KALLELSE SOCIALNÄMNDEN 2016-05-17 Tid och plats 18:30 Bällstarummet Övriga kallade Vildana Zorlak, Monika Fernlund, Inger Jakobsson, Terhi Berlin, Maria Svanberg, David Gyllenstråle Björn Furugren Beselin (C) Ordförande Martin From Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 1
FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende 1. Val av justerare 2. Fastställande av dagordning 3. Förvaltningschefen informerar 4. Handlingsplan för ehälsa (SN 2016.089) 5. Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2015 (SN 2016.092) 6. Verksamhetsplan socialjouren Nordost 2016 (SN 2016.091) 7. Tertialrapporter socialnämnden 2016 (SN 2016.096) 8. Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL (SN 2014.189) 9. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 1 2016 (SN 2016.008) 10. Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal 1 2016 (SN 2016.007) 11. Val av kontaktpolitiker till boenden 12. Information från kontaktpolitikerbesök 2016 (SN 2016.027) 13. Anmälningslista socialnämnden 11 april till den 8 maj (SN 2016.026) Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
2 (14) 1. Val av justerare 2
3 (14) 2. Fastställande av dagordning 3
4 (14) 3. Förvaltningschefen informerar 4
5 (14) 4. Handlingsplan för ehälsa (SN 2016.089) Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen. Ärendebeskrivning Vallentuna kommun arbetar med att utveckla verksamheten gällande digitala hjälpmedel för personal, kunder och medborgare. Socialförvaltningen har nu tagit fram ett förslag till handlingsplan. Handlingsplanen innehåller planering för 2016-2018. Hjälpmedel är exempelvis mobila trygghetslarm med gps och verksamhetssystem som möjliggör ett mobilt arbetssätt för personal (Treserva på platta/mobil). Vid behov större förändringar av handlingsplanen ska den åter godkännas av nämnd. Vid behov av mindre förändringar sker detta på förvaltningsnivå. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Handlingsplan för e-hälsa 2. Ehälsa - handlingsplan Expedieras till Akten 5
6 (14) 5. Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2015 (SN 2016.092) Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen. Ärendebeskrivning Socialjouren nordost har tillställt socialnämnden sin verksamhetsberättelse för 2015. Socialjouren nordost är organisatoriskt placerad i Myndighetsavdelningen, Vallentuna kommun och leds av enhetschef, direkt underställd avdelningschef. Socialjouren redovisar sin verksamhet till socialchefsgruppen. Socialjouren nordost presenterar aktuell statistik per kvartal samt i form av verksamhetsberättelse. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsberättelse Socialjouren Nordost 2015 2. Verksamhetsberättelse 2015 Socialjouren nordost Expedieras till Akten 6
7 (14) 6. Verksamhetsplan socialjouren Nordost 2016 (SN 2016.091) Förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen. Ärendebeskrivning Socialjouren Nordost har tillställt socialnämnden sin verksamhetsplan för 2016. Jourens arbetsuppgifter är handhavande av akut socialt arbete. I arbetsuppgifterna ingår myndighetsutövning, risk och skyddsbedömning avseende barn och ungdomar samt vid våld i nära relationer, handläggning, rådgivning, konsultation samt kris- och stödsamtal. Ytterligare information finns i bifogad verksamhetsplan. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan Socialjouren Nordost 2016 2. Verksamhetsplan 2016 Socialjouren nordost Expedieras till Akten 7
8 (14) 7. Tertialrapporter socialnämnden 2016 (SN 2016.096) 8
9 (14) 8. Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL (SN 2014.189) Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att beställa 12 lägenheter från samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL. Ärendebeskrivning Den 3 juni 2015 hölls ett gemensamt möte mellan socialförvaltningen och SBF. Detta för att närmare diskutera socialförvaltningens behov av lägenheter för målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar enligt SoL samt förutsättningarna för att kunna införskaffa detta. På mötet närvarade bland annat fastighetschef Jonas Bergquist på SBF, avdelningschef Vildana Zorlak på VSK, controller David Gyllenstråle på VSK och utredare Sussi Thaysen på VSK. Under mötet framkom att SBF behöver en formell beställning av lägenheterna från socialförvaltningen för att kunna arbeta vidare med ärendet. Enligt överenskommelse på möte skickades beställning och karta till fastighetschef Jonas Bergquist via mail den 3 juli 2015, se bifogade handlingar. Jonas bekräftade den 9 juli 2015 via mail att han mottagit beställningen. Den 12 oktober 2015 meddelade fastighetsförvaltare Anita Ericsson via mail att SBF arbetar med ärendet och att det ligger hos samhällsbyggnadschef Anna von Axelsson. Den 26 april 2016 får controller David Gyllenstråle information från Jonas Bergquist om att SBF behöver beslut om beställningen från socialnämnden för att arbeta med ärendet. T.f. socialchef Vildana Zorlak beslutar samma dag att ny tjänsteskrivelse ska skrivas i ärendet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse - Beställning av lägenheter för personer med psykisk funktionsnedsättning enligt SoL 2. Beställning lägenheter 3. Karta Vallentuna Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen 9
10 (14) 9. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 1 2016 (SN 2016.008) Förslag till beslut Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tio icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet 2016. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Beslutsunderlag 1. Icke verkställda beslut enligt SoL kvartal 1 2016 Expedieras till Akten 10
11 (14) 10. Icke verkställda beslut enligt LSS kvartal 1 2016 (SN 2016.007) Förslag till beslut Socialnämnden godkänner rapporten. Socialförvaltningen har tre icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för första kvartalet 2016. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa hur man i egen regi ska kunna ta emot kunder inom daglig verksamhet med utåtagerande problematik eller mer omfattande behov av insatser. Uppdraget ska redovisas för arbetsutskottet i november. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att rapportera om det icke verkställda beslutet gällande daglig verksamhet enligt 9 10 LSS som finns i rapporten. Uppdraget ska redovisas på nästa arbetsutskott. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Det finns i nuläget ingen bestämmelse som säger att innehållet i rapporten ska delges kommunfullmäktige. Beslutsunderlag 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS kvartal 1 2016 Expedieras till Akten 11
12 (14) 11. Val av kontaktpolitiker till boenden 12
13 (14) 12. Information från kontaktpolitikerbesök 2016 (SN 2016.027) 13
14 (14) 13. Anmälningslista socialnämnden 11 april till den 8 maj (SN 2016.026) Förslag till beslut Socialnämnden tar del av listan med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser för perioden 11 april till den 8 maj och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Varje nämndmöte tar socialnämnden del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Anmälda protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2016-05-03 Socialnämndens socialutskott 2016-04-19 2016-04-28 SN 2016.023-4 2016-04-27 SN 2015.187-11 2016-04-14 SN 2016.023-3 Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Socialförvaltningen (Vallentuna kommun Monika Fernlund (Vallentuna kommun) Delegationsbeslut In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik Anmälda skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2016-04-22 Riksfärdtjänsten Sverige AB Avskrivning av skuld Beslutsattestanter 2016 Avskrivning av skuld Statistik avseende riksfärdtjänstresor första kvartalet 2016 14