BILPOLICY
Allmänt Omstående fordonspolicy behandlar övergripande information om bilpolicyn, exempelvis vilka som är berättigade till bil på företaget m.m. 1. Företag Denna bilpolicy gäller för anställda, som är bilberättigade och ska tillsammans med villkor, om så finnes, angivna i anställningsavtalet avseende Företagsbil reglera bilinnehavet, rutiner och användandet av bilar. Denna policy avser Företagsbil som används som arbetsredskap (Tjänstebil) och bil som är befattningsrelaterad (Förmånsbil). Tjänstebilar skall uteslutande användas vid tjänsteresor om inte andra transportmedel är påtagligt bättre. Tjänstebilar skall även normalt användas för resor till och från arbetet, så att bilen finns tillgänglig för annan personal på arbetsplatsen vid behov. Företagsbilar skall kunna förses med av företaget framtagen reklamdekal eller logotyp. (* om sådan finns) 2. Kontaktuppgifter Ansvarig för bilpolicyn är: Per Andersson 0705-340 350 pa@aptacon.se Frågor besvaras av ansvarig för bilpolicyn/bilansvarig som sköter förvaltning och administrationen av Företagsbilen, alternativt av den bilberättigades närmaste chef.
Vilka & Vem Följande block beskriver företagets indelning av vilka kategorier av Företagsbil som finns, vem som är berättigad och vilka inköpsnivåer som gäller på företaget. 1. Fordonskategori Driftsfordon Driftsbil är ett fordon som uteslutande används i tjänsten. Är ofta av lätt lastbilstyp understigande 3,5 ton. Om bilen inte används privat uppstår inget förmånsvärde. Förmånsbil Förmånsbil är ett fordon som är befattningsrelaterat. Bilen brukas mestadels privat. Föraren belastas med ett s.k. förmånsvärde. 2. Riktlinjer för att erhålla olika typer av företagsbilar Riktlinjer för Driftsfordon Tilldelas tekniker eller motsvarande som använder bilen dagligen i sitt arbete. Får endast brukas inom storgöteborg om inte annat överenskommes Brukaren ansvarar för fordonets skick. Fordonet skall rengöras in och utvändigt 1 g. per vecka Riktlinjer för Förmånsbil Kan tilldelas samtliga anställda Får endast brukas inom storgöteborg om inte annat överenskommes Brukaren ansvarar för fordonets skick. Fordonet skall rengöras in och utvändigt 1 g. per vecka
Rätten till Företagsbil är knuten till befattning och ej till person. Vid byte av befattning omprövas således denna rätt. Rätten till Företagsbil kan inte bytas mot någon form av lönekompensation. Den anställde, som 4. Personalkategori restriktioner Samtliga personalkategorier har samma möjlighet till Företagsbil. 5. Inköpsnivåer Alla personalkategorier har samma inköpsnivå, som beslutas utav företagsledningen. 6. Bilmärken Undantag kan förekomma och skall godkännas av bilansvarig eller närmaste chef. Förnärvarande brukas i huvudsak Opel och SSangyong 7. Standardutrustning Det finns inga särskilda krav på standardutrustning.
Miljö och säkerhet Följande block beskriver företagets indelning av vilka kategorier av Företagsbil som finns: Företaget arbetar med att minska miljöpåverkan via andra klimatprogram. 1. Euro NCAP Det finns inget särskilt krav från arbetsgivaren avseende klassificering enligt Euro NCAP 2. Säkerhetsutrustning Det finns inga krav på att bilen ska innehålla särskild säkerhetsutrustning A. Hantering av kostnader Rättigheter och skyldigheter för medarbetaren I detta block definieras de rättigheter och skyldigheter föraren ska förhålla sig till i samband med användning av Företagsbilen. 1. Period för nyttjande Fordonet uppbärs löpande i samtid med brukarens tjänst. Företagets äger alltid rätten att ompröva rätten till förmånsbil eller företagsbil. 2. Föräldraledighet Vid föräldraledighet skall bilen återlämnas till arbetsgivaren. 3. Utlandskörning Företagsbilen får inte köras utanför Sveriges gränser. 4. Drivmedel Alla anställda har följande variant genom Kompletteringsregeln
Kompletteringsregeln innebär att företaget tillhandahåller drivmedelskort för alla inköp av drivmedel, där den anställde alltid ska rapportera körda mil privat och i tjänst för att sedan förmånsbeskattas avseende den del som avser privat körning. Vid förlust av drivmedelskort skall föraren Alltid göra en spärranmälan. I första hand skall drivmedelsbolaget kontaktas för att spärra kortet och i andra hand leasingbolaget/ företaget. 5. Andra kostnader Företaget har valt en annan lösning för omkostnader. Hör med ansvarig för policyn vilken modell som tillämpas för just ditt företag gällande driftskostnader. 6. Hyrbil/Ersättningsbil Företaget står inte för hyrbil/ ersättningsbil oavsett anledning. 7. Fordonsskatt och bilbesiktning Fordonsskatt administreras och betalas av: Aptacon AB Den anställde ansvarar för att kontrollbesiktning sker i enlighet med gällande föreskrifter. 8. Vägtullar och trängselskatt Uppkommen trängselskatt betalas och hanteras av: Aptacon I enlighet med Regeringsrättens fastställande av Skatterättsnämndens beslut skall den anställde inte beskattas särskilt om arbetsgivaren betalar trängselskatt för en Företagsbil. Bilförmånen skall bestämmas schablonmässigt och i schablonen ingår även trängselskatten. 9. Försäkring, skador och självrisk Företaget står för En självrisk per år, därefter betalas kommande självrisker av föraren i form av nettolöneavdrag.
Villkor för användning Rättigheter och skyldigheter för medarbetaren I detta block definieras de rättigheter och skyldigheter föraren ska förhålla sig till i samband med användning av Företagsbilen. 1. Nyttjanderätt Företagsbilen får endast framföras av den bilberättigade, den bilberättigades familj, dvs. make, maka, sambo och barn, förutsatt att dessa har giltigt körkort. Dessutom äger medarbetarna från företaget rätt att köra Företagsbilen. Bilen får ej användas i tävlingssammanhang, ej heller uthyras. Bilen får även användas vid övningskörning efter särskilt godkännande av bilansvarig eller närmaste chef. 2. Omprövning av företagsbilsinnehav Vid förändring av tjänst eller befattning, kan rätten till företagsbilsinnehav omprövas. Vid frånvaro under en längre tid, exempelvis långvarig sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet eller ändrade tjänsteförhållanden kan rätten till Företagsbil omprövas av företaget. Rätten till Företagsbil upphör i samband med anställningens upphörande. 3. Körkort Personen skall ha giltigt körkort. Vid återkallande av körkort skall alltid bilansvarig och eller närmaste chef underrättas om detta. 4. Kostnader för föraren Innehavet av en Företagsbil som brukas privat ger alltid upphov till beskattningsbart förmånsvärde enligt Skatteverkets anvisningar, se skatteverket.se för mer information. Nedsättning av förmånsvärdet med 25% kan ske vid tjänstekörning årligen överstigande 3000 mil alternativt nedsättning vid val av särskilda miljöbilar.
Eventuella andra kostnader kan tillkomma om företaget tillämpar löneavdrag eller liknande, se tidigare block 5. Böter Samtliga kostnader som uppkommer genom förarens åsidosättande av lagar och förordningar samt grov vårdslöshet betalas av föraren. P-böter skall omedelbart betalas av föraren. Obs. att även om P-boten överklagas skall den betalas. Böter som trots uppmaning ej blir betalda, eller betalas för sent, faktureras eller dras på förarens nettolön tillsammans med eventuella inkassooch administrationskostnader. 6. Vård och underhåll Det åligger föraren att särskilt ansvara för följande Bilen skall användas och skötas enligt tillverkarens rekommendationer för att upprätthålla garantier. Följ alltid serviceintervallerna enligt serviceboken. Att bilen alltid är i det skick som gällande föreskrifter och säkerhet föreskriver. Att den obligatoriska kontrollbesiktningen utförs på bilen. Att bilen genomgår service enligt föreskrifterna i serviceboken hos för bilmärket auktoriserad bilverkstad. Att inte montera utrustning i och/eller på bilen som skadar bilens interiör/exteriör. Att inte vidta några ändringar på bilen. Att alltid hålla bilen ren och representativ, både in-och utvändigt. Att lämna tillbaka bilen i ett tillstånd som kan förväntas med och antal kilometer.
7. Mil-rapportering Senast den 5:e i varje månad skall föraren rapportera föregående månads körda mil i tjänst och privat enligt rutin som leasingföretaget eller företaget tillämpar. Körjournalen ska innehålla Mätarställning vid årets början. Datum, klockslag samt mätarställning vid tjänsteresans start samt varifrån resan startade. Syftet med tjänsteresan. Vilka orter / företag / "kontaktpersoner" du besökt. Hur många kilometer du kört. Datum, klockslag samt mätarställning vid hemkomsten samt var tjänsteresan avslutades. Mätarställning vid årets slut.