Mötesdatum Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:15 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Ann-Christin Wendpaap (S) (1:e vice ordförande), Åsa Engberg (L), Lennart Ohlsson (C), Kennerth Svensson (V), Alexander Engman (L), Desirée Hultberg (M) Gunilla Abrahamsson (administrativ chef) Erik Wikström (sekreterare) Ann-Katrin Samuelsson (tf barn- och ungdomschef) Sofie Matovic (enhetschef IFO barn och unga) 114 Ann-Christin Johansson (tillträdande tf barn- och ungdomschef) 112-116 Desirée Hultberg Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-12-17 Protokollet omfattar 112-123 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Desirée Hultberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-12-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2019-01-09 1 / 21
Mötesdatum sid 2 ÄRENDELISTA 112 Fastställande av ärendelista och val av justerare 113 Anmälan av nya ärenden 114 Meddelande och information 2018 115 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 116 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 117 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 118 Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 119 Sammanträdestider 2019 120 Återrapport Toleransprojektet 121 Uppföljning kränkande behandling 2018 122 Riktlinjer skolskjuts 2018 123 Övrigt 2 / 21
Mötesdatum sid 3 112 Fastställande av ärendelista och val av justerare (2018 BUN0005) Beslut fastställer ärendelistan och utser Desirée Hultberg (M) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. 3 / 21
Mötesdatum sid 4 113 Anmälan av nya ärenden (2018 BUN0015) Inga nya ärenden anmäls på mötet. 4 / 21
Mötesdatum sid 5 114 Meddelande och information 2018 (2018 BUN0004) Beslut har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet 13:00 Besök Sofie Matovic, enhetschef IFO. Presentation om statistik socialtjänst barn och unga. Stående punkter: Information om nyrekryteringar Information om lokaler Information från råden Information från politikers fadderbesök på enheter Handlingar Statsbidrag oktober/november/december Samverkan protokoll 2018-11-28 Samverkan protokoll 2018-11-13 Sammanställning placerade barn 2018-10-31 Placerade och folkbokförda barn 2018-10-31 Elevprognos 2018-11-07 Handlingar i ärendet Meddelande och information december 2018 Sammanställning placerade barn 2018-10-31 Placerade och folkbokförda barn 2018-10-31 Elevprognos 2018-11-07 Statsbidrag oktober/november/december samverkan protokoll 2018-11-28 samverkan protokoll 2018-11-13 5 / 21
Mötesdatum sid 6 115 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2018 (2018 BUN0007) Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Handlingar i ärendet Anmälan delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret december 2018 Anmälningslista delegeringsbeslut Landeryds skola sept, okt 18 Anmälningslista delegationsbeslut Kråkbergsskolan 2018-10-08 Delegeringsbeslut Unnaryds skola 181204 Anmälningslista delegeringsbeslut vux nov 18 Delegeringsbeslut Kränkande behandling December 2018 Delegeringsbeslut Platina BUK 2018-11-06-2018-12-04 Redovisning anställningar BUN november 2018 6 / 21
Mötesdatum sid 7 116 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2018 (2018 BUN0008) Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut IFO barn och unga. Handlingar i ärendet Anmälan delegeringsbeslut IFO BoU december 2018 Delegationsbeslut IFO BoU November 2018 7 / 21
Mötesdatum sid 8 117 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 (2018 BUN0001) Beslut beslutar att visa en negativ avvikelse på 32 759 tkr vid årets slut för år 2018, och skicka det till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Prognos för 2018 efter 11 månaders utfall. Handlingar i ärendet 227 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2018 Tjänsteskrivelse prognos BUN 11 månader Prognos 11 månader BUN Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut beslutar att visa en negativ avvikelse på 32 759 tkr vid årets slut för år 2018 Beslutet skickas till Barn och ungdomskontoret Ekonomienheten Kommunstyrelsen 8 / 21
Mötesdatum sid 9 118 Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 (2018 BUN0280) Beslut beslutar att fastställa interkommunala priser för 2019 enligt 2018 års prislista samt lyfta ett nytt ärende när budgeten för 2019 är fastställd. Beskrivning av ärendet ska årligen fastställa Interkommunala priser för grundskola, förskoleklass, fritidshem samt gymnasium. Eftersom att budgeten för 2019 inte är framarbetad än föreslår Barn- och ungdomskontoret nämnden att behålla 2018 års nivåer tills vidare. Därefter ta ett nytt beslut när budgeten för 2019 är fastställd. Handlingar i ärendet 228 BUN AU Interkommunal ersättning Hylte Kommun 2019 Tjänsteskrivelse Interkommunal ersättning 2019 Interkommunal ersättning Hylte 2018 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Ekonomienheten 9 / 21
Mötesdatum sid 10 119 Sammanträdestider 2019 (2018 BUN0279) Beslut beslutar om följande sammanträdesdatum för nämnd och arbetsutskott under 2019, med start klockan 13:00. AU Nämnd 15 januari 15 januari (individärenden) 12 februari 26 februari 5 mars (individärenden) 26 mars 9 april 7 maj 21 maj 11 juni 25 juni 25 juni (individärenden) 6 augusti (individärenden) 20 augusti 3 september 1 oktober 15 oktober 5 november 19 november 3 december 17 december Beskrivning av ärendet Barn- och ungdomskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för barn- och ungdomsnämnden och dess arbetsutskott för 2019. Förslaget bygger på tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2019. Handlingar i ärendet 229 BUN AU Sammanträdestider 2019 Tjänsteskrivelse 2019 Förslag till beslut Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut beslutar om följande sammanträdesdatum för nämnd och arbetsutskott under 2019, med start klockan 13:00. AU Nämnd 8 januari 15 januari (individärenden) 12 februari 26 februari 5 mars (individärenden) 10 / 21
Mötesdatum sid 11 26 mars 9 april 7 maj 21 maj 4 juni 18 juni 25 juni (individärenden) 6 augusti (individärenden) 20 augusti 3 september 1 oktober 15 oktober 5 november 19 november 3 december 17 december Arbetsutskottets förslag till beslut s arbetsutskott föreslår att beslutar om följande sammanträdesdatum för nämnd och arbetsutskott under 2019, med start klockan 13:00. AU Nämnd 15 januari 15 januari (individärenden) 12 februari 26 februari 5 mars (individärenden) 26 mars 9 april 7 maj 21 maj 11 juni 25 juni 25 juni (individärenden) 6 augusti (individärenden) 20 augusti 3 september 1 oktober 15 oktober 5 november 19 november 3 december 17 december Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Kommunledningskontoret 11 / 21
Mötesdatum sid 12 120 Återrapport Toleransprojektet (2018 BUN0137) Beslut tar del av beskrivning hur Örnaskolan tänker arbeta med det som är toleransprojektets andemening. Beskrivning av ärendet gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att beskriva hur Örnaskolan ska arbeta med det som är toleransprojektets andemening, att stärka ungdomars motstånd mot destruktiva beteendemönster. Visionen med arbetet är att häva den sociala oron och på sikt hindra förekomsten av intolerans, motverka våld, trakasserier och mobbning. Detta genom att arbeta med unga personers självbild, självförtroende och tillit till den egna förmågan får vi ett mer tolerant samhälle. Örnaskolans mentorer svarar: Arbetet med toleransprojektet sker på mentorstiderna 1ggr/veckan i årskurs 8. Ansvarig mentor för klassen samt en extra mentor är med på varje lektion. Teman som toleransprojektet kommer att innehålla: Utanförskap, diskriminering, fördomar, barnkonventionen, främling, främlingsfientlighet, integration. Syftet med övningarna/lektionerna: att aktivt arbeta mot diskriminering och utanförskap, öka elevernas kunskaper om barnkonventionen och arbeta utifrån de olika artiklarna. Eleverna lär sig att respektera andra människors egenvärde och ta avstånd från att människor utsätts för förtryck och kränkande behandling. Lektionerna syftar till att utveckla elevernas förmåga att kritiskt granska samhällsförhållanden och kunna se konsekvenserna av olika handlingsalternativ. De lär sig också att reflektera över människors villkor och hur dessa skiftar utifrån kön, social, samt kulturell bakgrund. Ett annat viktigt syfte med toleransprojektet är också samarbetet med varandra. Planeringen är skriven fram till första veckan på VT-2019. Under VT planeras det att eleverna ska göra ett större arbete som ska redovisas. Handlingar i ärendet 230 BUN AU Återrapport Toleransprojektet Tjänsteskrivelse Återrapport Toleransprojektet Beslutet skickas till Barn-och ungdomskontoret Rektor och biträdande rektorer Örnaskolan 12 / 21
Mötesdatum sid 13 13 / 21
Mötesdatum sid 14 121 Uppföljning kränkande behandling 2018 (2018 BUN0260) Beslut tar del av beskrivning av arbetet kring att minska kränkningar/trakasserier. Beskrivning av ärendet (2018-11-14) gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att beskriva på vilket sätt enheterna arbetar med att minska kränkningar/trakasserier och att uppmana skolor och förskolor att göra eventuell översyn av kvarstående återrapporteringen av kränkningsanmälningar. På samtliga enheter inom förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning upprättas plan mot kränkande behandling under rektorns ansvar. Plan mot kränkande behandling utformas bla utifrån enheternas analyser av sina kränkningsrapporter, insatser man avser arbeta med under läsåret och vilken personalorganisation man har att tillgå/använda tex inom elevhälsa mm. Under läsåret 2018/2019 har Barn- och ungdomskontoret köpt in en webbaserad utbildningskurs gällande arbetet mot kränkande behandling som samtlig personal som arbetar inom elevhälsa, förskola, grundskola och gymnasiet kommer att få genomföra. Ledningsgruppen inom skola och förskola har dessutom haft utbildning i arbetet mot kränkande behandling ordnad av Skolinspektionen. Barn- och ungdomskontoret har även stärkt upp elevhälsorganisationen för att kunna ha lokal elevhälsa på enheterna som bla arbetar med frågor kring kränkningar och mobbing. Varje år följs arbetet upp som en del i det systematiska kvalitetsarbetet och då inom det vi kallar för trygghet och trivsel tex gör vi en trygghetsenkät riktad till eleverna och följer upp och utvärderar planerna mot kränkande behandling Enheterna arbetar ständigt med värdegrundsarbete, vad som är rätt och fel och hur vi ska vara mot varandra. Återrapporteringar av kränkningsanmälningar per enhet kommer from 2019 att delges på rapportering av delegeringsbesluten (5.6, 6.19, 7.13, 8.26, 9.13, 10.13) Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling, som görs samlat för alla verksamheter varje nämndsmöte. Handlingar i ärendet 231 BUN AU Uppföljning kränkande behandling 2018 Tjänsteskrivelse Uppföljning kränkande behandlingar 2018 14 / 21
Mötesdatum sid 15 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 15 / 21
Mötesdatum sid 16 122 Riktlinjer skolskjuts 2018 (2018 BUN0049) Beslut antar reviderade Riktlinjer för skolskjuts i Hylte Kommun. beslutar också att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva tillägg 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, samt att avvakta kostnadsberäkningarna och konsekvensbeskrivningarna gällande uppdrag 1 i tilläggsyrkandet, och att avvakta Hallandstrafikens utredning gällande tillägg 4. Beskrivning av ärendet Riktlinjerna har reviderats med redaktionella ändringar och uppdaterats utifrån idag gällande organisation. Tex ansökan görs i e-tjänst, förskoleklass blir obligatorisk och ingår from läsår 18/19 i grundskolan. Handlingar i ärendet 232 BUN AU Riktlinjer skolskjuts 2018 Riktlinjer för skolskjuts i Hylte kommun 20181212 Tjänsteskrivelse Riktlinjer för skolskjuts i Hylte kommun Riktlinjer för skolskjuts i Hylte kommun 20181212 Yrkande från Centerpartiet - Kompletteringar av skolskjutsregler Förslag till beslut antar reviderade Riktlinjer för skolskjuts i Hylte Kommun. Yrkanden På arbetsutskottets möte 2018-11-28 yrkade centerpartiet om förslag på kompletteringar enligt bilaga. Arbetsutskottet beslutade då att hänskjuta till dagens nämndsammanträde att besluta om förslagen. Lennart Ohlsson (C) meddelar att centerpartiet drar tillbaka det sista förslaget om uppdrag från sina yrkanden. Maria Hedin (S) yrkar att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva tilläggsyrkandet. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Tillägg 1 - Överklaganden ska handläggas av kommunjurist Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. 16 / 21
Mötesdatum sid 17 Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 2 - Skolskjuts för elever som väljer att gå på annan skolenhet än den som kommunen anvisat till Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 3 - Ansökan om självskjuts vid särskilda skäl Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 4 - Ansökan om självskjuts vid skolskjuts utanför avståndsbegränsning Ordföranden frågar om nämnden bifaller centerpartiets yrkande om tillägg eller beslutar att avvakta Hallandstrafikens utredning. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar att avvakta Hallandstrafikens utredning. Omröstning Omröstning begärs och verkställs enligt följande beslutsordning "Ja-röst" för att avvakta Hallandstrafikens utredning. "Nej-röst" för bifall till tilläggsyrkandet. Resultat Med fem "Ja-röster" mot två "Nej-röster" beslutar barn- och ungdomsnämnden att avvakta Hallandstrafikens utredning. Tillägg 5 - Skolskjuts vid fara för elevens säkerhet Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Omröstning Omröstning begärs och verkställs enligt följande beslutsordning "Ja-röst" för att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. "Nej-röst" för bifall till tilläggsyrkandet. 17 / 21
Mötesdatum sid 18 Resultat Med fem "Ja-röster" mot två "Nej-röster" beslutar barn- och ungdomsnämnden att ge barnoch ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 6 - Ändringar gällande barn med lång restid till skolan Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 7 - Möjlighet att åka med i skolskjuts i mån av plats och möjlighet att välja alternativ avstigningsplats Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Tillägg 8 - Mellanmål vid lång väntetid innan hemresa Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva centerpartiets yrkande om tillägg. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet. Nytt uppdrag 1 - samråd med Gislaveds kommun gällande gränsbygdsbarnens skolgång och skolskjuts Ordföranden frågar om nämnden bifaller centerpartiets yrkande om uppdrag eller att avvakta kostnadsberäkningarna och konsekvensbeskrivningarna från barn- och ungdomskontoret. Ordföranden finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar att avvakta kostnadsberäkningarna och konsekvensbeskrivningarna. Reservation Lennart Ohlsson (C) och Desirée Hultberg (M) reserverar sig till förmån för centerpartiets yrkande om föreslagna kompletteringar. Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolskjutssamordnare 18 / 21
Mötesdatum sid 19 19 / 21
Mötesdatum sid 20 123 Övrigt (2018 BUN0006) Inga övriga punkter anmäls på mötet. 20 / 21
Omröstningslista Mötesdatum Omröstningslista: 122 Ärende: Riktlinjer skolskjuts 2018, 2018 BUN0049 Omröstningslista(or) Omröstning om att avvakta Hallandstrafikens utredning gällande skolskjuts utanför avståndsbegränsning. Ledamot Ja Nej Avstår Maria Hedin (S), ordförande Ann-Christin Wendpaap (S), 1:e vice ordförande Åsa Engberg (L), ledamot Lennart Ohlsson (C), ledamot Kennerth Svensson (V), ersättare Alexander Engman (L), ersättare Desirée Hultberg (M), ersättare Resultat 5 2 0 Omröstning om att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att kostnadsberäkna och konsekvensbeskriva yrkandet om skolskjuts vid fara för elevens säkerhet Ledamot Ja Nej Avstår Maria Hedin (S), ordförande Ann-Christin Wendpaap (S), 1:e vice ordförande Åsa Engberg (L), ledamot Lennart Ohlsson (C), ledamot Kennerth Svensson (V), ersättare Alexander Engman (L), ersättare Desirée Hultberg (M), ersättare Resultat 5 2 0 21 / 21