Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 24 Plats och tid Hjernet, 2014-03-18, kl. 8.40 12.15 Beslutande Per Andreasson (S) ordförande Katrin Winarve (M) Eleonore Karlsson (S) Anita Rundqvist (S) tj ers för Ulf Carlsson(S) Anna-Kay Törnqvist (S) tj ers för Jennika Landin (S) Henk Burgering (M) Camilla Andersson (V) John Sundell (KD) Birgitta Borg (FP) Gunilla Jackson (FP) tj ers för Eva Stenqvist (C) Bertil Roden (NP) Tuula Nordgren (KD) ej tjs ers Övriga deltagande Lena Boskär Lööf, ungdomssamordnare 19-20 Helene Lundin, specialpedagog 21 Lena Linden, familjebehandlare 21 Anna Gästrin, arbetsledare 21 Göran Antonsson, enhetschef 21 Anders Danielsson, förvaltningschef Emilia Skansfelt, nämndsekreterare Utses att justera Eleonor Karlsson (S) Justeringens plats och tid Tingshuset, 2014-03-25 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 19-28 Emilia Skansfelt Ordförande... Per Andreasson Justerande... Eleonor Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-03-25 anslags nedtagande 2014-04-15 Förvaringsplats för protokollet Tingshuset Underskrift...:. Per Andreasson, ordförande
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 25 BUN 19 dnr 155/13 Redovisning av det kommunala uppföljningsansvaret ungdomar Ungdomssamordnaren har lämnat en rapport över de ungdomar som ingår i det kommunala uppföljningsansvaret. I dag är det 479 ungdomar, 16-20 år, som ingår i informationsansvaret och av dessa är 9 helt utan sysselsättning. Totalt är 415 elever, i åldrarna 16-22 år, inskrivna i gymnasieskolan. Antalet elever som är aktuella hos ungdomssamordnaren har minskat, det beror på att många av dessa har påbörjat studier eller praktik igen. Även antalet elever som har bytt studieplats eller helt avbrutit sina studier har fortsatt att minska. Från och med januari 2014 gäller ett nytt samverkansavtal kring gymnasieutbildning i Örebro regionen. Det innebär att Nora kommuns elever är behöriga som förstahandssökande till alla kommunala utbildningar utom introduktionsprogrammen. Ungdomssamordnare har gått ut med en enkät till eleverna i årskurs 1 och av de 25 % som hittills har svarat visar enkäten på att många förstagångssökande till år 1 är mycket nöjda med den hjälp de fått av studie- och yrkesvägledare före sin ansökan och att de även i stort är nöjda med mottagande skolor. Från och med i år kommer även en noggrannare överlämning ske av elever med särskilda behov till alla mottagande skolor. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 26 BUN 20 dnr 21/13 Förslag till utfall av styrmått Kommunfullmäktige beslutade 2012-12-12, 254 och 2013-06-13 79, att fastställa vision och övergripande mål samt styrmått för Nora kommun. Nämnden beslutade 2013-10-30, 94, att fastställa nedanstående mål för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Våra verksamheter driver ett aktivt miljöarbete Vi har en aktiv samverkan med lokala kulturarbetare och lokal kultur Alla barn och ungdomar trivs och känner trygghet Vi har en aktiv samverkan med det lokala arbetslivet; företag och offentliga arbetsplatser Vår personal utvecklas och känner stolthet, trygghet och glädje i sitt arbete Nämnden har behandlat ärendet vid sammanträde 2014-01-21, 3 och vid sammanträde 2014-02-18 12. Vid dagens sammanträde föreligger förslag på utfall av styrmått som förvaltningen tagit fram. Följande ändring föreslås: nivån på utfall för styrmått 5.6.2. ändras till 93 för 2014, 95 för 2015 och 98 för 2016. Till nämndens mål 5.6 ska ett styrmått läggas till, 5.6.2 Andel förskolärare med pedagogisk högskoleexamen. Vidare ska ett par redaktionella ändringar göras samt ett tillägg i form av en förklarande kommentar som belyser varför inte alla styrmått är applicerbara på alla nämndens verksamheter. att anta styrmåtten med ovanstående förändringar och tillägg att vid sammanträdet i april månad arbeta vidare med de styrmått där nivå och utfall ej kunnat fastställas att enhetschefen för Resursen och enhetschefen för vuxenlärandenehten ska inkomma med förslag på styrmått kopplat till deras verksamheter
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 27 BUN 21 Information om Resursens verksamheter Resursen är en enhet inom bildningsförvaltningen, som ansvarar för förebyggande arbete och särskilt stöd till barn och ungdomar 0-20 år och deras familjer. Resursen består av elevhälsa, socialtjänstens myndighetsutövning och socialtjänstens familjebehandling. Resursens vision är att barn, ungdomar och familjer lättillgängligt och effektivt ska få tillgång till det stöd de behöver och har rätt till. Enhetschefen för Resursen informerar tillsammans med, specialpedagog, familjebehandlare och arbetsledaren för socialtjänsten om de tre områden som ingår i enheten. Inom elevhälsan arbetar specialpedagoger, kuratorer, skolsköterskor och psykolog. Elevhälsan hjälper till att ge barn och elever det stöd de behöver för att klara utbildningen. Resursens socialtjänst består av tre grupper av socialsekreterare; barnhandläggare, ungdomshandläggare och familjehemshandläggare. Ungdomshandläggarna har fältarbete som del av tjänst. I familjebehandlingen arbetar 6 personer, under året har två av dem haft 50 % vardera av sina tjänster förlagda på familjecentralen. Familjebehandlingen arbetar förebyggande och behandlande med familjer som har barn/ungdomar 0-20 år. att tacka för informationen samt att lägga den handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 28 BUN 22 Förvaltningschefen informerar I februari genomfördes en dialogträff med nämndens ledamöter och förvaltningens rektorer, förskolechefer och enhetschefer. Förvaltningschefen delger nämnden respons från rektorerna och cheferna som i stort är positiv. Efter nämndens möte den 20 maj 2014 ska ett dialogmöte till hållas. Förvaltningschefen rapporterar om de intervjuer som skett vid rekryteringen av avdelningschef vid boendet för ensamkommande flyktingbarn. Avdelningschef blir Hoshmat Ahmadi, han kommer närmast från en anställning som biträdande enhetschef för boendet Frejgården i Kumla. Förvaltningen har beviljats statsbidrag för en skolsköterska och en specialpedagog. Rekrytering av skolsköterska har påbörjats. Förvaltningschefen visar de första resultaten av elevenkäten som genomfördes i början av vårterminen. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 29 BUN 23 dnr 103/09 Förslag till val av ny personalrepresentant vid den lokala styrelsen vid Dalkarlsbergs förskola och fritidshem Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-06-14 44, att revidera arbetsordningen för den lokala styrelsen utifrån nya skrivningar i skollagen avs fördelningen av representanter i styrelsen. Personalrepresentant Linda Lindberg har avslutat sin tjänst vid Dalkarlsberg förskola och är inte längre valbar till den lokala styrelsen. Valberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att välja Madeleine Ekbom som representant. att välja ny personalrepresentant i enlighet med ovanstående förslag
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 30 BUN 24 dnr 177/13 Övergripande områden för internkontroll Ordföranden i revisionen överlämnade i september en skrivelse angående den granskning av kommunens arbete med den interna kontrollen som KPMG har gjort på uppdrag av kommunens revisorer. Kommunchefen har den 20 januari 2014 överlämnat en skrivelse i ärendet. Kommunchefen har undersökt de befintliga kontrollplanerna för att välja ut områden som skulle kunna vara övergripande granskningsområden som ska redovisas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-02-12 18 att följande övergripande områden som, under 2014, ska redovisas till kommunstyrelsen: Anmälan av personregister till personuppgiftsombudet Att inköp och upphandling följer lagar och lokala regler Att IT-säkerhetspolicy följs Bevakning av uppsägningstider för avtal Tillämpning av investeringsregler Hantering av representation, logi, konferenser och resor Vidare beslutade kommunstyrelsen att respektive nämn/bolag ska rapportera resultatet av granskningen senast under januari 2015. Utöver dessa områden kan respektive nämnd/bolag välja att granska ytterligare områden som då bara rapporteras till nämnden. Ordföranden yrkar att nämnden utöver ovanstående områden ska granska semesterlöneskulden inom förskolan och finner att nämnden bifaller detsamma. att utöver ovanstående områden granska semesterlöneskulden inom förskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 31 BUN 25 dnr 47/14 Medborgarförslag 7/2013 om utökade tider vid familjecentralen Pirayan Annika Lindén överlämnade rubricerat medborgarförslag på kommunfullmäktige den 13 november 2013, 144. Förslagsställaren föreslog: att tiderna på familjecentralen Pirayan utökas till flera dagar i veckan och då både på förmiddagar och eftermiddagar. Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2014-02-12, 30 och beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för beredning. att uppdra åt förvaltningschefen att utarbeta ett motionssvar
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 32 BUN 26 Rapport från kontaktpersonerna Bertil Roden rapporterar från föräldraråd på Lingårdens förskola. Birgitta Borg har besökt Ås skola. att tacka för informationen samt att lägga den till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 33 BUN 27 Redovisning av delegationsbeslut 1. Fc Anders Danielsson: Beslut om förlängd överklagandetid Borns friskola (dnr 24/14) Anställning (dnr 35/14) Beslut om avgiftsfria månader inom barnomsorgen (dnr 156/12) 2. Förskolechef Ewa L Björkman: Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 133/13, 39/14, 79/10, 48/14) Anställning (dnr 35/14) 3. Förskolechef Ann-Kristin Andersson: Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 162/13, 44/14, 14/11) Anställning (35/14) 4. Förskolechef Stina Myrén: Beslut om utökad tid i barnomsorgen (dnr 37/14, 145/13) 5. Arbetsutskottets beslut 2014-02-18 6-8 6. Resursen: Beslut enligt SoL, LVU, FB att ha tagit del av delegationsbesluten
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-18 34 BUN 28 Delgivning 1. Dalkarlsbergs föräldrastyresle: Protokoll 2014-01-28 (dnr 103/09) 2. Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag 14/14 3. Kammarrätten: Dom i mål nr 7548-13, 7549-13 (dnr 10/14) 4. Förvaltningsrätten: Dom i mål nr 779-14 (dnr 10/14) 5. Tingsrätten: Dom i mål nr 2032-13 (dnr 10/14) att ha tagit del av delgivningarna