Organ Förbundsmötet Tid Lördagen den 5 april 2008 kl. 14.00-17.30 Plats Restaurang Aptitretarna, Vädursgatan 6, våning 8, Göteborg Omfattning 1-22 Underskrift Barbro Carlberg Lindgren Mötessekreterare Christer Pallin Mötesordförande Protokollsjusterare Elisabeth Wahlström Protokollsjusterare Leif Kjellgren
Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Folke Andersson hälsade ombud och övriga mötesdeltagare välkomna till förbundsmötet. Utmärkelser utdelades enligt förteckning i bilaga 1. Vidare utdelades ungdomssköld enligt förteckning i bilaga 1. Med en blomsterbukett framfördes ett tack från representanter från skolförvaltningen i Göteborgs stad till GK Steget för deras stora insatser för ungdomar i Tynnered. Parentation avhölls för under året avlidna medlemmar. 1 Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd Upprop av ombud och granskning av fullmakter förrättas. att fastställa röstlängd enligt förteckning i bilaga 2 omfattande 21 ombud och 22 röster. 2 Förbundsmötets utlysande att förklara årsmötet på behörigt sätt utlyst. 3 Val av ordförande för mötet att välja Christer Pallin, Riksidrottsförbundet, till ordförande för förbundsmötet. 4 Val av sekreterare för mötet att välja Barbro Carlberg Lindgren till sekreterare för förbundsmötets protokoll. 2
5 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll att välja Leif Kjellgren och Elisabeth Wahlström att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll. 6 Val av erforderligt antal rösträknare att välja Elin Johansson och Ulf Hallgren till rösträknare för eventuella omröstningar vid mötet. 7 Anmälan om förslag från förbundsstyrelsen tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde Förbundsstyrelsen hade inga sådana förslag. 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Vid behandlingen av berättelsen för det gångna verksamhetsåret meddelas några justeringar. Tommy Dahllöf yrkade att få ett klagomål till protokollet på domarutskottets verksamhet. Under diskussionen yttrade sig Bo Gustafsson, Thage Davidsson, Ingemar Eriksson, Tommy Dahllöf, Jerker Samuelsson. Tommy Dahllöf anser att domarutskottet haft en för nivån inom idrotten bristfällig administrativ handläggning av det utskottsarbete man har haft förtroende att förvalta. 9 Revisorernas berättelse Lahja Molin redogjorde för revisionsberättelsen. att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. 3
10 Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning att fastställa verksamhetsberättelsen med vissa redaktionella justeringar, och att fastställa förvaltningsberättelsen inklusive resultat- och balansräkning. 11 Ansvarsfrihet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. 12 Fastställande av årsavgift för föreningarna år 2009 Förbundsstyrelsen föreslog oförändrade årsavgifter år 2009. att bifalla förbundsstyrelsens förslag och därmed fastställa följande årsavgifter: För tävlingsaktiva föreningar 400 kronor För motionsklubbar 200 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor 13 Fastställande av kungörelseorgan, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att Gångsport med Vandring, och förbundets hemsida samt Svensk Idrott skall vara förbundets officiella kungörelseorgan. 14 Fastställande av verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret Förbundsstyrelsen har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för 2008. Folke Andersson redogjorde för budgetförslaget. I diskussionen yttrade sig Lennart Roos, Thage Davidsson, Bo Gustafsson, Leif Kjellgren, Jan-Erik Wettermark, Assar Johansson, Tommy Schill, Stig Karlsson, Gunnar Wall. Birger Fält informerar om justeringar i tävlingsprogrammet. Assar Johansson yrkar på en tydligare redovisning av SDF-bidrag. att fastställa verksamhetsplanen för 2008 i enlighet med styrelsens förslag men med de ändringar som nämns ovan gällande tävlingsprogrammet och Assar Johanssons yrkande om SDF-bidragsredovisningen 4
15 Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 SGVF: s stadgar (motioner) Motion 1: Från Västergötlands Gång- och Vandrarförbund angående brister i Svenska Gång- och Vandrarförbundets kalender. Västergötlands Gång- och Vandrarförbund anser att en ny kalender ska tas fram årligen. I ärendet yttrar sig Thage Davidsson, Jan-Erik Wettermark och Annica Askänge att avslå motionen med hänvisning till förbundsstyrelsens svar. Den kalender som finns framtagen i Vandrarguide 2008 och som omfattar aktuell information om tävlings- och vandringsklubbar i Sverige skall vara förbundets officiella kalender. Vandrarguiden ses över till 2009 års utgåva och ytterligare information kommer att läggas in. Motion 2: Från Smålands Gång- och Vandrarförbund angående revidering av stadgarna vad gäller 16 Tidpunkt. Jerker Samuelsson, Thage Davidsson, Börje Hansson yttrade sig i frågan. att avslå motionen men de inkomna motioner skall läggas ut på Svenska Gång- och Vandrarförbundets hemsida efter att motionstiden har gått ut och förbundsstyrelsens förslag på dessa motioner ska publiceras så snart de finns tillgängliga. Motion 3: Från Dalarnas Gång- och Vandrarförbund angående stipulationstider för DMtävlingar att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda frågan om stipulationstider för DM-tävlingar Motion 4: Från Skånes Gång- och Vandrarförbund angående utvecklingsbidrag Gunnar Wall redogjorde för förslaget. Thage Davidsson och Bo Gustafsson, Lennart Roos, Leif Kjellgren yttrade sig i frågan. Lennart Roos yrkade bifall till motionen med ett modifierat förslag: att det skall in i budgeten för 2009. Att, efter försöksvotering, avslå motionen. Svenska Gång- och Vandrarförbundet ska vara behjälplig vid nybildning av föreningar, men inga utvecklingsbidrag utgår. Verksamhet i distrikten ger distriktsbidrag. 5
Motion 5: Från Skånes Gång- och Vandrarförbund angående aktivitetstävling för vandring Gunnar Wall redogjorde för förslaget. Thage Davidsson, Lennart Roos yttrade sig i frågan att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att, i motionärens anda, göra en översyn av aktivitetstävlingen för vandring. Motion 6: Från Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet angående tidpunkt för Stora SM i Gång att bifalla motionen med tillägget att hänsyn tas till tävlingsprogrammet i sin helhet. Motion 7: Från Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund angående Lag SM för veteraner att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda frågan om lag-sm för veteraner. Motion 8: Från Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund angående SM-sköld för veteraner att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda frågan om SM-sköld för veteraner. Motion 9: Från Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund angående Hederstecken för veterangångare att avslå motionen med motiveringen att hänsyn redan i dag tas till prestationer som utförts av veteraner. 6
Förbundsstyrelsens förslag: Förslag 1: Förbundsstyrelsens förslag till att förbundet skall ha förbundsmöte vartannat år Folke Andersson förklarade bakgrunden till förslaget. Thage Davidsson Bo Gustafsson, Birger Fält, Annica Askänge yttrade sig i frågan. Västsvenska GVF yrkar på avslag. att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda frågan om att ha förbundsmöte vartannat år och då med kravet att ett Gångting ska äga rum det år då det inte är något förbundsmöte. Förslag 2: Förbundsstyrelsens förslag till att få i uppdrag att utreda nuvarande distriktsindelning Folke Andersson redogjorde för förslaget. Lahja Molin informerade om Gymnastikförbundets regionindelning. Thage Davidsson och Lennart Roos yrkar på avslag. Börje Hansson yttrade sig, Leif Kjellgren yrkade på bifall men att ärendet skall ut på remiss till distrikten. att, efter försöksvotering, ge förbundsstyrelsens i uppdrag att ta fram ett förslag på indelning av distrikt/regioner och skicka ut förslaget på remiss i god tid till distrikten. 16 Behandling av ärenden enligt punkt 7 Inga ärenden fanns att behandla. 17 Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande Valberedningen föreslog omval av Folke Andersson. att välja Folke Andersson till förbundsordförande och tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 18 Val av tre ledamöter i förbundsstyrelsen Valberedningen förslog: omval av Börje Hansson, nyval av Karin Dahl samt nyval av Gunnar Wall. Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet och GK Steget föreslog Marianne Dahllöf och Bengt Bengtsson. Bo Gustafsson och Tommy Dahllöf yttrade sig i frågan. Thage Davidsson pläderade i frågan att välja Börje Hansson, Karin Dahl och Gunnar Wall för en tid av två år. 7
19 Val av två styrelsesuppleanter Valberedningen föreslog nyval av Catarina Andersson och Anna Johannesson. Västsvenska Gång- och Vandrarförbundet och GK Steget föreslog Bengt Bengtsson och Marianne Dahllöf. att, efter försöksvotering, välja Catarina Andersson och Anna Johannesson för en tid av ett år. 20 Val av revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år Valberedningen föreslog omval av Åke Pettersson och Lahja Molin som ordinarie revisorer samt nyval av Bo Sunesson och Lennart Nystedt som personliga revisorssuppleanter. att välja Åke Pettersson och Lahja Molin som revisorer för en tid av ett år, att välja Bo Sunesson och Lennart Nystredt som revisorssuppleanter för en tid av ett år. 21 Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte Assar Johansson föreslog omval av Erik Bengtsson, Irene Ericsson, Kerstin Grahn, Ove Svanberg och Siw Ibáñez. Erik Bengtsson avsade sig sitt uppdrag. Leif Kjellgren föreslogs av Sörmland och Västmanland. Västsvenska föreslår Tommy Schill och Elisabet Olsson. Jan-Erik Wettermark föreslogs av Uppland. Förbundsmötet kunde rösta på följande kandidater: Siw Ibáñez, Irene Ericsson, Kerstin Grahn, Elisabet Olsson, Tommy Schill, Jan-Erik Wettermark, Ove Svanberg, Leif Kjellgren Sluten votering begärdes. 21 röstberättigade avgav104 namn ett namn uteslöts då personen ej var nominerad. Utfall: Siw Ibáñez: 16 Irene Ericsson: 18 Kerstin Grahn: 21 Elisabet Olsson: 6 Tommy Schill: 4 Jan-Erik Wettermark: 6 Ove Svanberg: 16 Leif Kjellgren: 17 att till valberedning välja: Kerstin Grahn, Irene Ericsson, Siw Ibáñez, Leif Kjellgren och Ove Svanberg med Siw Ibáñez som sammankallande. 22 Beslut om val av ombud jämte suppleant till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte att förbundsstyrelsen utser aktuella ombud. 8
Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Christer Pallin tackar för förtroendet att ha fått leda årmötesförhandlingarna och lämnar därefter över ordet till förbundsordföranden. Omvalde förbundsordföranden Folke Andersson tackade förbundsmötet för förtroendet att få leda förbundet under ytterligare ett år. Folke Andersson tackade också Christer Pallin, med en blomsterbukett, för det utmärkta sätt han har lett dagens årsmötesförhandlingar. Blomsterbuketter överlämnades också till avgående ledamöterna Jan-Erik Wettermark och Christer Svensson med tack för arbetet i styrelsen. Därefter förklarades förbundsmötet år 2008 avslutat. Följande motionsföreningar vann 1 000 kr vardera på den lottdragning som gjordes i samband med förbundsmötet: Djursdala AK, Engelholms VF, Gävle OK, Vackra Varbergs VS, Västmanlands Gång- och Vandrarförbund, IK Ymer och Östersunds-Damernas FF. 9
Följande utmärkelser utdelades vid SGVF: s förbundsmöte 2008-04-05. SGVF: s FÖRTJÄNSTDIPLOM Jan-Erik Wettermark Seglora Västergötlands GVF Jerker Samuelsson Brännö Västsvenska GVF Bengt Bengtsson Göteborg Västsvenska GVF SGVF: s FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Folke Andersson Eskilstuna Södermanlands GVF Jan-Erik Wettermark Seglora Västergötlands GVF Ann-Cathrin Hermansson Västra Frölunda Västsvenska GVF Erik Bengtsson Göteborg Västsvenska GVF Lennart Andersson Lidköping Västergötlands GVF Lennart Gustafsson Skara Västergötlands GVF SGVF: s FÖRTJÄNSTMEDALJ I SILVER Stig Lindberg Malungsfors Dalarnas GVF Calle Bengtsson Göteborg Västsvenska GVF SGVF: s HEDERSTECKEN AKTIVA TÄVLINGSVERKSAMHET Andreas Gustafsson GK Steget Västsvenska GVF SGVF: s HEDERSTECKEN LEDARE TÄVLINGSVERKSAMHET Birger Fält Mälarhöjdens IK Stockholms GVF Bo Gustafsson GK Steget Västsvenska GVF SGVF: s HEDERSTECKEN LEDARE MOTIONSVERKSAMHET Karin Dahl IF Olympia Stockholms GVF STIPULATIONSMEDALJ I GULD Fredrik Svensson Växjö AIS 50 km 3:53.46 2004 STIPULATIONSMEDALJ I SILVER Anatole Ibáñez Råby-Rekarne FIF 20 km 1:26.33 2007 Andreas Gustafsson GK Steget 50 km 4:00.48 2007 HEDERSPLAKETT FÖR AKTIVA Brons 8 poäng Anatole Ibáñez Råby-Rekarne FIF 2007 STORA GRABBARS MÄRKE Nr 75 Ellinor Hogrell SK Svängen Västergötlands GVF Nr 76 Christer Svensson Växjö AIS Smålands GVF DOMARNÅL Nr 55 Lennart Back Uddevalla Västsvenska GVF Nr 56 Tommy Schill Kungälv Västsvenska GVF Bilaga 1 10
Nr 57 Leif Kjellgren Filipstad Dalarnas GVF Nr 58 Rauno Kakko Södertälje Södermanlands GVF PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2007, DISTRIKT Västergötland 29 857 poäng Skåne 9 694 poäng Västsvenska 5 317 poäng PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2007, FÖRENINGAR BF Billingen VK 5 115 poäng VK Lundsbrunn 5 085 poäng Engelholms VF 5 056 poäng UNGDOMSSKÖLDEN 2007 SK Svängen 46 poäng TOTALSEGRARE UNGDOMSSKÖLDEN 2003-2007 GK Steget 141 poäng SM-SKÖLDEN 2007 (inteckningspoäng) SK Svängen 64 poäng 11
Bilaga 2 RÖSTLÄNGD 2008 Fastställda ombud Distrikt/Förening Ombud / Namn Röstfördelning Fullmakter Nr Max. röster Blekinge - 0 - Dalarna 1 Leif Kjellgren 1 F 1 Gotland 1 1 2 Halland 1 1 3 Hälsingland 1 1 4 Jämtland-Härjedalen 1 Lennart Karlsson 1 F 5 Norrbotten 1 1 6 Närke 1 1 7 Skåne 1 Lennart Roos 1 F 8 Småland 1 Thage Davidsson 1 F 9 Stockholm 2 / 2 Susanne Johansson 1 F 10 Ove Svanberg 1 F 11 Södermanland 1 Anna Johannesson 1 F 12 Uppland 1 Ingemar Eriksson 1 F 13 Värmland 1 1 14 Västerbotten - 0 - Västergötland 2 / 3 Stig Karlsson 2 FF 15,16 Assar Johansson 1 F 17 Västernorrland 1 1 18 Västmanland 1 Elisabeth Wahlström 1 F 19 Västsvenska 2 / 2 Bo Gustafsson 1 F 20 Västsvenska Tommy Dahllöf 1 F 21 Östergötland 1 Annica Askänge 1 F 22 SK Svängen 1 1 23 GK Steget 1 Jerker Samuelsson 1 F 24 Växjö AIS 1 1 25 Råby-Rekarne FIF 1 Ulf Hallgren 1 F 26 Mälarhöjdens IK 1 Vidar Martinell 1 F 27 IFK Sala 1 Elin Johansson 1 F 28 Fredrikshofs IF Gång 1 1 29 BF Billingen 1 Gunnel Svensson 1 F 30 VK Lundsbrunn 1 Ingemar Nyberg 1 F 31 Engelholms VF 1 Mats Andersson 1 F 32 Summa ombud (röster): 31 / 32 (totalt) Max antal ombud: 31 Max antal röster: 32 Fastställda antal ombud: 21 Fastställda antal röster: 22 12