. 15. Avslutning Ordförande avslutade Höstmötet 2008 och tackade alla för visat intresse. Daniel Bergman Sekreterare Berith Sandling Ordförande Justeras: Börje Johansson Peter Resin
Minnesanteckningar Info från båtklubbar Storavan Sommaren 2008 har gått åt till att reparera isskador etc. Klubben har hög ålder på medlemmarna och föryngringen går dåligt. Kalix. Skador och reparationer. Neptun. Bastun är så gott som klar. Klubben har arbetat med bryggorna (skumfylla med cellplast, förstärkningar) samt ny el till bryggorna. Klubbanläggningen hade många besökare under sommaren 2008. Piteå BK En brygga har gått sönder men åtgärdas till våren. Klubben har svårt att få styrelsefunktionären etc. Problem med krypstömmar under vattnet finns på Svinöra. Det rostar mycket på en del ställen där det inte ska rosta. Klubben hade i samarbete med PSS en stor tillställning, kappseglingen. Då var över 100 förtöjda båtar i hamnen.