NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2016 1 Ungdområdet Tid 12.10.2016 kl. 15.45 Plats Sst mötesrum, Ämbetshuset, vån. 3, Topeliusespl. 7 Ärenden som skall behandlas Sida 35 Konstaterande av beslutförhet 3 36 Fastställande av föredragningslistan 4 37 Justering av mötesprotokoll 5 38 Thomas Knuts har ordet; Kommunstrategin 6 39 Hur skall rådet fungera? 7 40 Välfärdsplan 8 41 Få synlighet för Ungdomsrådet 9 42 Utlåtande om "Hälsa i skola" 11 43 Ungdomsstation i Jakobstad; en förfrågan från social- och hälsovårdens ungdomsteam 12 44 Övrigt 13 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.xxxx
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2016 2 Ungdomsrådet Tid 12.10.2016 kl. 15.45-18.15 Plats Beslutande Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset, vån. 3, Topeliusespl.7 Finne Gisela Frilund Hanna Granberg Oscar Holm Aurora Holm Mattias Losvik Eirin Smeds Johanna Snårbacka Michelle, ordf. Sundell Lina Westerholm Jonas Östman Erik Frånvarande Övriga deltagande Paragrafer 35-44 Karf Johannes Karv Thomas, Östman Katarina (sekr.) samt ersättare Holmgård Martin Och Holm Jakob Underskifter Ordförande Protokollförare Michelle Snårbacka Katarina Östman Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Lina Sundell Oscar Granberg Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker
Ungdomsrådet 12.10.2016 3 35 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET 35 Konstateras att alla medlemmar erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
Ungdomsrådet 12.10.2016 4 36 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 36 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Ungdomsrådet 12.10.2016 5 37 JUSTERING AV MÖTESPROTOKOLL 37 Föregående mötes protokoll justerades av Gisela Finne och Eirin Losvik. Detta mötesprotokoll justeras inom vecka 42 av Lina Sundell och Oscar Granberg.
Ungdomsrådet 12.10.2016 6 38 THOMAS KNUTS HAR ORDET; KOMMUNSTRATEGIN 38 Ordförande öppnade mötet och önskade Tomas Knuts välkommen. Tomas berättade om stadens förvaltning och nämnder och sektioner samt visade hur förvaltningen ser ut efter kommunalvalet. En medlem i Ungdomsrådet har närvarorätt och yttranderätt i sektion och nämnder. En medlem + ersättare väljs ut. Tomas pratade vidare om offentlighet, sekretessbelagt och jäv och vad det innebär att sitta med i en nämnd. Tomas berättade kort om Kommunstrategin och önskade att ungdomsrådet tänker till och ger förslag hur Nykarleby småstad som bäst ser ut år 2025. Antecknades för kännedom.
Ungdomsrådet 12.10.2016 7 39 HUR SKALL RÅDET FUNGERA? 39 Bilaga 39 /A Ordförande, vice ordförande och sekreteraren lägger fram en plan, bilaga 39 /A. Ordförande, viceordförande och sekreteraren hade sammanställt en arbetsfördelning, som ungdomsrådet godkände. Erik Östman och Jonas Westerholm ansvarar för media och uppdateringar på facebook, både offentliga och slutna gruppen. Övriga grupper och utskott sammanställs vid behov.
Ungdomsrådet 12.10.2016 8 40 VÄLFÄRDSPLAN 40 Vem hörde ungdomsrådets åsikter och tankar om välfärdsplanen? Michelle Snårbacka vill lämna in ett besvär på grund av att ungdomsrådet inte har tillfrågats i fråga om planens innehåll. Eftersom alla inte kände till planen flyttas beslutet och diskussionen till nästa möte.
Ungdomsrådet 12.10.2016 9 41 FÅ SYNLIGHET FÖR UNGDOMSRÅDET 41 1. Träffa årets sjuor i Carleborgsskolan. 2. Pratstunden en återkommande träff mitt i vardagen där unga i CBS & TG kan träffas och prata kommunstrategi, politik, välfärd... 3. Gör upp schema om vem som övervakar fullmäktigemöten 4. Träff med Äldre och Handikapprådet för synlighet i nämnderna. Enligt E. Fléns förslag har ungdomsrådet fått närvaro- och yttranderätt i respektive nämnd och sektion. Tanken med träffen med Äldre- och Handikapprådet var att göra påtryckningar för möjligheten att delta i nämnder och sektioner. I och med beslutet vid senaste fullmäktige, där fullmäktige gav närvaro- och yttranderätt, ändras planerna. Katarina föreslog att rådet kunde bjuda in Äldre- och Handikapprådet till mingeltillfälle. 5. Hur synliggöra ungdomsrådet i Optima och andra studieplatser. 1. Vi gör upp en plan och presenterar den i skolan. Michelle Snårbacka kontaktar rektor Ulla-Brita Wikström om ungdomsrådet kan komma och presentera sig vid en morgonsamling. Mattias Holm, Jakob Holm, Johanna Smeds, Michelle Snårbacka och Erik Östman planerar programmet. 2. Katarina Östman hade lämnat in ett förslag. Rådet beslöt att se tiden an. 3. Rådet konstaterade att det är viktigt att visa intresse och synas vid fullmäktigemötet. Rådet beslöt att hålla kontakt sinsemellan om vem som övervakar. 4. Rådet beslöt att Katarina kontaktar råden och hittar ett passligt datum för träffen. Tabellen visar fördelningen av platser i olika nämnder och sektioner. Katarina meddelar vidare. Nämnd/sektion Ordinarie suppleant Bildningsnämnden Michelle Snårbacka Johannes Karf en för småbarnsfostran Aurora Holm Martin Holmgård Svenska skolsektionen Hanna Frilund Mattias Holm Fritidssektionen Lina Sundell Gisela Finne Tekniska nämnden Jonas Westerholm Erik Östman Miljö- och byggnadsnämnden Erik Östman Jonas Westerholm Kök- och städsektionen Oscar Granberg Jakob Holm Finska skolsektionen Eirin Losvik Johanna Smeds
Ungdomsrådet 12.10.2016 10 5. Med affischer i första hand. Hanna Frilund fixar affischer till Optima.
Ungdomsrådet 12.10.2016 11 42 UTLÅTANDE OM "HÄLSA I SKOLA" 42 Bilaga 42 /A Tomas Karv hade gjort ett sammandrag som han presenterade för rådet. Han lyfte fram olikheter som rådet tog ställning till. Tomas gör en skrivelse som skickas till svenska skolsektionen.
Ungdomsrådet 12.10.2016 12 43 UNGDOMSSTATION I JAKOBSTAD; EN FÖRFRÅGAN FRÅN SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDENS UNGDOMSTEAM 43 Ungdomsrådet tyckte om idén om en ungdomsstation och kom fram till att bästa platsen för den är Jakobstad. Det viktiga är att tröskeln är låg och att man kan kontakta stationen på många olika sätt. Den kunde finnas på ett ställe där man annars vistas/rör sig så att man så långt som möjligt anonymt kan uppsöka stationen. Ungdomsstationen behöver absolut ha öppet kvällar och kanske även helger. Personalen ska vara kompetent och bestå av flera typer, ända från mamma/pappa-typ till psykolog.
Ungdomsrådet 12.10.2016 13 44 ÖVRIGT 44 - Träff med ungdomsfullmäktige i Jakobstad 23.11 kl. 18-20, även Pedersöreoch Larsmo ungdomsfullmäktige är inbjudna. Så många som möjligt deltar. Mer info via facebook. -Nuva ry Delta Påverka Du bestämmer i Vasa 29-30.10. Ungdomsrådet kan skicka 2 personer. Ingen anmälde intresse på mötet - Ta upp deltidsarbete och sommarjobb för unga. Kan ungdomsrådet göra något inför nästa sommar? Det hade kommit in en förfrågan via sociala medier om rådet kan påverka ungdomars möjlighet att få deltidsjobb. Katarina berättade om hur Pepparkakshusets sommarverkstad fungerar. Mattias Holm fick i uppdrag att tillsammans med en egen vald grupp fundera över möjligheter. Mattias berättar hur det framskrider på nästa möte.