INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-12 BUN 107 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 108 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 2 BUN 109 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, OKTOBER 2013... 3 BUN 110 KVALIFICERAD UTBILDNING SAMARBETE MED SÄTERS KOMMUN... 4 BUN 111 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 5 BUN 112 BUDGETUPPFÖLJNING PER DEN 30 NOVEMBER 2013... 6 BUN 113 BUDGET 2014, RAMFÖRDELNING... 7 BUN 114 UTÖKADE ÖPPETTIDER INOM FÖRSKOLEVERKSAMHETEN... 9 BUN 115 INTERKOMMUNALA ERSÄTTNINGSBELOPP 2014... 10 BUN 116 ERSÄTTNING TILL FRISTÅENDE VERKSAMHET 2014... 11 BUN 117 INTERKOMMUNALA ERSÄTTNINGAR TILL GYMNASIESKOLOR 2014... 12 BUN 118 ERSÄTTNINGAR TILL FRISTÅENDE GYMNASIESKOLOR 2014... 14 BUN 119 PROTOKOLL BRUKARRÅD... 15 BUN 120 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 16 BUN 121 INFORMATION... 17 BUN 122 VILJA VÅGA VARA UNG I SÄTER BLIR UNG I SÄTER... 18 BUN 123 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 20 BUN 124 ANMÄLAN AV PÅGÅENDE/AVSLUTADE ÄRENDEN, KRÄNKANDE BEHANDLING21 BUN 125 DELGIVNINGAR... 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 12 december 2013, Kl. 08.30-11.40 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Angelica Beyer (S) Tommy Bäck (S) Håkan Gustâv (FP) Katrin Lundqvist (V) Gunilla Risberg (MP) Lars-Evert Dahlberg (KD) Pär Östman (M) Niclas Bodin (C) Margareta Arthursson (KD) Benny Gifting (S) Annika Runvik (FP) Karin Åberg, förvaltningschef Anita Mikkonen, ekonom 107-121 Mai Andersson, nämndsekreterare Nils Vinteus Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen onsdagen den 18 december 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-125 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Nils Vinteus Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 Datum för 2013-12-19 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2014-01-10 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 1 Bun 107 Bun 107 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor anmäla.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 2 Bun 108 Bun 108 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Karin Åberg informerar att hon, Per Wikström, Jan-Erik Steen och Mats Nilsson har genomfört en arbetsmiljöutbildning. Karin Åberg informerar om förändringen av fackliga samverkansgrupper. Karin Åberg informerar att ny rektor Gunnar Johansson börjar vid Dahlander kunskapscentrum i januari, 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 3 Bun 109 Bun 109 oktober 2013 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, oktober 2013 Redovisning av genomförd internkontroll, oktober 2013 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 4 Bun 110 dnr: 13-000288 Kvalificerad utbildning samarbete med Sä- Bun 110 ters kommun Kvalificerad utbildning samarbete med Säters kommun Psykiatrins utvecklingsenhet, Säter, Landstinget Dalarna har i flera år bedrivit en KY utbildning (kvalificerad yrkesutbildning) skötare inom psykiatrisk verksamhet och har i den utbildningen samarbetat med Säters kommun, delvis via Lia- platser (Lärande i arbetet) i kommunens verksamheter och delvis via Anita Johansson, vuxenutbildningen som ledamot i utbildningens ledningsgrupp. Nu har KY myndighet övergått till Yh- myndighet (yrkeshögskola)och psykiatrins utvecklingsenhet har fått uppdrag att bedriva Yh- utbildning för skötare inom psykiatris verksamhet, med kvalificerad yrkeshögskoleexamen. Även Yh- utbildning leds och ansvaras av en ledningsgrupp som ska sammansättas enligt beskrivna i Yh- förordningens fjärde kapitel. Med anledning av förändring från KY till Yh, ska en representant utses från barn- och utbildningsförvaltningen i Säters kommun till Yh- utbildningens ledningsgrupp. Beslutsunderlag Skrivelse från Landstinget Dalarna den 24 juni 2013 Utskottet den 27 november 2013, 64 Barn- och utbildningsnämnden utser Anita Johansson som ledamot i Yhutbildningens ledningsgrupp. Delges Anita Johansson Landstinget Dalarna
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 5 Bun 111 Bun 111 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Karin Åberg ger en nulägesrapport gällande lokaler för förskola och skola i Säters kommun. Barn- och utbildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 6 Bun 112 dnr: 13-000133 Bun 112 2013 Budgetuppföljning per den 30 november Budgetuppföljning per den 30 november 2013 Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en budgetuppföljning per den 30 november 2013. Barn- och utbildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av budgetuppföljningen per den 30 november 2013.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 7 Bun 113 dnr: 13-000213 Bun 113 Budget 2014, ramfördelning Budget 2014, ramfördelning Kommunfullmäktige beslutade 28 november 2013, om budgetramar för 2014. Förslaget till ram för förskola, grundskola, kulturskola, särskola och gymnasieskolan/ vuxenutbildningen är 231094 tkr. Förslaget till ram för ungdomsverksamheten är 1927 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar ett förslag till ramfördelning 2014. Beslutsunderlag Förvaltningens förslag till ramfördelning Utskottet den 27 november 2013, 69 Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande ramfördelning för 2014. Gemensamt Oförutsett Lokaler, justering barn- och elevantal, 954 598 kr vikarier, elevassistenter Kostnadsökningar gymnasiet 1 500 000 kr Övergripande verksamhet, förskola, grundskola, grundsärskola, elevhälsa, kulturskola Förtroendevalda 474 311 kr Administration 4 690 574 kr Barnomsorg övergripande 14 281 606 kr Säters Förskoleområde 23 107 391 kr Gustafs Förskoleområde 14 338 264 kr Stora Skedvi Förskola 9 006 186 kr Grundsärskolan 3 633 018 kr Förskoleklass övergripande 963 971 kr Grundskoleövergripande 31 191 482 kr Forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 8 forts. 113 Fritidshem övergripande Elevhälsan Klockarskolan Kungsgårds-/Prästgärdsskolan Enbacka skola Stora Skedvi Skola Kulturskolan Gymnasiet/Vuxenutbildningen Förtroendevalda Administration Bidrag till Dahlandergymnasiet Interkommunal ersättning Gymnasiesärskola Vuxenutbildning Ungdomsverksamheten Ungdomens Hus Vilja våga vara ung -792 169 kr 11 169 648 kr 16 231 817 kr 20 741 251 kr 15 987 448 kr 9 951 667 kr 3 238 588 kr 286 437 kr 1 943 986 kr 10 280 566 kr 30 406 715 kr 1 950 000 kr 5 556 646 kr 1 927 000 kr 1 507 000 kr 420 000 kr
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 9 Bun 114 dnr 12-000268 Utökade öppettider inom förskoleverksam- Bun 114 heten Utökade öppettider inom förskoleverksamheten Vid dagens sammanträde väcks frågan gällande utökade öppettider inom förskoleverksamheten. Yrkande Håkan Gustâv (FP) yrkar att ärendet om utökade öppettider inom förskoleverksamhet ska tas med på nämnden i februari 2014. I yrkandet instämmer Nicklas Bodin. Bakgrund Ärendet har utifrån att ett medborgarförslag kommit in till kommunfullmäktige i oktober 2012, remitterats till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har i april 2013 yttrat sig över ärendet och återsänt till Kommunfullmäktige. Den 28 november 2013, 125 beslutade kommunfullmäktige att Kommunen anser att det är angeläget för dess attraktivitet att starta en utveckling i den riktning som förslagsställaren önskar, men överlåter till barnoch utbildningsnämnden att avgöra när man har möjlighet att påbörja arbetet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet tas med på beredningsmötet den 15 januari 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 10 Bun 115 dnr 13-000306 Bun 115 Interkommunala ersättningsbelopp 2014 Interkommunala ersättningsbelopp 2014 Interkommunala ersättningsbelopp till andra kommuner, 2014 Beslutsunderlag Utskottet den 27 november 2013, 70 Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna ersättningar för: Förskola 8 709 kr/mån Pedagogisk omsorg 5 140 kr/mån Förskoleklass 2 174 kr/mån Grundskola, skolår 1-6 67 982 kr/år Grundskola, skolår 7-9 89 344 kr/år Fritidshem 2 880 kr/mån Särskolan 464 964 kr/år Delges Hedemora kommun Borlänge kommun Falu kommun Gagnefs kommun Avesta kommun
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 11 Bun 116 dnr 13-000306 Bun 116 Ersättning till fristående verksamhet 2014 Ersättning till fristående verksamhet 2014 Interkommunala ersättningsbelopp till fristående verksamhet, 2014 Beslutsunderlag Utskottet den 27 november 2013, 71 Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagna ersättningar för: Förskola Pedagogisk omsorg Förskoleklass Grundskola, skolår 1-6 Grundskola, skolår 7-9 Fritidshem 9 508 kr/mån 5 546 kr/mån 2 373 kr/mån 74 223 kr/år 97 546 kr/år 3 144 kr/mån Delges Olympiaskolan, Hedemora Immanuelskolan, Borlänge
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 12 Bun 117 dnr 13-000306 Bun 117 skolor 2014 Interkommunala ersättningar till gymnasie Interkommunala ersättningar till gymnasieskolor 2014 Gysams ledningsgrupp föreslår medlemskommunerna att Gysams gemensamma prislista skall användas Gysam-kommuner emellan, tabell 1 nedan. Tabell 1 Ersättning Gysam-kommuner Ersättning Gysam-kommuner Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Prislista Gysam prislista Gysam prislista För ersättning till kommuner utanför Gysamområdet ersätts kommunerna enligt tabell 2, nedan. Tabell 2 Ersättning andra kommuner Ersättning andra kommuner Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Erbjuder programmet anordnas utanför samverkansområdet Beslutsunderlag Utskottet den 27 november 2013, 72 Prislista Egen prislista Gysam prislista Riksprislista Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Gysams gemensamma prislista skall användas Gysam kommuner emellan, tabell 3 nedan. För ersättning till kommuner utanför Gysamområdet skall kommunerna ersättas enligt tabell 4, nedan. Tabell 3 Ersättning Gysam-kommuner Ersättning Gysam-kommuner Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Forts. Prislista Gysam prislista Gysam prislista
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 13 forts. 117 Tabell 4 Ersättning andra kommuner Ersättning andra kommuner Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Erbjuder programmet anordnas utanför samverkansområdet Kommunens egna priser beslutas enligt nedan: Prislista Egen prislista Gysam prislista Riksprislista Tabell 5 Säters kommuns programkostnader Gymnasieskolan Kommunala skolor Ersättning till fristående skolor kr/år/elev kr/år/elev Vård- och omsorgsprogrammet 108 266 110 972 Naturvetenskapsprogrammet 100 939 102 974 Samhällsvetenskapsprogrammet 95486 97 019 Ekonomiprogrammet 91 606 92 783 Teknikprogrammet 94 279 95 702 Introduktionsprogrammen 120 422
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 14 Bun 118 dnr 13-000306 Bun 118 2014 Ersättningar till fristående gymnasieskolor Ersättningar till friståendegymnasieskolor 2014 Gysams ledningsgrupp föreslår medlemskommunerna att friskolor skall ersättas tabell 6 nedan. Tabell 6 Ersättning andra kommuner Ersättning friskolor Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Erbjuder programmet anordnas utanför samverkansområdet Beslutsunderlag Utskottet den 27 november 2013, 73 Prislista Egen prislista Gysam prislista Riksprislista Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ersättning till friskolor skall regleras enligt tabell 7 nedan. Tabell 7 Ersättning andra kommuner Ersättning friskolor Erbjuder programmet anordnar själv Erbjuder programmet anordnas i samverkansområdet Erbjuder programmet anordnas utanför samverkansområdet Prislista Egen prislista Gysam prislista Riksprislista
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 15 Bun 119 Bun 119 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Brukarrådet Kungsgårdsskolan den 5 november 2013 Brukarrådet Stora Skedvi förskola den 2 december 2013
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 16 Bun 120 Bun 120 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Gunilla Risberg och Tommy Bäck ska på verksamhetsbesök på Dahlander idag. Angelica Beyer ger en rapport från verksamhetsbesök på Klockarskolan Annika Runvik ger en rapport från verksamhetsbesök på Kungsgårdsskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 17 Bun 121 Bun 121 Information Information Jenny Sköld, ungdomskonsulent informerar om LUPP, (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) Karin Åberg, visar en film som handlar om Dalakompetens. Nämndsekreteraren informerar att ärendet gällande avsägning från barnomsorgen pga obetald avgift som var med på utskottet den 27 november 2013, har åtgärdats och beslut om avstängning kvarstår ej längre. Barn- och utbildningsnämnden förklarar sig ha tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 18 Bun 122 dnr: 13-000305 Bun 122 Vilja våga vara ung i Säter blir Ung i Säter Vilja våga vara ung i Säter blir Ung i Säter Bakgrund Under 2006 skapades begreppet VVVUIS i samband med ett utredningsuppdrag. Detta första skede ledde till inrättande av först en och sedan en andra ungdomskonsulenttjänst samt upp-/omstart av Ungdomens Hus under 2007. 2008 togs nästa steg genom en breddning av begreppet till att omfatta all kommunal ungdomsverksamhet i Säter. Detta skedde genom tillsättande av en ny styrgrupp och en tydligare struktur i form av en projektgrupp. Det är nu dags att ta ytterligare ett steg. Säters kommun ändrade sin organisation den 1 januari 2013. Därför behöver också arbetet med ViljaVågaVaraUngiSäter (VVVUiS)ses över. Styrgruppen i VVVUiS har av kommunstyrelsens arbetsutskott fått i uppdrag att ta fram ett förslag på ny organisation. Ärendets handläggning Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningsförvaltningen ett förslag på ny organisation enligt följande. Vilja Våga Vara Ung i Säter fortsätter arbetet under nytt namn: Ung i Säter. Styrgruppens uppdrag Ansvara för arbetet med konventionen om barnets arbete i Säters kommun Utveckla ungdomars inflytande och delaktighet Utveckla samverkan i dessa frågor inom kommunen, med externa aktörer, inom regionen Mål för verksamheten som bedrivs inom Ung i SÄTER Konventionen om barnets rättigheter ska införlivas i Säters kommuns verksamheter forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 19 forts. 122 Ungdomars inflytande ska stärkas så att fler ungdomar får möjlighet att säga sin mening och nå fram med sina åsikter till förtroendevalda och tjänstemän Organisation Verksamheten flyttas till kommunstyrelsen/ kommunledningskontoret. Budgeten för ungdomsverksamheten flyttas från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen. En styrgrupp bildas bestående av förtroendevalda (ordförande/1:e vice ordf/ 2:e vice ordförande) och tjänstemän(förvaltningschefer/ av FC utsedd) från kommunstyrelsen, barn- och utbildnings-, kultur-, samhällsbyggnads och socialnämnden samt implementeringsansvarig för konventionen om barnets rättigheter. I styrgruppen fattas de formella besluten av de förtroendevalda. Tjänstemännen är föredragande i styrgruppen. Arbetsgrupper bestående av tjänstemän bildas sedan utifrån de målområden som styrgruppen formulerar för verksamheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott den 3 september 2013, 152 Tjänsteskrivelse 14 november 2013 Utskottet den 27 november 2013, 66 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslaget att Vilja Våga Vara Ung i Säter går under nytt namn Ung i Säter. 2. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom den nya organisationen. Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 20 Bun 123 Bun 123 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 13-281 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-289 Stöd till Inacordering 13-296 Elev börjat studera i Borlänge kommun 13-297 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-298 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-299 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-300 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-301 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-302 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-303 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-304 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-314 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-315 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun 13-316 Avslag på ansökan om utbildning på gymnasial nivå i annan kommun Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 21 Bun 124 Bun 124 Anmälan av pågående/avslutade ärenden, kränkande behandling Anmälan av pågående/avslutade ärenden, Kränkande behandling 13-238 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling, Klockarskolan 13-291 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling, Klockarskolan 13-292 Avslutad utredning gällande påstådd kränkande behandling, Klockarskolan Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-12 22 Bun 125 Bun 125 Delgivningar Delgivningar Dnr: BN13-389 13-20 Uppföljning av det kommunala informationsansvaret SBN 236/13 Barn- och utbildningsnämnden busskort Klockarskolan Skolinspektionen beslut efter tillsyn i Säters kommun