25-27 maj SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER

Relevanta dokument
ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL!

Chokladsalongen Chokladfest i hela Askersund. Inbjudan!

Chokladsalongen Chokladfest i hela Askersund. Inbjudan!

Chokladsalongen. Inbjudan! Chokladfest för livsnjutare september 2013

Marknadskanaler Visit Linköping & Co AB

Visit Hemavan Tärnaby AB. Marknadsplan juli-dec 2015

Medlemskap och Marknadsföringspaket Information om Visit Blekinges marknadsföring, medlemskap och marknadsföringspaket, 2019.

Höst EXPOXTRA. Marknadsföringsytor och reklamplatser på Kistamässan. Höst I samarbete med.

Sponsringsmöjligheter

EXPONERA DITT VARUMARKE I RATT KANALER

EXPO XTRA PÅ MALMÖMÄSSAN

BOKA NU! ALMEDALSVECKAN! BOKA SENAST 12 JUNI 2012 KL ALMEDALSSVECKAN BOKA INFÖR ...OCH DU FÅR MER FÖR PENGARNA.

Boka nu! Boka senast 12 juni 2012 Kl Boka inför. ...och du får mer för pengarna. Den officiella programtidningen för. Foto: Gotlands kommun

Bli sponsor till Uppsalas gladaste, varmaste och energirikaste evenemang!

Conventum Arena, Örebro

Utställarpaket Microsoft TechDays

Kommunikation. Tillsammans och var för sig. Åsa Bergström, Kommunikationsansvarig Riksidrottsförbundet

Utställarerbjudande för Microsoft TechDays 2011

2015 PRINT. Uppslag Baksida Helsida Halvsida Kvartsida. 410 x x x x 120

VAD Förstå vad content marketing är och varför behovet är så stort just nu.

Sommarkampanj. på den norska marknaden VisitSweden erbjuder dig kostnadseffektiv marknadsföring i Norge

Varumärkesfrämjande sponsringsmöjligheter

Annonsprislista REA 50% Boka din resa hos oss! NYÖPPNAT! Att synas är att finnas! Cityboden

Ascend Stockholm 2018 Sponsorpaket. Episerver

Sponsringskoncept E. O N I B U W O R L D C U P B I A T H L O N Ö S T E R S U N D

MEDIAKIT Online // Magasin // . Vill du nå var fjärde svensk man mellan år? Annonsera i våra kanaler!

Arrangera i Glashuset 2014

1 september Vill du nå alla dessa människor? Vi kan hjälpa dig! Per Ekh, försäljningschef, Marknadsområde Västmanland

Gotland On Tour. Gotland On Tour AB. JULSHOW Special. Evenemangssamarbete:

MEDIAKIT 2015 Online - Magasin -

LULEÅ HAMNFESTIVAL 2014 PARTNER. B l i p artne r till Lu le å Hamnfe s tival ju li 2 014

Glashuset Ytan är 5,5 x 5,5 = 30 m2. Fönster: 128 x 263 cm Glashuset har 29 fönster

Marknadsföring genom

MEDIAKIT Online // Magasin // . Vill du nå kunder som älskar kameror och bilder? Annonsera i våra kanaler!

Boka. annonsplats. Magasin Roslagen är ett inspirerande upplevelseoch turistmagasin med stark passion och känsla

EUROPEAN CHOIR GAMES. Välkommen som partner!

Trafikverket. Rapport - kampanjen #stannahemma. Trafikverket

Kistamässan, november B O BostadsrättsMässan EXPO XTRA. Marknadsföringsytor och reklamplatser på Kistamässan.

MEDIAKIT Online -Magasin - . Vill du nå var fjärde svensk man mellan år? Annonsera i våra kanaler!

THS Näringsliv

EXPO XTRA MARKNADSFÖRINGSYTOR OCH REKLAMPLATSER PÅ KISTAMÄSSAN

SE TILL ATT DU SYNS! Reklamexponering på Elmia Park SEPTEMBER

SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL!


Visit Skärgårdens kanaler

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Årets viktigaste mässa för restaurangbranschen. Nordens största fastfood- & cafémässa

Partner till Internationella Vetenskapsfestivalen Göteborg april 2016

Internationell Körfestival i Göteborg

Glashuset Ytan är 5,5 x 5,5 = 30 m2. Fönster: 128 x 263 cm Glashuset har 29 fönster

Bakgrund Svagheter Möjligheter Syfte och kommunikationsmål Övergripande kommunikationsmål:

Evenemangsbeskrivning 2009

Hur får vi en levande professionell teater, i ordets rätta bemärkelse, utanför storstäderna? (16)

Ett evenemang utöver det vanliga!

RESE GOLF FRILUFTS MÄSSA UPPSALA

Sundsvalls NYA Inspirationsmässa NORDICHALLEN, Gärdehov April 2016


Anbudsunderlag Yrkes- SM 2020

ANNONSBLADET DALARNAS STÖRSTA GRATISTIDNING

Framtidens lärande är här och nu!

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Kistamässan, Stockholm mars 2015

AKTIVERINGSGUIDE SUPERBOWL PARTY SUPERSERIEN SM-FINAL XXIX VM 2015 LANDSLAGET

SE TILL ATT DU SYNS! Reklamexponering på Elmia Polymer

EVENTPARTNERS SÖKES!

digital INTERN kommunikation &marknads- föring digitalt & tryck

Stockholms och TuristSveriges största kommunikationsprojekt. marknaden någonsin.

SAMARBETSPARTNER INTERNATIONELLA VETENSKAPSFESTIVALEN GÖTEBORG 8-19 MAJ 2017

Din ledande webb-tv kanal inom ridsporten i Norden

EXPO XTRA MARKNADSFÖRINGSYTOR OCH REKLAMPLATSER PÅ KISTAMÄSSAN

Sponsormöte

Skolportens magasin. Prislista Kontakta Annonssäljarna: Fredrik Sjöman, telefon: , e-post:

Digital kommunikation. den externa kommunikationen

Info och möjligheter för medverkande partners.

Tillväxt Syd Hållbar Tillväxt Nätverk för företag i Ystad Österlen

SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL!

MEDIEFAKTA VASALOPPET Vasalöparen och vasaloppet.se

ftllll SAlA Bilaga KS 2012/238/2 ~KOMMUN

INBJUDAN TILL MITTIA SKOGS TRANSPORT LJUSDAL AUGUSTI 2015 NORDENS STÖRSTA FACKMÄSSA INOM SKOGSTRANSPORT

Erbjud era kunder gratis Wi-Fi, samtidigt som ni bygger en ny unik marknadsföringskanal

P R I S L I S T A

En handelsplats och folkfest för alla

ANNONSINFORMATION. 1 januari 2016

FESTIVAL. ASKERSUND OUTDOOR MAJ 2019 PROVA PÅ FÖRELÄSNINGAR TÄVLINGAR UNDERHÅLLNING UPPLEVELSER

Synlighet under hela året

Göteborg Film Festival Prisma Exponering och aktiveringserbjudanden

8-10 MAJ, 2019 JÖNKÖPING

Annonsfakta & prislista Nordens största tidning om naturlig hälsa.

Stockholm 18 & 19 oktober 2017, Kistamässan

ANNONSINFORMATION. 1 januari februari 2016

Kistamässan, november BostadsrättsMässan EXPO XTRA. Marknadsföringsytor och reklamplatser på Kistamässan.

Upplev Kilsbergskanten

25-26 september 2019 på Kistamässan. EXPO XTRA Vill du synas utanför din monter? Se våra förslag eller kom med egna idéer!

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

SPONSRING & MEDIAFAKTA

Falsterbo Bird Show 30 aug 1 sep 2013

Varumärkesfrämjande mervärdestjänster

Kommunikationsplan för miljöarbetet i Lidköpings kommun

Så bygger vi IFK Kristianstad! Nikolas Larsson, Klubbchef MätKart

Naturturism. Turism i Örebroregionen. En möjlighet till utveckling av Örebroregionen. Ökning i Örebroregionen från många länder under

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Kistamässan, Stockholm januari. Årets viktigaste mässa för restaurangbranschen

MPC Stjärnjakten 2018

Transkript:

SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER HUVUDVÄRDAR 25-27 maj 2018 www.askersundoutdoor.se 1

ASKERSUND OUTDOOR INNEHÅLL: Sid 3 4: Sammanställning av Askersund Outdoor Festival 2017 Sid 5: Statistik Marknadsföring Askersund Outdoor Festival 2017 Sid 6 7: Förslag på utveckling av Askersund Outdoor Festival 2018 Sid 8: Delta i Askersund Outdoor Festival 2018 2

ASKERSUND OUTDOOR SAMMANSTÄLLNING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017 Rapporten är sammanställd utifrån tillgänglig statistik från leverantörer/partners samt uppföljningar genom intervjuer med medverkande partners och värdar. Bakgrund Under hösten 2016 framarbetades konceptet Askersund Outdoor Festival i syfte att generera ett marknadsföringsprojekt för de friluftsaktiviteter som norra Vättern, Tiveden med omgivningar har att erbjuda. Konceptet integrerade även värdar och utställare inom friluftsliv och andra områden. I januari 2017 lanserades projektet där flera medverkande företag, organisationer och varumärken medverkade i syfte att nå avsedda målgrupper. Omfattande marknadsföringsinsatser genomfördes under perioden januari till maj 2017. Den första outdoor-festivalen genomfördes 12 till 14 maj 2017 tillsammans med 55 medverkande företag och organisationer varav 9 värdar och partners. 28 olika områden inom prova-på-aktiviteter och föredragningar genomfördes. Samtliga aktiviteter planerades och genomfördes med hög grad av tillgänglighet. Även integration lyftes fram i projektet genom anpassade prova-på-aktiviteter. Målgrupper Projektet riktades till en bred nationell publik män, kvinnor och familjer inom friluftsliv. Företag och organisationer har också inriktats med avsikt att nå ovanstående målgrupper. Lokala målgrupper har även varit en viktig del genom att påverka en högre livskvalitet för de som bor i området Norra Vättern. Marknadsföring En omfattande mix av marknadsföringsaktiviteter genomfördes under drygt 5 månader baserad på framtagen kommunikationsplan. Huvudsakliga mediekanaler i projektet har varit: Online med Facebook, webb-broadcasting, hemsida. Annonsering i rikstäckande magasin inom områdena friluftsliv, resor och turism. Annonsering i dagspress regionalt. Egen bilaga till dagspress/ kundtidning Askersund Outdoor Festival. Samarbeten med partners genom kundtidningar, nyhetsbrev, Facebook mm. Programfolder och skyltning. Press reportage och artiklar. Askersund Outdoor Festival i sig. Effekter på marknadsföring Räckvidd rikstäckande: 576 000 personer. Räckvidd regionalt: 334 000 personer, hög frekvens visningar på annonser i Örebro län. Antal besökare: 9 600 personer, många barnfamiljer i gruppen, stor geografisk spridning. Registreringar på besökare från hela landet. Intäkter: 2,7 Milj SEK fördelat på 1,3 Milj SEK kontanta medel och 1,4 Milj SEK in-natura. Kostnader: 3,3 Milj SEK varav 2,3 Milj SEK kontanta medel och 1 Milj SEK in-natura. Se vidare sidan 5. Samarbeten Askersunds kommun: Aktiv huvudvärd samt projektråd i planering, samordning och genomförande av festivalen. Samverkan i marknadsföring. Laxå Kommun / Tiveden: Träningsrunda med Laxå CK 90 km. Guidade turer i Tivedens nationalpark. Tiveden Kids. Samverkan i marknadsföring. Friluftsfrämjandet: Funktionärer. Turer med kajak. Vandringar. Samverkan i marknadsföring. Naturkompaniet: Titelsponsor. Samverkan i marknadsföring. Alléskolan Hallsberg: Askersund Outdoor som elevpraktik. Planering, förberedelser och genomförande av uteserveringar, friluftscamping och kringarrangemang. Funktionärer. 3

Panasonic Lumix: Fototävling. Vättern Kajak / Melker Kayaks: Prova på paddling. Dygnstur på Vättern. Morakniv: Täljkurser. Tända eld utan tändstickor. Fazer / 24H Meals: Måltiddemos. Yoga med Anneli Pompe. Nerikes Allehanda: Regional mediepartner. Marknadsföring print, web och mobilt. Bilaga. Naturskyddsföreningen: Arrangemang av Natursnokarna samt deltagande med monter. Hopajola / Naturskyddsföreningen: Naturguidning på olika språk. Trek (Motala Cykelaffär): Prova på MTB. Kajaktiv: Kajakfiske. Askersunds Orienteringsklubb: MTB Orientering. Pathfinder: Banff Mountain Film Festival Tour. Askersunds Ridklubb: Prova på hästskötsel. Bergslagen Cycling: Turer på Bergslagens Cyclings MTB-leder. Zinkgruvans IF: Prova på rullskidor. Row Around Svalbard Expedition: Föredragningar. Samverkan i marknadsföring. Elles utemat / Primus: Matlagning ute. Adventure Academy: Föredragning. Bild & Kultur: Grafiska arbeten. Framställning av bilaga. Event Sweden: Tält och byggnationer under festivalen. Utvärdering Bland de uppföljningar och utvärderingar som genomförts får marknadsföringsprojektet och festivalen ett relativt högt betyg för att vara första året. På en skala 1 till 5 får projektet ca 4 av de som medverkat. Projektet har varit framgångsrikt effektmässigt men ett antal förbättringspunkter finns kring delar som projektet ska göra mindre av eller inte alls. Andra delar ska utvecklas, göras bättre och nya aktiviteter införas. Projektledningen har samsyn på alla åtgärdspunkter och samtliga är förhållandevis enkla att åtgärda. Se vidare bilaga. 4

STATISTIK MARKNADSFÖRING ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017 Online TÄCKNING Hemsida med expo av partners/värdar. Riks 49 000 Facebook; inlägg löpande, annonser samt expo av partners/värdar. Riks 75 000 Video online: Införanden på Facebook, Wimeo och hemsida samt genom utvalda partners/värdars online-kanaler. Annonser med exponering av logos Magasin: Naturkompaniet Magasin 365. Print upplaga 130 000, annons 3 helsidor, 121 000 läsare per upplaga. Riks/Internationellt 2 300 RÄCKVIDD I PERSONER Riks 363 000 Nyhetsbrev: Naturkompaniets utskick till kunder, upplaga 90 000. Riks Del av magasin Banner/on-line: Naturkompaniets hemsida. Riks Del av magasin Magasin: Inrikes. Upplaga 30 000, 2 helsidor. Riks 170 000 Magasin: Friluftsliv Friluftsfrämjandet. Upplaga 30 000 ex, 80 000 läsare. 1 helsida, 2 halvsidor. Riks 79 000 84 000 Magasin: Friluftsliv. Banner/online. Riks Ingen uppgift Dagspress: Nerikes Allehanda - Print upplaga 43 300, annons 1/4-sida 15 införanden, banner frontsida 4 införanden - Mobil annons 350 000 visningar. Webb annons 350 000 visningar - NA Bilaga Askersund Outdoor. Kundtidning tabloid 12 sidor, upplaga 43 300. Regionalt Örebro län Regionalt Örebro län Regionalt Örebro län 334 000 / Expo 5,7 ggr Del av print Del av print Magasin: SJ Kupé. Upplaga 120 000, annons 1/4-sida Riks 330 000 Broschyr: Visit Askersund Turistbroschyr. Upplaga 40 000 ex (Svenska 25 000, Tyska 9 000, Engelska 6 000) samt web. Övrigt Programfolder A5 med expo av partners/värdar + annonser. Upplaga 15 000 ex, distribuerades lokalt och via partners och värdar. Listning i festivalprogram samt webb för alla medverkanden partners, värdar och utställare. Vepor: Infarter till Askersund samt scen. Exponering av logos, 25 st vepor. Lokalt, regionalt Örebro län Lokalt, regionalt, viss del riks Lokalt, regionalt, viss del riks Lokalt Ingen uppgift 12 000 12 000 Invånare/besökare till Askersund Vägskyltar: Riksväg 50. 3 st skyltar vid infarter till Askersund. Lokalt 9 000 fordon per dygn Affischer med exponering av logos; A2, upplaga 500 ex, distribuerades via partners, utställare och lokalt näringsliv. Lokalt, regionalt, viss del riks Profikläder: Exponering av logos huvudvärd, huvudpartners. Under festivalen 9 000 Pressmeddelanden till dagspress, livstilsmagasin, TV, radio. 3 st. GENOMFÖRD FESTIVAL Event: Askersund Outdoor Festival. Evenemang under 3 dagar. Beräkning utifrån 1 000 sålda festivalpass. Samt utdelning av programfoldrar cirka 4 500 ex + cirka 7 500 ex i fördistribution. - fredag 12/5: 1 300 - lördag 13/5: 5 900 - söndag 14/5: 2 400 Riks/Regionalt Ca 300 000 Nationellt evenemang Ca 9 600 besökare - antal prova-på-aktiviteter. Ca 1 000 5

ASKERSUND OUTDOOR FÖRSLAG PÅ UTVECKLING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018 Affischer för spridning till värdar samt lokala/regionala exponeringsplatser. Turistbroschyr Visit Askersund. Vägskyltar riksväg 50. Utökad exponering av värdar under festivalen med vepor, fasadvepor och scen. Profilkläder med exponering av logos titelsponsor, huvudvärdar och värdar. Åtgärder baserat på utvärdering, projektledningens slutsatser samt inspel från utställare/partners: Större delen av festivalen ska genomföras på Base Camp Borgmästareholmen koncentreras till företag och organisationer inom friluftsliv. Syfte att hålla ihop området mer och skapa en rejäl outdoor-känsla. Eventuellt förläggs en outdoor-outlet vid brofästet vid strandpromenaden. Scenen och dansbanan på holmen för föredragningar och underhållning. Stationer för prova-på och clinics sprids på ön. Branschträff och mingel första kvällen på Borgmästareholmen. Alla måltider på holmen, bl.a. genom café/bistro samt matstationer, t.ex. kåtan. Trubadur(er) till outdoor party (nytt namn till Askersund Outdoor Jamboree). Festivalen fortsätter från Base Camp till Varmbadhuset och Sjöängen. På fastlandet förläggs montertält t.ex. cykel, ridning, (rull)skidor etc. Marknadsföring inför festivalen 2018 i huvuddrag Hemsida med exponering av titelsponsor, huvudvärdar, värdar och utställare. Facebook: Löpande inlägg och utökning av annonser. Reklamvideo online samt dokumentationsvideo. Annonsering i 4 5 relevanta nationella magasin samt regional dagspress. Även digitalt. 3 4 pressmeddelanden. Program och tidningsbilaga blir en trycksak med utgivning 1 månad innan. Programtablå med detaljerad information om aktiviteter. Utökad redaktionell text. Prova-på-aktiviteter Mer inriktning på "prova-på-aktiviteter" "känn och kläm". Något färre aktiviteter men med högre kvalitet och djup. Krav att alla värdar bidrar med aktiviteter/clinics. Fler aktiviteter anpassas för barn. Inte bara i målsmans sällskap. Förbättrad skyltning för alla aktivitetsstationer. Innefattar även måltidsstationer. Utveckling av mer matlagning utomhus. Nytt: Tältutställning "provbo i tält och köp om ni är nöjda". Nytt: Klättring med instruktörer. Nytt: Friluftsyoga, morgonyoga. Nytt: Afternoon Chill på lägerplatsen med trubadur. Nytt: Allemansrätten hörna. Förslag: Möjlighet att få låna cykel, kajak etc, t.ex. för att cykla Bergslagsleden. To be continued Programförslag Fredagen inriktas till skolor Första dagen inriktas mot högstadier och gymnasier i regionen (framtidens konsumenter) även inbjudan över regiongränserna, t.ex. Motala och Karlsborg. Aktiviteterna anpassas från 12 år. Informera utställare och värdar speciellt om detta. 6

1 ASKERSUND OUTDOOR Boende Ön utvecklas med fler toaletter, duschar, tvättställ samt badtunna. Tältbastu nu vid badbrygga. Måltider och samkväm Base Camp har nu Café & Bistro med fullständiga rättigheter. Base Camp utökas med Bistrokåtan. Enskilda måltidsstationer på ön av värdar. Värdar /partners Satsning sker på mer kända relevanta outdoorvarumärken t.ex. Fjällräven, Houdini, Lundhags m.fl. Krav att varje värd bidrar med aktivitet/clinics högt engagemang krävs. Alla värdar får ökad exponering av sina loggor under festivalen vepor, fasadvepor, foto-/studiovägg. Inbjudan/bokning av värdar och utställare startar i september 2017. Deadline 6 april 2018. Först till kvarn gäller för värdar vid placering av prova-på-aktiviteter samt utställarplats på Base Camp. Utställare Utställare får tydlig utmärkning av sin plats samt storlek på yta. Bra om fler utställare säljer något som har efterfrågats. Framförhållning krävs inbjudan startar i september 2017. Platser reserveras i turordning. DELTA I ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018! Medverkan Platsen för evenemanget är ett av Sveriges mest optimala lägen med norra Vätterns storslagna natur i kombination med närheten till en betydande publik i södra Sverige. Arrangemanget med naturinramningen ger utställare och partners exceptionella möjligheter att marknadsföra och möta besökare under angenäma former i sitt rätta element ute! Företag och organisationer kan använda festivalens marknadsföringspaket på olika sätt. Paketen delas in i titelsponsor, huvudvärd, värd och utställare. Värdskap Medverkan som titelsponsor, huvudvärd och värd sker med enskilda upplägg och prissättning beroende på vilken exponerings- och relationsgrad som önskas. Delar av bidrag kan ske in-natura. I paketen ingår: Exponering av varumärke på hemsida. Exponering av varumärke i annonser. Exponering av varumärke video online. Enskilda videoreportage av produkter etc. Exponering av varumärke i samband med olika händelser före festivalen. Exponering i programbilaga. Annonsplats i programbilaga. Exponering av varumärke på vepor, skyltning och affischer. Exponering av varumärke på profilkläder. Prova-på-aktiviteter för besökare. Utställarpaket. Listning i programbilaga samt webb. Biljetter till mingelparty. Gratis tältplats för logi på Base Camp. Individuella offerter med varje sponsor. Utställare Utställningsplats yta för eget tält 4 x 4 m. Hyra av tält med uppsättning och nedtagning går att ordna, begär offert. El till tältplats 10A 220 V. Medverkan i Askersund Outdoors marknadsföring. Listning i festivalprogram samt webb. Godsmottagning. Tomemballagehantering. Bevakning. 10 % rabatt på annonsplats i festival program print och pdf. 2 biljetter till mingelparty. Gratis tältplats för logi på Base Camp. Pris 4 900:- ex moms. Information och bokning www.askersundoutdoor.se Max Ahlstedt E-post: max@askersundoutdoor.se Telefon: 072-555 40 80 Michael Malmborg E-post: micke@askersundoutdoor.se Telefon: 070-725 97 29 SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER HUVUDVÄRDAR25-27 maj www.askersundoutdoor.se 2018 7

BILD & KULTUR AB 2017 SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! www.askersundoutdoor.se 8