PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-11-08, kl. 10.00 11.40 Beslutande Ledamöter Anna Kumpula Kostet (V) Johny Lantto (-) Carolina Suikki (V) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulrica Hammarström (S) Eva Esberg (KD) Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Emilia Anttila, ekonom, 46 Justering Justerare Plats och tid Carolina Suikki (V) Kommunförvaltningen Underskrifter Organ Sekreterare... Paragrafer 46-49 Sixten Olli Ordförande... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Carolina Suikki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Omsorgsutskottet 2018-11-08 Datum för anslags uppsättande 2018-11-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2018-12-17
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(6) Ärenden 46 Ekonomiuppföljning 47 Utredning Lex Sarah anmälan 48 Sammanslagning hemtjänst 49 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(6) 46 Ekonomi Omsorgsutskottet uppdrar förvaltningen att 1) åtgärda felbudgeterade timlönekostnader 2) ta fram åtgärder för att bli en mer attraktiv arbetsgivare pga fördyring av brist på vikarier. 3) Gällande leasingkostnader bör detta också åtgärdas och ta fram reella kostnader. Omsorgsutskottet lyfter behovet av tydligare ansvar över leasingbilar samt mer effektiv samverkan kring kommunens alla bilar. 4) Omsorgsutskottet uppdrar förvaltningen att ta fram en ärendemängdsplan för framtiden för kommunen gällande äldre samt barn o familj med placeringar och förebyggande insatser, och kostnader i samband med eventuella ökningar. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf och ekonom Emilia Anttila redovisar ekonomin. Månadsuppföljningen visar ett underskott på -8,2 Mkr. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 201801-201809
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(6) 47 Dnr KS.2018.247 730 Utredning Lex Sarah anmälan Omsorgsutskottet beslutar att ärendet avslutas med i utredningen föreslagna åtgärder. Socialchefen informerar om händelsebeskrivning mottagen av kvalitetsledare per mail 2018-08-20. Kvalitetsledaren kontaktar IVO för råd då anmälan har inkommit som en avvikelse enligt Lex Maria. Händelsebeskrivningen handlar om övergrepp och skall utredas enligt Lex Sarah. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår omsorgsutskottet att ärendet avslutas med i utredningen föreslagna åtgärder. Beslutsunderlag Anmälan om Lex Sarah enl. SoL 14 kap. 3-6.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(6) 48 Sammanslagning hemtjänst Informationen läggs till handlingarna. Aareavaara hemtjänstgrupp avvecklades i juni 2017. Anledningen till detta var att antalet brukare hade minskat och det kvarstod ca 12 brukare med en total bemanning på 4.75 årsarbetare. Detta ansågs inte längre vara effektivt och försvarbart. Personalen omplacerades istället till hemtjänstgrupp Pajala C, där samordningsmöjligheterna och stordriftsfördelarna är givna. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf är föredragande i ärendet. Beslutsunderlag Uppföljning gällande sammanslagning av Aareavaara hemtjänst med Pajala C.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) 49 Chefsrapport Informationen läggs till handlingarna. Socialchef Maj-Lis Ejderlöf lämnar chefsrapport. - Beroendecentrum - Alkoholärende - Trygghetslarm - Rekryteringar: MAS, Verksamhetschef