SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Bjurbäcksskolans textilslöjdsal, kl. 08:30 11:30 Ajournering 10:00-10:10 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) ersätter Jette Lerhmann Madsen (MP) Anja Granlund - Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson (M) Carl-Gunnar Holst, (FP) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Erling Karlsson, tekniskchef Åsa Albertsson, avdelningschef kl.10:00-11:30 Jan Hagström, fritidschef Utses att justera Teija Karlsson(M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2015-10-08, kl. 12:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 60 66 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Teija Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Datum för anslags 2015-10-09 Datum för anslags 2015-10-31 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Innehållsförteckning 60 Ekonomi 61 Investeringsbidrag fritid 2015 62 Teknik-och fritidsnämndens sammanträdestider 2016 63 Yttrande gällande motion Angående ett samlat bibliotek 64 Anmälan meddelanden 65 Anmälan delegationsärenden 66 Övrigt
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 60 Dnr TFN/2015:2 041 Ekonomi Erling Karlsson redogör för ekonomirapporten per 2015-09-30, ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt 2015 samt pågående budgetarbete inför 2016. Föreningen Emmaboda Verda orienteringsklubb har kommit in med en skrivelse gällande bidragsutbetalning på 5 år till fortsatt arbete med att anläggande av skidoch strövområde i Ubbemåla. Dnr.2014.21 Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. Skrivelse från Emmaboda Verda orienteringsklubb. att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att ställa sig positiva till inkommen skrivelse från Emmaboda Verda orienteringsklubb. beslutar att med kännedom anteckna informationen till protokollet. att ställa sig positiva till inkommen skrivelse från Emmaboda Verda orienteringsklubb. Beslutet skickas till Ekonomikontoret inklusive bilagor Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 61 Dnr TFN/2015:16 805 Investeringsbidrag fritid 2015 Ansökningar om investeringsbidrag för 2015 har inkommit från föreningar. Det är i år fler ansökningar från våra föreningar än i vanliga fall. Detta är roligt och betyder att våra föreningar är på gång och satsar för framtiden. Att fördela från budget 2015 är 150.000 kronor. När vi delade ut våra verksamhetsbidrag i våras blev det 56.798 kronor kvar att fördela. Tekniska kontoret förslår att vi för över 46.290 kronor av dessa till investeringsbidrag och fördela enligt nedan: Förening Sökt Förslag Emmas Flitiga Fötter trampett, Saltoplint, musikanläggning 24.904kronor 12.452 kronor Emmaboda Badmintonklubb projektor 2.995 kronor 1.098 kronor Vissefjärda Crossklubb 50.000 kronor 20.000 kronor renovering/reperation hjullastare Boda GoIF viltstängsel 8.074 kronor 4.037kronor Eriksmåla Ridklubb 22.029 kronor 11.015 kronor sadel, dator, höskärare Gåsfötter Lindås BK 132.705 kronor 20.000 kronor 3 stycken robotgräsklippare Johansfors IF 91.020 kronor 20.000 kronor 2 ytterdörrar, gräsklippare, belysning Emmaboda Pistolklubb 1.207 kronor 604 kronor byggmaterial Emmaboda Verda OK 27.400 kronor 13.700 kronor skrivare, gräsklippare Emmaboda IS 26.767 kronor 13.384 kronor diverse mindre renoveringar och inköp Långasjö GoIF 91.720 kronor 20.000 kronor 2 stycken robotgräsklippare Långasjö Skytteförening 50.205 kronor 20.000 kronor Sius elektroniska skjutbanor Vissefjärda GIF 80.000 kronor 20.000 kronor Renovering av elljusspår Emmaboda Golfklubb ny styrautomatik för bevattning 67.000 kronor 20.000 kronor Total 676.026 kronor 196.290 kronor att fördela investeringsbidragen 2015 enligt förslaget. beslutar att fördela investeringsbidragen 2015 enligt förslaget. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 62 Dnr TFN/2015:3 006 s sammanträdestider 2016 Förslag på sammanträdestider för beredning och nämnd enligt följande. Beredning Nämnd onsdagar kl. 08.00 onsdagar kl. 08.30 2016: 2016: 27 januari 10 februari 24 februari 9 mars 23 mars 6 april 20 april 4 maj 1 juni 15 juni 31 augusti 14 september 28 september 12 oktober 2 november 16 november 30 november 14 december att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2016 enligt ovan. beslutar att fastställa sammanträdestider för beredning och nämnd år 2016 enligt ovan. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 63 Dnr TFN/2015:58 300 Yttrande gällande motion Angående ett samlat bibliotek Sammanfattning av ärendet En motion har inkommit till Emmaboda kommun med förslaget att sammanföra de två biblioteken i Emmaboda tätort och placera dem vid skolan. Enligt den antagna biblioteksplanen ska huvudbiblioteket i Emmaboda kommun byggas om och till. Centralorten Emmaboda har idag två bibliotek - nämnda huvudbibliotek och skolbiblioteket. I motionen framkommer att det inte är ekonomiskt försvarbart med två bibliotek i centralorten och därför föreslås att all biblioteksverksamhet istället samlas på en plats. Eftersom ett skolbibliotek bör ligga i nära anslutning till undervisningslokalerna är skolområdet är en lämplig placering för en samlad biblioteksverksamhet. Kommunen kan då finansiera en bibliotekssatsning inom detta område till en lägre totalkostnad jämfört med platsen som pekas ut i biblioteksplanen. Samordningsvinsterna ger möjligheter till mer generösa öppettider för elever och övriga medborgare samt vidareutveckling av verksamheten. Samlade studieplatser tillgängliga för både grundskole- och gymnasieelever samt universitetsstudenter ses också som en fördel. Om biblioteksverksamheten samlas inom skolområdet frigörs också lokaler i Folkets hus för andra ändamål som till exempel konferensverksamhet. Ärendets beredning Remiss är översänd till Bildningsnämnden för handläggning. Bildningsnämnden ska inhämta andra myndigheters synpunkter/yttrande om de anses behövas. Förvaltningens roll Ur teknisk synvinkel finns inga problem med ett samlat bibliotek. Skolbiblioteketet är i två våningar och tillgänglighetsanpassad från skolans huvud entré. Det finns också en egen entré till skolbiblioteket. Det är ekonomiskt fördelaktigt för tekniska förvaltningen att ha ett samlat bibliotek. Beslutsgång: att bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ställa sig positiva till motionen då detta är ett positivt förslag för teknik-och fritidsnämnden. Majoriteten föreslår på sammanträdet att teknik-och fritidsnämnden beslutar att trots att är det ekonomiskt fördelaktigt för tekniska förvaltningen att ha ett samlat bibliotek är det ur tillgänglighetssynpunkt bättre att behålla biblioteket i Emmaboda Folkets hus och därför föreslå bildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) Förlag 1: Att bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ställa sig positiva till motionen då detta är ett positivt förslag för teknik-och fritidsnämnden. Förslag 2: Att trots att det är ekonomiskt fördelaktigt för tekniska förvaltningen att ha ett samlat bibliotek är det ur tillgänglighetssynpunkt bättre att behålla biblioteket i Emmaboda Folkets hus. Därför föreslås bildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen Mötet ajourneras 10:00-10:10 Ingen omröstning begärs. Beslutet togs med acklamation. _ beslutar att trots att det är ekonomiskt fördelaktigt för tekniska förvaltningen att ha ett samlat bibliotek är det ur tillgänglighetssynpunkt bättre att behålla biblioteket i Emmaboda Folkets hus. att föreslå bildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att avslå motionen. Anja Granlund Karlsson (C), Teija Karlsson (M), Hans Ohlsson (M) och Carl- Gunnar Holst (FP) reserverar sig mot beslutet. Beslutet skickas till Bildningsnämnden Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 64 Dnr TFN/2015:1 300 Anmälan meddelanden Länsstyrelsens beslut gällande Samråd angående underhållsröjning av 10kV ledning Vissefjärda i Emmaboda, Torsås och Kalmar kommun. Dnr. 2015.1 Statligt LOK-stöd våren 2015. Dnr.2015.1 Verksamheten i NTF i Sydost. Dnr 2015.12 Bygg-och miljönämndens delegationsbeslut nr. 267/2015 gällande Vissefjärda 1:3 anmälan oljeavskiljare. Dnr.2015.1 att med kännedom lägga meddelanden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga meddelanden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 65 Dnr TFN/2015:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 257-258 Polismyndigheten med tillståndsbevis och yttrande gällande begagnande av offentlig plats, mobila poliskontoret 2015-10-05--2016-10-04 varje torsdag kl. 14:00-17:00. Dnr 2015.9 Transporttillstånd, Lyft och Byggmaskiner AB2015-09-11 och 6 månader framåt. Dnr. 2015.15 att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet. beslutar att med kännedom lägga delegationsärenden till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 66 Övrigt Åsa Albertsson informerar om: Bilpoolens bilar/h. Erling Karlsson informerar om: Staket Vissefjärda målsättning är att det blir klart i oktober. Lekplatsinventering. Dnr. 2015.61 Ärendehanteringssystem Christian Lindström, chef teknisk service, slutar sin tjänst 2015-12-31 Medborgarförslaget gällande mark i Åfors att med kännedom lägga informationen till protokollet. beslutar att med kännedom lägga informationen till protokollet.