Vers 1.1 André Steinthorsson UPC Snabbguide: Användning av filsamling / resources i Mondo Filsamlingen är ett verktyg i Mondo som gör att du bl.a. kan ladda upp filer i din sajt och på så vis göra de tillgängliga för kursdeltagare. Det kan t.ex. röra sig om powerpointpresentationer eller andra dokument som är relevanta för undervisningen. Filsamlingen kan också användas för att ge studenter möjlighet att ladda upp egna filer, och den kan även konfigureras för att endast ge vissa grupper tillgång till visst material. Innehåll 1. Lägg till verktyget filsamling på din sajt... 2 2. Skapa mapp... 3 3. Lägg till filer... 4 4. Ge studenter behörighet att ladda upp filer... 5 5. Begränsa åtkomst till mappar till specifika grupper... 7 6. Göra filer tillgängliga utanför sajten... 9 Support... 11 1
1. Lägg till verktyget filsamling på din sajt Klicka på Sajtinformation och Lägg till/ta bort verktyg. Kryssa i rutan för Filsamling och klicka på Fortsätt längst ner. Klicka på Spara i nästa steg. 2
2. Skapa mapp Gå in i filsamlingen på sajten, klicka på Lägg till för att få fram alternativen nedan. Välj Skapa mappar. Skriv in namnet för den nya mappen och klicka på Skapa mappar nu. Nu bör du se den nyskapade mappen som visas som en undermapp till kursens huvudmapp. 3
3. Lägg till filer För att lägga till en fil i den nya mappen gör du på motsvarande sätt som ovan och klickar på Lägg till, på högersida om den önskade mappen. Välj Ladda upp filer. Välj fil genom att klicka på Browse. Om filen har ett namn som inte tydligt beskriver innehållet kan du ändra Visningsnamnet till något annat. T.ex. skulle du kunna ändra ovanstående exempel till Sammanfattning av artiklar inför seminarie 1. Du har också möjlighet att välja om e-postnotifiering ska skickas ut till sajtdeltagare när filen laddas upp. Ladda upp filen genom att klicka på Ladda upp filer nu. Då ser det ut på följande vis. 4
4. Ge studenter behörighet att ladda upp filer Som standard har endast lärare behörighet att ladda upp filer i filsamlingen. För att ge studenter behörighet att ladda upp filer i specifika mappar klickar du på Åtgärder till höger om mappen och väljer Redigera behörighet för mapp. 5
Kryssa för rutan längst uppe i höger hörn för att ge studenter möjlighet att ladda upp egna filer. Andra alternativ som kan vara av intresse är att ge studenter möjligheter att redigera/ta bort filer de själva lagt upp. Om du generellt vill att studenter ska kunna ladda upp filer i alla mappar de har tillgång till kan du också konfigurera detta för hela filsamlingen på en gång genom att klicka på Behörigheter. Alternativen ser ut på samma sätt som i behörighet för specifika mappar. 6
5. Begränsa åtkomst till mappar till specifika grupper För att kunna begränsa åtkomst till specifika mappar för specifika grupper måste du börja med att skapa grupperna. Gå in i Sajtinformation och välj Hantera grupper. Klicka på Lägg till grupp. Skriv in namnet på gruppen, välj medlemmar och klicka på högerpilen för att flytta över dem till den nya gruppen. 7
När du ser att medlemmarna visas i listan på höger sida kan du avsluta med att klicka på Spara. Du bör då se den nya gruppen på följande vis. Nu kan du tillämpa specifik mappbehörighet för denna grupp genom att klicka på Åtgärder till höger om den mapp du vill begränsa åtkomst till. Välj sen Redigera detaljer. Välj alternativet Visa denna mapp och dess innehåll enbart till valda grupper. Då visas de grupper som är konfigurerade för sajten (grupper som eventuellt konfigurerats via verktyget Undervisningstillfällen visas även här). Välj korrekt grupp och scrolla sen ner på sidan för att klicka på Spara. 8
När du sparat inställningen ser du också i mapplistan att just denna mapp endast är synlig för Vald grupp. OBS! Om den specifika gruppen även ska kunna lägga upp filer i mappen behöver du också konfigurera mappen för att tillåta studentuppladdningar vilket förklaras ovan i avsnitt 4. 6. Göra filer tillgängliga utanför sajten De filer som publiceras i filsamlingen är normalt bara tillgängliga för sajtdeltagare. Det kan dock finnas tillfällen då du vill tillgängliggöra filerna även utanför sajten. Det innebär i så fall att filerna blir tillgänglig för alla på internet så länge de har tillgång till filens URL (sökväg). Tillgängligheten för filer kan antingen konfigureras på mappnivå (inkluderar alla filer i mappen) eller genom konfiguration av specifika filer. Konfiguration av tillgänglighet för filer För att konfigurera tillgängligheten för hela mappen klickar du på Åtgärder till höger om den önskade mappen och väljer Redigera detaljer. Om du däremot endast vill konfigurera tillgängligheten för en specifik fil följer du motsvarande procedur förutom att du klickar på Åtgärder, Redigera detaljer till höger om den specifika filen. 9
Avsluta med spara längst ner. Nu kommer samtliga filer i denna mapp att vara publikt synliga. För att få fram filernas URL är det enklast att högerklicka på filerna och kopiera länkadressen. OBS! Beroende på vilken webbläsare du använder kan menyalternativet kallas för olika saker. T.ex: Kopiera länkadress, Kopiera sökväg etc. 10
Support Behöver du ytterligare hjälp? Kontakta då helpdesk! helpdesk@su.se Telefon till helpdesk: 08-16 1999 Öppettider: 08:00-16:40 11