2016-09-14 Sida 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-08-17 Pga. personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Delegationsordning... 4 Budgetuppföljning 2016-08-31, barn- och ungdomssektorn... 5 Budget 2017-2019, information... 6 Presentation av IM-programmet, information... 7 Sommarskola 2015, uppföljning... 8 Sommarskola 2016, information... 9 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information... 10 Kunskapsuppföljning, information... 11 Karriärtjänster, information... 12 SKL skolanalys, information... 13 Specialkost, information... 14 Anmälan till huvudman, information... 15 Brukarråd... 16 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information... 17 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 18 Anmälningsärenden... 19 fattade med stöd av delegation... 20 Övriga ärenden... 21
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 2 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2, kl. 13.00 17.20 ande Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Annelie Sjöberg (M), vice ordförande 133-140, 143 Jan Lindholm (M), tjg ersättare för Annelie Sjöberg (M) 141-142, 144-151 Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Övriga deltagande Jan Lindholm (M), ej tjg ersättare 133-140, 143 Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Marie Larsson, sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom 135-136 Anna Ullman, gymnasiechef 137 Tomas Eliasson, rektor 137 Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare 138-139 Katarina Norén, utvecklingsledare 140-142 Malin Nilsson, kökschef 144 Gun Svensson, kostekonom 144 Utses att justera Ingbritt Martinsson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-09-16, kl. 07.00 Paragrafer 133-151 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande.. Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Ingbritt Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 Datum för anslags 2016-09-19 Datum för anslags 2016-10-11 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 3 (21) BUN 133 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten Övriga ärenden : Kallelse Deloitte Inbjudan invigning av öppna förskolan i Mariannelund Återkoppling från informationsmötet gällande verksamhetsutveckling för nyanlända elever Mobilförbud i skolan Bo-Kenneth Knutsson (C), Stig Axelsson (S), Peter Lindholm (S) och barn- och ungdomschef Tord du Rietz anmäler tillägg till föredragningslistan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 4 (21) BUN 134 Dnr 2016-BUN0078 Delegationsordning Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomsnämndens delegationsordning, och att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. På grund av organisationsförändring i barn- och ungdomssektorn är den delegationsordning som antogs 2015-03-18, 39, inaktuell. Revideringen innehåller även ett tillägg gällande bidrag till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor. sunderlag Reviderad delegationsordning för barn- och ungdomsnämnden, nr 1 2016 Utdrag: Kommunstyrelsen Rektorer Eksjö kommun Förskolechefer Eksjö kommun BUS administratörer
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 5 (21) BUN 135 Dnr 2016-BUN0001 Budgetuppföljning 2016-08-31, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-08-31, och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns utfall 2016-08-31 uppgick till 65,6 % (riktpunkt 66,7 %), eller 237 mnkr av budget på 361 mnkr. Prognosen för helår visar på ett resultat i balans. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Löneökningskompensation från 1 april uppdaterades i budget i juni med 6 214 tkr Avvikelse Gymnasiet: fler elever på IM-språk. Interkommunala kostnader ökar ht-16 Avvikelse GymnSär: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever. Uppdaterat med fodringar fr Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016 sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-08-31 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Leif Vedefors
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 6 (21) BUN 136 Budget 2017-2019, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om ledningsutskottets arbetsprocess gällande förslag till budget 2017-2019. sunderlag BUS Budgetberedning 30 aug 2016
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 7 (21) BUN 137 Presentation av IM-programmet, information Gymnasiechef Anna Ullman och rektor Tomas Eliasson närvarar vid dagens sammanträde för presentation av IM-programmet. De fem olika introduktionsprogrammen ger elever som saknar behörighet till gymnasiet nya möjligheter. Möjligheter som; behörighet till något av de nationella programmen, förberedelser för arbetsmarknaden eller gå vidare till en annan utbildning. Rektor Tomas Eliasson informerar om att man jobbar i flera olika integrationsprojekt i samarbete med olika aktörer.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 8 (21) BUN 138 Dnr 2015-BUN0012 Sommarskola 2015, uppföljning Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud närvarar för att informera om uppföljningen från sommarskola 2015. Deltagare sommarskolan 2015 12 elever som deltog i sommarskola 2015 erhöll slutbetyg i totalt 16 ämnen i åk 9. I 12 ämnen var betyget E eller högre. Sex elever var behöriga till gymnasieskolan. Övriga elever hade trots studier under sommarskolan inte nått upp till godkänd nivå i matematik/engelska eller svenska som andraspråk. sunderlag Uppföljning sommarskola 2015 Utdrag:
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 9 (21) BUN 139 Dnr 2016-BUN0029 Sommarskola 2016, information Utvecklingsledare Anne-Marie Pejrud närvarar för att informera om sommarskola 2016. Deltagare sommarskola 2016 Totalt deltog 51 grundskoleelever deltog i sommarskola 2016. Anne-Marie Pejrud redovisar barn- och ungdomssektorns syfte med, planering inför och genomförandet av samt utvärdering av sommarskola i Eksjö kommun 2016. Barn- och ungdomsnämnden önskar att antalet ej godkända elever (åk 9) jämförs med vilka som nåtts av sommar och eller lovskola vid kommande redovisningar.ml sunderlag Sommarskola 2016 rapport. Utdrag:
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 10 (21) BUN 140 Dnr: 2015-BUN0053 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, information Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om nuläget. Tidplan för revideringsarbetet: Juni 2016 Remiss går ut Medborgare i Eksjö kommun, representanter från elevråd, brukarråd, förskolechefer, rektorer, kvalitetsledningsgrupp, samtliga nämnder och sektorer. September 2016 Remissvar ska vara barn- och ungdomssektorn åter senast den 23 september. December 2016 Målbild. Kommunfullmäktige 2016-12-15 Innebär 2016-10-12 i barn- och ungdomsnämnden, och 2016-11-30 i kommunstyrelsen. sunderlag Utdrag:
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 11 (21) BUN 141 Dnr: 2016-BUN0075 Kunskapsuppföljning, information Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om det nya tankesättet kring den årliga kartläggningen av elever i Eksjö kommun som befaras inte nå kunskapsmålen och eller kunskapskraven. sunderlag Synvända, den årliga kartläggningen Utdrag: Utvecklingsledare Katarina Norén
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 12 (21) BUN 142 Dnr 2015-BUN0084 Karriärtjänster, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Utvecklingsledare Katarina Norén presenterar ett exempel på uppdragsbeskrivning för förstelärare i Eksjö kommun. sunderlag Alla förstelärare i Eksjö kommun 2016-2019 Utdrag: Utvecklingsledare Katarina Norén
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 13 (21) BUN 143 SKL skolanalys, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om den återkoppling som SKL genomförde under den 7-8 september samt visar delar av SKLs åtekopplingsrapport Eksjö kommun är den tredje kommunen som deltar i SKL:s skolanalys. Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid. Utdrag:
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 14 (21) BUN 144 Dnr 2016-BUN0076 Specialkost, information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna revideringen av riktlinjerna för specialkost Revideringen föreslås på eget initiativ för att riktlinjerna ska uppdateras med de förändringar och behov som har tillkommit. Riktlinjerna för specialkost godkändes av kommunstyrelsen 2013-12-03 och de behöver uppdateras. Verksamheten har ändrats och nya råd och rutiner har tillkommit. Revideringen har genomförts i samråd med barn och ungdomshälsovården, skolsköterskorna, kökschef samt kostekonom. Riktlinjer för specialkost har uppdaterats och förtydligats. Innehållet är i stort sett oförändrat men behovet av att göra det tydligare fanns. I första stycket beskrivs kommunens uppdrag och vad som styr vår verksamhet. Vilka som har rätt till specialkost och vad som krävs av vårdnadshavare för att kommunen ska kunna tillhandahålla specialkost på ett säkert sätt. En nyhet i de reviderade riktlinjerna är att från och med detta läsår skall en Handlingsplan vid allergisk reaktion lämnas in om barnet/eleven är svårt allergisk och använder medicin vid en allergisk reaktion. Ytterligare en förändring är att man vid lindrig överkänslighet inte behöver lämna in ett läkarintyg om det räcker att plocka bort livsmedlet från tallriken. Utdrag: Kostekonom Gun Svensson Kökschef Malin Nilsson
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 15 (21) BUN 145 Dnr 2016-BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in två anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 2 st (2016-BUN0007-021--022) Utdrag:
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 16 (21) BUN 146 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Sedan senaste sammanträdet har det inte kommit in några nya brukarrådsprotokoll. Barn- och ungdomsnämnden betonar vikten av en högre närvarofrekvens från de utvalda brukarrådsrepresentanterna i grundskolornas brukarråd.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 17 (21) BUN 147 Dnr 2016-KLK0127 Obesvarade motioner och medborgarförslag, information Motion angående åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 18 (21) BUN 148 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 19 (21) BUN 149 Anmälningsärenden Avstängning Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om åtgärd vid en av Eksjö kommuns skolor.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 20 (21) BUN 150 fattade med stöd av delegation Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barnoch ungdomssektorn. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 11 st, avslagna 5 st. Barnomsorgspeng Barnomsorgspeng löneuppräkning från 1 april 2016. Interkommunal ersättning Interkommunal ersättning (IKE), gymnasium inklusive gymnasiesärskolan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-09-14 21 (21) BUN 151 Övriga ärenden Kallelse Deloitte Deloitte kallar BUN presidiet och barn- och ungdomschef Tord du Rietz till möte den 21 november kl 15.00, KF-salen. Inbjudan Inbjudan till invigning av öppna förskolan i Mariannelund tisdagen den 20 september kl 13.00. Återkoppling från informationsmötet gällande verksamhetsutveckling för nyanlända elever Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till projektets införande i Eksjö kommun. Mobilförbud i skolan Barn- och ungdomsnämnden anser att frågan tas upp vid respektive brukarrådsmöte.