-4, UU 2014-10-01 08:30 s protokoll 2014-10-01
-3, UU 2014-10-01 08:30 Plats och tid Lillsjön, Rådhuset, den 1 oktober 2014 kl 08.30-12.15 Paragrafer 61-69 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Bengt Marsh, kommundirektör Sofie Pedersen, sekreterare Johan Redhe, tillväxtchef Sylvia Nord, 61 Per Eby, 62 Kurt Johansson, 63 och 69 Maria Lewandowski, 63 och 69 Anne-Katrin Ångnell, 69 Theresia Grön, 69 Krister Frykberg, 69 Justering 2014-10-02 Underskrifter Sofie Pedersen Sekreterare Carina Asplund Ordförande Mona Modin Tjulin Justerande Justeringen av utvecklingsutskottets protokoll 2014-10-01 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslagstid 2014-10-02-2014-10-24 Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen
-2, UU 2014-10-01 08:30 LEDAMÖTER Carina Asplund, C, ordförande Närv X OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Lise Hjemgaard Svensson, M, vice ordförande Mona Modin Tjulin, S X Anders Fredriksen, S X Karin Thomasson, MP X
61, UU 2014-10-01 08:30 KS: 486/2014 2014-10-01 Dnr 486-2014 61 Projekt - Konst på Storsjöns is Jämtlands Läns Konstförening, genom Kjell Lundberg, inkom under våren 2015 med ett förslag om att göra ett gigantiskt konstverk på Storsjöns is. Själva konstverket skulle tas fram av den internationellt erkände konstnären Ai Weiwei. Jämtlands Läns Konstförening beviljades ett stöd av på 25.000 kronor för en förstudie. Nu går projektet in i fas två och Jämtlands Läns Konstförening begär ytterligare stöd på 175.000 kronor. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-09-18 Bilaga Förstudie s beslut 1. Ett stöd på 175.000 kronor ges till Jämtlands Läns Konstförening för att gå in i fas två i projektet Konst på Storsjöns is. 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för utveckling, ansvar 010, verksamhet 25011. 3. Testbilden som planeras genomföras vintern 2014/2015 bör vara kommunens snöhjärta. Utdrag med tjänstemannaförslag och bilaga avtalsförslag till Kjell Lundberg
62, UU 2014-10-01 08:30 KS: 2247/2013 62 Evenemangsstrategi 2014-10-01 Dnr 2247-2013 Att evenemang är viktiga för Östersund finns det en samstämmighet om både i näringsliv, idrottsrörelse och ur ett kommunalt perspektiv. Likaså finns en stor önskan att det ska vara en flora av olika evenemang allt från sport, kultur, mässor och möten för att gynna olika intressen. Lika självklar är ambitionen att det ska vara en spridning av evenemang över året. Östersunds kommun har utifrån detta genomfört ett utredningsarbete tillsammans med Destination Östersund för att enas om ett gemensamt förhållningssätt för hur kommunen och destinationsbolaget bör prioritera/agera när vi: försöker få hit evenemang får förfrågningar om evenemang som kräver resurser utöver sina egna vill stödja utveckling av nya och befintliga arrangörer Detta för att optimera de resurser som finns för att stödja utvecklingen av evenemang. Även om det inte är enkelt att räkna ut exakt hur viktigt ett evenemang är jämfört med andra så ger forskning oss underlag som påvisar effekter av evenemang och då inte bara ekonomiska utan också sociala och imageskapande effekter. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-08-06 Evenemangsstrategi 2014-06-09 s förslag till kommunstyrelsen 1. Östersunds kommuns och Destination Östersunds gemensamma Evenemangsstrategi 2014-2020 antas. 2. En fortsatt utredning tillsätts i tillsammans med kultur- och fritidsnämnden för att utreda hur resurser för stöd till evenemang kan samordnas i och med bildandet av den nya kultur- och fritidsförvaltningen.
63, UU 2014-10-01 08:30 KS: 1572/2014 2014-10-01 Dnr 1572-2014 63 Skrivelse till utbildningsdepartementet angående vuxenutbildning Vuxenutbildningen i Östersunds kommun har under lång tid upphandlats på entreprenad. Avtal har funnits med ett antal utförare. Det har varit privata utbildningsföretag och dessutom Jämtlands gymnasieförbund (JGY). Denna organisation har gett de studerande flera alternativ med olika pedagogiska metoder. Skolinspektionen har med anledning av en tillsyn fattat beslut 2014-08-20 om att rikta kritik mot JGY där JGY uppmanas att upphöra med genomförandet av den kommunala vuxenutbildningen. Kritik har också riktas mot Östersunds kommun eftersom användandet av JGY i vuxenutbildningen inte står i överensstämmelse med skollagen. Skälen till skolinspektionens beslut är att entreprenad bara kan utföras av enskild fysisk eller juridisk person, vilket inte avser offentliga subjekt. Det noteras också att direktionen för Jämtlands gymnasieförbund i beslut den 26 september 2014 föreslagit medlemskommunerna att överlåta huvudmannaskapet för all vuxenutbildning till Jämtlands gymnasieförbund och i separata avtal mellan kommunerna och gymnasieförbundet reglera inriktning och omfattning. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-09-15 Förslag till skrivelse till Utbildningsdepartementet 2014-09-15 s förslag till kommunstyrelsen Förslag till skrivelse enligt tjänstemannaförslag den 15 september 2014 skickas till utbildningsdepartementet med begäran om ändringar i skollagen. Östersunds kommun önskar därmed behålla den nuvarande organisationen av vuxenutbildningen.
64, UU 2014-10-01 08:30 KS: 1392/2014 2014-10-01 Dnr 1392-2014 64 Medfinansiering Östersund Convention Bureau 2015-2018 Destination Östersund har sedan år 2011 arbetat med ett projekt vars syfte har varit att skapa förutsättningar för att öka destinationens attraktionskraft som mötesstad och generera tillväxt i regionen. Målsättningen med projektet har varit att skapa en arbetsmodell som är beprövad och accepterad av alla parter. Denna arbetsmodell bildar då plattformen till en Convention Bureau. Projektet avslutas under år 2014. Projektet har omsatt 5 mkr under åren 2011-2014. Östersunds Kommun har finansierat projektet med 1 mkr. Övriga finansiärer har varit Tillväxtverket (2 mkr.), Regionförbundet (1 mkr) och Näringslivet (1 mkr). Med anledning av att projektet nu upphör ansöker Destination Östersund om medfinansiering om 500 000 kr/år under åren 2015-2017 för att varaktigt driva en Convention Bureau i Östersund. Årlig budget beräknas vara 1 mkr där näringslivet finansierar resterande 500 000 kr/år under perioden. Efter denna period görs en utvärdering om eventuellt fortsatt behov av medfinansiering från Östersunds Kommun. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-08-13. Ansökan 2014-06-30 från Destination Östersund. Komplettering till ansökan 2014-09-10 från Destination Östersund. s beslut Östersunds kommun begär en slutrapport över projektet från Destination Östersund, och i avvaktan på denna hänskjuts därmed ärendet till utvecklingsutskottets sammanträde den 21 oktober 2014. Utdrag till Destination Östersund, Johan Redhe område tillväxt
65, UU 2014-10-01 08:30 KS: 1463/2014 2014-10-01 Dnr 1463-2014 65 Bidrag - Studentkårens verksamhet 2014 Studentkåren i Östersund har inkommit med en ansökan om ekonomiskt bidrag som omfattar sammanlagt 325.000 kronor för verksamheten 2014. Ansökan ligger inom ramen för MittÖs handlingsplan för 2014-2016. Studentkåren vill under året bland annat arbeta med aktiviteter vid terminsstart, fadderutbildning och arbetsmarknadsmässan Framtidsmässan. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-09-16 Studentkårens bidragsansökan 2014-08-26 Studentstaden Östersund handlingsplan 2014-2016 s förslag till kommunstyrelsen 1. Studentkåren i Östersund får bidrag med 325.000 kronor. 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för studentstad, ansvar 01000, verksamhet 47704. 3. Studentkåren i Östersund ska senast 2014-12-31 inkomma med skriftlig redovisning av kommunbidraget, samt rekvisition på utbetalning.
66, UU 2014-10-01 08:30 KS: 622/2014 2014-10-01 Dnr 622-2014 66 Bidrag till studentidrott för 2014 Östersunds Studenters Idrottssällskap (ÖSIS) har för sin verksamhet ansökt om bidrag med 100.000 kronor från kommunens medel för studentstadsutveckling. Ansökan syftar till att förbättra studentidrotten i Östersund, så att fler studenter får möjlighet att idrotta och ägna sig åt friluftsliv under sina studier, vilket i sin tur stärker Östersunds som studentstad. Kommunledningsförvaltningen bedömer att ÖSIS fyller en viktig funktion för studentstaden Östersund och föreslår därför att ÖSIS får 100.000 kronor för verksamheten 2014. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-09-22 Ansökan från ÖSIS 2014-03-24 s förslag till kommunstyrelsen 1. Östersunds Studenters Idrottssällskap (ÖSIS) får bidrag med 100.000 kronor för 2014-års verksamhet. 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens anslag för Studentstad, ansvar 01000, verksamhet 47704. 3. Östersunds Studenters Idrottssällskap (ÖSIS) ska vid årets slut inlämna skriftlig redovisning över årets verksamhet tillsammans med uppdaterad inventarielista.
67, UU 2014-10-01 08:30 KS: 1525/2014 2014-10-01 Dnr 1525-2014 67 World Cup i skidskytte 2014 Svenska skidskytteförbundet och dess arrangemangsbolag Biathlon Events AB genomför World Cup i skidskytte den 30 november-7 december 2014. Arrangörerna och kommunen är överens om att fortsätta samarbetet kring arrangemanget. Kommunledningsförvaltningen föreslår för 2014 års World Cup i skidskytte en kommunal medfinansiering där Östersunds kommun lämnar fortsatt stöd på i princip samma kostnadsnivå som vid föregående års WC i skidskytte och att kommunen tillhandahåller skidstadion hyresfritt. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-09-05 s förslag till kommunstyrelsen 1. Kultur- och fritidsnämnden får utökad budgetram med 860.000 kr för att möjliggöra tecknande av arrangemangsavtal, på liknande sätt som föregående år, med Svenska Skidskytteförbundet/Biathlon Events AB utöver arrangemangs- och representationsstöd för genomförande av World Cup i skidskytte i november/december 2014. 2. Kultur- och fritidsnämnden får anslag med 545.000 kr för att täcka kommunens verksamhetsmässiga kostnader för drift och verksamhet i samband med World Cup i skidskytte i november/december 2014. 3. Pengar tas från kommunstyrelsens anslag för stora arrangemang, verksamhet 12029, ansvar 010.
68, UU 2014-10-01 08:30 KS: 526/2014 2014-10-01 Dnr 526-2014 68 Medborgarförslag - Saluhall i Östersund Förslagsställaren föreslår en etablering av en saluhall för närproducerade och ekologiska produkter i Östersund, förslagsvis i anslutning till torget och bingohallen gamla lokaler. Kommunen välkomnar en etablering av en saluhall. Befintliga detaljplaner medger en saluhall i de lägena förslagsställaren föreslår, vilket innebär att om en fastighetsägare vill hyra ut till någon som bedriver en saluhall så är det möjligt under förutsättning att regelverket i övrigt kring verksamhetsetablering uppfylls. Kommunen äger främst fastigheter där det bedrivs kommunal verksamhet som exempelvis förskolor, skolor och äldrebostäder. Att bedriva en saluhall ingår inte i kommunens uppdrag. En sådan etablering får ske i privat regi. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-06-09 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget bifalls i det avseende att det ska vara möjligt att etablera en saluhall i centrala Östersund. 2. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget avslås i det avseende att en sådan etablering ska ske i kommunal regi.
69, UU 2014-10-01 08:30 KS: 267/2014 2014-10-01 Dnr 267-2014 69 Medborgarförslag - Bygg bostäder på öppna parkeringsytor i centrala staden Förslagsställaren vill att kommunen aktivt ska verka för att förtäta centrum på de fria parkeringsytorna. Dessa ytor föreslås att bebyggas med bostadsfastigheter med garage för att behålla antalet p-platser centralt. Kommunen bör lösa in marken i de fall fastighetsägaren inte vill bygga själv. Kommunen är positiv till en förtätning i centrum. På de platser som förslagsställaren nämner finns detaljplaner som tillåter bostäder. Det är också möjligt att på dessa platser bygga parkeringsgarage för de boende och även ordna allmänna parkeringar. Kommunen arbetar med flera bostadsprojekt i centrala Östersund såsom Storsjö Strand och kvarteret Skjutbanan som beräknas ge 800 1000 nya lägenheter. Därför har kommunen för närvarande inga planer på att förvärvare ytterligare fastigheter som idag utgör parkeringsytor i centrala staden. I övrigt så är det upp till varje fastighetsägare att utnyttja sina byggrätter. Kommunen ställer sig positiv till en sådan utveckling. Kommunen har under en tid fört samtal med privata fastighetsägare i centrala Östersund i syfte att få dem att utveckla sina fastigheter och bygga bostäder i centrum. Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2014-06-09 Medborgarförslag - Bygg bostäder på öppna parkeringsytor i centrala staden s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut 1. Medborgarförslaget bifalls på den punkten att kommunen ska fortsätta verka för att förtäta centrum på de fria parkeringsytorna genom dialog med aktuella fastighetsägare. 2. Medborgarförslaget avslås avseende att kommunen ska lösa in mark för bostadsbebyggande av privata fastighetsägare om dessa själva inte vill utveckla fastigheten.
70, UU 2014-10-01 08:30 KS: 24/2014 2014-10-01 Dnr 24-2014 70 Överläggnings- informationsärenden 1. Fördjupad översiktsplan Knytta Anne-Katrin Ångnell 2. Tillxäxtplanen Johan Redhe, Theresia Grön 3. Redovisning av nämndöverläggning - Open Space, områdesutveckling Theresia Grön 4. Projekt Åre-Krokom-Östersund Krister Frykberg 5. Flyktingmottagande 2015 Bengt Marsh 6. Rapport - Creative Cities Network årskonferens i Chengdu 7. Utvärdering - Ceremoni för nya svenska medborgare