2019-03-13 2019-03-13 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 13:30 15:00 Paragrafer 16 22 Utses att justera Tommy Lövquist (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2019-03-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Anita Håkansson (C) _ Tommy Lövquist (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2019-03-13 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2019-03-19 2019-04-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1
2019-03-13 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Anita Håkansson (C), ordförande Birgitta Bengtsson (S), vice ordförande Kenneth Emilsson (M) Tommy Lövquist (S) Bengt Håkansson (C) Ej tjänstgörande ersättare Rumiana Miteva de Reyes (M) Lars Ingvert (S) Mina Zilkic (S) Annelie Olin (C) Krister Svensson (C) Tjänstemän Henrik Dahlström, valansvarig; sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2
2019/6 2019/6 2019/8 2019/7 2019-03-13 Ärenden 16 Fastställande av dagordning 4 17 Redovisning av delegeringsbeslut 5 18 Lägesrapport - information 6 19 Vallokaler och öppettider vid val 2019 20 Ordförande i valdistrikten - komplettering 21 Valsedlar - bestämmelser och rutiner 22 Förtidsröstning 2019 - revidering 7 8 9-10 11-12 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(1) 16 Fastställande av dagordning s beslut fastställer dagordning i enlighet med i kallelse utskickad ärendelista, med följande tillägg: o 8. Förtidsröstning 2019 revidering Beslutsnivå 4
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(1) 17 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärendetyper enligt fastställd delegeringsordning. Beslut fattade på delegation ska redovisas för nämnden. Syftet med redovisningen av delegeringsbeslut är dels att tillgodose kultur- och fritidsnämndens informations- och kontrollskyldighet, dels att anmälda beslut ska vinna laga kraft. Redovisningen innebär inte att nämnden får godkänna, ompröva eller fastställa delegeringsbeslutet. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut har fattats sedan föregående redovisning: s ordförande Enligt delegeringsordning punkt 1.1 brådskande beslut 1. Förtidsröstning med anledning av omval i Falu kommun 2019, 2019-03-04 5
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(1) 18 Lägesrapport information Valansvarig informerar om arbetet med att förbereda valet. Informationen berör bland annat följande: Inspektion av val- och röstningslokaler Avskärmning av valsedlar Rekrytering av röstmottagare Möte med Postnord AB avseende hantering av förtidsröster 6
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(1) 19 Vallokaler och öppettider vid val 2019 Ärendenummer VN 2019/6 s beslut fastställer vallokaler för respektive distrikt och lokalernas öppettider på valdagen 26 maj enligt nedan: Valdistrikt Vallokal Öppettider Gemön-Möckeln Gemöskolans matsal 08:00 21:00 Centrum Vitsippans förskola 08:00 21:00 Klöxhult Liljebackens förskola 08:00 21:00 Haganäs Tornets förskola 08:00 21:00 Norregård Norregårds förskola 08:00 21:00 Göteryd Delarygården 08:00 21:00 Diö-Stenbrohult Diö skola 08:00 21:00 Virestad-Eneryda Medborgarhuset i Liatorp 08:00 21:00 Häradsbäck-Bråthult Bråthults skola 08:00 21:00 Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till distriktet rösta. i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. fastställer även, utifrån givna förutsättningar i vallagen, vallokalernas öppettider. Vallokalerna måste vara fastställda så att de kan anmälas till Valmyndigheten senast 15 mars. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-05 Beslutet skickas till Valansvarig 7
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(1) 20 Ordförande i valdistrikten komplettering Ärendenummer VN 2019/6 s beslut utser, som komplettering av beslut 2019-02-12, 7 Shanti Maria Persson, Älmhult till ordförande i valdistriktet Haganäs för 2019. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet utsåg 2019-02-12, 7 ordförande i åtta av kommunens nio valdistrikt. Samtidigt fick valnämndens ordförande och valansvarig i uppdrag att ta fram förslag till ordförande i det nionde distriktet, Haganäs. Valansvarig och valnämndens ordförande har tagit fram förslag på ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-05 s beslut 2019-02-12, 7 Beslutet skickas till Valansvarig 8
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(2) 21 Valsedlar bestämmelser och rutiner Ärendenummer VN 2019/8 s beslut Endast de valsedelsställ som valnämnden tillhandahåller får användas i och i anslutning till val- och röstningslokaler. 1. Valsedlarna ska placeras i valsedelsställen i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Bokstavsordningen gäller samtliga partier. 2. Det parti vars valsedlar kommer först i bokstavsordningen sätts i valsedelsställets övre vänstra fack. Därefter fylls den övre raden innan den nedre påbörjas. Flera valsedelsställ som står intill varandra räknas som ett ställ. 3. Blanka valsedlar placeras sist i bokstavsordningen. 4. Om nya partier lämnar valsedlar under pågående röstning ska valsedlarna om möjligt flyttas om så att de nya partiernas valsedlar inordnas i bokstavsordningen. 5. Om fler partier lämnar in valsedlar än vad det finns tillgängliga fack i valsedelsställen ska valsedlar för de partier som sist lämnar in sina valsedlar placeras på bord så nära valsedelsställen som möjligt, i bokstavsordning. Punkt 7 10 nedan gäller även dessa valsedlar. 6. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelsställen och att den placering som bestämts upprätthålls. 7. Platsen där valsedlar läggs ut i lokalen ska skärmas av och utformas så att väljaren utan att någon annan har insyn kan välja valsedlar enskilt. Väljaren får dock bestämma att en röstmottagare eller någon annan som väljaren utser får hjälpa väljaren att välja valsedlar, på samma sätt som det är möjligt för väljaren att få hjälp att göra i ordning röst bakom en valskärm. 8. Den avskärmade platsen ska vara avgränsad, gärna med tydliga markeringar, så att det framgår var den börjar och slutar. 9. Röstmottagarna ska kontinuerligt kontrollera och vid behov åtgärda ordningen i valsedelsställen. 10. Utdelning av valkuvert ska i val- och röstningslokaler göras så att väljare får valkuverten efter att de har tagit sina valsedlar. 11. Ordföranden i respektive valdistrikt ska utforma möbleringen av vallokalerna efter samråd med valkansliet. Samrådet ska ske i god tid före valdagen. 9
2019-03-13 Sidnummer, beslut 2(2) 12. Personlig utdelning av valsedlar till väljare får i anslutning till vallokalen endast ske utomhus, utanför lokalerna. 13. Valkansliet ska erbjuda partierna möjligheten att i förväg lämna in namnvalsedlar för distribution till samtliga röstningslokaler. Valkansliet ska garantera att namnvalsedlar som lämnas in före klockan 16.30 (måndag fredag) före eller under förtidsröstningsperioden kommer att fördelas till samtliga röstningslokaler inför respektive lokals nästa öppethållande. 14. Valkansliet garanterar genom åtagandet i punkt 13 att valsedlarna hanteras ansvarsfullt. Det går dock inte att garantera att de inte tar slut. eller röstmottagarna är inte skyldiga att på eget initiativ meddela partierna om inlämnade namnvalsedlar tar slut. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet ska fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i och i anslutning till val- och röstningslokaler i kommunen. Enligt en ny bestämmelse i 8 kap 2 i vallagen ska det vidare anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. Nyheten är att platsen ska vara avskärmad. bör utifrån bestämmelsen utfärda riktlinjer om hur denna avskärmning ska gå till. Till bestämmelser om valsedlar hör även regler om distribution och utdelning av valsedlar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-03-05 Beslutet skickas till Valansvarig 10
2019-03-13 Sidnummer, beslut 1(2) 22 Förtidsröstning 2019 revidering Ärendenummer VN 2019/7 s beslut 1. fastställer, med ändring av beslut 2019-02-12, 8 följande lokaler och öppettider för förtidsröstning 2019: 8 maj Biblioteket 12.00 19.00 9 maj Biblioteket 12.00 19.00 10 maj Biblioteket 12.00 18.00 11 maj Biblioteket 10.00 14.00 12 maj Kommunhuset 10.00 12.00 13 maj Biblioteket 12.00 20.00 Virestads bibliotek 15.00 18.00 14 maj Biblioteket 12.00 19.00 Hallaryds bibliotek 15.00 19.00 15 maj Biblioteket 12.00 19.00 Häradsbäcks bibliotek 15.00 18.00 16 maj Biblioteket 12.00 19.00 Pjätteryds bibliotek 15.00 18.00 17 maj Biblioteket 12.00 18.00 18 maj Biblioteket 10.00 14.00 19 maj Kommunhuset 10.00 12.00 20 maj Biblioteket 12.00 20.00 Kommunhuset 8.00 16.30 21 maj Biblioteket 12.00 19.00 Kommunhuset 8.00 16.30 Diö bibliotek 15.00 18.00 Liatorps bibliotek 15.00 18.00 22 maj Biblioteket 12.00 19.00 Kommunhuset 8.00 16.30 Solgården 15.00 18.00 23 maj Biblioteket 12.00 19.00 Kommunhuset 8.00 16.30 Eneryda bibliotek 15.00 19.00 24 maj Biblioteket 12.00 18.00 Kommunhuset 8.00 16.30 25 maj Biblioteket 10.00 14.00 26 maj Kommunhuset 8.00 21.00 11
2019-03-13 Sidnummer, beslut 2(2) 2. s beslut från 2019-02-12, 8 gäller i övriga delar som tidigare. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen ansvarar för all röstning inom kommunerna. Förutom att det ska finnas en vallokal i varje valdistrikt, ska det finnas röstningslokaler för förtidsröstning så att det överlag finns goda möjligheter för kommunens invånare att rösta. Förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet startar 18 dagar före valdagen, det vill säga 8 maj. Enligt vallagen måste det finnas minst en röstningslokal öppen i kommunen alla dagar under förtidsröstningsperioden. fattade 2019-02-12, 8 beslut om tider, lokaler och andra bestämmelser kring förtidsröstningen. Förvaltningen föreslår nu två mindre ändringar i beslutet: Förtidsröstningen på Häradsbäcks bibliotek flyttas från 14 till 15 maj, av praktiska skäl. Öppettiden för förtidsröstningen på Eneryda bibliotek korrigeras så att den överensstämmer med bibliotekets öppettider, klockan 15.00 19.00. Beslutsunderlag s beslut 2010-02-12, 8 Beslutet skickas till Valansvarig 12