Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2014-05-27 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Dag Tisdagen den 17:e juni Tid 18:00 Plats Stadsbiblioteket Grupper Gruppmöte Treklövern, Biblioteket, hörsalen 17:00 Gruppmöte S, Biblioteket, sammanträdesrum 2:a vån 17:00 Gruppmöte Sd, Biblioteket, personalrum 17:00 Dagordning Upprop 1. Mötets öppnande 2. Upprop och val av justeringsman 3. Ekonomisk uppföljning maj bilaga 4. Anslag och avtal för CityIdrott bilaga 5. Uthyrningstaxor Korphallen och andra idrottshallar bilaga 6. Rapporter Skateparken Dopingprevention - bilaga Ordförandebeslut om tertialrapport bilaga Förvaltningsorganisation Brev från GF Idrott - bilaga Diarielista - bilaga 7. Övrigt Protokoll från 2014-04-16 finns tillgängligt på kommunens hemsida. OBS! Den som ej kan närvara vid sammanträdet anmäler detta till Louise Jönsson på tel 473 013 eller e-mail: louise.jonsson@landskrona.se senast måndagen den 16:e juni kl. 12. Birgitta Persson Ordförande Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140
Landskrona stad Budgetuppföljning maj 2014 Fritidsnämnd
Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget... 3 2 Uppföljning investeringsbudget... 3 3 Förslag till beslut... 3 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2014 2(3)
1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Nämnd och gemensam administratio n Semesterby, camping och offentliga toaletter Föreningsbi drag och arrangeman g Idrott, friluft och bad Budget 2014-05 Utfall 2014-05 Avvikelse 2014-05 Budget 2014 Prognos 2014 Avvikelse 2014-1 930-1 721 209-4 854-4 854 0-499 -366 133-1 197-1 197 0-3 360-1 692 1 668-9 395-9 395 0-16 049-14 432 1 617-41 649-41 649 0 Summa -21 838-18 211 3 627-57 095-57 095 0 Förvaltningens reslutat för perioden januari till och med maj månad visar en positiv avvikelse mot budget på 3627 tkr. Avvikelsen beror på att visa verksamheter kommer i gång först nu och under sommaren. Arbetet med stränder har satts i gång och kostnader kommer att redovisas under kommande period. Det har inte hänt förändringar jämfört med föregående månad. Prognosen till årets slut är att ramen hålls om inget oförutsett inträffar. 2 Uppföljning investeringsbudget Nettoinves teringar, tk r Utfall 2014-05 Budget 2014 Prognos 2014 Avvikelse 2014-9 907-33 605-33 605 0 Summa -9 907-33 605-33 605 0 3 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna rapporten. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2014 3(3)
Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2014-06-09 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Utökat anslag till Cityidrott. Anslaget till Cityidrott har ni varit oförändrat sedan starten. Det finns ett behov av att utöka anslaget för att kompensera för lönehöjningar och för att skapa utrymme för att möta den ökande efterfrågan från målgruppen. Erfarenheten är också att målet om att deltagarna skall komma över i föreningsdriven verksamhet långt ifrån uppfylls. En betydelsefull del av verksamheten har därför varit att stödja skolorna i deras idrottsverksamhet samt att skapa aktivitetsutbud för barnen under lovtid. Från start har verksamheten varit inriktad skolbarn till och med åk 5. Det har dock visat sig att det finns ett tydligt behov av att Cityidrott i begränsad omfattning även kan arbeta med aktiviteter för något äldre barn som inte själva aktiveras i tillräcklig omfattning i föreningsliv, fritidsgårdsverksamhet eller av egen kraft i sin hemmiljö. Det sistnämnda blir ett behov som kan variera i tid, omfattning och geografi. För närvarande finns ett tydligt behov i den östra stadsdelen. För att skapa utökade resurser för ovan beskrivna behov föreslås att anslaget utökas med en halv ledartjänst till ett belopp av 210.000 kronor (105.000 för 2014). Landskrona idrottsföreningars samorganisation (LISA) har anmält att man önskar få sitt uppdrag avtalsreglerat. Förvaltningen har haft som mål att en utvärdering av verksamheten, som skulle utföras av Malmö högskola, skulle ligga till grund för förmuleringen av uppdraget. Malmö högskola har dock inte haft plats för det uppdraget i vår på det sätt som man lovat. Därför föreslås nu att en enklare utvärdering görs av förvaltningen i samverkan med utbildningsförvaltningen och att förvaltningen därefter tar upp en diskussion med LISA om formulering av ett avtalsförslag att förelägga nämnden senare i år. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att utöka anslaget till Landskrona idrottsföreningars samorganisation LISA för verksamheten Cityidrott med 210 tkr på årsbasis med start 1/7. samt att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med avtalsförslag för verksamheten att teckna med LISA. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140
Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2014-06-09 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Förslag till taxeförändring. I och med att fritids- och kulturförvaltningen nu tagit över ansvaret för Korphallen så uppkommer ett behov av att fastställa taxor för uthyrningen. Samtidigt finns det anledning att se över samtliga taxor så det harmonierar mellan övriga hallar och Korphallen. I förliggande förslag har förvaltningen haft ambitionen att lägga fram ett förslag som är anpassat till tidigare taxor och att utnyttjande av Korphallen skall bli så bra som möjligt. Tidigare har uthyrningstaxorna skiljt konsekvent mellan föreningar/boende i Landskrona och till utifrån kommande hyresgäster. Detta har traditionellt behandlats på det sättet av kommuner. Idag har behovet av denna åtskillnad blivit mindre. Lägerverksamheten är inte lika omfattande som tidigare och samarbetet mellan kommuner som det vi har inom ramen för Skåne Nordväst gör att vi får ett motiv till att minska gränshinder. I förliggande förslag har förvaltningen därför i stort sett tagit bort alla taxor för utifrån kommande hyresgäster och föreslår samma taxor som de som gäller internt, men med inskränkningen att en utifrån kommande hyresgäst enbart har tillgång till att hyra hall eller anläggning när den inte är upptagen av förening eller boende från kommunen. Några taxor är dock kvar för utifrån kommande hyresgäst där vi vet att efterfrågan finns, såsom för ishallen och friidrottsanläggningen. För vissa matcher och events anges FOK. Med det menas att hyran blir en förhandlingssak beroende på personalbehov vid eventet, samt möjligheten till intäkt. Normalt har varit att gästande arrangör betalas 30% av bruttointäkten i hyra. Förslag till taxejustering i röd text i taxeförslaget. I taxan har inte funnits priser för uthyrning till fristående skolor. Detta har nu blivit ett behov att fastställa när antalet sådana skolor ökar. I skolpengen, som ersättningen till fristående skolor utgår från, ingår kostnaden för de anläggningar som idrottsämnet behöver i de kommunala skolorna. När den första uthyrningen blev aktuell tillämpades befintlig taxa för föreningar. Det blir då en alldeles för låg nivå och därför föreslås en särskild taxa för icke Landskronakommunala skolor. Som jämförelse kan anges att Utbildningsnämnden har en hyresnivå på cirka 400 kronor i timman för specialsalar som de fristående skolorna hyr av dem. Detta förslag till taxa utgår ifrån den självkostnad för hallar som förvaltningen beräknat. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att fastställa taxeförslaget. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140
HYRA AV LOKALER OCH ANLÄGGNINGAR PRISER 2014 I U INOMHUS Idrottshall/tennis 60 min 150 kr (200) Gy-sal eller badm. bana i idrottshall 60 min 100 kr (150) Ishall 60 min 500 kr (600) 1 000 kr (1500) UTOMHUS Gräsplan 60 min 300 kr (350) Konstgräs, ungdom 60 min fritt Konstgräs, senior 60 min 250 kr (260) Friidrott 60 min 125 kr (200) 300 kr (1500) TÄVLING/ARRANGEMANG - UTAN ENTRÉAVGIFTER INOMHUS Nationell serie t o m div. 1 match 375 kr (400) FOK (30 Div. 2, reserv/träning och övrig match 250 kr (300) Juniorer och yngre match fritt UTOMHUS - Gäller i tillämpliga delar även ishall IP A-plan match FOK FOK Nationell serie t o m div 4 match 400 kr (420) Div 5-, trän./reserv,övrigt match 250 kr (260) Juniorer och yngre match fritt Konstgräs, ungdom match fritt Konstgräs, senior match 500 kr (520) TÄVLING/ARRANGEMANG - MED ENTRÉAVGIFTER INOMHUS Nationell serie t o m div. 1 match 1100 kr (1150) FOK (30%) Fast pris 30% Div. 2, reserv/träning och övrig match 550 kr (570) FOK (30%) Fast pris 30% Juniorer och yngre match fritt FOK (30%) 30% Större arrangemang arrangemang FOK (20%) FOK (30%) UTOMHUS - Gäller i tillämpliga delar även ishall IP A-plan match FOK FOK Nationell serie t o m div 4 match 1100 kr (1150) FOK (30%) fast pris 30% Div 5-,trän/reserv,övrigt match 550 kr (570) FOK (30%) Fast pris 30% Juniorer och yngre match fritt FOK (30%) Fast pris 30% Konstgräs match 500 kr (520) FOK (30%) Fast pris 30 % I = förening/boende i kommunen, U = förening/boende utanför kommunen i mån av plats FOK = Beslut enligt Fritids- och kulturnämndens direktiv
Korpens priser Stor plan Priser (idag) Nya priser Hela dygnet 350 kr/tim. 400 kr/tim. Tennis (Abonemang) * Varadagar 7:00 16:00 120 kr/tim. 100 kr/tim. * Kvällar och helger 140 kr/tim. 150 kr/tim. Ströbokning Hela dygnet 150 kr/tim Gym. Sal & Spinning Hela dygnet Konferanslokal (stor) Hela dygnet Konferanslokal (liten) Hela dygnet 200 kr/tim. 250 kr/tim 150 kr/tim HYROR FÖR SKOLOR FRÅN ANDRA KOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR Idrottshall full mått 700 kronor per timma Idrottshall mindre (+ Tyghuset) 500 kronor per timma Idrottsplats utomhus 500 kronor per timma Simhall för simundervisning 1200 hela bassängen; 300 per simbana Simhall för undervisning inkl simlärare 350 kronor per timma
Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) 2014-04-22 Marcus Strömberg Dopingprevention i Landskrona 2014 Bakgrund I januari 2012 tog Friskis och Svettis kontakt med folkhälsosamordnaren med önskan att lyfta dopingproblematiken. Under 2012 upprättas en samverkansgrupp bestående av Fritids- och kulturförvaltningen, folkhälsosamordnare, ANDT- samordnare, polisen, Pluto, Skåneidrotten och träningsanläggningarna. Syftet med samverkansgruppen är att arbeta fram en struktur på hur vi lokalt kan förebygga och minska användandet av dopingmedel. Syfte Syftet med verksamheten är Att ge gympersonalen ökad kunskap om dopinganvändandets konsekvenser. Att ge gympersonalen kunskap om hur man på ett effektivt sätt kan arbeta förebyggande mot doping. Det långsiktiga målet är att skapa en träningskultur som är fri från otillåtna medel. Utgångspunkten med verksamheten är den modell som Prodis (Prevention av dopning i Sverige) har tagit fram med krav på bland annat utbildning av olika yrkesgrupper. Under 2014 är träningsanläggningarna först ut med att utbildas. Aktiviteter 2014 Samverkansgrupp Samverkansgruppens fokus under 2014 är att utöka gruppen med fler samverkansaktörer och att ta fram en gemensam handlingsplan på lokal samverkan utifrån behoven i Landskrona. Tillkommande aktörer under 2014 kommer vara FoK: (föreningsstöd idrottsföreningar), IoF: (vuxenstöd och ungdomsstöd), Elevhälsan (grund- och gymnasieskolan), Miljöförvaltningen (inspektörer) samt Region Skåne. Utbildning Den 3 juni anordnas en endagsutbildning (100 % ren hårdträning) till alla deltagande träningsanläggningar. Detta görs i samverkan med Lund, Eslöv, Ängelholm, Höganäs, Hässleholm och Kristianstad. Utbildningen är till för nyckelpersoner (ägare av träningsanläggningarna, träningsansvariga och instruktörer) i syfte att ge en ökad kunskap om effekter av preparaten samt vilka metoder som har en påvisad effekt i det förebyggande arbetet. Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 xxx@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140
2(2) Utbildningen omfattar Anabola androgena steroider tecken och symptom Kost och kosttillskott Lagar och kontroller Policy och handlingsplan Samtalsmetodik Skriftlig kunskapsöversikt En ny utbildning/ föreläsning kommer att planeras under hösten 2014. Diplomering För att bli diplomerad måste träningsanläggningen uppfylla följande kriterier: utbildat personalen, utformat en policy och handlingsplan mot doping som gäller alla tränande och personal, ha ett samarbete med polisen (samt för föreningsdrivna träningsanläggningar dessutom ett samarbete med Distriktidrottsförbundet), utsett en antidopningsansvarig på träningsanläggningen samt att det ska finnas en antidopningspärm på anläggningen. När samtliga diplomeringskrav är uppfyllda kommer träningsanläggningen att få en årlig diplomeringsplakett utfärdat av PRODIS. En uppföljning av träningsanläggningens dopingpreventiva arbete görs en gång per år av någon ansvarig varpå en ny årsmärkning kan sättas på diplomplaketten. Skulle en träningsanläggning inte bli godkänd får de sex månader på sig att åtgärda bristerna. Om kraven inte uppfylls eller allvarliga brister upptäcks plockas plaketten ner av den som är ansvarig för uppföljningen. Dopingkontroller Dopingskontrollerna är ett sätt att kontrollera och bidra till en dopningsfri miljö på träningsanläggningarna. Dessa gör Distriktidrottsförbundet och polisen. Uppföljning Uppföljning av verksamheten och eventuellt en kartläggning över dopinganvändandet lokalt kommer ske under 2014.
Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum 2014-06-09 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Skrivelse från GF Idrott Bakgrund När planerna på att arrangera en sommarutställning med ett annat lands fotografi dök upp, så var förutsättningen att vi kunde nyttja en utställningslokal i centrum. Eftersom programmen för Konsthallen och museet är bestämda sedan lång tid tillbaka var en förutsättning att vi kunde hitta en tillräckligt bra och stor lokal någon annanstans. En lösning var då den gymnastiksal som hör till Tyghuset. Den salen används av en del centrumskolor och fritidshem under dagtid och av GF Idrotts gymnastiksektion på kvälls- och helgtid. Diskussion med föreningen Förvaltningen tog kontakt med föreningen och meddelade planerna på en utställning under sommarperioden. Föreningen meddelade då att vissa träningsgrupper även träffas under sommartid, även om huvuddelen av verksamheten har uppehåll då. Föreningen erbjöds ersättningslokaler under sommaren i Korphallen. För de tillfällen man önskade träna i hoppgrop erbjöds föreningen tider i Kågeröds gymnastikhall och ersättning för transporter dit. För att störa föreningens verksamhet så lite som möjligt senarelades planerad invigning av fotoutställningen Focus: Turkey till efter midsommar, så att föreningens terminavslutning kunde hållas enligt planen i början av juni. Diskussion med föreningens styrelserepresentanter har hållits vid två tillfällen (17/2 och 2/4) och flera kontakter har hållits fortlöpande. En skriftlig sammanfattning av diskussionerna den 2/4 skickades till föreningen den 15/4. Från förvaltningens sida har vi bedömt det som att den förflyttning av föreningens verksamhet till Korphuset är av marginell karaktär. Önskemålet om att under sommaren i mer lättsamma former öva teknik i en hoppgrop har föreningen huvudsakligen valt att förlägga till gymnastikförbundets Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 05 82 Fax 0418-47 30 17 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140
2(2) lägeranläggning Lindvallen i Skälderviken och några få tillfällen till Kågeröd. Vilken omfattning i deltagande som resorna till Lindvallen och Kågeröd kommer att få, har vi ännu inte fått besked om. Föreningens frågor Föreningen begär svar på två frågor från nämnden. Dels hur man kan prioritera så att en barn- och ungdomsverksamhet flyttas till förmån för en fotoutställning och dels om planerna på en årlig sommarutställning med internationell fotografi innebär årliga anspråk på gymnastikhallen. Prioritering mellan två verksamheter Att avgöra vad som är viktigast mellan olika kommunala behov låter sig svårligen göras. Vissa prioriteringar är självklara. Liv och hälsa är viktigare än det mesta, åtminstone i akuta lägen. Men att säga att skola är viktigare än vård och omsorg, att socialtjänst är viktigare än miljö och hälsa eller att fritid viktigare än kultur kan inte göras. Man kan heller inte säga att en åldersgrupp är viktigare än en annan. Den internationella fotoutställningen är en del i stadens kulturutveckling och varumärkesbyggande. I det här fallet har förvaltningen gjort den bedömningen att en flyttning av GF Idrotts verksamhet under sommaren till andra lokaler är en rimlig åtgärd för att möjliggöra en satsning för en kulturverksamhet som stimulerar besöksnäringen och stärker kommunens varumärke. Kommer den årliga sommarutställningen att ha anspråk på gymnastiklokalen även kommande år. Den frågan är för tidigt att besvara. Focus: Turkey är ett försök som först måste utvärderas. Om beslutet blir att fortsätta enligt tanken med en årlig sommarutställning blir det ett nytt ställningstagande i vilka lokaler det i så fall skall ske i. Flera olika lokalalternativ i centrum är möjliga och utfallet av årets verksamhet blir en del i bakgrunden för ett sådant beslut. Göran Nyström Fritids- och kulturförvaltningen Förvaltningschef