Förslag till dagordning för Equmenia Örbyhus årsmöte onsdag den 27 januari kl. 18 30 2016 i Björkbackskyrkan 1. Inledning, årsmötets öppnande 2. Val av presidium för årsmötet: Valberedningens förslag: Ordf. Louise Pettersson Vice ordf. Helena Jansson (leder p 5-7) Sekr. Martina Lundqvist Justerare Rösträknare 3. Fastställande av dagordning 4. Godkännande av kallelse 5. Föredragande av verksamhetsberättelse inkl. medlemsstatistik, Bilaga 1 6. Föredragande av ekonomisk redogörelse samt revisionsberättelse, Bilaga 2 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelse 8. Verksamhetsplan a. Avstämning av verksamhetsplan 2015 b. Verksamhetsplan 2016 9. Val av ordförande, Bilaga 3 10. Val av övriga styrelseledamöter, Bilaga 3 11. Val av revisorer, Bilaga 4 12. Val av ledare och övriga funktionärer, Bilaga 4 13. Val av ombud till Equmenias riksstämma samt Region Mitt:s regionstämma, Bilaga 4 14. Val av ledamöter till valberedningen Väljs på 2 år:
Ej valbara, kvar på 1 år: 15. Medlemsavgift US förslag Daniel Edlund Mikaela Mattsson 150:- per termin 16. Anslag US förslag: Riksstämma 1 000:- 17. Information - Påskfest - Lägerfond 18. Övriga frågor (att ta upp för behandling inom US)
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2015 Equmenia Örbyhus har under år 2015 haft barn- och ungdomsarbete för de från 0 år upp till unga vuxna. Våra verksamhetsgrupper har fått vara mötesplatser för barn och ungdomar i våra samhällen. En plats där det har funnits möjlighet att få sjunga, lära sig knyta knopar, spela spel och fika med vänner, lära sig hur man är en bra medmänniska och ta sina första stapplande steg - fysiskt och i kristen tro. Tack alla ni ledare som lägger ner tid, energi och av er själva så att vår förening får vara en plats dit barn och ungdomar vill återkomma vecka efter vecka. Tack alla ni funktionärer som gjorde Equmenias riksstämma i Tierp till en väldigt lyckad riksstämma. Utan ert engagemang hade det inte gått! Oskar Johansson har under året arbetat som ungdomspastor i församlingen. Han har funnits med i barn- och ungdomsarbetet och har också tillbringat lite tid att samtala och möta ungdomar i Örbyhus skola. På årsmötet i januari 2015 deltog 23 personer. Equmenia Örbyhus har haft 93 medlemmar under 2015. Ungdomsstyrelsen har träffats sex gånger under året, två av dessa sammanträden har styrelsen haft i Björkbackskyrkan med församlingsstyrelsen. Tillsammans har man utarbetat en gemensam verksamhetsplan. Föreningen har bestått av följande grupper: Tobo: Barn- och föräldragrupp. Örbyhus: Barn- och föräldragrupp, Söndagsklubben, Spårarscout, Upptäckarscout, Äventyrarscout, barnkören Smile och Tonår. Österbybruk: Barnkören Joy. Evenemang: - Den 10 januari hölls en ledarfrukost för föreningens ledare. Atle Svanberg, scoutkoordinator på Equmenia nationellt, hade ett seminarium utifrån materialet Växa i tro. Efter seminariet fanns det tillfälle att planera vårterminens program för de olika grupperna. - Den 10:e maj arrangerades Equmenia Örbyhus sommarfest i Björkbackskyrkan som avslutning på vårterminen. Sommarfesten bestod av musikalen Himlabus, som framfördes av barnkörerna Joy och Smile, följt av en flerkamp. - På Örbyhusdagen den 31 maj sålde scouterna korv för att få in pengar till lägerverksamhet. - Den 5 september anordnade Equmenia Örbyhus samhällets årliga brännbollsturnering som detta år hade 30-årsjubiléum. Turneringen var till en början en tävling mellan olika gator i samhället men har under åren kommit att innefatta fler konstellationer. Turneringen, som ägde rum på Örbyhus IP, bjöd på fint väder, förutom lite regn i pausen, och intensiva matcher. Tobo Turbo stod som segrare.
Scouterna grillade hamburgare, sålde fika och sorterade skräp. På kvällen inbjöds lagen till fest i Björkbackskyrkan med buffémat, underhållning, sång och musik av 7-mannaband under ledning av Andreas Hemström och olika tävlingar. En mycket lyckad kväll med ca 100 gäster där många av dem som kom aldrig varit i kyrkan tidigare. Recensionen löd: Kan ni inte ordna festen varje år? Vem ska kunna göra det bättre? Vi känner oss mycket nöjda och glada över denna dag. - Den 4 oktober var det en gudstjänst med scoutinvigning. Ungdomsstyrelsens ledamöter och ledare i Equmenia gjorde en kort film med temat Vad betyder Equmenia för dig? där barn och ungdomar i vår verksamhet fick svara på frågan. Vi fick också möjlighet att visa upp delar av vårt arbete. - Det anordnades ingen familjefest vid Allhelgona detta år. - Den 13-15 november anordnades Equmenias riksstämma i Borgenkyrkan i Tierp. Equmenia Örbyhus var arrangör tillsammans med Borgenkyrkan Ung. Det blev en lyckad riksstämma med förhandlingar, gudstjänster, caféer och Equmeniagala där ledare inom Equmenia fick uppskattning för sitt engagemang. - Luciafirande anordnades i Örbyhus idrottshall den 12 december. I luciatablån medverkade en projektkör bestående av både barnkör, ungdomar och vuxna. Det var ca 40 personer med i luciatåget och en stor publik på ca 400. Även i Österbybruk avslutades höstterminen med luciafirande, lotteri och fika den 11 december. Ett trevligt evenemang med en nästintill fullsatt kyrka. TOBO: Barn- och föräldragruppen Vi har samlats på måndagsförmiddagarna som vanligt. Antalet har varit ganska konstant men det har varit olika människor. Några har blivit stora och börjat förskolan och några har fötts och kommit till. Det har även varit en del inflyttning som gett nya deltagare, vilket vi är glada för. Verksamheten är densamma. Leka, sjunga, månadens sång, fika och andakt. Under hösten har Viveka Abrahamsson hjälpt till några gånger. Olle Söderström har, trots att han inte varit så pigg, i stort sett varit med varje gång. Viveka har lovat att fortsätta vara med till våren. Föräldrarna till de minsta barnen gläder sig åt att träffa andra vuxna och att träffa andra Tobobor, framförallt de som är nya i byn. När jag skriver detta har Olle lämnat oss. Han fattas oss verkligen! En stor förlust för oss alla. Han har varit mycket populär bland barnen. Med Guds hjälp vill vi dock gå vidare. Tacksamma för nåden att få visa på Jesus för en ny generation människor. ÖRBYHUS: Barn- och föräldragruppen Barn- och föräldragruppen är en viktig mötesplats för barnlediga föräldrar. Där får man träffas, knyta nya kontakter, lära känna varandra och dela livet tillsammans. Samtidigt är det för många den första kontakten med vår kyrka och på så sätt en viktig kontaktyta för oss. Men framförallt är gruppen naturligtvis till för barnen som genom sång, rytm och ramsor får göra nya upptäckter och
erfarenheter tillsammans med sina föräldrar. Träffarna börjar med en halvtimmes drop-in och fortsätter sedan med sångstund, fika och en stund för att leka, prata och umgås. Deltagarantalet varierar från gång till gång men under såväl vår- som höstterminen har vi totalt varit ca 15 föräldrar och 18 barn. Fyra damer i församlingen har hjälpt till med att fixa gott fika, vilket har uppskattats av såväl barn och föräldrar som ledare. Söndagsklubben Vi har varit ca 10-15 barn mellan 1 och 12 år. Katrin Larsson, Jonas Sundholm, Fanny Berlin, Kitty Wiking och Susann Larsson har varit ledare under året. Även Agnes Namuyomba har hjälpt till ibland liksom några av barnens föräldrar. Under vårterminen hade vi kompistema. Vi gjorde kompisarmband och övade på kompisrappen som vi sedan framförde på Equmenia Örbyhus sommarfest. Vi tillverkade även en tavla i 3D med vår jord och alla söndagsklubbsbarn som bildar en kompisring runt om. Den sitter nu på en vägg i Björkbackskyrkans huvudentré. Vid påsk tittade vi på barnscenen från församlingens påskmusikal Hammarslagen där barnen bygger ett pussel och Jesus berättar att alla bitar är lika viktiga. Alla människor är lika viktiga, lika mycket värda och alla behövs precis lika mycket. Vi gjorde även egna pussel den gången. Höstterminen hade tema: bön. Vi arbetade med att skapa en bönekedja varje gång under terminen som visades upp för församlingen på gudstjänsten den tredje advent. Urban och hela församlingen bad även för alla våra böner i bönekedjan. Vi har även traditionsenligt gjort brödpåsar, saftflaskor och syltburkar lite extra fina inför skördeauktionen med t ex vackra höstlöv. En söndag tillverkade alla barn en egen ljusstake som vi sedan tände böneljus i samt knäppte våra händer till en bönekedja. Terminen och året avslutades med vårt julspel på gudstjänsten den tredje advent i Björkbackskyrkan. Vi framförde ett drama om den första julen då Jesusbarnet föddes men vi visade hur det skulle kunna vara om det skulle ha hänt idag, i vår nutid. Maria fick åka elbil till Stockholm istället för åsna till Jerusalem och Jesusbarnet föddes i en städskrubb och lades i en vask på vandrarhemmet Långholmen istället för i ett stall. Himlen fylldes av änglar framför nattvandrarna utanför fryshuset i Stockholm och tre meterologer kom och gav fina presenter till Jesusbarnet. Vi fick även hjälp av några från församlingen i vårt drama. De hjälpte till att vara nattvandrare och änglar. Stort tack för det! Veckan innan vårt drama tillverkade vi kulisser med barnen som t.ex. hotellet Scandic Victoria Tower i Kista. Vi känner oss mycket nöjda med årets julspel och har redan börjat fundera på nästa års. Vi har även fortsatt att samla in pengar till barn i andra länder. Under höstterminen gick pengarna till barn i flyktingläger i Syrien. Stort tack för detta år säger vi till alla barn och till deras föräldrar som låter sina barn komma med på söndagsklubben. Det är en stor glädje för oss ledare!
Smile Vårterminen startade 19/1 och vi har träffats 14 gånger för att sjunga och ha det roligt tillsammans. Oliva Lindfors har haft en lite andakt i slutet av våra övningar. I mars var vi med och sjöng på Gudstjänst för alla åldrar tillsammans med Joy. En lördag i april hade Smile och Joy en barnkördag i Björkbackskyrkan då vi övade hela dagen på musikalen Himla-bus. Efter att ha övat hela dagen framförde vi vår musikal för nära och kära. Musikalen blev så bra så att vi fick framföra den en gång till på sommarfesten. Som vanligt är jag, Mia, tokstolt att få vara en av körledarna. Höstens termin startade 31/8 och även denna termin har vi haft 14 övningstillfällen. En onsdag åkte vi till Österby för att sjunga och leka tillsammans med Joy. Det är så roligt att vara många! 4/10 sjöng vi på gudstjänst. Glass är gott så en måndag passade vi på att ha glassfrossa med lek och bus. Efter höstlovet börjar vi med Lucia och då blev vi några nya körmedlemmar, vilket alltid är lika kul. 12/12 gjorde vi om Örbyhus sporthall till en konserthall med ett härligt efterhäng. Vi hade ett lyckat Luciafirande med Smile och även i år bjöd vi in alla som ville vara med och sjunga. Vi som har varit ledare för Smile har varit Monika Nordin, Olivia Lindfors och Mia Norman Vill tacka Oliva som nu har valt att sluta. Vill även tacka Robert Lindvall och Bibbi Larsson som har hjälpt oss med att spela. Spårar- och upptäckarscout Det har blivit en tradition att vi börjar varje termin med olika lekar. Det är ett bra sätt att lära känna varandra. Det kommer alltid några nya scouter varje termin och det blir en bra start med lite lek och bus. En annan tradition är att vi varje vinter åker pulka i Kvarnbacken. Vintern var ju inte speciellt snörik men vi kunde ändå träffas en kväll i februari och åka lite pulka och grilla varsin korv över elden. Våra scouter träffas i helgrupp, spårare första timmen och upptäckare andra timmen. Patrullen, som är en viktig del i scoutmodellen, har vi inte haft mycket av. Det försökte vi ändra på i våras då vi planerade in några patrullkvällar. Scouterna fick hitta på patrullnamn och göra patrullmärken. Sedan hade vi dessa patruller i programmet när det passade, som t.ex. när vi hade surrning och bygge av små vindskyddsmodeller och små lägerkök. Kvällen vi övade hantering av kniv, yxa och såg gjorde vi samtidigt ett spel som kallas Bamboleo, ett balansspel där allt plötsligt kan rasa. En höjdarkväll i slutet av mars engagerade vi många fler än bara oss scoutledare i ett påskspel, där scouterna fick höra vittnen som varit nära Jesus hans sista påsk. Innan sommarfesten i kyrkan åkte vi som vanligt på hajk till Blommenstorp. Vi är som sagt väldigt traditionsbundna, men det är ett mycket fint ställe som ligger vid sjön Stordammen, öster om Österbybruk. Scoutlägret i somras var på Skräddartorp och hette Telmar efter böckerna om Narnia. Hela vår region var inbjudna till lägret och vi var runt 500 deltagare som gjorde det som gör läger så härliga; umgås, hugger, lagar mat, fryser, bygger, sjunger, busar, eldar, ber, leker, badar, vandrar, paddlar, torkar och inte minst latar sig. I början av hösten är det fortfarande ljust när vi har scout och vi är ute varje gång. Det passar bra när vi ska elda, laga mat och surra. Leker gör vi förstås också och en lek som tog hela kvällen var Kalle kaos. En lek där vad som helst kan hända och med mycket tokigheter. Hajken låg ovanligt sent på året så istället för att bygga och sova i vindskydd hade vi med våra militärtält som vi kan elda i. Ingen orkade sitta uppe hela natten och elda men några morgonpigga ledare såg till att det
brann i kaminerna och värmen började sprida sig i tältet igen på morgonen när det var dags för scouterna att vakna. Efter några scoutkvällar med pyssel och hantverk vågade vi faktiskt prova något nytt. Nytt i alla fall för oss och det var att spela trashockey. Vi har hört att det var mycket uppskattat förr så det var roligt att prova något som vissa äldre scouter minns som det enda de gjorde på scout. Påskvandringen var ju så lyckad att vi gjorde en annan variant i höstas fast nu förstås med jultema. Till lucia i sporthallen gjorde vi som vanligt lotter men inte de vanliga, kladdigt spritsade pepparkakorna, utan bland annat braständare och nyckelringar av flätad pacord. Aldrig har lotterna tagit slut så fort! Äventyrarscout Under 2015 har Äventyrsscout, som startade upp hösten 2014, fortsatt. Dryga dussinet äventyrare har varit med under året som de fyra ledarna Oskar Johansson, Josef Mattson, Amanda Björk och Filip Lindvall planerat. Eld, berättelser, sjukvård, överlevnad och byggande av lägerstolar är några av sakerna som gjorts under äventyrarkvällarna. I mars äventyrade patrullen på klätterväggarna hos Uppsala Missionskyrka. I maj åkte hela kåren på hajk på Blommenstorp där äventyrarna gav sig ut på öppet vatten. På sommarens regionsläger Telmar bodde äventyrarna i tonårsbyn, detta i kårens sprillans nya tält. Under hösten vandrades det ut på hajk till Honolulukojan, utmed Upplandsleden. Tonår Under 2015 har Tonår samlats många gånger, 19 gånger under vårterminen och 11 gånger under hösten. Några axplock ur aktiviteterna är: 24h Tonår, Fear Factor, Cluedo, Frågesporter, Pyjamasparty med Patric Forsling, Lådbilsbygge utan lådor m.m. Vanligtvis har schemat sett ut som följande: Aktivitet, Andakt, Fika och Häng. Utöver de vanliga tonårskvällarna har vi åkt på Mitt Tonår, regionens tonårshelger, i Hudiksvall och Falun, Connect i Rättvik, Helljus på Lynäs, tonårssommarlägret Rock Solid på Ensro och nyårslägret Kött på Sjövik. De äldre tonåringarna åkte också på festivalen Frizon i början av augusti. Under året har omkring 100 unika personer varit med på Tonår någon gång. Vissa av dessa är hemvändare, andra besökare från andra orter, men majoriteten är återkommande deltagare. Under hösten har det varit något färre deltagare än under våren. På en normal tonårskväll har vi ca 30-45 närvarade, då är både ledare och deltagare inräknade. Under hösten åkte två bilar med tonårsledare till konferensen Kallad i Linköping. Det var en ekumenisk konferens för ideella och anställda ledare inom kyrkan med fokusområdet tonåringar. Vi kom tillbaka från konferensen uppfyllda med tankar om arbetet. Nu står vi i startgroparna inför nästa verksamhetsår och ser fram emot två kanon-terminer, inte minst det faktum att vi kommer att få stå värd för vårens regionsarrangemang Mitt Tonår. ÖSTERBYBRUK: Barnkören Joy: Under året har barnkören Joy samlats i Missionskyrkan varje onsdag i en timme. Det är en barnkör i samarbete mellan Equmenia och Svenska Kyrkan, ett samarbete som fungerar mycket bra. Vi börjar alltid med att vi sätter oss i en ring med tända ljus och har en liten andakt med läsning ur Barnens Bibel och ber en bön. Sen värmer vi upp oss med diverse roliga övningar innan vi sjunger och leker. Sen fikar vi förstås.
Under året har vi haft ca 15 barn i åldrarna 6-10 år. Varje gång kom en förälder för att hjälpa till med fikat. Det har varit mycket uppskattat av både oss ledare och föräldrarna själva, då de får se hur fantastiskt roligt barnen har och höra hur duktiga de är att sjunga. Under hösten har vi varit beroende av den hjälpen eftersom vi bara varit två ledare. En gång på våren bjöds föräldrar och syskon in då vi sjöng tillsammans, lekte och fick extra gott fika. När vi började öva till lucia kom ytterligare 7 barn, barn som varit med i Joy tidigare, samt 3 stycken från Svenska kyrkans grupper. Under året har vi uppträtt ett antal gånger: 8 februari på dopkalas i Kyrkans Hus, 1 mars på Gudstjänst för alla åldrar i Björkbackskyrkan tillsammans med Smile, 28 mars på Schlagermässa i Österbybruks kyrka (då barnen sjöng med vuxenkörer i glittrande kläder i rampljus), 18 april på den mycket bejublade musikalen Himlabus i Örbyhus med Smile (då alla barn var änglar och hade tränat in många sånger). Våren avslutades 10 maj med sommarfest i Björkbackskyrkan. Höstterminen innehöll bl.a.: 30 september då Smile hälsade på oss, 4 oktober då vi sjöng med Smile på Gudstjänst för alla åldrar i Örbyhus, Tacolov -gudstjänst i Kyrkans Hus med föräldrar o syskon inbjudna, ett nytt grepp på eftermiddagstid där vi serverade tacos till ca 80 pers. Mycket populärt och omtalat! 1 dec uppskattad lucia för SPF på deras adventsfika, 11 december Luciafest i Missionskyrkan Österbybruk med lotteri, chokladhjul och fika, där ca 80 personer kom och lyssnade, 13 december Brukets Lucia i Österbybruks kyrka då det nästan var fullsatt i kyrkan. 24 stycken deltog i luciatågen från båda kyrkorna samt fyra konfirmander. Det var fantastiska luciaframträdanden! Elsa Hallin blev korad till Brukets Lucia. Luciasmycket sponsrades av Lions och var tillverkat av GuldForm. Trots att vi bara blev två ledare på hösten har vi träffats och uppträtt som vi brukar med hjälp av föräldrar bl.a. Vi har haft glada barn som kommer till oss.
Bilaga 2 Revisionsberättelse
Bilaga 3 1. Val av ordförande Valberedningens förslag: Louise Pettersson 2. Val av övriga styrelseledamöter Valberedningens förslag: Pernilla Lindvall (kassör) Anders Gidebo Monica Nordin Karin Sundholm Lars Pettersson Johannes Hillgren Martina Lundqvist Olivia Lindfors Amanda Björk nyval: Mikaela Mattsson Lydia Nordin Filip Lindvall 3. Val av revisorer Valberedningens förslag: Hans Gidebo Ragnar Larsson Per-Åke Sundström (ersättare)
Bilaga 4 TOBO 1. Val av ledare till barn- och föräldragrupp valberedningens förslag: Rose-Mari Nejdling Hillevi Söderström ÖRBYHUS 2. Val av ledare till barn- och föräldragrupp valberedningens förslag: Urban Elenäs + 4 medhjälpare i kök Martina Lundqvist nyval: Olivia Lindfors 3. Val av ledare till Söndagsklubben 4. Val av ledare till barnkören Smile 5. Val av ledare till Scout 6. Val av ledare till Tonår valberedningens förslag: Katrin Larsson Jonas Sundholm Susann Larsson Fanny Berlin Kitty Wiking nyval: Agnes Namuyomba valberedningens förslag: Maria Norman Olivia Lindfors nyval: Emilia Lönn valberedningens förslag: Martin Linderstad (kårchef) Susann Larsson Anders Gidebo Pernilla Lindvall Mikael Wallner Daniel Edlund Oskar Johansson Amanda Björk Filip Lindvall Josef Mattsson nyval: Carin Linderstad valberedningens förslag: Oskar Johansson Bibbi Larsson Robert Lindvall Johannes Hillgren Mikaela Mattsson
7. Val av musikstudiogrupp ÖSTERBYBRUK nyval: valberedningens förslag: Hampus Mattsson Lydia Ståhlberg Gustav Larsson Simon Helmerson Joakim Lundqvist Fanny Berlin Sandra Kjetselberg Josef Mattsson Martina Lundqvist Kitty Wiking Julia Thuresson Lydia Nordin Gustav Larsson Robert Lindvall Staffan Larsson Ingemar Gidebo 8. Val av ledare till barnkören Joy valberedningens förslag: Barbro Carlsson Mikaela Mattsson + Svenska kyrkans ledare ÖVRIGT 9. Val av Art director (layout, affischer, program mm) valberedningens förslag: Ingemar Gidebo 10. Val av arrangörer för luciafest Österbybruk valberedningens förslag: Barbro Carlsson Örbyhus valberedningens förslag: Katrin Larsson Karin Sundholm Magnus Larsson 11. Val av representant till Verksamhetsrådet valberedningens förslag: Lina Edlund 12. Val av representanter till Riksstämma i höst valberedningens förslag: Lämnar förslag till US i aug 13. Val av representanter till Region Mitt:s stämma i höst valberedningens förslag: Lämnar förslag till US i aug