Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ingela Lindholm, regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 34 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 35-45 Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ingela Lindholm, sekreterare Protokollets justering har / 2019 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2019 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2019 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Ärende 34 Mötets laglighet och beslutförhet 35 Godkännande av föredragningslistan 36 Val av protokolljusterare 37 Upphyrning av ny fastighet för boendeservice i Borgå 38 Näse serviceenhet: utse vikarierande enhetschef 39 Borgå stads övervakning av Kårkullas verksamhet i östra Nyland 40 Val av anhörigråd i östra Nyland 2019-2020 41 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet 42 Resursering utgående från Omsorgsbyrån i mellersta Nyland 43 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 44 Anmälningsärenden 45 Eventuella andra ärenden
1 34 Mötets laglighet och beslutförhet 35 Godkännande av föredragningslistan 36 Val av protokolljusterare
2 KARKULLA:142 /2019 37 Upphyrning av ny fastighet för boendeservice i Borgå Beredning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi, teknisk disponent i Nyland Kenneth Lindroos, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Borgå A-bostäder Ab har för avsikt att uppföra ett nytt boende för Kårkulla samkommuns behov vid Björnstigen 2-4, 06100 Borgå. Projektet har beviljats ARA stöd och lån. Som entreprenör har valts PTM-talot Oy. Bygget planeras stå färdigt 31.3.2020. Byggnaden omfattar 12 enrumslägenheter á 35m² som är anpassade avseende tillgänglighet. Två av lägenheterna förbereds med skena i taket för möjlighet till personlift mellan säng och badrum. I samtliga badrum finns vid behov möjlighet för bruk av tvätt säng. Alla lägenheter har kök, liksom egen ingång samt uteplats. Byggnaden inrymmer även gemensamma utrymmen som omfattar 43,5 m² med enkel köksutrustning. Därtill byggs en stor gemensam utomhus terrass som delvis är täckt med glastak. Personalutrymmen omfattar kontor med sängplats, litet rum för läkemedelshantering samt sociala utrymmen. Bottenplan lämnas som bilaga 1. Avsikten är att Borgå A-bostäder Ab hyr hela byggnaden åt Kårkulla samkommun som i sin tur hyr lägenheterna vidare till brukare (till vårdförhållande kopplat hyresavtal). Enligt preliminära diskussioner står hyresvärden för värmen och Kårkulla för brukselen. Brukarnas hyra inkluderar vatten. De enskilda lägenheternas el debiteras av brukaren i form av serviceavgift. Fastighetsservice ingår i avtalet. I hyresavtalet ingår även tillgång till bastu och förråd i närliggande höghus (dessa utrymmen är dock inte anpassade avseende tillgänglighet). Vitvaror anskaffas av samkommunen. Parkeringsplatsernas antal har inte fastställts men Borgå A-bostäder Ab har meddelat att tillräckligt antal parkeringar ligger intill huset. Hyrestiden är tillsvidare med uppsägning på ett år (lagstiftning avseende hyrestidsbegränsning med anledning av SOTE). Inom ramarna för preliminära diskussioner med Borgå A-bostäder Ab utgör den månatliga helhetshyran 7 580,75. Hyran för respektive lägenhet utgör då förslagsvis 631,07 /månad. Rumsprogram lämnas som bilaga 2. Verksamheten påförs hyra som intern hyra. Ifall lägenheterna inte är uthyrda belastar de verksamheten kostnadsmässigt. Hyresavtalet är under beredning och tillsänds nämnden snarast möjligt. I östra Nyland finns ett behov av lägenheter för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Fastighetens struktur möjliggör boende för personer med olika former av stödbehov. För boendet planeras inledningsvis en personalstyrka omfattande enhetschef och sju vårdare. Slutlig personalstyrka baserar sig på de blivande brukarnas faktiska stöd- och handledningsbehov. Nämnden föreslår för samkommunens styrelse att samarbetet med Borgå A- bostäder Ab fortsätter med syfte att teckna hyresavtal för boendefastigheten som uppförs på Björnstigen 2-4, 06100 Borgå. Paragrafen justeras omedelbart.
3 Delgivning: Styrelsen för Kårkulla samkommun, teknisk disponent Kenneth Lindroos, regionchef Annina Alexandersson
4 KARKULLA:140 /2019 38 Näse serviceenhet: utse vikarierande enhetschef Beredning: enhetschef Linda Ahonen förnamn.efternamn@karkulla.fi, regionchef Annina Alexandersson förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: regionchef Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Enhetschef för Näse serviceenhet Linda Ahonen blir moderskapsledig under perioden 15.6.2019 27.4.2020. Vikarierande enhetschef behöver utses. Michaela Kokkola arbetar i östra Nyland som handledare och ställföreträdande enhetschef för Södis serviceenhet. Kokkola är synnerligen insatt i Kårkullas verksamhet i östra Nyland, således föreslås att Michaela Kokkola utses till vikarierande enhetschef för Näse serviceenhet. Ordinarie enhetschef Linda Ahonen tar ut semester före moderskapsledigheten inleds. Således föreslås att Michaela Kokkola erhåller tjänsteförordnande som vikarierande enhetschef under tiden 20.5.2019 27.4.2020. Under nämnda period utgår Kokkolas lön enligt den fastställda lönen för enhetschef vid Näse serviceenhet. Nämnden utser Michaela Kokkola till vikarierande enhetschef för Näse serviceenhet under perioden 20.5.2019 27.4.2020. Paragrafen justeras omedelbart. Delgivning: M. Kokkola, Södis SE, Näse SE, personal- och lönekontoret, regionchef i ÖN
5 KARKULLA:139 /2019 39 Borgå stads övervakning av Kårkullas verksamhet i östra Nyland Beredning och föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Borgå stad har under år 2016 och 2017 gjort övervakningsbesök på Kårkullas boenden i Borgå. I mars 2019 har Borgå stad ombett regionchef Annina Alexandersson att sammanställa hur man arbetat vidare med de utvecklingsområden som definierats i samband med övervakningsbesöken. Regionchefen har även i mars 2019 träffat representanter för Borgå stad i ärendet. Borgå stad sammanställer en rapport över detta. I samband med nämndens möte redogör regionchefen för ärendet som helhet. Nämnden antecknar ärendet för kännedom. Delgivning: Styrelsen för Kårkulla samkommun
6 KARKULLA:141 /2019 40 Val av anhörigråd i östra Nyland 2019-2020 Beredning och föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: I enlighet med Kårkulla samkommuns förvaltningsstadga ska det i varje region finnas ett anhörigråd med minst fem medlemmar. Bland anhörigrådets medlemmar utses en ordförande, regionchefen fungerar som anhörigrådets sekreterare. Genom anhörigråden vill Kårkulla samkommun ta vara på anhörigas kunskap och erfarenhet. Anhöriga kan bistå med värdefulla aspekter angående servicen och ge utlåtanden i ärenden om verksamheten. Enligt samkommunens anhörigstrategi väljs medlemmarna till anhörigrådet av den regionala nämnden, på förslag av regionchefen. Syftet är att anhörigrådet i mån av möjlighet representerar brukare i olika åldrar, med olika grad av funktionsnedsättning och från olika verksamhetsformer. Anhörigråden utses för två år i gången. Ett nytt anhörigråd ska utses i östra Nyland för perioden 2019-2020. Dorothy Konn, Mats Fontell, Monica Ståhls-Hindsberg, Hans Johansson, Birgitta Forsell har meddelat intresse för att fungera som medlemmar i anhörigrådet under perioden 2019-2020. Föreslås att Dorothy Konn, Mats Fontell, Monica Ståhls-Hindsberg, Hans Johansson, Birgitta Forsell väljs som medlemmar i anhörigrådet under perioden 2019-2020. Delgivning: Dorothy Konn, Mats Fontell, Monica Ståhls-Hindsberg, Hans Johansson, Birgitta Forsell, chef för EUC
7 KARKULLA:145 /2019 41 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Kyrkslätts serviceenhet Beredning och föredragning: regionchef i mellersta Nyland Ingela Lindholm, Ingela.lindholm@karkulla.fi Föredragarens förslag: Vikariatet som enhetschef för Kyrkslätts serviceenhet går ut 31.08.2019. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun beslutar nämnden om ledigförklarande av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 1271 enhetschef vid Kyrkslätts se lediganslås omedelbart. Delgivning: Regionchef i mellersta Nyland, personalförvaltningen
8 KARKULLA:154 /2019 42 Resursering utgående från Omsorgsbyrån i mellersta Nyland Beredning och föredragning: regionchef i mellersta Nyland Ingela Lindholm, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Lägesrapport angående resurserna utgående från Omsorgsbyrån i mellersta Nyland. Presentation på mötet. Nämnden antecknar ärendet för kännedom. Delgivning: Nämnden i Nyland.
9 43 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, Pia Mikkonen, Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub A-beslut 2019 regionchef Trude Jansson-Wenberg 5/25.02.2019 Val av vårdare i deltid till Flemingsgatans serviceenhet bef.nr 1413. 6/05.03.2019 Val av vårdare i heltid till Brogränds serviceenhet i Ekenäs bef.nr 1282. 7/06.03.2019 Omvandling av handledarbefattning nr 1003 till vårdarbefattning på Fyrens serviceenhet i Hangö. 8/08.03.2019 Val av handledare i heltid till Flemingsgatans boende i Ekenäs bef.nr 1430. 9/08.03.2019 Överflyttning av befattningar från Kvarnens serviceenhet i Karit till Brogrändsserviceenhet i Ekenäs. 10/08.03.2019 Omvandling av handledarbefattning bef.nr 1003 till en vårdarbefattning på Fyrens serviceenhet. 11/11.03.2019 Förflyttning av personal från Kvarnens AC i Karis till Flemingsgatans SE i Ekenäs. 12/11.03.2019 Val av vårdare i deltid till Österby serviceenhet/boende i Ekenäs bef.nr. 1408. A-beslut 2019 regionchef Ingela Lindholm 9/27.02.2019 Val av en vårdare bef.nr 671 till Kyrkslätts serviceenhet. 10/27.02.2019 Val av en vårdare i deltid bef.nr 1294 till Treklangens serviceenhet. 11/27.02.2019 Val av en vårdare bef.nr 1423 till Gladas serviceenhet. 12/27.02.2019 Val av en vårdare bef.nr 665 till Västerledens serviceenhet. 13/05.03.2019 Val av en vårdare bef.nr 675 till Octavens serviceenhet. 14/05.03.2019 Val av en vårdare bef.nr 481 till Majparkens serviceenhet. 15/05.03.2019 Val av en vårdare bef.nr 664 till Västerledens serviceenhet. A-beslut 2019 regionchef Annina Alexandersson 3/15.02.2019 Val av vårdare till Utterbäck serviceenhet i Borgå, bef.nr 681. 4/22.02.2019 Val av vårdare till Södis serviceenhet, bef.nr 726. 5/22.02.2019 Tillsvidare förflyttning av personal från Utterbäck SE till Näses SE, bef.nr 908. 6/22.02.2019 Tillsvidare förflyttning av bef.nr 1097 vid Näses SE till Utterbäck SE. 7/22.02.2019 Val av chaufför till Södis serviceenhet i Borgå, bef.nr. 1431. 8/22.02.2019 Val av chaufför till Södis serviceenhet i Borgå, bef.nr. 1210. 9/08.03.2019 Tillfällig flytt av personal från Utterbäcks SE till Södis SE, bef.nr. 270. 10/29.03.2019 Åbackens SE: tidsbundet arbetsavtal förnyas ej. 11/01.04.2019 Tillfällig förflyttning av personal från Utterbäck SE till Åbackens SE, bef.nr 275.
10 44 Anmälningsärenden
11 45 Eventuella andra ärenden