Sammanträdesdatum

Register 24 Genomgång av föredragningslista 25 Allmänhetens frågestund 26 Hur marken/grusplanen utanför Rosers- och Råbergshallen i Rosersberg kan nyttjas på ett bättre sätt svar på medborgarförslag 27 Information 28 Budgetuppföljning februari 29 Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och Budget 2020-2022 30 Val av dataskyddsombud 31 Namnsättning av gata vid Sätuna torg 32 Redovisning av delegationsärenden 33 Meddelanden 34 Årets Ungdomsledare 2018 35 Kulturstipendiat 2018 36 Kulturpristagare 2018

Plats och tid Beslutande Kultur- och fritidskontoret Kulturtorget 9,Märsta, kl. 18:30-20:15 Lars Björling (SfS), ordförande Henrik Kelfve (M), vice ordförande Rolando Rosales (S), 2:e vice ordförande Louise Skeppare (M) Niklas Andersson (V) Tommy Hellström (SD) Marie Unander-Scharin (C) Övriga närvarande Paragrafer Utses att justera Justeringens plats och tid Karl Sandberg (SfS), Bengt Hellström (KD), Johan Gillemyr (M), Anna-Karin Wetzig (S), Jan-Erik Nilsson (S), Lars Arnbom (SD) Lars Palmér, förvaltningschef, Pekka Widergren, fritidschef, Ted Hesselbom, museichef, Ann Blomqvist Estevez, kultur- och ungdomschef, Theresia Bergmark, controller, Monica Fries, föreningskonsulent, Sinikka Julin, nämndsekreterare 24-36 Mötet ajourneras för överläggningar under 34 kl 20:05-20:14. Tommy Hellström Kultur- och fritidskontoret 2019-04-11 Underskrifter Sekreterare... Sinikka Julin Ordförande Justerare... Lars Björling (SfS)...... Tommy Hellström (SD) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2019-04-12 Datum för anslags nedtagande 2019-05-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Märsta Underskrift... Sinikka Julin, nämndsekreterare

KFN/2019:11 24 Genomgång av föredragningslista Beslut Föredragningslistan fastställs efter följande ändring. Ärende nr 9, 10 och 11 flyttas sist på dagordningen.

KFN/2019:12 25 Allmänhetens frågestund Ingen allmänhet finns på plats.

KFN/2018:63 26 Hur marken/grusplanen utanför Rosers- och Råbergshallen i Rosersberg kan nyttjas på ett bättre sätt svar på medborgarförslag Beslut Medborgarförslaget anses besvarad. Ärendebeskrivning Frågan om hur grusytan kan formas och användas på ett bättre sätt är relevant. Idrottsplatsen med sporthallar och idrottsfält har en bra placering invid Råbergsskolan och i utkanten av villastaden. Idrottsanläggningarna med sporthallar, elljusspår och fotbollsplaner används av skolor, föreningar, organisationer och privatpersoner, främst boende i villastaden och närområdet, men även av besökare utifrån. Grusplanen nyttjades tidigare som bandyplan på vintern och fotbollsplan övrig tid. I takt med klimatförändringar och minskat intresse för just bandy har isytan på senare tid enbart varit anlagd för att ge allmänheten en möjlighet att åka skridskor när vädret gör det möjligt att spola upp en begränsad del av grusplanen. Det förekommer idag ingen form av idrott på den tidigare grusfotbollsplanen. Utöver den del som idag har en anlagd löparbana. Sedan 2010 finns det goda möjligheter för besökarna att nyttja konstgräsplan, och en ytterligare sporthall Rosershallen. Med den omdaningen av idrottsområdet blev nyttjandet av ytorna en annan än tidigare. Det vi sett är att den tidigare grusfotbollsplanen kommit att nyttjas till parkering. I stort sett all biltrafik till och från idrottsanläggningen går hela vägen in fram till entrén till Rosershallen. Det är på många sätt olyckligt att ha biltrafik mitt inne i på ett idrottsområde. Trafiken korsar även ett motionsspår och går på en gång- och cykelväg viss del av sträckan. Underlaget är ej anpassat för biltrafik, vilket gör att det på många sätt inte är funktionellt eller trevligt att röra sig på grusplanen. Vare sig till fots eller med bil. Vid infarten till idrottsområdet finns det parkeringar som i första hand bör nyttjas. Problemet med hur trafiksituationen ser ut kommuniceras med ansvariga på stadsbyggnadskontoret och Rosersbergs IK. Det är ett faktum att de fina idrottsanläggningarna inte mår bra av att grusplanen ser ut som idag, eller nyttjas som idag. Det finns sedan tidigare olika förslag på hur den nuvarande grusytan skulle kunna utvecklas. Med möjligheter till spontanlek/ idrott och motion. Delvis i linje med idéerna från förslagsställaren. Det är rimligt att över tid se över hur ytan kan formas. Grusytan är inte funktionell eller inbjudande, men de facto en stor del av det intryck och möjligheter som området erbjuder. En stark kontrast till det i övrigt fina idrottsområdet.

Att öppna upp för parkering och trafik in i mitten av idrottsområdet är olämpligt. Av flera skäl, biltrafiken skulle som sagt korsa ett motionsspår, gå på en gångoch cykelväg. Den norra infarten är idag stängd för all trafik in till området. All trafik in till området leds idag in via den södra infarten, där fungerande parkeringar redan finns. En av anledningarna till detta är att vägen norr om anläggningen nyttjas av många skolbarn. En annan att anlagda parkeringar finns vid den södra infarten. Att ha bilparkering mitt inne i ett idrottsområde skapar problem. Det är naturligt att istället nyttja befintliga platser, och vid behov utöka de möjligheter som finns att parkera på den södra sidan, där det idag finns ett 60-tal anordnade parkeringsplatser som inte nyttjas i den utsträckning som de bör. Möjlighet bör finnas att utöka antalet platser. Detta behöver undersökas. Avståndet från parkeringen till mitten av idrottsområdet är ca 150 meter. Medborgarförslaget beskriver en önskan om att området ska bli funktionellt och inbjudande. Området är väl värt att få en sådan omdaning, dock ej till parkeringsplats. Det skulle ge både invånare och besökare bra möjligheter att träffas och mötas på planer, i sporthallarna och på idrottsområdet i stort. Tidigare förslag om en omdaning skulle med fördel kunna beaktas och till delar förverkligas. Området är inte helt funktionellt idag. Det bör beaktas i framtida planering. Barnrättsperspektivet I framtagande av svaret har enbart förvaltningen deltagit. Vid eventuell planering för hur området kan omdanas och formas, bör barn- och ungdomar finnas med i samtal och framtagande av underlag. Ekonomiska konsekvenser Frågan bör tas med i framtida planering och kan där komma att kräva dels en investeringskostnad och sedan en driftkostnad. Storleken på de båda beror på hur omfattande en omdaning kan komma bli. Delgivning Kommunfullmäktige Förslagsställaren Beslutsunderlag Medborgarförslag

KFN/2019:8 27 Information Minou Sadeghpour informerar om uppdragsbeskrivning för Kulturskolan. Ted Hesselbom informerar om hur namnsättning av gator, vägar m m går till och förutsättningarna för detta. Lars Palmér informerar om uppdraget att göra en översyn av all drift av kommunens fritidsanläggningar. Lars Palmér informerar om svaret till Arbetsmiljöverket med anledning av framställan enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen för Ung i Sigtuna. Ann Blomqvist Estevez informerar om omorganisationen av Ung i Sigtuna. Ann Blomqvist Estevez informerar om utredningen om aktiviteter som The Week och Feel the Streets ska ersättas av andra arrangemang och om extern finansiering kan erhållas.

KFN/2019:27 28 Budgetuppföljning februari Beslut Godkänna upprättad budgetuppföljning för februari 2019. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för perioden till och med februari 2019 samt en prognos för helår. Ekonomiska konsekvenser Ärendet avser att minimera de ekonomiska konsekvenserna för kommunen. Delgivning Kommunstyrelsen KLK Ekonomi Beslutsunderlag Månadsuppföljning februari

MÅNADSUPPFÖLJNING FEBRUARI 2019 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

Budgetuppföljning 190228 2 Driftbudget Riktpunkt 17% Budget 2019 Utfall feb Utfall Utfall Års- Verksamhet Kostn Intäkt Netto Kostn Intäkt Netto Avvik % progn Nämndsverksamhet 553 0 553 136 0 136-44 25% 0 Administration 4 010 0 4 010 468 0 468 200 12% 0 Allmän kulturverksamhet 9 022 1 481 7 541 1 428 326 1 102 155 15% 0 Ung i Sigtuna 9 492 81 9 411 1 275 0 1 275 294 14% 0 Sigtuna Museum & Art 10 339 971 9 368 1 620 49 1 571-10 17% 0 Biblioteksverksamhet 17 258 940 16 318 2 896 175 2 721-1 17% 0 Allmän fritidsverksamhet 3 788 1 095 2 693 384 272 112 337 4% 0 Idrotts- och fritidsanläggningar 22 201 1 163 21 038 3 814 95 3 719-213 18% 0 Sporthallar 21 131 1 556 19 575 3 890 137 3 753-491 19% 0 Sim- och badverksamhet 32 351 13 661 18 690 4 967 2 168 2 799 316 15% 0 130 145 20 948 109 197 20 878 3 222 17 656 544 16% 0 Periodiseringar av intäkter och kostnader är gjorda till och med 190228 Kommentarer till utfall för perioden ligger under riktpunkt 16 % och för perioden uppvisas ett överskott på 544 000 kr. Ung i Sigtuna har ett överskott till följd av att sommarverksamheten inte har förbrukat något av sin budget. Inom allmän fritidsverksamhet ligger också verksamheter som inte har haft sin säsong ännu samt att det är viss eftersläpning av kostnader. Bemanningen på Brobygget betalas till exempel ut i efterhand. Inom idrotts- och fritidsanläggningar och sporthallar ligger elkostnaderna högt för de första två månaderna och förvaltningen utreder vidare vad den avvikelsen beror på. Kommentarer till prognostiserat utfall för året Nämnden prognostiserar med en budget i balans. Ytterligare analys behöver göras kring hur intäktsnivån kommer att se ut under året. Det finns en osäkerhet kring om nämndens verksamheter kommer att erhålla några stadsbidrag, vilket det är budgeterat för. Det är också oklart hur öppningen av Sigtuna fritidscenter och höjningen av priserna kommer att påverka intäkterna på simhallarna. Effektiviseringseffekt Det är svårt att analysera effekterna av effektiviseringarna så här tidigt på året. Arbetet med städorganisationen pågår men det är en osäkerhet kring om det blir en viss eftersläpningseffekt. Tendens för de ökade intäktskraven är också för tidigt att analysera. Investeringsbudget Budget 2019 Utfall Avvik Utfall Utgift Inkom Netto Utgift Inkom Netto Netto % Sigtuna Museum & Art 3 388 0 3 388 47 0 47 3 341 1% Allmän kulturverksamhet 148 0 148 0 0 0 148 0% Biblioteksverksamhet 100 0 100 0 0 0 100 0% Ung i Sigtuna 150 0 150 0 0 0 150 0% Fritidsverksamhet 1 050 0 1 050 84 0 84 966 8% IT-investeringar 24 0 24 0 0 0 24 0% Totalt: 4 860 0 4 860 131 0 131 4 729 3% Inga större investeringar har gjorts under perioden.

KFN/2019:28 29 Yttrande kring kommundirektörens underlag till Mål och Budget 2020-2022 Beslut har tagit del av kommundirektörens förslag och förvaltningens föreslagna åtgärder till budget för 2020 och överlämnar det redovisade åtgärdsförslaget till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommundirektören har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram ett underlag till rambudgetförslag för 2020. Av förslaget framgår vilka ekonomiska resurser som tilldelas respektive nämnd. De tilldelade resurserna innebär att anpassningar av verksamheten/effektiviseringar måste genomföras för att verksamheten ska kunna bedrivas inom tilldelad ram. Barnrättsperspektivet Alla verksamheter inom kultur- och fritidsnämnden arbetar kontinuerligt med att ta in barns åsikter och ta dessa i beaktande i sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser Arbete fortgår att minimera de ekonomiska konsekvenserna i framtagandet av en ny budget. Nämndens behandling av ärendet Rolando Rosales (S) och Niklas Andersson (V) anmäler att de inkommer med en protokollsanteckning som bilaga till protokollet. Delgivning Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Effektiviseringsåtgärder 2020 Kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar

Ärende Yttrande Kring kommundirektörens underlag till Mål och budget 2020-2022. Dnr. KFN/2019:28 Protokollsanteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet godkände inte kommundirektörens förslag när det beslutades i kommunstyrelsen ( 42 Kommunstyrelsen 20190311). Genom att bifalla ärendet godkänner vi ej förutsättningarna som sådana utan vårt bifall innebär att vi godkänner det som just underlag, vilket vi vet baseras tidigare på mål och budget, och till fortsatta budgetprocessen. För den socialdemokratiska gruppen Rolando Rosales, gruppledare För Vänsterpartiet Niklas Andersson

1 (1) 2019-03-15 Lars Palmér Förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen 08-591 262 57, 070-737 03 04 lars.palmer@sigtuna.se Effektiviseringar kultur- och fritidsförvaltningen inför 2020 Utifrån läget idag föreslår förvaltningen följande effektiviseringar i samband med kommundirektörens förslag till budget 2020. Det finns dock faktorer som kan påverka möjligheterna till andra lösningar. Uppdraget kring att göra en översyn av all drift av fritidsanläggningar och hallar samt arbetet med nollbasbudgetering kan hitta andra effektiviseringar. Summering av ett antal generella effektiviseringar i verksamheterna Effektiviseringsåtgärder Belopp, tkr Anpassa öppettider på fritidsgårdarna 100 Ökade intäkter för Kulturlänken 20 Prioritera bort skötseln av Rosersbergsbadet 50 Förändra sommarverksamheten Rävsta 150 Höjning entrèpriser på baden 370 Summa 690 SIG2000, v4.1, 2015-11-12 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN Kulturtorget 9, Märsta 195 85 Märsta Telefon 08-591 260 00 vx Fax 08-591 260 36 kulturochfritid@sigtuna.se www.sigtuna.se

KFN/2019:30 30 Val av dataskyddsombud Beslut utser Henrik Loxell, jurist, till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Ärendebeskrivning Med anledning av att nuvarande dataskyddsombud har slutat i kommunen behöver nämnden utse ett nytt ombud. Enligt dataskyddsförordningen ska personuppgiftsansvariga utse ett dataskyddsombud. I kommunen är varje nämnd personuppgiftsansvarig, och det är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för att förordningen följs. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet kan vara en anställd eller en konsult, en fysisk person eller en organisation eller grupp. Dataskyddsombudet kan också vara ombud för en eller flera myndigheter. I en kommun är varje nämnd en egen myndighet. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Henrik Loxell, jurist på kanslienheten utses till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Barnrättsperspektivet Att kommunen följer dataskyddsförordningen är viktigt för alla invånare, inte minst för barnen. Förordningen syftar till att skydda personuppgifter och att dessa hanteras på ett korrekt sätt. Barnen har inte varit tillfrågade i beredningen av ärendet. Ekonomiska konsekvenser Beslutet får ingen påverkan på budgeten. Delgivning Datainspektionen Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 mars 2019

31 Namnsättning av gata vid Sätuna torg Beslut Namnsätta gata vid Sätuna torg till Diagonalen. KFN/2019:29 Ärendebeskrivning Sätuna torg ska byggas om och i och med detta så kommer en ny gata till i området. Då namnet Diagonalen används för många adresser inom området så är det lämpligast att använda det även för den nya gatan. Namnberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt ovan. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats vid namnsättningen. Ekonomiska konsekvenser Namnsättningen innebär inga ekonomiska konsekvenser. Delgivning Namnberedningen Stadsbyggnadskontoret Lantmäteriet Berörda parter Beslutsunderlag Bifogad översiktsskiss

Ny gata. Namnförslag: Diagonalen

32 Redovisning av delegationsärenden Beslut Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärenden handlagda av: Förvaltningschef Uppsägning av avtal 7 Beslut om nya öppettider 8 Uppdragsavtal 9 Föreningskonsulent Bidragsärenden fritid 1-34 Bidragsärenden kultur 1-4 Bad- och simhalls- Rabatterat pris för barn 1 chef under påsklov, 20 kr/bad KFN/2019:6

KFN/2019:5 33 Meddelanden Beslut Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Beslut i kommunstyrelsen 2019-02-18 24 ang ombudgetering av investeringsmedel från 2018 till 2019. 2. Beslut i kommunstyrelsens arbetsgivarutskott 2019-03-07 8 ang extra satsningar i löneöversyn 2019. 3. Beslut i kommunstyrelsen 2019-03-11 37 ang ombudgering av ITinvesteringsmedel från 2018 till 2019. 4. Beslut i kommunstyrelsen 2019-03-11 40 ang riktlinjer för representation (revidering). 5. Beslut i kommunstyrelsen 2019-03-11 43 ang månadsrapport per februari 2019. 6. Beslut i kommunstyrelsen 2019-03-11 48 ang inrättande av kontaktcenter och turistbyråverksamhet i Sigtuna stad. 7. Beslut i kommunstyrelsen 2019-03-11 42 ang kommundirektörens förslag till budgetförutsättningar för nämnder och styrelse inför Mål och Budget 2020-2022. 8. Avtal mellan Sigtuna kommun (kultur- och fritidsförvaltningen) och Sigtuna församling gällande projektägande/projektledning i restaurering av S:t Pers kyrkoruin.

KFN/2019:23 34 Årets Ungdomsledare 2018 Beslut Utse Annika Bröms till Årets Ungdomsledare 2018. Ärendebeskrivning utser årligen Årets Ungdomsledare i syfte att lyfta fram goda prestationer och gott ledarskap inom kommunens olika föreningar. Pristagaren erhåller en prischeck om 10 000 kronor. Prisutdelning sker vid Föreningsgalan den 8 maj 2019. Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare utsedda ledare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Genom att uppmärksamma kompetenta ungdomsledare stimuleras föreningslivet att bedriva verksamhet som gynnar barn och unga i kommunen. Nämndens behandling av ärendet Mötet ajourneras kl 20.05 för överläggningar och återupptas kl 20.14. Delgivning Fritidschef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente

KFN/2019:25 35 Kulturstipendiat 2018 Beslut Utse Niklas Kastlander till Kulturstipendiat 2018. Ärendebeskrivning utser årligen Sigtuna kommuns kulturstipendiat. Kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiaten bör företrädesvis vara en person som är i början av sin konstnärliga/kulturella bana. Det är avsatt 10 000 kronor i budget till stipendiat. Stipendiet utdelas vid Föreningsgalan den 8 maj 2019. Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare stipendiater delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Stipendiet kan möjliggöra, uppmuntra och vidareutveckla ungas kulturutövning. Delgivning Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente

KFN/2019:24 36 Kulturpristagare 2018 Beslut Utse Ebba Stahre till Kulturpristagare 2018. Ärendebeskrivning utser årligen Sigtuna kommuns Kulturpristagare. Kulturpriset är avsett att delas ut till person som utfört ett förtjänstfullt kulturellt arbete i och för Sigtuna kommun. Det är avsatt 10 000 kronor i budget till priset. Priset utdelas i samband med Föreningsgalan den 8 maj 2019. Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare pristagare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Beslutet kommer inte att påverka barn och unga. Delgivning Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare Beslutsunderlag Reglemente