Sidan 1 av 5 Kyrkoråd Datum 2014-09-02 Plats herrestadsgården kl 17.00-18.55 Beslutande Ingemar Falk ordförande Inga Björklund ledamot Eva Malmberg Boel Lücke Christer Casell Gudrun Bramstorp Hovnert Åke Karlsson Eva Malmberg Torbjörn Ahlund Bo Johansson tjg ersättare Maria Nilsson Övriga deltagare Pär Martinsson fastighets- och griftegårdsföreståndare tom 104 Marianne Karlsson sekreterare Utses att justera Åke Karlsson Justeringstid 2014-09- Underskrifter Sekreterare 100-119 Ordförande Justerande Organ Kyrkoråd 2014-09-02 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags 2014-09- Datum för anslags 2014-10- uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Pastorsexpeditionen
Sidan 2 av 5 KR 100 Välkomnande av fastighets- och griftegårdsföreståndare Pär Martinsson Pär Martinsson presenterade sig och sina tankar om arbetet som fastighets- och griftegårdsföreståndare. KR 101 Griftegårdsfrågor/flyttning av urna Cecilia Ahlén har ansökt om att få flytta sin pappas urna. (Dnr 309//12) Kyrkorådet beslöt att bevilja en symbolisk flytt med hänvisning till begravningslagen. KR 102 Gravskötsel Kyrkorådet beslöt att ta bort beloppsbegränsningen på 15 000 kr vid tecknande av gravskötselsavtal mot avräkning. KR 103 Kulturgravar Kyrkorådet beslöt, enligt Länsmuseets förslag, att göra nedanstående gravar till kulturgravar: Vadstena nya kyrkogård D 24:89-99, överskötare Tage Gyllborg A 678-679, överskötare Axel Karlsson Hov 5-6, hemmansägare, Furåsa aspegård KR 104 Information om kyrkogårdar och fastigheter Skyddsrond har genomförts, påpekande om hur diesel och bensin förvaras. Det måste ordnas särskilt utrymme för förvaring. Pär Martinsson kommer att genomföra medarbetarsamtal med de anställda han ansvarar för. Omklädningsrum för damer saknas på nya kyrkogården. En översyn över hela byggnaden på Lärkvägen behövs. Alla maskininstruktioner ska ses över och alla berörda ska ta del av dessa. Önskemålet är att växla över till elverktyg då de avger mindre vibrationer och är både miljövänligare och tystare. Pär Martinsson har träffat hyresgästen i fattighuset i Nässja, Håkan Lindqvist. Han önskar få elen omgjord till jordad och att fasaden på södra sidan byts ut.
Sidan 3 av 5 I Hovs kyrka har det konstaterats att det finns strimmig trädgnagare. Skadedjurssanerare är vidtalade och ska komma med åtgärdsförslag. Det finns en försäkring men det är osäkert vad den täcker. I en av Klosterkyrkans strävpelare har det monterats in en digital termometer och en mätare som mäter sprickan. Problem med duvor i Vadstena församlingshem, skadedjurssanerare är vidtalade och ska komma med åtgärdsförslag. Det har växt kinesiska enar på kyrkogårdsmuren i Rogslösa, dessa är nu borttagna och muren ska återställas. Ett förslag på permanent lösning till ramp vid församlingshemmet i Vadstena ska tas fram. Det finns mögelsvamp i taket i Strå kyrka och det är alldeles för fuktigt i sakristian. Åtgärder kommer att vidtagas. Pär Martinsson har önskemål om en renodlad och tydligare kontoplan, likaså om en investeringsbudget då detta saknas för begravningsverksamheten. Sju almar på Klosterkyrkogården och tre stycken på nya kyrkogården är drabbade av almsjuka. KR 105 Föregående protokoll Inget att erinra. KR 106 Ekonomisk rapport Kyrkorådet tog del av en ekonomisk rapport. KR 107 Rapport angående entrén till Klosterkyrkan Bo Johansson rapporterade från gruppens arbete. Kyrkorådet beslöt att hos Länsstyrelsen, söka tillstånd för plattläggning utanför Klosterkyrkans entré enligt gruppens förslag. KR 108 Verksamhetsberättelse barn- och familj Punkten bordlades. KR 109 Skrivelse från Lars Djerf angående ändrade gudstjänsttider Lars Djerf har inkommit med en skrivelse angående ändrade gudstjänsttider (Dnr 307//14). Kyrkoherden har skrivit och bett om ursäkt.
Sidan 4 av 5 KR 110 Inköpta exemplar av nytrycket Fontes Amoris Formalia kring inköpet av de nytryckta böckerna Fontes Amoris diskuterades. Kyrkorådet beslöt att kostnaderna för böckerna läggs på bokbordet som en lagerskuld. KR 111 Kyrkoherden informerar Pär Martinsson kommer att bli arbetsledare för alla vaktmästare i pastoratet, både yttre och inre tjänst. Kyrkoherden har sagt ja till att en präst kommer och gör arbetspraktik under hösten. Det kommer en prästpraktikant till barn- och ungdomsarbetet under två veckor i höst. Stiftet har gett ett 80%-igt förhandslöfte om en pastorsadjunkt till våren. Kyrkoherden har varit inbjuden till Skara domkyrka och ett uppförande av Romanska bågar med Cirkus Cirkör. Pastoratet har av SSB fått en gåva på 30 000 kr som lagts till Klosterkyrkans gåvofond. Utdelningen av prästlönetillgångarna är budgeterade till 45 000 kr men kommer ge ytterligare 90 000 kr. Jourhavande präst finns numera på telefon, chat och digitala brev (e-post). Det har satts upp nya skyltar om husen vid ingången till biskopshuset och kyrkoherdebostaden. En utredning om nya lyktstolpar på Klosterkyrkogården är genomförd och dessa kommer synkroniseras med uppsättning av flaggstänger. Godkännande av konservering av kalkmåleriet i Hovs kyrka har inkommit (Dnr305//14). En skyddsmonter till Birgittas transportkista i Klostermuseet har monterats. KR 112 Fortsatt diakonal inventering Diakon Helena Svensson har ansökt om att få fortsätta med steg två i den diakonala inventeringen, vilken är kostnadsberäknad till 40 000 kr. Kyrkorådet beslöt att hänskjuta ärendet till presidiet för beslut. KR 113 Rapporter och meddelanden Tack från syster Maria Katarina för uppvaktning i samband med hennes avgivning av högtidliga löften. Åke Karlsson tackar för uppvaktning på födelsedagen.
Sidan 5 av 5 KR 114 Rapporter från församlingsråden Herrestads kyrkliga syförening kommer at skänka en ambo till Herrestads kyrka. Det har tillsatts en arbetsgrupp inför jubileet i Örberga. Församlingsrådet i Dal har beslutat att renovera Örbergas gröna mässhake. KR 115 Trottoarpratare Församlingsrådet i Dal framförde önskemål om att få köpa in en trottoarpratare. Kyrkorådet biföll önskemålet. KR 116 Stiftets kurser Eva Malmberg tipsade om stiftets hemsida där man kan ta del av information om olika kurser, församlingsinstruktioner och styrdokument. KR 117 Budgetarbetet Budgetarbetet börjar imorgon onsdag den 3 september och fortsätter sen tre fredagar framöver. KR 118 Stiftsfest Linköpings stift anordnar stiftsfest i Vadstena den 20 september. KR 119 Felaktigt upptagen kollekt Kyrkokansliet har felaktigt gått ut med ett beslut om att det skulle tas upp en rikskollekt den 3 augusti. Det innebar att Hagabo inte erhöll någon kollekt från Klosterkyrkan den dagen. Kyrkorådet beslöt att ta 2000 kr ur medlen från Birgittahemmens minne och ge till Hagabo.