Sida 1 (20) Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 18 juni 2019 kl 13:00-16:00 ande Alda Danial (L) Ordförande Hampus Borg (M) Ersätter A-B. Danielsson (M) Anne-Marie Wahlström (S) Jan Henningsson (C) Ingela Lager (S) Pernilla Hagstedt (S) Ersätter A. Rännare (S) Maria Maric (KD) Mouna Eskandar (KD) Ersätter Å. Nicklasson (SD) Kristoffer By (SD) Kl 13.10-16.00 Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Per Hallén Skolchef Malena Lundberg Administrativ chef Therese Falk Folkhälsostrateg 74 Sofia Andersson Förskolechef 76 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator 77 Eva Gustavsson Verksamhetschef Kompetenscenter 78-79 Ulrika Henriksson Socialförvaltningen 78 Pähr Nyström Utredare (via Skype) 79 Utses att justera Anne-Marie Wahlström (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2019-06-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 70-84 Ordförande Justerare Malena Lundberg Alda Danial (L) Anne-Marie Wahlström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-06-18 Anslagsdatum 2019-06-26 Anslag tas ner 2019-07-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (20) Innehållsförteckning BUN 70 Val av justerare... 3 BUN 71 Godkännande av dagordning... 4 BUN 72 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 73 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, 2019... 6 BUN 74 Folkhälsan i Tibro... 7 BUN 75 Attestantförteckning för barn- och utbildningsnämnden 2019... 8 BUN 76 Barnomsorg på obekväm arbetstid... 9 BUN 77 Remissyttrande - Kostpolicy i Tibro kommun... 10 BUN 78 Samverkan mellan Kompetenscenter och Socialförvaltningen... 12 BUN 79 Översyn av Vuxenutbildningen... 14 BUN 80 Skolorganisationen inom Barn & Utbildning - översyn... 16 BUN 81 Barnrättsfrågor 2019... 17 BUN 82 Folkhälsofrågor 2019... 18 BUN 83 Fadderverksamheten 2019... 19 BUN 84 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 7, 2019. 20
Sida 3 (20) Dnr 7799 BUN 70 Val av justerare Anne-Marie Wahlström (S) utses jämte ordförande, till att justera dagens protokoll.
Sida 4 (20) Dnr 7235 BUN 71 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (20) Dnr 7279 BUN 72 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den fjärde juni 2019 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 6 (20) Dnr 2019-000233 002 BUN 73 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, 2019 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från förskolechef/rektor till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 18 juni 2019 73, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från förskolechef/rektor till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning för perioden 1 april till 31 maj 2019. sunderlag Delegeringsförteckning nummer 5, 2019, Barn & Utbildning, 2019-06-12
Sida 7 (20) Dnr 2019-000221 77 BUN 74 Folkhälsan i Tibro Nulägesbeskrivningen av folkhälsan i Tibro kommun noteras. Folkhälsorapportering Tibro kommun en sammanfattning: Folkhälsorapporteringen ger en övergripande nulägesbeskrivning av folkhälsan i Tibro kommun. Hälsans bestämningsfaktorer utgör bland annat utgångspunkten för den lokala folkhälsorapporten. Inhämtningen av data har främst gjorts från Västra Götalandsregionens statistik- databas Hälsoläget. Även Sveriges Kommuner och Landstings ÖJ Folkhälsa 2019 ligger till grund för folkhälsorapporteringen. I syfte att ge en lättare och överskådligare bild av folkhälsosituationen i Ti bro kommun presenteras inte resultat utifrån kön. För folkhälsoenkäten Hälsa på lika villkor 2015 (HLV) svarade 867 av invånarna i Tibro kommun. Svarsfrekvensen var 54 %. Folkhälsotillståndet bland invånarna i Tibro kommun är övergripande god. Tibro kommun är bland de 25 % bästa kommunerna i landet avseende andelen invånare 16-84 år med nedsatt psykisk välbefinnande. Tibro kommun befinner sig bland de 25 % sämsta kommunerna i landet beträffande andelen långtidsarbetslösheten bland åldrarna 25-64 år. Eventuellt skall Tibro kommuns folkhälsoplan utökas med ytterligare ett strategiområde. sunderlag Presentation Folkhälsan i Tibro kommun: Nulägesbild 2019, mars/april 2019
Sida 8 (20) Dnr 2018-000291 04 BUN 75 Attestantförteckning för barn- och utbildningsnämnden 2019 s attestantförteckning 2019 fastställs enligt förändringar i upprättat förslag, att gälla från och med 2019-06-01. s attestantförteckning uppdateras löpande för att följa nämndens verksamhetsorganisation. Attestantförteckningen revideras på grund av följande orsaker: Ny rektor Ransbergs skola från och med 2019-06-01 Tillförordnad rektor Häggetorpsskolan från och med 2019-06-19 Borttag från attestantförteckning avseende avgående rektorer vid Ransbergs skola samt Häggetorpsskolan. Förändring av ersättare på grund av ovanstående. sunderlag Arbetsutskottet 2019-06-04, BUNAU 50 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2019-05-20. Attestantförteckning 2019-06-01. delges Kommunledningskontoret, ekonomienheten, systemansvarig Raindance Barn & Utbildning, budgetansvariga Barn & Utbildning, kansligrupp
Sida 9 (20) Dnr 2019-000181 63 BUN 76 Barnomsorg på obekväm arbetstid Barnomsorg på obekväm arbetstid i nuvarande form kommer inte att erbjudas från och med vecka 28, 2019. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att fortsatt kunna erbjuda barnomsorg på obekväm tid i framtiden. Arbetsutskottet vill ha en redovisning till sammanträdet den 17 september 2019. Barnomsorg erbjuds idag i Tibro kommun under de 12 timmar per dygn, vardagar, som är lagstadgat. Utöver det erbjuds även barnomsorg på vardagar 05:30-06:00 och 18:15-22:00, samt under helger. Barnomsorg på obekväm tid erbjuds idag på förskolan Fjärilen. Fjärilen har inget eget kök, utan maten tas från Bäckliden som ligger i samma lokaler och som har öppet dygnet runt. De kan alltså även tillhandahålla mat även under kvällar och helger. Efter Fjärilens nedläggning vecka 27 kommer barnomsorg på obekväm tid istället att erbjudas på förskolan Snickarvallen. Köket på Snickarvallen är inte igång på kvällar och helger, vilket innebär att maten kommer att få beställas via catering. I dagsläget är det en handfull familjer som utnyttjar barnomsorg på tider utöver de lagstadgade och då mycket utspritt. Det är sällan fler än ett till två barn per tillfälle, men det krävs ändå en till två personal. sunderlag Arbetsutskottet 2019-06-04, BUNAU 45 Tjänsteskrivelse från Förskolan, 2019-05-03 delges Förskolechefer
Sida 10 (20) Dnr 2017-000043 622 BUN 77 Remissyttrande - Kostpolicy i Tibro kommun Version ett förordas som Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun, men med förbehåll om att extra budgetmedel tillskjuts för att täcka barn- och utbildningsnämndens ökade kostnader för barn/elevers måltider. har följande synpunkter på måltidspolicy för måltidsverksamhet inom Tibro kommun: En förändring i rubriksättning avsnitt 3.1 till Förskolans, skolans och fritidshemsverksamhetens måltider. En skrivning om både religiösa och etiska skäl, ej endast en skrivning om etiska skäl. Ett förtydligande i avsnitt 5, uppföljning. Nämnden önskar ett förtydligande om vilken efterlevnad och uppföljning som respektive chef inom barn- och utbildning ansvarar för samt att det tydliggörs relationen mellan måltidschefens ansvar för uppföljning och ansvaret för uppföljning som respektive chef inom Barn & Utbildning har. Att det tydliggörs vem som beslutar om specialkost. Om detta inte finns med i policy och riktlinjer anser nämnden att detta omgående skrivs fram i tillhörande rutiner. Måltidspolicyn uttrycker den politiska viljan, anger övergripande mål, värdegrund samt är ett styrande dokument för kommunens måltider inom alla verksamheter. Riktlinjerna för måltidsverksamheten är framtagna som ett stöd för att nå målen i policyn, och för att kvalitetssäkra mat och måltidsmiljöer. Version 1 Redovisar mätbara mål för andelen ekologiska råvaror och animalier med svenskt ursprung och ska åtföljas av en kostnadsberäkning som visar de ekonomiska konsekvenserna av policyns genomförande Version 2 Redovisar ett mer generellt mål som ska anpassas efter vad budgeten tillåter.
Sida 11 (20) Anledningen till de två versionerna är att verksamheterna ska ha möjlighet att ta ställning till ökade kostnader till följd av högre miljö- och kvalitetskrav. (BUN) har tagit del av de två olika versionerna och har följande synpunkter på måltidspolicy för måltidsverksamhet inom Tibro kommun. En förändring i rubriksättning avsnitt 3.1 till Förskolans, skolans och fritidshemsverksamhetens måltider En skrivning om religiösa eller etiska skäl, ej endast en skrivning om etiska skäl. Ett förtydligande i avsnitt 5, uppföljning. Nämnden önskar ett förtydligande vilken efterlevnad och uppföljning som respektive chef inom barn- och utbildning ansvarar för samt att det tydliggörs relationen mellan måltidschefens ansvar för uppföljning och ansvaret för uppföljning som respektive chef inom Barn & Utbildning har. Att det tydliggörs vem som beslutar om specialkost. Om detta inte finns med i policy och riktlinjer önskar nämnden att detta skrivs fram i tillhörande rutiner. sunderlag Arbetsutskottet 2019-06-04, BUNAU 44 Tjänsteskrivelse Barn & Utbildning 2019-05-28 Version 1 - Förslag till Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun Version 2 - Förslag till Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun Remiss måltidspolicy, Samhällsbyggnad, 2019-05-03 Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Sida 12 (20) Dnr 2019-000249 106 BUN 78 Samverkan mellan Kompetenscenter och Socialförvaltningen Redovisningen av samverkansarbetet mellan Socialförvaltningen och Tibro Kompetenscenter noteras. vill få en uppföljning av samverkansarbetet vid lämpligt nämndssammanträde under hösten 2019. Redovisning av samverkansarbete mellan Socialförvaltningen och Tibro Kompetenscenter med bäring på ekonomiskt bistånd, försörjningsstöd, arbetslöshet och utbildning. Statistikuppgifter för Tibro kommun - antal hushåll med försörjningsstöd - antal individer aktuella för att samverkan kring - arbetslöshetssiffror Mål med samverkan - personer ska få stöd och hjälp för att bli självständig och försörja sig själv - minska beroendet av försörjningsstöd - minska arbetslösheten - höja utbildningsnivån Process samverkan kring individ - Socialsekreteraren följer upp insatserna under hela processen - Kompetenscenter och arbetsmarknadsenhetens insatser - möjliga utgångar för individen Samverkan planering kring personer i behandling - Socialförvaltningen: planering, behandling och andra stödinsatser - Kompetenscenter arbetsmarknadsenhet: samhällsorientering och planering för utbildning, arbete Förväntade positiva effekter - ökade skatteintäkter - minskad barnfattigdom - ökad hälsa - stärka familjer/personer/socialt sammanhang - uppmärksamma personer/grupper som kan behöva annat stödinsatser
Sida 13 (20) sunderlag Presentation samverkan Socialförvaltningen och Kompetenscenter
Sida 14 (20) Dnr 2019-000209 615 BUN 79 Översyn av Vuxenutbildningen Redovisningen om uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna noteras. Barn & Utbildning får i uppdrag att; utreda konsekvenser och ge förslag på hur introduktionsprogrammen (IM) och administrationen för gymnasieskolan kan organiseras utifrån en förändrad vuxenutbildning samt att utreda konsekvenser och ge förslag på hur Kompetenscenters verksamheter kan organiseras utifrån en förändrad vuxenutbildning. redovisa utredningsuppdragen och omställningskostnader till arbetsutskottet den 20 augusti och till barn- och utbildningsnämnden den 3 september 2019. Föregående förvaltningschef/skolchef har i uppdrag att utreda hur Kompetenscenter, vuxenutbildning, kan effektiviseras och organiseras. Vid redovisning av uppdraget stod det klart att om vuxenutbildningen förändras kommer även andra delar av Kompetenscenter att påverkas. Kompetenscenter har till uppdrag att minska arbetslösheten och höja utbildningsnivån i Tibro kommun. För att barn- och utbildningsnämnden ska få ett heltäckande underlag för att kunna besluta om eventuella förändringar inom vuxenutbildningen behöver det även utredas vilka konsekvenser en förändring av vuxenutbildningen har på Kompetenscenters övriga verksamheter och på introduktionsprogrammen (IM). Introduktionsprogrammen och administrationen för gymnasieskolan bör utredas separat utifrån att den tillhör ungdomsgymnasiet. Övriga delar inom Kompetenscenter gäller studie- och yrkesvägledning, det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), arbetsmarknadsenheten och studieverkstan (stödverksamhet för att stötta personer som inte har studievana eller som inte har svenska som sitt modersmål att klara sina studier). Dessa verksamheter hänger ihop och bör utredas tillsammans. sunderlag Slutrapport uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning, 2019-06-18
Sida 15 (20) Presentation uppdraget kring ökad samverkan med Skövde avseende kommunal vuxenutbildning inklusive svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna, 2019-06-18 Arbetsutskottet 2019-06-04, BUNAU 46 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2019-05-31 delges Skolchef Verksamhetschef Kompetenscenter
Sida 16 (20) Dnr 2019-000204 610 BUN 80 Skolorganisationen inom Barn & Utbildning - översyn Skolchef får i uppdrag att utreda en eventuell förändrad skol- och ledningsorganisation från och med läsåret 2021/2022. Utredningen ska vara klar 2020-03-31. Barn & Utbildning har som uppdrag att öka kunskapsresultaten för våra elever och studerande genom att skapa förutsättningar för en effektiv och stabil skolorganisation. Inför 2020/2021 kommer, om Skolinspektionen godkänner, en fristående grundskola att starta verksamhet i Tibro kommun samt att ansökningar ligger inne för etablering i närtid av en eller flera förskolor. För att skapa ett så bra utgångsläge som möjligt bör Barn & Utbildning se över strukturella och pedagogiska förutsättningar inför 2021. En sådan utredning bör vara klar våren 2020 för att skapa möjligheter för beslutprocess och eventuella strukturella förändringar. sunderlag Arbetsutskottet 2019-06-04, BUNAU 49 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2019-05-17 delges Skolchef
Sida 17 (20) Dnr 2019-000057 79 BUN 81 Barnrättsfrågor 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor. Ansvarig är nämndens barnansvarig
Sida 18 (20) Dnr 2019-000058 77 BUN 82 Folkhälsofrågor 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor. Ansvarig är nämndens representant i folkhälsorådet.
Sida 19 (20) Dnr 2019-000059 600 BUN 83 Fadderverksamheten 2019 lämnas därhän på grund av att ingen information lämnas i ärendet. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Ansvarig är nämndens ledamöter.
Sida 20 (20) Dnr 2019-000206 000 BUN 84 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 7, 2019 Inkomna skrivelser och övrig information noteras. Information: a) Redovisning från möte mellan Tibro kommun och Miljösamverkan Östra Skaraborg (MÖS) kring städningen i förskolor/skolor b) Yttrande till Skolinspektionen angående anmälningsärende vid Häggetorpsskolan (Dnr 2019-192) c) kommer vid nämndsmötet den 18 juni 2019 få information om: - samverkan mellan Kompetenscenter Socialförvaltningen - folkhälsan i Tibro d) Vice ordförande informerar från Folkhälsorådets utvecklingsdag den 3 juni 2019 e) Inkommen skrivelse från personal vid fritidshemmen i Tibro (Dnr 2019-220) f) Inkommen skrivelse från personal från vuxenutbildningen i Tibro (Dnr 2019-231) g) Kommunstyrelsen 2019-06-04, KS 96, om riktlinjer för styrdokument h) Rekryteringen av ny rektor till Häggetorpsskolan är klar och anställningen påbörjas den 1 augusti 2019.