TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) (&)[18] 2014-09-01 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset, Skärhamn kl 17:00 19:08 Utses att justera Leif Göbel (S) Justeringens plats och tid Nordiska Akvarellmuseet, 2014-09-03, kl 18:00 Paragrafer 44-52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Leif Göbel (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 Anslaget sätts upp 2014-09-04 Anslaget tas ner 2014-09-25 Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 2 [18] Beslutande Övriga närvarande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (FP), 52, punkt 1 Mike Hansson (M) Berndt Wångstedt (M) Solveig Börjeson (M) Annika Andersson (M), 44-51 samt 52, punkt 2-6 Ewa-Lena Svensson (FP) Barbro Johansson (KD) George Strömbom (C) Leif Göbel (S) Hanna Gustafsson (S) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Anette Wallin (FP) Lisbeth Eriksson (S) Eva Fornes (S) Oscar Andersson (S) Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Marie Bergdahl, projektledare Cultural planning Tinna Harling, planarkitekt
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 3 [18] KFN 44 Fastställande av dagordning Dnr 2014/13-006 Beslut Dagordningen fastställs.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 4 [18] KFN 45 Budgetuppföljning 2014-06-30 Dnr 2014/45-042 Beslut Budgetuppföljningen 2014-06-30 godkänns. Sammanfattning Nämnden ska godkänna budgetuppföljningen tom. 2014-06-30. Beslutsunderlag Ackumulerat resultat inklusive perioden Kultur & Fritid juni 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 5 [18] KFN 46 Kvalitetsdeklaration: Allmänkultur för vuxna Dnr 2014/10-009 Beslut Kvalitetsdeklarationen Allmänkultur för vuxna (bilaga 1) godkänns. Sammanfattning I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-10, 5 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-08-12: Kvalitetsdeklaration Allmänkultur för vuxna Förslag till beslut på sammanträdet Kvalitetsdeklarationen Allmänkultur för vuxna (bilaga 1) godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kvalitetsdeklarationen Allmänkultur för vuxna kan godkännas. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 6 [18] KFN 47 Kvalitetsdeklaration: Barn- och ungdomskultur Dnr 2014/10-009 Beslut Kvalitetsdeklarationen Barn- och ungdomskultur (bilaga 2) godkänns. Sammanfattning I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-10, 5 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-08-12: Kvalitetsdeklaration Barn- och ungdomskultur Förslag till beslut på sammanträdet Kvalitetsdeklarationen Barn- och ungdomskultur godkänns med tilläggen alla barn och elever ska kostnadsfritt få ta del av samt du som barn och ungdom varje läsår får tillfälle till minst en professionell scenkonstupplevelse. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen för barn- och ungdomskultur. Leif Göbel (S) föreslår tilläggen alla barn och elever ska kostnadsfritt få ta del av samt du som barn och ungdom varje läsår får tillfälle till minst en professionell scenkonstupplevelse. Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen med tilläggen. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 7 [18] KFN 48 Kvalitetsdeklaration: Friluftslivet Dnr 2014/10-009 Beslut Kvalitetsdeklarationen Friluftslivet (bilaga 3) godkänns. Sammanfattning I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-10, 5 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-08-12: Kvalitetsdeklaration Friluftslivet Förslag till beslut på sammanträdet Kvalitetsdeklarationen Friluftslivet godkänns med tilläggen kommuninvånare och besökare (två ställen), dyk- och säkerhetsbesiktning samt ändringen göra minst en årlig besiktning av uppmärkta vandringsleder. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen för barn- och ungdomskultur. Leif Göbel (S) föreslår tilläggen kommuninvånare och besökare (två ställen) samt dyk- och säkerhetsbesiktning. Mike Hansson (M) föreslår ändringen göra minst en årlig besiktning av uppmärkta vandringsleder. Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen med tilläggen och ändringen. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 8 [18] KFN 49 Kvalitetsdeklaration: Biblioteken Dnr 2014/10-009 Beslut Kvalitetsdeklarationen Biblioteken (bilaga 4) godkänns. Sammanfattning I budget 2014 ges kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att 2014 fortsätta arbeta med att ta fram kvalitetsdeklarationer. En avrapportering av vilka kvalitetsdeklarationer som nämnden infört ska ske till kommunstyrelsen en gång per halvår. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2014-02-10, 5 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-08-12: Kvalitetsdeklaration Biblioteken Förslag till beslut på sammanträdet Kvalitetsdeklarationen Biblioteken godkänns med ändringen kommuninvånare och besökare istället för medborgare. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen för barn- och ungdomskultur. Leif Göbel (S) föreslår ändringen kommuninvånare och besökare istället för medborgare. Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna kvalitetsdeklarationen med ändringen. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 9 [18] KFN 50 Ansökan om starttillstånd för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus Dnr 2014/73-860 Beslut Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus. Sammanfattning Kommunfullmäktige ger i budgeten 2015 kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att under 2015 projektera nytt kulturhus/ungdomens hus som ska ersätta Sagahuset. Nämnden ska även presentera en plan/vision för hur detta hus ska användas. Arbetet ska ledas av kultur- och fritidsnämnden men fullmäktige förutsätter samverkan med andra nämnder och kommunala bolag. Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2014-08-18: Ansökan om starttillstånd för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus Förslag till beslut på sammanträdet Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om starttillstånd för projektering av nytt kulturhus/ungdomens hus. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden vill godkänna presidieutskottets förslag till beslut. Nämnden svarar ja.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 10 [18] KFN 51 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/14-002 Beslut Delegeringsbesluten noteras. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut Föreningen Musik i Stenungsund får 5 000 kronor i bidrag för två konserter på Tjörn i serien Musik i Midsommar 2014. Avtal Art Institute AB: Hyresavtal andrahandsuthyrning för kaféverksamhet (2014-07-01) Silverwijk: Avtal för hyra av lokal på Sundsby säteri (2014-07-07)
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 11 [18] KFN 52 Redovisning Beslut Informationen noteras. Sammanfattning Information till kultur- och fritidsnämnden. 1. Fyra föreningar har under sommaren lämnat in ansökningar om extra föreningsbidrag. Föreningsbidragsgruppen ska träffa representanter för föreningarna (Skärhamns IK, Stiftelsen Tjörns Ishall, Tjörns Ridklubb och Hjälteby Sjöscoutkår) den 17 september. 2. Kommunstyrelsen ger Skärhamns IK 30 000 kronor i bidrag till renovering av taket på Röahallen. 3. Kultur- och fritidsnämndens ordförande beslutar om sammanlagt 19 000 kronor i bidrag till föreningen De seglade för Tjörn. Bidraget skulle egentligen ha ingått i den gemensamma utdelningen till kulturföreningarna på Tjörn men försenades då ansökan kommit bort i hanteringen. 4. Kultur- och fritidsnämndens ordförande beslutar om 25 000 kronor i bidrag till Stiftelsen Tjörns Ishall, att användas till nya blålinjer på isen. 5. Kommunfullmäktige godkänner Tjörns kommuns kulturpolitiska strategi 2014 2025. Därmed godkänns även Tjörns kulturplan 2015 2017. 6. Förvaltningschefen informerade muntligt om att en tryckt version av kulturstrategin tagits fram, att kommunens partier möts i en kulturdebatt 3 september och att Sundsby Vänförening skrivit ett brev till nämndens politiker och bett dem berätta hur deras parti förhåller sig till olika frågeställningar om Sundsby.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 12 [18] Bilaga 1: Kvalitetsdeklaration Allmänkultur för vuxna Målsättningen är att Tjörns kommun ska vara en av Sveriges mest attraktiva kulturkommuner. Kulturen på Tjörn ska leva året om och att kultur ska utgöra en självklar del i tjörnbons vardag. Vi lovar När det gäller allmänkultur lovar vi att du som kommuninvånare och besökare får ett vänligt och professionellt bemötande av personalen arbeta för att skapa förutsättningar för nya konst- och kulturinitiativ i samverkan med aktörer inom konst- och kulturområdet utveckla inflytande, samverkan och medskapande inom konst- och kulturområdet genom föreningslivet stödja utåtriktade kulturarrangemang erbjuda ett brett utbud av kvalitativa arrangemang. Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss av dig att du vid synpunkt på vår kvalitetsdeklaration och de mål vi satt upp där mejlar till www.tjorn.se under rubriken Fråga och tyck och i ärenderaden skriver Synpunkt på kvalitetsdeklaration om du om vi inte svarar i telefon läser in ett korrekt meddelande med namn, telefonnummer och att det gäller synpunkt på kvalitetsdeklarationen. Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan. Mejla till kultur.fritid@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, 471 80 Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 13 [18] Bilaga 2: Kvalitetsdeklaration Barn- och ungdomskultur Som barn och ungdom i Tjörns kommun har du tillgång till ett stort utbud av kultur, både i skolan och på fritiden. Arbetet utgår från en handlingsplan för en samordnad och stärkt barn-och ungdomskultur. En del av handlingsplanen är Kulturträdet som är en årskursbunden plan med kulturaktiviteter som garanterar en likvärdighet för alla i förskola och skola. Tjörns kommun har en aktiv och stark kulturverksamhet för barn och ungdomar. Vi lovar När det gäller barn- och ungdomskultur lovar vi att du som barn, ungdom och vuxen får ett vänligt och professionellt bemötande av oss i verksamheten. alla barn och elever ska kostnadsfritt få ta del av och själva skapa konst och kultur utifrån handlingsplanen erbjuda kulturupplevelser såsom dans, drama, musik, film, cirkus och litteratur för samtliga barn och ungdom på Tjörn du som barn och ungdom får möta kulturpedagoger med rätt kompetens du som barn och ungdom varje läsår får tillfälle till minst en professionell scenkonstupplevelse du som barn och ungdom i vår verksamhet ges möjlighet att vid minst ett tillfälle varje läsår uppträda inför publik du utifrån Barnkonventionens artiklar 2, 3, 6 och 12 alltid får ett korrekt och kompetent bemötande (www-checklista). Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss av dig att du vid synpunkt på vår kvalitetsdeklaration och de mål vi satt upp där mejlar till www.tjorn.se under rubriken Fråga och tyck och i ärenderaden skriver Synpunkt på kvalitetsdeklaration om du om vi inte svarar i telefon läser in ett korrekt meddelande med namn, telefonnummer och att det gäller synpunkt på kvalitetsdeklarationen du vid anmälningar/avanmälningar till våra aktiviteter lämnar korrekta uppgifter och att du anmäler/avanmäler i tid.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 14 [18] Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan. Mejla till kultur.fritid@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, 471 80 Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 15 [18] Bilaga 3: Kvalitetsdeklaration Friluftslivet Havet och naturen på och runt Tjörn är unika värden för både dem som bor här som dem som besöker Tjörn. Som besökare till friluftslivet i Tjörns kommun har du tillgång till ett rikt utbud av badplatser, vandringsleder och naturreservat med stor variation. Friluftslivet med badplatser, vandringsleder och övriga naturområden ska vara inbjudande, säkra, väl skötta och med tydlig och bra information. Vi lovar När det gäller friluftslivet lovar vi att du som kommuninvånare och besökare får ett vänligt och professionellt bemötande av personalen du som kommuninvånare och besökare ska ha tillgång till uppdaterad och aktuell information gällande friluftslivet på Tjörn alla badplatser genomgår en årligen återkommande dyk- och säkerhetsbesiktning före badsäsong och att det finns dokumenterat på respektive badplats nödvändiga vattenprover på utvalda badplatserna utförs (länk till badvattenprover) göra minst en årlig besiktning av uppmärkta vandringsleder (länk till vandringsleder). Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss av dig att du kontaktar oss om du upplever att du inte blir korrekt bemött du kontaktar oss om du upptäcker bristande skötsel eller information rörande friluftslivet. Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 16 [18] Mejla till kultur.fritid@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, 471 80 Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 17 [18] Bilaga 4: Kvalitetsdeklaration Biblioteken Tjörns biblioteksverksamhet står för kunskap, information, kultur och sociala möten. På Tjörns bibliotek står människan i centrum och varje kund möts utifrån sina förutsättningar. Verksamheten genomsyras av service med hög kvalitet och kompetent personal. Verksamheten består av huvudbiblioteket i Skärhamn som har ansvar för det samlade utbudet av olika medier och Häggvallbiblioteket som är ett kombinerat folkoch skolbibliotek. På kommunens alla skolor bedrivs skolbiblioteksverksamhet som genomförs i samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen. De föreningsdrivna biblioteken på Dyrön, Härön, Klädesholmen och Åstol får bidrag och stöd från kommunbiblioteket. Mer information finns på kommunens webbplats på adressen www.tjorn.se/bibliotek. Inom Bibliotek i Väst samarbetar Tjörns kommunbibliotek med kommunerna Ale, Kungälv, Orust, Stenungsund och Öckerö kring en gemensam webbplattform med kommunernas samlade mediebestånd tillgängligt för medborgarna. Mer information finns på webbplatsen för Bibliotek i Väst, www.biv.se. Vi lovar När det gäller kommunbiblioteken lovar vi att du som kommuninvånare och besökare får ett vänligt och professionellt bemötande av personalen ge tillgång till ett brett och varierat utbud av olika medier i olika format bibliotekskatalogen är tillgänglig dygnet runt via www.tjorn.se/bibliotek och www.biv.se tillhandahålla publika datorer med Internetuppkoppling och gästnätverk samt släktforskningsdator erbjuda kulturella aktiviteter för barn och vuxna dela ut en bokgåva till alla nyfödda, 4- och 6-åringar. Vi förväntar oss av dig För att vi ska kunna hålla det vi lovar, förväntar vi oss av dig att du tar del av bibliotekets låneregler och respekterar dem du meddelar oss omgående om du ändrar kontaktuppgifter.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-01 18 [18] Om kvalitetsdeklarationen inte infrias Det kan tyvärr hända att kvalitetsdeklarationen av olika skäl inte kan hållas. Ifall det inträffar ska du informeras om detta så snart som möjligt. Du ska också få en förklaring till varför kvalitetsdeklarationen inte hålls. Kontakt Om du upplever att vi inte håller vad vi lovar, var god kontakta oss via uppgifterna nedan. Mejla till bibliotek@tjorn.se eller posta till Tjörns kommun, Tjörns kommunbibliotek, 471 80 Skärhamn. Du kan även lämna synpunkter och klagomål via Fråga och tyck på Tjörns kommuns webbplats, www,tjorn.se/kommunpolitik/paverka Besöksadresser: Skärhamns bibliotek, Kroksdalsvägen 1, Skärhamn Telefon: 0304-60 11 60 Häggvallbiblioteket, Höviksnäsvägen 1, 471 70 Höviksnäs Telefon: 0304-60 19 50 Bibliotekets webbsida: www.tjorn.se/bibliotek Biblioteket på Facebook www.facebook.com/tjorn.bibliotek Biblioteket på Instagram: ungdomsbibliotekettjorn