Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 1 (23) -Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, Tidaholm, 2013-01-24, kl. 8-16.05 Paragrafer 1 17 Ajournering för gruppmöte kl. 11.45-12. Lunch kl. 12-13. BESLUTANDE Ledamöter Tjänstgörande ersättare Namn Mimmi Pirttilä (S), ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) 1-16, lämnar mötet under 17,p.g.a Jäv, utgår 15.40 Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ida Davidsson (M) Ingela Johansson (C) 1-9, utgår kl. 11.15. Britt Norström (V) Birgitta Andersson (FP) ersätter Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) 1-9 (är med delvis 10), utgår kl. 12. Krister Rohman (KD) ersätter Ingela Johansson (C) 10-17 Kirsi Ojala (S) ersätter Birgitta Andersson (FP) 10-17 Monika Karlén ersätter Marie Sjörén (S) 17 ÖVRIGA Namn Ersättare Kirsi Ojala (S) 1-9 Monika Karlén (S) 1-16 Krister Rohman (KD) 1-9 Tjänstemän Barn- och utbildningschef Harald Lundkvist Förvaltningsekonom Ola Pettersson Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 6 Nämndsekreterare Charlotte Daremark Övriga Förvaltningschef Kjell Jonsson TN, 12 Rektor Daniel Larsson, 14 Lärare Hajrudin Abdihodzic, och elever åk 9, Forsen 15 Rektor Nina Kindbom 15 Utses att justera Anette Söderstedt (S) Justeringens tid 29 januari, 2013, kl. 13.30. Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Anette Söderstedt Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2013-01-29-2013-02-22 Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 3 (23) Innehållsförteckning 1 Godkännande av föredragningslista... 4 2 Rapporter... 5 3 Delegationsbeslut... 7 4 Ny kuratorstjänst... 9 5 Verksamhetsplan/skolplan... 10 6 Måluppfyllelse... 11 7 Bokslut 2012... 12 8 Budget 2013... 13 9 Budget 2014... 14 10 Barnomsorg på obekväm arbetstid... 15 11 Reviderad krisplan... 17 12 Forsen steg 2... 18 13 Interkommunal ersättning... 19 14 Ensamkommande flyktingbarn... 20 15 Övrigt... 21 16 Information från förvaltningen... 22 17 Elevärende skolplikt... 23 Protokollet från 17 finns bara i diariet, ej i inbundna protokoll eller protokoll som läggs ut på hemsidan.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 4 (23) 1 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan med tillägg av ärendet Ensamkommande flyktingbarn, 14. Ordförande informerar om, att även om föredragningslistan är godkänd av nämnden, finns det ändå möjlighet att väcka frågor och ärenden under mötets gång.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 5 (23) 2 Rapporter Fastställande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar för 2013, samt beslut om annonsplats för kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden Protokoll från kommunfullmäktige 2012-11-26 med beslut om sammanträdesdagar 2013, samt att annonsplats i Västgöta-Bladet. Sammanträdesplan för kommunfullmäktige 2013 Protokoll från kommunfullmäktige 2012-11-26 med mötesplan för verksamhetsåret 2013, (barn- och utbildningsnämnden har sin återkoppling om hur verksamheten har utvecklats under 2013 den 26 augusti). Sammanträdestider för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott I kommunstyrelsens protokoll från 2012-11-07 meddelas sammanträdestiderna för 2013. Statsbidrag för deltagande i gymnasial lärlingsutbildning hösten 2012 Dnr 12/SK001-040 Beslut om utbetalning av statsbidrag från Skolverket för ht 2012, 75 tkr. Statsbidrag för försöksverksamheten med gymnasial lärlingsutbildning hösten 2012 Dnr 12/SK001-040 Beslut om utbetalning av statsbidrag från Skolverket för ht 2012, 50 tkr. Priser för övernattning i kommunala lokaler Protokoll från kommunstyrelsen 2012-11-28, där KS beslutar om priser för övernattning i kommunens lokaler ska uppgå till 500 kr/rum för externa hyresgäster och 250 kr/rum för kommunens föreningar. Förvaltningen håller på med en översyn vad gäller kostnader för uthyrning av övriga lokaler, t.ex. aula, matsal m.m. Fastställande av barnomsorgstaxa 2013 Dnr 12/SK112-041 Protokoll från kommunfullmäktige 2012-11-26 med beslut om att fastställa barnomsorgstaxan för 2013 i enlighet med barn- och utbildningsnämndens förslag. Fördelning av 2012 års gemensamma lönepott Protokoll från kommunstyrelsen 2012-11-28 med beslut om att ur den gemensamma lönepotten för år 2012 fördela 10 993 tkr till nämnderna (BUN 4 961 tkr). Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 6 (23) 2, forts Uppdragsbeskrivning fördjupad verksamhetsöversyn Protokoll från kommunfullmäktige 2012-11-26 med beslut om: Att genomföra den fördjupade verksamhetsöversynen enligt kommunstyrelsens förslag till beskrivning av uppdraget Att översynen, beträffande organisation och arbetsformer, genomförs enligt kommunstyrelsens förslag. Att upphandla extern medverkan. Fastställande av budget 2013 och flerårsplan 2013-2015 Protokoll från kommunfullmäktige 2012-11-26. Granskning av intern kontroll i olika system och rutiner. Dnr 13/SK009-000 Revisorerna har lämnat rapport. Kontroll har gjorts hur reglementet för intern kontroll praktiseras och vissa rutiner och system. Synpunkter ska lämnas före 1 februari. Britt Norström (V) undrar varför revisorerna inte besöker nämnden längre, utan bara arbetsutskottet. Denna fråga skickas till revisor Mona Larsson. Ramavtal gällande vuxenutbildning Yrkesförare, Tidaholm Dnr 12/SK113-600 Avtal är upprättat 2012-12-19 mellan Tidaholms kommun och Centrala Trafikskolan, Tidaholm. Avtalstid 2013-01-01--2013-08-30 med möjlighet till förlängning. Dock som längst till 2013-10-30. Statsbidrag för Maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder för 2013 Dnr 13/SK021-040 Beslut från Skolverket om utbetalning av bidrag till Tidaholms kommun för 2013 (uppdelat på utbetalningar i mars och september): Maxtaxa, sammanlagt, 3 020 694 kr Kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet eller annan pedagogisk verksamhet, 476 292 kr PuL-register (Personuppgiftslagen). Nämndsekreterare Charlotte Daremark informerar om att barn- och utbildningsförvaltningens PuL-register (dataregister innehållande personuppgifter) är inskickat till personuppgiftsombud Axel Danielsson. Inrapportering sker vartannat år från samtliga förvaltningar.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 7 (23) 3 Delegationsbeslut Dnr 13/SK005-604 Dnr Ärende Datum (121207) 2013-001-014 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Vård- och omsorgsutbildning med start januari 2013, 14 sökande. Orsak: Ryms inte i budget Anmälare 121119 Christer Daggberg 2013-015 Undervisningens upphörande för elev inom svenska för invandrare. 2013-016 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Träarbetare, Skövde Orsak: Ryms ej i budget. 2013-017 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Djurvård, Dingle Orsak: Ryms ej i budget. 2013-018 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Elektriker, Skövde Orsak: Ryms ej i budget. 2013-019 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Jordbruk, Dingle Orsak: Ryms ej i budget. 2013-020 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Lackerare, Tibro Orsak: Tillhör ej prioriterad målgrupp. Ryms ej i budget. 2013-021 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Trädgård, Dingle Orsak: Ryms ej i budget. 121105 Christer Daggberg 121121 Christer Daggberg 121121 Christer Daggberg 121121 Christer Daggberg 121120 Christer Daggberg 121120 Christer Daggberg 121120 Christer Daggberg 2013-022 Bonusår för elev i år 3 121205 Börje Hallin 2013-023 Beslut att utse beslutsattestanter löpande under året. 130107 Harald Lundkvist forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 8 (23) 3 forts 2013-024 Beslut om mottagande av förskolebarn från annan kommun. 2013-025 Yttrande om placering i annan kommuns grundskola. 121217 Harald Lundkvist 130109 Harald Lundkvist Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2013-01-24.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 9 (23) 4 Ny kuratorstjänst Dnr 13/SK014-635 Bakgrund Se protokoll barn- och utbildningsnämnden 2012-03-19 42. Enligt nya Skollagen ska hela grundskolan och gymnasiet ha tillgång till kuratorstjänst. Förvaltningen behöver därför utöka från två till tre kuratorstjänster. Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om att sista ansökningsdag för tjänsten var den 13 januari. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Förvaltningsekonom Ola Pettersson har ansökt om statsbidrag. Erhålls statsbidraget täcker detta 50 % av kostnaden under en 2 års period. Planering: Information om tillsättningen av tjänsten sker vid arbetsutskottet 7 februari och nämnden 21 februari.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 10 (23) 5 Verksamhetsplan/skolplan Dnr 13/SK004-601 Bakgrund Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 151. Ordförande Mimmi Pirttilä (S) informerar från arbetsgruppens möte den 10 januari. Efter diskussioner kommer arbetsgruppen fram till att endast ha ett inriktningsmål kvar. Arbetsgruppen anser att så mycket kan inrymmas under detta Inriktningsmål Arbetsgruppens förslag till inriktningsmål är: Alla elever och barn ska nå sina uppsatta mål Tidigare förslag på inriktningsmål 2 och 3 tas bort. Planering: Förvaltningen arbetar vidare med effektmål och aktiviteter och presenterar ett förslag på nämnden 21 februari. Nämndes beslut Nämnden beslutar att anta arbetsgruppens förslag till inriktningsmål: Alla elever och barn ska nå sina uppsatta mål. Sändlista KS/KF
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 11 (23) 6 Måluppfyllelse Dnr 13/SK001-600 Ämnen med obehöriga lärare i årkurs 6 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist ger information om lärarnas behörighetsnivå, för att få sätta betyg åk 6. Rektorerna har fått i uppdrag att se över och sammanställa hur lärarbehörigheterna ser ut i respektive ämne och på respektive skola då behörighetskriterierna ändras 2015. Kick-off Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist ger en kort återkoppling från Kick-offen den 7 januari, då all pedagogisk personal fick möjligheten att lyssna till skolforskare Trevor Dolan, Pedagogiska Institutionen, Stockholms universitet. Ny IKT-plan (Informations- och kommunikationsteknik) Johanna Ljungqvist informerar om att en ny IKT-plan håller på att arbetas fram. IKT-gruppen planerar att planen är klar 17 april. Planering: Kontinuerlig information till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 12 (23) 7 Bokslut 2012 Dnr 13/SK018-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med bokslut för år 2012. Förvaltningen presenterar bokslut 2012 med verksamhetsberättelse på nämnden 21 februari. Planering: Information på arbetsutskott 7 februari och beslut på nämnden 21 februari.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 13 (23) 8 Budget 2013 Dnr 13/SK002-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med budget 2013. Budgetram för barn- och utbildningsnämndens verksamhet för år 2013 är 210 950 tkr. Planering: Månatliga rapporter lämnas till nämnden från och med februari 2013.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 14 (23) 9 Budget 2014 Dnr 13/SK019-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att arbetet nu startas med planering av budget 2014. Budgetram för år 2014 är 211 519 tkr. Ida Davidsson (M) frågar hur planeringen ser ut vad gäller nybyggnation av förskola. Finns denna kostnad med i budget 2014? Förvaltningen informerar om att ärendet ligger för beslut hos kommunstyrelsen. Planering: Löpande information på arbetsutskott och nämnd.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 15 (23) 10 Barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr 13/SK016-643 Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om hur närliggande kommuner hanterar barnomsorg på obekväm arbetstid Två förfrågningar har kommit in till förvaltningen med önskemål om barnomsorg på obekväm arbetstid. En ansökan gäller behov av nattis två helgdagar/per 6 veckorsperiod. Förslag från vårdnadshavare är att Tidaholms kommun ska betala för en barnomsorgsplats på obekväm arbetstid (helg) i Falköpings kommun. I dagsläget kan inte Tidaholms kommun erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid varför förslaget inte kan tillgodoses. Nämnden diskuterar behovet av att Tidaholms kommun har strategier och riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid. När det gäller förfrågan om barnomsorg helger (enligt ovan) så har arbetsutskottet berett ärendet och föreslår nämnden avslå förslaget. Ajournering för gruppmöte före beslut. Förslag 1: S och V-sidan föreslår beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag och motivering till beslut. Förslag 2: Alliansen föreslår beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag, men med en ändrad motivering i beslutet: I dagsläget saknas strategier och riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid, därför avslås ansökan. Ordföranden finner två förslag till beslut. Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ordföranden finner att nämnden beslutar i enlighet med förslag 1, d.v.s. att nämnden beslutar avslå förslaget om att Tidaholms kommun ska betala för en barnomsorgsplats i Falköpings kommun, två helgdagar per 6 veckorsperiod, med motiveringen till beslutet att detta ligger utanför barnoch utbildningsnämndens verksamhetsområde, samt att det inte är en lagstadgad verksamhet. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 16 (23) 10 forts Nämndens beslut Nämnden beslutar avslå förslaget om att Tidaholms kommun ska betala för en barnomsorgsplats i Falköpings kommun, två helgdagar per 6 veckorsperiod. Motiveringen till beslutet är att detta ligger utanför barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, samt att det inte är en lagstadgad verksamhet. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram olika alternativ samt kostnader för barnomsorg på obekväm arbetstid. Planering: Ärendet tas upp arbetsutskott och nämnd i februari. Sändlista Henriette Meller
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 17 (23) 11 Reviderad krisplan Dnr 13/SK015-000 Nämndsekreterare Charlotte Daremark informerar om förslag till reviderad krisplan. Förvaltningen har träffat säkerhetssamordnare Per Beckman vid ett flertal tillfällen för att gå igenom krisplanen. Skolledare och utbildningskontoret, träffade Per Beckman och Uno Karlsson den 6 december och gick då tillsammans igenom olika krisscenarier. Förvaltningens förslag är att planen ses över 1 gång/varje halvår och att nämnden då informeras om vilka uppdateringar som är gjorda. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag. Nämndens beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till reviderad krisplan. Förvaltningen ser över krisplanen 1 gång/halvår och rapporterar detta till nämnden. Sändlista Kommunikatör Miranda Bergsten Säkerhetssamordnare Per Beckman
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 18 (23) 12 Forsen steg 2 Dnr 13/SK011-611 Förvaltningschef Kjell Jonsson från tekniska förvaltningen informerar om Forsen, steg 2. Kjell Jonsson går bl.a. igenom bakgrundsfakta som arkitektförslag, upphandling och byggnationen, samt ger en nulägesanalys med aktuell budget, detaljplanering av utemiljön m.m.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 19 (23) 13 Interkommunal ersättning Dnr 13/SK024-600 Aktuellt Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om fastställande av interkommunal ersättning för elev folkbokförd i annan kommun men som har sin skolgång i Tidaholms kommun. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden anta förvaltningens förslag. Verksamhet SN-programmet för elever med Aspergers syndrom El- och energiprogrammet för elever med HFA/AS Estetiska programmet för elever med HFA/AS Gymnasiesärskola Ungdomsboende för elever på SN-programmet Ungdomsboende för elever med HFA/AS Elevhemsboende för gymnasiesärskola Kostnad kr/elev/termin år 2013 110 300 110 300 110 300 118 100 198 000 198 000 121 800 Nämndens beslut Nämnden beslutar anta ovan nämnda självkostnad för interkommunal ersättning för SN-programmet för elever med Aspergers syndrom, El- och energiprogrammet för elever med HFA/AS och Estetiska programmet för elever med HFA/AS, samt kostnad för elever på gymnasiesärskola. Gäller år 2013. Nämnden beslutar anta ovan nämnda självkostnad för interkommunal ersättning för ungdomsboende för SN-elever och elever med HFA/AS, samt elevhemsboende för gymnasiesärskolans elever. Gäller år 2013. Sändlista Gymnasium Skaraborg Rektorer/administration Rudbecksgymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 20 (23) 14 Ensamkommande flyktingbarn Dnr 13/SK029-630 Rektor Daniel Larsson kommer extra till nämnden och informerar om kostnader och intäkter för ensamkommande flyktingbarn. En beräkning på 12 ungdomar ger en total årlig nettokostnad på 1 744 640 kr, (kostnad per elev 145 387 kr). I denna beräkning finns också intäkter på 275 600 kr (statsbidrag). Kostnader: Personal (SVAS, svenska som andraspråk samt modersmålslärare, tolk, handledning m.m.) Kost Pedagogiskt material Eventuellt kommer skolskjutskostnad att tillkomma, beroende på hur avtalet blir skrivet. Planeringen är att det är gymnasieelever som kommer. Dessa elever behöver språkintroduktion i svenska, modersmålsundervisning, undervisning i andra grundskoleämnen samt att kurser på gymnasiet kan bli aktuella, för att sedan slussa eleven vidare till vuxenutbildning. Enligt planering, start i april 2013 med: 3 st asylplatser 9 st permanenta uppehållstillståndsplatser Summa: 12 st platser. Avtal ska tecknas med Migrationsverket samt Västgötakollektivet. Migrationsverket äger platserna. Så fort någon ungdom får permanent uppehållstillstånd och flyttar ut från Västgötakollektivet, så disponerar Migrationsverket den lediga platsen. Nämndens beslut Nämnden beslutar att stå bakom förvaltningens förslag till en total nettokostnad på 1 744 640 kr årligt vad gäller 12 platser för ensamkommande flyktingbarn. Sändlista KS (protokoll + bilaga av uträkningen från rektor Daniel Larsson).
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 21 (23) 15 Övrigt Skolriksdag 6-7 maj, 2013, Stockholm. Följande är anmälda: Ordförande Mimmi Pirttilä (S) Vice ordförande Johan Liljegrahn (M) Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist Planering av BUN:s ärenden, vårterminen 2013. Nämndsekreterare Charlotte Daremark informerar om att aktuell planering av kommande och pågående ärenden till nämnden, alltid finns i politikerportalen, under handlingar till nämnden. Besök av revisorer revision av Rudbecksgymnasiet Dnr 13/SK012-000 Ordförande Mimmi Pirttilä (S) informerar från mötet den 10 januari med revisorerna Hans-Lennart Stenqvist, Björn Pettersson och Mona Larsson. Vid mötet gjordes en intervju med arbetsutskottet, som en del i revisionen. Redovisning kommer att ske på kommunstyrelsen. Förvaltningen (utbildningschef, förvaltningsekonom och rektorer) förväntar sig bli kallade till kommunstyrelsens möte när denna redovisning kommer att ske. Ekedalens samhällsförening Ekedalens samhällsförening har bjudit in nämnden angående trafiksituationen i Ekedalen och vägunderhållet. Mötet är planerat till den 25 mars, kl. 13, på Lindängen. Ingen från nämnden har möjlighet att närvara.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 22 (23) 16 Information från förvaltningen Framtida byggande Elever från Forsen, årskurs 9 B tillsammans med Lärare Hajrudin Abdihodzic, presenterar sitt bidrag till Framtida byggande. Uppdraget var att ge ett förslag på: En plats i närområdet som kan byggas om/ändras om Miljöeffektivisering/eleffektivisering En mötesplats för barn/ungdomar i olika åldrar Eleverna presenterar förslag på hur Godsmagasinet skulle kunna byggas om/ändras om till en mötesplats för alla ungdomar och Kungsbroområdet till bostäder. Ombyggnation förskolan Jollen, Valstad Dnr 13/SK002-041 En skrivelse har inkommit från rektor Marianne Lord i Valstad. Personalrummet har flyttats till en annan byggnad i Valstad skola och personalrummet används till annan verksamhet. Personalen, ca 8-10 st, behöver ha ett personalrum. Kostnad ca 60 tkr. Planering: Förvaltningen får i uppdrag att se över möjlig finansiering. Mobila teamet Dnr 13/SK013-010 Rektor Nina Kindbom presenterar CRT:s mobila team. Heldagsskolan är avvecklad och Stödteamet har utvecklats. Presentation av arbetsgången när en ansökan om stöd kommer in till stödteamet. Information med en nulägesanalys. Behörighetskrav i särskola Information av Nina Kindbom om behörighetskraven inom särskolan kommer att ändras 2018, planering utbildning av personal, skulle kunna vara klar fullt ut 2020. Kartläggning och planering av lärarbehörigheten pågår. Den nya behörigheten innebär att en kompletterande speciallärarexamen med inriktning mot särskolan behövs. Elevärende Information om ett elevärende på Forsenskolan gällande ärende gällande mobbning/kränkande behandling.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-01-24 23 (23) 17 Elevärende skolplikt Dnr 13/SK020-606 Sekretess enligt Offentlighet- och sekretesslagen kap 23, 2.