Krisplan 2012/13 För Skiftingehus, Ärstaskolan & Vallby skola Vår plan för krishantering vid speciella händelser då följer vi denna mall. 2012-06-01
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Krisplan Akuta telefonnummer 2 POSOM Ledningsgrupp 2 Krisgrupp Skiftinge 3 Krisgruppen Information 4 Dödsfall elev - i skolan (barn och ungdom) 4 Dödsfall personal i skolan (barn och ungdom) 6 När det krisar i skolan innehållsförteckning 8 1
Telefonnummer NÖDSITUATION 112 PSYK KRISTEAM 112 POLIS 114 14 AMBULANS 112 SOCIALJOUREN 710 29 77 LASARETTET DIREKT 660 30 00 TJÄNSTEMAN I BEREDSKAP 1111, internt 710 11 1, externt OBS! 1. Meddela alltid skolexpeditionen när du gör en aktivitet där hela klassen/avdelning lämnar skolan. 2. Lämna deltagarförteckning POSOM Ledningsgrupp (Psykosocialt omhändertagande vid stora olyckor och katastrofer) Vid svåra olyckor kontaktar socialjouren ansvarig för POSOM, som samverkan med POSOM-ledamöterna bedömer om POSOM ska aktiveras. Vid olycka gällande elev tar socialjouren direktkontakt med den skola eleven går. Rektor kontaktar ansvarig skolchef för att diskutera lämpliga insatser och åtgärder. Barn och utbildningsförvaltningen representeras i POSOM-gruppen av: 1. Bo Karlsson, skolchef Telefon arbetet: 016-710 10 61 070-543 26 07 Telefon hem: 016-51 09 00, 42 15 33 2. Marianne Westman, verksamhetschef Stödcentum Tel arbetet: 016-710 7035 070-571 2664 2
Krisgruppen 1. Krisgruppen sammankallas av rektor vid olycka/katastrof som berör arbetsplatserna inom Skiftinge, Vallby och Ärsta skolor. 2. Personalen vänder sig till rektor. 3. Rektor ansvarar alltid för kontakten med berörda anhöriga och alla medier. 4. På varje rektorsexpedition (Skiftingehus, Ärsta och Vallby) finns en Krislåda med följande utrustning: vit duk, ram, vas, ljusstake och ljus, tändstickor, loggbok, CDskiva med lugn musik och en samling dikter. 5. Krisplanen utvärderas och revideras inför varje terminsstart. Gruppen består av: NAMN TITEL TELEFON Beatrice Karjel Rektor 073-950 6573 Carola Melander Rektor 016-710 72 42 073-950 64 67 Kerstin Olsson Rektor 073-950 64 68 Håkan Forselius Rektor 073-950 1259 Merike Bohlers Skolsköterska 016-710 72 07 070-540 44 11 Jenny Celing Skolsköterska 016-710 72 43 Pernilla Svensson Kurator 073-950 4217 Bengt Arvidsson Präst 016-14 79 62 070-2027 335 Anna Johanson Rana Psykolog 016-710 2583 070-0866389 3
Litteratur Sidhänvisningar och hänvisningar till bilagor i texten hänvisar till sidor i boken När det krisar i skolan, en handledning vid kris och katastrof, av Karin Nordblom och Ulla Magnusson Rahm, Gothia förlag. Dödsfall elev - i skolan (barn och ungdom) Polisen underrättas omedelbart av rektor. Information i skolan Rektor sammankallar skolans krisgrupp och underrättar klassföreståndaren i klassen och övrig personal. Kontrollera om eleven har syskon i skolan eller i annan skola. I så fall underrättas även den klassföreståndaren. Information till de anhöriga Bestäm vem som ska ha kontakt med hemmet. Polisen underrättas. De kan i sin tur tillsammans med personal från skolan meddela de anhöriga. Det är oerhört viktigt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i skolan. För en del anhöriga är den personliga integriteten viktig, vilket man absolut måste ta hänsyn till. Det är dock viktigt att betona för de anhöriga att någon slags information måste komma ut från skolan. Anmälan till arbetsmiljöverket Enligt arbetsmiljöförordningen 2 skall arbetsgivaren inom 24 timmar underrätta Arbetsmiljöverket om ett dödsfall har inträffat på arbetsplatsen. Massmedia Om dödsfallet kan ha intresse för massmedia har rektor kontakt med pressen. Var noga med att alltid skydda eleverna så att massmedia inte får tillfälle att kontakta elever i skolan. Se för övrigt kapitlet om kontakt med massmedia, s 66 i när det KRISAR i skolan. Information till klassen Efter överenskommelse med familjen om hur meddelandet om dödsfallet skall framföras berättar mentor eller någon annan av klassen känd person detta. Klassen hålls samlad under en stund: tala öppet och konkret om det som hänt låt eleverna tala om sina tankar och känslor Mentor ser till att ingen elev kommer hem till ett tomt hem (se bilaga 4 om klassamtal i boken När det krisar i skola, finns i lådan)) Information till övriga klasser Skolans övriga klasser underrättas av sin/sina mentorer. 4
Flaggning När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång. Tyst minut Tyst minut pålyses av rektor via skolans högtalare eller annan interninformation. Rektor meddelar t ex följande: Med anledning av den förfärliga händelsen som inträffat den xxx pålyser jag en tyst minut. Under den tysta minuten skall alla stå upp Och vi tänker alla på dem som drabbats av stor sorg. Den tysta minuten börjar nu Den tysta minuten är över. Sorgbord (gäller ungdom) Man iordningsställer ett bord med vit duk, levande ljus, en penna och en loggbok. Rektor skriver första meningen i boken, t ex Vi i X-skolan tänker på dig/er i den stora sorg som drabbat dig/er. Rektor eller annan person i krisgruppen står vid sorgbordet. Information till föräldrar Rektor ansvarar för att samtliga föräldrar/vårdnadshavare i den drabbade klassen underrättas. Det kan vara bra med ett föräldramöte någon av de närmaste dagarna. Förslag på innehåll i ett brev som skickas hem finns som bilaga i slutet av boken och får fritt kopieras. Minnesstund Minnesstund i elevens klass/skola helst dagen efter meddelandet om dödsfallet. Vid behov, kontakta någon präst i i församlingen. OBS! Tala med de anhöriga om hur minnesstunden skall utformas och vad den skall innehålla. Minnesstunden kan t ex innehålla minnesord från rektor minnesord från präst några ord från mentor någon läser en dikt sång musik Inför begravningen Rektor tillfrågar de anhöriga om de önskar låta elevens kamrater delta i begravningen. Rektor ser till att en skriftlig inbjudan formuleras och går ut till eleverna. Rektor beslutar om blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas flaggan på halv stång. Om eleverna skall delta i begravningen bör man ingående diskutera i klassen om vad som kommer ske. Detta kan vara viktigt även om barnen inte skall delta. Begravningsdagen håller mentor klassen samlad. Barn som känner behov av att vara tillsammans med sina föräldrar bör om så är möjligt få lov till detta. 5
Uppföljning Det kan vara betydelsefullt för klassen att elevens plats får stå tom en tid. Det kan också finnas andra konkreta ting som påminner om eleven som kan tas till vara. Personerna i skolans krisgrupp kan vara viktiga vid uppföljningsarbetet. Det är viktigt att mentor får mycket kollegialt stöd och hjälp. I uppföljningsarbetet ingår att krisgruppen träffas flera gånger efter det inträffade och vid behov tillkallar hjälp utifrån (se bilaga 5 om kamratstöd i boken När det krisar i skola, finns i lådan). Dödsfall personal i skolan (barn och ungdom) Rektor underrättar omedelbart polisen om det inträffade. Information till de anhöriga Rektor underrättar anhöriga. Det är oerhört viktigt att diskutera med de anhöriga om vad man får informera om i skolan. För en del anhöriga är den personliga integriteten viktig, vilket man absolut måste ta hänsyn till. Det är dock viktigt att betona för e anhöriga att någon slags information måste komma ut i skolan. Information i skolan Rektor sammankallar skolans krisgrupp. Rektor sammankallar och underrättar personalen om vem som har ansvar för olika kontakter. Anmälan till arbetsmiljöverket Enligt arbetsmiljöförordningen 2 skall arbetsgivaren inom 24 timmar underrätta Arbetsmiljöverket om ett dödsfall inträffat på arbetsplatsen. Massmedia Om ett dödsfall kan ha intresse för massmedia har rektor kontakt med pressen. Var noga med att alltid skydda eleverna så att massmedia inte får tillfälle att kontakta elever i skolan. Hänvisa alltid till den person som har ansvar för massmediekontakterna. (Se kapitlet om kontakt med massmedia, s 66 i boken När det krisar i skola, finns i lådan) Information till klassen Klassen informeras. Om det är mentor som avlidit ska klassen meddelas av lärare som är känd av eleverna i klassen. Denne bör sedan behålla klassen samlad under återstoden av dagen. Någon från skolan bör se till att ingen elev kommer hem till ett tomt hem. Vid samtalet med klassen tänk på följande samtala öppet och konkret om det som hänt låt eleverna tala om sina tankar och känslor (se bil 4 om klassamtal i boken När det krisar i skola, finns i lådan) Flaggning När samtliga klasser underrättats hissas flaggan på halv stång. 6
Tyst minut Tyst minut pålyses av rektor via skolans högtalare eller annan interninformation. Rektor meddelar t ex följande Med anledning a den förfärliga händelsen som inträffat XXX pålyser jag en tyst minut. Under den tysta minuten skall alla stå upp och vi tänker alla på dem som drabbats och nu har stor sorg. Den tysta minuten börjar nu Den tysta minuten är över. Sorgbord Man iordningsställer ett bord med vit duk, levande ljus, en penna och en loggbok. Rektor skriver första meningen i boken t ex Vi i X-skolan tänker på dig/er i den stora sorg som drabbat dig/er. Rektor eller annan person i krisgruppen står vid sorgbordet (se bil 7 om sorgskåp i boken När det krisar i skola, finns i lådan). Information till klassens föräldrar Rektor ansvarar för att föräldrar/vårdnadshavare i den berörda klassen underrättas. Dessa elever får med sig en kortfattad skriftlig information hem. Förslag till text finns i bilaga 3 i boken När det krisar i skola, finns i lådan och får fritt kopieras. Observera dock att viss omformulering krävs. Det är lämpligt att ordna ett föräldramöte för klassen så snart som möjligt. Minnesstund Minnesstund bör äga rum i skolan helst dagen efter meddelandet om dödsfallet. Inför begravningen Rektor tillfrågar de anhöriga om de önskar att arbetskamrater och berörda elever skall delta i begravningen. Vi rekommenderar att rektor tillsammans med den avlidnes familj formulerar en skriftlig inbjudan som skickas hem till eleverna. Rektor beslutar om blommor till begravningen. På begravningsdagen hissas flaggan på halv stång. Om eleverna skall delta i begravningen bör man ingående diskutera i klassen vad som kommer att ske. Detta kan vara viktigt även om barnen inte skall delta. Begravningsdagen håller mentor klassen samlad. Barn som känner behov av att vara tillsammans med sina föräldrar bör om så är möjligt få lov till detta. Uppföljning Det är viktigt med kollegialt stöd och hjälp. Skolans krisgrupp och elevvårdspersonal är viktiga personer i uppföljningsarbetet. Vid behov tillkallas psykolog utanför personalgruppen (se bil 5 om kamratstöd i boken När det krisar i skola, finns i lådan) 7
När det krisar i skolan, Karin Nordblom och Ulla Magnusson Rahm En handledning vid kris och katastrof INNEHÅLL Inledning.7 Dödsfall elev i skolan (ungdom)..8 Dödsfall elev - i skolan (barn)..11 Dödsfall elev- utanför skolan (ungdom) 14 Dödsfall elev utanför skolan (barn) 17 Dödsfall personal i skolan (ungdom)..20 Dödsfall personal i skolan (barn) 23 Dödsfall personal utanför skolan (ungdom)...25 Dödsfall personal utanför skolan (barn)...27 Elev som mister nära anhörig (ungdom) 29 Elev som mister nära anhörig (barn)...31 Vid allvarliga olyckor i skolan (ungdom)...33 Vid allvarliga olyckor i skolan (barn).36 Vid allvarliga olyckor utanför skolan (ungdom).38 Vid allvarliga olyckor utanför skolan (barn)...40 Självmord elev (ungdom) 42 Självmord elev (barn)..44 Självmord - personal..46 När elev blir allvarligt sjuk.48 Vid elevs försvinnande...50 Brand och bombhot 51 Kriser och katastrofer i Sverige och världen..54 Droger och alkohol.57 Kriser och deras förlopp.58 Olika sorgereaktioner hos barn...59 Övningar.60 Bilaga3. Brev om tragisk händelse.63 Bilaga4. Samtal med klassen..64 Bilaga5. Kamratstöd debriefing...65 8
Bilaga6. Kontakt med massmedia...66 Bilaga7. Sorgskåp... 67 9