Distrikt 2390, Årsmöte 2018 Tid: 17 december 2018 kl. 18.30 21.00 Plats: Hantverksgården, Vellinge Närvarande: 40 rotarianer från 25 klubbar, se bifogad förteckning (Bil 1) 1 Årsmötet öppnas Distriktsguvernör Carl Hedberg hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet för öppnat. 2 Fastställande av dagordning Föredragningslistan godkändes. 3 Val av ordförande för mötet Väljes distriktsguvernör Carl Hedberg, Falsterbo Skytts RK. 4 Val av sekreterare för mötet Väljes distriktssekreterare Steingrimur Jonsson, Malmö Skeppsbron RK. 5 Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt agera rösträknare vid behov Väljes Jan Nordén, Lund Ideon RK, och Torkil Rönne, Malmö Öresund RK. 1
6 Mötets behöriga utlysande Kallelse till ett årsmöte den 28 november skickades till alla rotarianer i D-2390 den 28 oktober. Mötet fick pga sjukdom ställas in i sista stunden. En ny kallelse till ett nytt möte den 17 december skickades till alla rotarianer i D-2390 den 3 december. Beslutas att årsmötet behörigen utlysts. 7 Fastställande av röstlängd Beslutas att godkänna föreliggande röstlängd / elektorsröster (Bil 1). 8 Protokoll från årsmötet den 18 november 2017 Beslutas att med godkännande lägga protokollet till handlingarna. 9 IPDG Peter Lindqvists verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 2018 IPDG Peter Lindqvist redovisar sin verksamhetsberättelse 2017 2018 och distriktsskattmästare Göran Korpe redovisar det ekonomiska utfallet. Framfördes önskemål om mer detaljerad redovisning av räkenskaperna för ökad transparens. 10 Revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2017 2018 Revisorernas berättelse för distriktets verksamhet lästes upp. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning för 2017 2018 Årsmötet beslutar att fastställa verksamhetsårets resultat. 12 Beviljande av ansvarsfrihet för IDPG Peter Lindqvist Årsmötet beslutar att bevilja IDPG Peter Lindqvist ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017 2018. Elektorer från två klubbar (Höganäs RK (Bil 2) och Lund City RK) tillstyrker inte ansvarsfrihet. 13 TRF årsberättelse 2017 2018 Distriktets TRF ordförande Sonja Andersson, Kävlinge RK, redovisar för verksamheten 2017 2018. 14 Revisorernas berättelse för TRF verksamhetsåret 2017 2018 Revisorernas berättelse för TRF:s verksamhet 2017 2018 lästes upp. 2
15 Val av revisorer för distriktet 2019 2020 Väljes till revisorer för distrikt 2390 verksamhetsåret 2019 2020: Ann Helming, Malmö Öresund RK (sammankallande) Tomas Anvelid, Malmö RK Sven Tornhill, Burlöv RK, suppleant Göran Pålsson, Helsingborg Kärnan RK, suppleant 16 Val av revisorer för TRF 2019 2020 Väljes till revisorer för TRF verksamhetsåret 2019 2020: Tomas Anvelid, Malmö RK Christina Gyland, Lund S:t Knut RK Lars Danielsson, Malmö Slottsstaden RK 17 Val av representant i Svensk Rotary Service (SRS) 2019 2020 Väljes DGE Torkil Rönne som Rotary distrikt 2390:s representant i Svensk Rotary Service 2019 2020. 18 Bemyndigande åt D-2390:s representant i SRS att under året 2019 2020 Beslutas för verksamhetsåret 2019 2020 bemyndiga Torkil Rönne att utöva rösträtt å distrikt 2390:s vägnar att uppdra åt SRS att utge Svensk Rotarymatrikel och andra publikationer att ikläda distriktet därav följande ekonomiskt ansvar att disponera eventuella överskott av SRS:s förlagsverksamhet för ändamål förenligt med Rotarys intressen gemensamt med de svenska distrikten 19 Bemyndigande för DGE Torkil Rönne, DG 2019 2020 Beslutas att bemyndiga Torkil Rönne att tillsammans med övriga guvernörer utse representant i Rotary Nordens representantskap att föra distriktet talan rörande Rotary Norden att ikläda distriktet därav följande ekonomiskt ansvar. 20 Fastställande av rese- och traktamentsersättning för DG och hans representanter vid utförande av Rotarys uppgifter 3
Beslutas att de statliga normerna skall följas vid fastställande av rese- och traktamentsersättning för DG och dennes representanter vid utförande av Rotarys uppgifter. 21 Fullmakt för Torkil Rönne att som guvernör teckna distrikt 2390:s firma under verksamhetsåret 2019 2020, samt fullmakt för distriktets kassör att teckna distriktets bankkonto under samma tid Beslutas att ge DGE Torkil Rönne fullmakt att som guvernör teckna distrikt 2390:s firma under verksamhetsåret 2019 2020, samt fullmakt för distriktets kassör att teckna distriktets bankkonto under samma tid. 22 Behandling av inkomna propositioner Inga propositioner förelåg. 23 Val av nomineringskommitté för nominering av DG 2021 2022 Väljes till nomineringskommitté för nominering av DG 2021 2022: DG Carl Hedberg, Falsterbo Skytts RK (sammankallande) DGE Torkil Rönne, Malmö Öresund RK IPDG Peter Lindqvist, Malmö City RK Solveig Svensson, Sjöbo RK Barbro Boström, Landskrona Glumslöv RK 24 Val av valberedning för D-2390 Väljes till valberedning för D-2390: Lars Bjurström, Lund Idéon RK (kvarstår 1 år), sammankallande Lena Bosson, Helsingborg Magnus Stenbock RK (kvarstår 1 år) Gunilla Fritsch, Kävlinge RK (kvarstår 1 år) Peter Lindqvist, Malmö City (nyval 2 år) Eva Bergstrand, Skurup RK (nyval 2 år) 25 Utdelning av utmärkelser Inga utmärkelser delades ut vid årsmötet. 26 DGE Torkil Rönnes tankar inför året 2019 2020 Torkil informerade kort om sina föresatser som tillträdande guvernör. 4
27 Övriga frågor Kjell-Åke Åkesson, Hörby RK, redovisade för sin undersökning av kostnader vid de två datorsystemen, ClubAdmin och ClubRunner. Flera rotarianer deltog i diskussionen om fördelar och nackdelar med de två systemen och olika synpunkter framfördes. 28 Årsmötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande för stort engagemang och avslutade årsmötet. Vid protokollet Steingrimur Jonsson Sekreterare Carl Hedberg Jan Nordén Torkil Rönne Ordförande 5