PROTOKOLL 1 (17) 2017-09-13 Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl 13.00 14.50 ande Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Gustav Lindström (M) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) ordf. ers. för Emilia Hallin (S) ordf. Daniel Sjögren (S) ers. för Martin Hedqvist (S) Olav Eriksson (KD) ers. för Pär Brubäcken (C) Lilian Parbring Westerlund (S) ers. för Jeanette Gustafsson (L) Astrid Svanborg (S) ers. för Runa Ceder (MP) Övriga deltagande Marlene Josefsson, konstkonsulent, info.ärende Ersättare Tjänstemän Leif Gustafsson, förvaltningschef Susanne Sinclair, chef för kulturavdelningen Charlotte Lundmark, ekonom Anna-Lena Lundmark, kultursekreterare, info.ärende Maud Marklund, sekreterare Justerare Gustav Lindström (M) Paragrafer 85-98 Underskrifter.. Ulf Degerman, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gustav Lindström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-09-13 2017- - 2017- - Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 85 Dnr KN 2017-000012 800 Informationsärenden 2017 Kl 13:00 13:40 KKV Verkstad Marlene Josefsson, konstkonsulent. Kl 13:40 13:50 Uppdrag som kulturnämnden har fått Susanne Sinclair, chef kulturavdelningen. Kl 13:50 14:00 Utbildning, SM-veckan, bygdemedel, fundera på vilken fråga kulturnämnden vill ställa till Ungdomsfullmäktige - Leif Gustafsson, kultur- och fritidschef. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 86 Dnr KN 2017-000006 800 Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Gustav Lindström (M) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse 170828
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 87 Dnr KN 2017-000145 800 Delårsrapport augusti 2017 Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Anvisningar för uppföljning av nämndernas måluppfyllelse 2017. Skrivelsen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning 2017. Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per 2017-08-31 Anta delårsrapporten per augusti 2017, avseende kultur- och biblioteksverksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170907 Delårsrapport, augusti 2017 (separat bilaga) Uppföljning kulturplan augusti 2017 Uppföljning per verksamhet augusti 2017 et sänds till: Kommunstyrelsen Funktionsbrevlåda Budget och bokslut Förvaltningschef (FRKLGUN) Kulturavdelningen (BGKSSIR) Biblioteksavdelningen (BGKMEJI) Stab (FRKCLUK)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 88 Dnr KN 2017-000166 800 Nämndsmål kulturnämnden 2018 Kommunens målstyrningsmodell, fastställd av kommunfullmäktige 2015-10-20 280, utgår från fullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen 3 kap. 9 och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska också göra det enkelt att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin fastställd av kommunfullmäktige 2015-06-15 176. Fullmäktige beslutade 2016-02-16 72 om kommunövergripande mål för 2017-2018 inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån de kommunövergripande målen och nämndernas reglementen har varje nämnd lämnat förslag till fullmäktiges mål för nämndens verksamhet under 2018. Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland nämndsförslagen för att säkerhetsställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-13 222 om nämndsmål inom respektive målområde. För kulturnämnden gäller följande: Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Involvera fler invånare kring utformningen av kulturens verksamhet. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Inget nämndsmål tilldelat kulturnämnden. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnande insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Öka nyttjandet av meröppna bibliotek. Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Stärkt inkludering genom konst och kultur Kulturnämnden tillämpar ovan redovisade nämndsmål i målarbetet inför år 2018
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 sunderlag KF 170613 222 Tjänsteskrivelse, 170829 et sänds till: Kulturchef Bibliotekschef Controller kultur och bibliotek
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 89 Dnr KN 2017-000021 800 Hantering av personuppgifter inom Kulturnämnden i Skellefteå kommun Den nya dataskyddslagen som har trätt i kraft, innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter måste tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. För kulturnämndens räkning är följande verksamhetssystem aktuella. Evenemangsregister Adressregister Book-IT Netloan Uppgifter om hur personuppgifter behandlas framgår av bilaga Förslag till beslut Godkänna behandlingen av personuppgifter enligt bilaga. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170624 Bilaga Förteckning över system som behandlar personuppgifter. et sänds till: Kommunstyrelsen Isak Nyberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 90 Dnr KN 2017-000156 805 Ansökan om anslag till Berättarföreställningen "I en sal på lasarettet" - Byalaget i Fällfors Ideell förening Byalaget i Fällfors planerar att visa berättarföreställningen En sal på lasarettet med Ellinor Lindgren och Tomas Andersson den 24 september 2017. Föreställningen visas i aktivitetshuset Älvan, Fällfors. Beräknade biljettintäkter för arrangemanget är 24 000 kr, utgifterna är beräknade till 28 500 kr och en egeninsats på 6 000 kr. Föreningen ansöker om ett anslag på 30 000 kr. Kulturnämnden beviljar ett förlustanslag om högst 22 500 kr, att tas ur kontot för enstaka arrangemang, konto 26811040 4530 3158 1742. Checklista för jämställdhetssäkring är ej tillämplig i ärendet. Checklista för landsbygdssäkring är tillämplig i detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170814 Ansökan, 170703 et sänds till: Sökande Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 91 Dnr KN 2017-000161 800 Annullering av genomförandeplanen för Skellefteå kulturskola 2016-2020 Skellefteå kulturskolas genomförandeplan fastställdes i kulturnämnden 2015-04-15, 42 och reviderades sedan hösten 2016. Det beslutades även att den därefter skulle revideras vid behov. I och med beslutet i kommunstyrelsen om en Sammanhållen kulturskola kulturskolans framtida uppdrag, organisatoriska tillhörighet och budget från maj 2017, så upphävs stora delar av genomförandeplanens intentioner och beslut, varför den måste annulleras så att Kulturskolan inte har två styrdokument som dessutom i stora delar blir motsägelsefulla. Under läsåret 2017/18 arbetar kulturskolan med att planera för organisatorisk flytt till kulturnämnden och utgångspunkten för verksamheten detta läsår är den verksamhet som bedrevs föregående läsår. I detta ärende är inte checklistan för jämställdhetsperspektiv eller landsbygdssäkringen tillämplig. Genomförandeplanen för Skellefteå kulturskola annulleras under förutsättning att eventuella ekonomiska konsekvenser som annulleringen kan innebära tas i särskild ordning. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170818 et sänds till: Christer Olofsson Charlotta Tarras-Wahlberg Janne Söderström Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 92 Dnr KN 2017-000273 800 Motion av Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) om att reformera kulturskolan Kommunfullmäktigeledamöterna Andreas Westerberg (L) och Lars Åhman (L) har inkommit med en motion om reformering av Kulturskolan i Skellefteå. I motionen föreslås att Skellefteå kommun inför en ny modell för finansiering av Kulturskolan, att den nya modellen bygger på iden om en kulturskolepeng som följer eleven; samt att modellen anpassas så att såväl den kommunala Kulturskolan som andra aktörer kan bidra som anordnare. Kulturnämnden gör bedömningen att i nuläget, med nuvarande förutsättningar och i och med beslutet i kommunfullmäktige 2017-06-13, är det inte lämpligt att förändra finansieringsmodellen. Beträffande förslaget om att öppna upp för övriga aktörer finns detta i kommunfullmäktiges beslut och genomförs redan i grundskolan genom Skapande skola där professionella aktörer och skolledare gemensamt skapar projekt som både stärker måluppfyllelsen i skolan och ger professionella kulturaktörer arbetstillfällen. Ärendet är förberett enligt barnchecken. I detta ärende är inte checklistan för jämställdhetsperspektiv eller landsbygdssäkringen tillämplig. Kulturnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avstyrks. sunderlag Skolkontorets tjänsteskrivelse 170818 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse 170821 Motion (57/16) 2016-09-26 Kommunfullmäktiges protokoll 170613, 224 et sänds till: Kommunstyrelsen Gymnasienämnden För- och grundskolenämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 93 Dnr KN 2017-000138 865 Inköp av konst - Kjell Olov Holmbom Den 7 juni 2017 lämnades ett nämndsinitiativ från ledamot Pär Brubäcken som föreslår att kulturnämnden ger kulturenheten i uppdrag att köpa in en svit tavlor av den avlidne konstnären Kjell-Olov Holmbom. Konstnären har målat många tavlor med motiv från äldre Skellefteå. Skellefteå Museum AB är positiva till att undersöka möjligheten att förvalta verk av konstnären. Kulturnämnden ger Skellefteå Museum AB i uppdrag att ur ett kulturarvsperspektiv undersöka möjligheten hur verken skulle kunna bevaras och tillgängliggöras för kommunens invånare. sunderlag Tjänsteskrivelse, 170815 Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Checklistan för jämställhetsperspektivet är inte tillämplig i detta ärende. et sänds till: Skellefteå museum Pär Brubäcken Susanne Sinclair
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 94 Dnr KN 2017-000168 866 Enprocentkonst, Alhems korttidsboende, Skebo För Alhems korttidsboende finns 90 tkr för konstnärlig gestaltning. Det konstnärliga gestaltningsuppdraget har lämnats till konstnärduon Alexander Kurlandsky och Peter Ahlgren. Referensgruppen har valt aktivitetsrummet som plats att utgå ifrån och skickat med ledord som lek i en lugn och harmonisk miljö. Konstnärernas skissförslag är en fotovägg med en funktionell del i form av en klättervägg. Kulturnämnden godkänner referensgruppens beslut att anta skissförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse 170907 Skissförslag et sänds till: Anna Karin Larsson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 95 Dnr KN 2017-000007 800 Anmälan om beslut i delegationsärenden 2017 1 Dnr 2017.122 805 Föreningen Magn Asyl, 170410 Ansökan om bidrag till Nationaldagsfirande 6 juni. Avslag. För sent inkommen ansökan. 2 Dnr 2017.141 805 Framtidsgruppen i Boliden, 170614 Ansökan om bidrag för att arrangera Bolidendagen den 19/8. Avslag. För sent inkommen ansökan. 3 Dnr 2017.158 805 Missenträsk Bygdegårdsförening, 170713 Ansökan om bidrag till arrangemang med Sverker Olofsson, Ellenor Lindgren & Harald Larsen. Avslag. För sent inkommen ansökan. 4 Dnr 2017.163 805 Lövångers Hembygdsförening, 170818 Ansökan om bidrag till arrangemanget Int Oslög om slöjd. Beviljas ett anslag om 11 200 kronor. 5 Dnr 2017.164 805 Skellefteå Tangosällskap, 170821 Ansökan om bidrag till Tangofestival med workshops + uppvisning. Beviljas ett förlustbidrag om högst 12 000 kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 96 Dnr KN 2017-000010 800 Konferenser 2017 SKL:s Kulturkonferens den 17-18 oktober i Gävle. Den som vill får anmäla sig och delta i ovanstående konferens.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 97 Dnr KN 2017-000008 800 Meddelanden 2017 1. Dnr 2017.151 800 För- och grundskolenämnden, 170412 71 Månadsrapport och åtgärdsplan år 2017. 2. Dnr 2017.146 880 För- och grundskolenämnden, 170614 115 Måldokument för samarbete mellan förskola, skola och folkbiblioteken. 3. Dnr 2017.049 863 Kommunstyrelsen, 170620 254 Ansökan om bidrag till förstudieför projektet Skellefteå musikhistoria. 4. Dnr 2017.154 800 Kommunfullmäktige, 170613 207 Motion av Lars Åhman (L) om att arbeta för cykelvänliga kommunala arbetsplatser (86/16). 5. Dnr 2017.153 800 Kommunfullmäktige, 170613 209 Motion av Filip Palukka (V) om plan för jämställda och jämlika utemiljöer (52/15). 6. Dnr 2017.152 800 Kommunfullmäktige, 170613 221 Delårsrapport april 2017, Skellefteå kommun. 7. Dnr 2017.150 800 Kommunfullmäktige, 170613 222 Nämndsmål 2018. 8. Dnr 2017.011 800 Kommunfullmäktige, 170613 223 Kulturnämndens årsrapport 2016. 9. Dnr 2017.148 800 Kommunfullmäktige, 170613 224 En sammanhållen kulturskola kulturskolans framtida uppdrag, organisatoriska tillhörighet och budget. 10. Dnr 2017.149 800 Kommunfullmäktige, 170613 225 Begäran om ramökning 2017 avseende uppskrivning kulturbolagen/-arkiven. 11. Dnr 2017.140 880 Kulturrådet Ansökan om projektbidrag biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande. 12. Dnr 2017.140 880 Kulturrådet, 161129 Fördelning av bidrag till biblioteksverksamhet för nyanlända och asylsökande.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 98 Dnr KN 2017-000009 800 Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Ej någon rapportering från ovanstående sammanträden.