Ystads Segelsällskap Protokoll från styrelsemöte 2013-06-17 Närvarande: Benny Persson, Håkan Håkansson, Peter Westergren, Eric Lundgren, Göran Lawesson, Magnusson Nilsson, Björn Romaeus och Allan Waktmar. 1) Mötets öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden hälsade deltagarna välkomna och förklarade styrelsemötet öppnat. 2) Mötessekreterare Utsågs Allan Waktmar. 3) Föregående protokoll Föregående protokoll genomgicks och lades till handlingarna. 4) Uppföljning av tidigare styrelsebeslut Angående renoveringen av toaletten i klubbhuset (radiator) Sedan tidigare har beslutats att installera en ny radiator med oljeburen värme. I samband med denna åtgärd ska en total översyn av radiatorerna i huset genomföras. Ansvarig för översynen är Magnus Nilsson. Redovisning av webbsida Webbsidan fungerar bra och materialet tycks komma in snabbt och med en bra lay out. Nyckelansvarig Magnus Nilssons redovisade kort hur det går med inventeringen av nycklarna till Segelsällskapets lokaler.
5) Ekonomi Göran Lawesson redovisar översiktligt läget, som ser bra ut. Dock kvarstår att påminna om avgiften för 13 medlemmar. Dessa kommer att få en förnyad påminnelse. Göran rapporterade att kommunalt bidrag för klubbhuset och för båtgården har inkommit samt att bidrag inkommit från Folkbåtsförbundet för genomförandet av SM:et. 12 personer har betalat deltagaravgift för segelskolor. 6) Upptagande av nya medlemmar Pontus Arnell Laser Bengt Blomqvist 606 Beslöts att uppta ovanstående personer som medlemmar 7) Sponsring Peter rapporterade att samtliga annonsörer nu har betalat för reklamskyltsabonnemang för året. I övrigt rapporterades om pågående diskussioner med nya presumtiva annonsörer. 8) Klubbhus och hamn Nya kranen Rapporterades att Niilo Tylander tillkommit i den krets som ska få utbildning/behörighet att hantera den nya båt- och mastkranen. Den nya kranen till kajen ska enligt uppgift levereras 24 juni. Därefter vidtar montering, elinstallation mm samt slutligen besiktning innan kan kranen tas i bruk av utbildad personal. I diskussionen framkom att det finns många olösta frågor t.ex. gränsdragning mellan kommunen och Segelsällskapet när det gäller lyft för icke medlem, tillgänglighetsfrågor och försäkringsfrågor. Beslöts att Håkan ska ta kontakt med kommunens ansvariga för att undersöka vad som gäller med avseende på regler, utbildning och ansvarsförhållande för kranens användning. Mastskjulet Det har Inkommit förslag från Hamnmästaren att styrelsen bör pröva möjligheten att erbjuda sommarförvaring av täckställningar i mastskjulet. Styrelsen uttalar sig positivt i princip men att det bör undersökas så att täckställningsmaterial inte upptar plats för master som ska förvaras.
Eventuellt kan täckställningsmaterial hissas till mastskjulets tak med block och talja. Det kan också finnas möjlighet att ta i anspråk utrymmet mellan mastskjulet och Tommys verkstad. Beslöts att bordlägga frågan till dess att styrelsens medlemmar orienterat sig om möjligheten att tillmöteskomma önskemålet. 9) Klubbangelägenheter Svar (bilaga) har inkommit från Ystad kommun via Kerstin Wulff, förvaltningschef Samhällsbyggnadsnämnden, med anledning om Segelsällskapets framställan om gemensam beredningsgrupp. Ystad kommun har föreslagit en tidpunkt (7 augusti) för överläggningar med Segelsällskapet. Beslöts att utse Håkan Håkansson, Allan Waktmar och Björn Romaeus att företräda segelsällskapet vid mötet med kommunen 7 augusti. Tidningen Båtliv Rapporterades om tidningen Båtliv nu har börjat distribueras till samtliga medlemmar. Skadegörelse och polisanmälan Rapporterades att det har inkommit kopia på polisanmälan (bilaga) gällande vandalisering av reklamskyltar under maj månad utanför klubbhuset. 10) Kappseglingssektionen Interna och externa kappseglingar Håkan rapporterade om genomförd segling 15 juni, inom ramen för Sydostcupen. 11) Ungdomssektionen Seglarskolan Pontus rapporterade brevledes om Seglarskolans pågående aktiviteter. Pontus rapporterade vidare om läget det planerade inköp av följebåt samt ansökan om ekonomiskt stöd från Riksidrottsförbundet för ändamålet. Begäran om intyg/anställningsbevis för instruktör Seglarskolans instruktörer har begärt dokument som ska beskriva instruktörsuppdragets innehåll och tid. Diskussionen under punkten riktade styrelsens uppmärksamhet på att osäkerhet råder vad avser styrelsens arbetsgivaransvar och vad som kan
begäras av styrelsen för korrekta anställningsvillkor och avtal med arbets- /uppdragstagaren. Beslöts att uppdra åt Pontus att undersöka och fastställa, däribland med stöd av Seglarförbundet, vad som gäller beträffande anställning, anställningsavtal och betyg/intyg till instruktörer på seglarskolor. 12) Fritidssektionen Eric informerade om den mycket uppskattadel kvällen med Tommy Nilsson (motorkurs). Det finns klara önskemål att köra en repris på programmet, om Tommy kan ställa upp. I övrigt diskuterades förslag på en mängd olika informationsaktiviteter som skulle kunna erbjudas medlemmarna, i mån av intresse. 13) Klubbens hemsida Hemsidan kan nu anses vara i drift fullt ut. Materialet är färskt och användbart för medlemmar och intressenter. 14) Båtgårdssektionen Ordförande redogjorde för det fortsatta arbetet med att utreda båtgärdssektionen. 15) Övriga frågor Redogörelser för SM:et Håkan rapporterade om de aktuella förberedelserna inför Ystad Racing Week. Speciellt diskuterades oväntade och icke preciserade krav från J24- förbundet. Dialogen mellan Segelsällskapet och J24-förbundet fortsätter utifrån målet att J24 ska bli en del i Ystad Racing Week. Klubbregalier Återupptogs frågan om klubbregalier. Styrelseledamöterna studerade två exempel på gamla märken/kragnålar som ägs av Håkan respektive Benny. Beslöts att undersöka om mallen till nålarna finns kvar för den händelse att styrelsen väljer att köpa in. Sommarstyrelse Semesterseglatserna står för dörren och flera av styrelsen kommer att befinna sig på havet eller annan plats under juni-augusti. Trots detta måste det finnas en beslutför grupp som, vid behov, kan fatta beslut å styrelsens vägnar under sommaren. Föreslås därför en så kallad sommarstyrelse som
ges mandat att fatta beslut å styrelsens vägnar i nödvändiga angelägenheter av brådskande natur. Beslöts att till Sommarstyrelse utse Håkan, Göran och Allan Brandskydd i Segelsällskapets lokaler Diskuteras eventuella behov av att uppgradera brandsskyddet i Segelsällskapet lokaler. Särskilt viktigt är detta med hänsyn till att klubbhusets användning däribland uthyrning. Beslöts att utse Eric och Magnus ombesörja att nödvändigt och lagenligt brandskydd installeras i Segelsällskapets lokaler 16) Nästa möte Nästa möte äger rum 19 augusti kl. 18.30. Vid protokollet Justeras Allan Waktmar Sekreterare Håkan Håkansson Ordförande