Brukarrådet i Östra Nyland möte 3.9.2018 klockan 15 på Mannerheimgatan 20K (Södis) Närvarande: Wilfred Lill-Smeds (ordförande), Jan-Erik Bäckman, Line Sirén, Juha Paasonen, Benita Starck, Max Backman (suppleant) och Michaela Kokkola (sekreterare) 1. Ordförande öppnar mötet. 2. Vi går igenom ärendelistan. Brukarrådet godkänner ärendelistan. 3. Förra mötets protokoll. Sekreteraren läser igenom förra mötets protokoll.
4. Meddelande då mötesarvode är utbetalat? Brukarrådet önskar få ett meddelande då mötesarvodet är utbetalat på kontot. De flesta av medlemmana i brukarrådet vet inte när arvodet har blivit betalat. Sekreteraren lovar att ta upp det här ärendet då alla sekreterare skall träffas i Tammerfors den 24.9. 5. Ärenden som kommit till brukarrådet. Den här gången har vi faktiskt fått in fyra ärenden! Jonas Bergholm har satt två ärenden till sekreteraren via elektronisk post. Jonas undrar om brukarrådet kan ge ut en elektronisk adress till vilken man kan skriva om man vill ge ärenden till brukarrådet elektroniskt. Brukarrådet tyckte att sekreterarens elektroniska adress skall användas för ärenden. Adressen är michaela.kokkola@karkulla.fi Jonas andra ärende gäller obetalda räkningar som region chef Annina Alexandersson berättade om på förra mötet. Han säger att alla brukare inte vet att intressebevakaren inte har betalat räkningarna i tid. Brukaren kanske också skulle kunna få en på påminnelse om att det finns obetalda räkningar. Brukaren skulle kunna få hem ett brev där det står att hyran är obetald och om vet brukaren om det? Brukarrådet tar det här ärendet vidare till kuratorn. Nina Gustafsson vill ge respons på bussarna som åker till FDUVs sommar läger. De har alldeles fel tidtabeller. De tar så mycket längre tid att lasta på väskor, rullstolar och annat än vad man har räknat med
och så uppstår det förseningar. Det blir oroligt och taxina måste vänta mycket längre än planerat. Brukarrådet går vidare med ärendet till FDUV. Det fjärde ärendet har kommit till en av ärendelådorna. Den som skrivit det vill vara anonym. Ärendet gäller personal på Pia hemmet och Utterbäck. Brukarrådet tycker att det här ärendet inte riktigt hör hit och för det vidare till enhetchefen för Utterbäck boende. 6. Ordförande och sekreterarens hälsningar från seminariet i Åbo 8 maj. Willfred och Mickan var och föreläste om Brukarråden i Åbo på seminariet som hette Vägen till ett eget hem och ett liv på egna villkor ett seminarium om delaktighet och självbestämmande. Seminariet ordnades i samarbete med Kårkulla och FDUV. Vi föreläste tillsammans med Mellersta Nylands ordförande och sekreterare. Föreläsningen gick bra och publiken var nöjd. En lång men bra dag var det!
7. Frågor till anhörigrådet. Brukarrådet träffar anhörigrådet klockan 16 och funderar på frågor till dem. Här är några frågor som brukarrådet vill fråga dem: Vad har det gett er att sitta med i anhörigrådet? Hur mycket får anhöriga vara med och bestämma då man till exempel skall flytta? 8. Andra protokoll. Vi gick igenom andra brukarråds protokoll på TV skärmen. Några andra brukarråd hade också träffat anhörigråden. Det var roligt att se vad de hade frågat dem. Tiden började ta slut så vi gick inte igenom nämndens protokoll den här gången. 9. Övriga ärenden. Juha och sekreteraren skall vara och föreläsa om brukarrådet den 4.9 på en utbildning för nyanställd personal. Utbildningen heter Dagens omsorgskunskap. Det skall bli roligt! Den 7.11 klockan 16 är det möte i Borgå med alla Nylänska brukarråd och den Nylänska nämnden.
10. Nästa möte. Nästa möte 27.11 klockan 9.00 på Södis serviceenhet, Mannerheimgatan 20 K i tredje våningen. 11. Ordförande avslutar mötet. Ordförande klubbade av mötet Wilfred Lill-Smeds ordförande Michaela Kokkola sekreterare Distribution: Nämnden för Nyland, regionala cheferna i Nyland, Carola Isaksson, enhetscheferna i Östra Nyland, omsorgsbyrån i Östra Nyland, Brukarråden i Nyland, utvecklaren av boendeverksamheten samt utvecklaren av dag- och arbetsverksamheten
Möte med anhörigrådet klockan 16. 1. Vi började med en presentationsrunda. I Östra Nylands anhörigråd sitter Mats Fontell, som är ordförande, Marika Arvonen, Lisbet Tamm, Göran Westerlund och Jenny Törnroos som inte var med idag. Som sekreterare fungerar regionchef Annina Alexandersson. 2. Sen ställde brukarrådet några frågor till anhörigrådet: Vad har det gett er att sitta med i anhörigrådet? Det är mycket meningsfullt. Vi är intresserade och vill att alla skall ha det bra, vi vill hjälpa och bli en gemenskap och vi vill stöda varandra. En myndig brukare vill flytta. Hur mycket får en anhörig bestämma över det? Man skall diskutera och fundera tillsammans om hur man skall kunna lösa det. Det är viktigt att känslorna tas i beaktande. Man kan ibland fråga hur man trivs. Samverkan är viktig. Trygghet är det viktigaste.
3. Vi gick igenom anhörigrådets förra protokoll. 4. Kårkulla deltog i pride paraden. Alla har rätt till kärlek. Paraden var en mycket glad och trevlig tillställning. Anhörigrådet tyckte att det var naturligt och fint att Kårkulla var med. 5. Annina Alexandersson gav information om inomhusluften i Mannerheimgatans utrymmen. Luften är dålig i utrymmena. Olika mätningar och undersökningar om luften håller på att göras. Nu letas det efter andra tillfälliga utrymmen som verksamheterna kan flyttas till. Mera information ges ut så fort det kommer något nytt. 6. Anhörigrådet ställer några frågor till brukarrådet: Hur är att vara i brukarrådet? Det ger oss mycket och vi är viktiga. Roligt att få jobba med olika frågor och ärenden.
Hur har ni där ni bor? En i brukarrådet är inte alltid så nöjd med personalen. Har kanske lite olika åssikter med personalen. Kommer inte överens med alla. Kan kanske byta kontaktperson? Saken skall diskuteras på ett annat möte. För övrigt är de flesta nöjda. Både brukarrådet och anhörigrådet kommer till att det är viktigt att man trivs med sin personal och känner sig trygg. Man kan diskutera med enhetschefen om den saken. 7. Björnstigens boende. Annina berättade om Björnstigens boende som enligt senaste bud skall börja byggas nu i oktober 2018 och borde vara färdigt i oktober 2019. Mötet slut.