Sammanträdesprotokoll Sida 1(33)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(33) Plats och tid Tunasalen, onsdagen den 23 januari 2019 kl 08:30-11:40, kl. 12:40-14:40 Ajournering: Kl. 12:55-13:00, 11 Beslutande Ej beslutande Övriga närvarande Ledamöter Peter Karlsson (C), Ordförande Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C) Dennis Lindström (C) Mats Genfors (S) Nina Gustafsson (KD) Pia Young (V) Anneli Jakobsson (SD) Ersättare Maleka Hemat Khil (C) Hannah Gånge (M) Susanne Linder (C) Jimmy Alexandersson (C), Helen Nilsson (S) Christina Sorsa (KD), Sandra-Maria Sjöblom (V) Kjell Jakobsson (SD) Thomas Hjelm, controller, Mamica Timotijevic, ekonom, Ewa Jansson, administratör Eva Johansson, verksamhetschef förskola Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef gr/särskola Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux Ola Karlsson, tillträdande förvaltningschef Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Kl. 08:30-11:40, 1-10 Kl. 08:30-11:30, 1-10 1 1 1 1 1, 15-16 Protokolljusterare Marie Nicholson (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Vimmerby, 2019-01-30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-24 Mia Gustafsson Ordförande Peter Karlsson Protokolljusterare Marie Nicholson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-01-30 Datum då anslaget tas ned 2019-02-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset Underskrift Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2(33) Innehållsförteckning 1 Dnr 2019/000024 001 Presentation av förtroendevalda och förvaltningsledning... 4 2 Dnr 2019/000025 006 Tystnadsplikt/sekretess, jäv, arvoden, m.m.... 5 3 Dnr 2019/000026 005 Dataskyddsförordningen och personuppgiftsansvar... 6 4 Dnr 2019/000027 001 Information om nämndens verksamhetsområden och organisation... 7 5 Dnr 2019/000028 041 Nämndplan, styrkort, budget 2019... 8 6 Dnr 2019/000029 006 Presskonferenser... 9 7 Dnr 2019/000030 103 Val av ledamöter till Tillgänglighetsrådet mandatperioden 2019-2022... 10 8 Dnr 2018/000470 003 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden... 12 9 Dnr 2019/000032 002 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden... 14 10 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar 2019... 15 11 Dnr 2018/000406 614 Campus i Småland 2030 - Behov av utökad budgetram för Campus Vimmerby... 16 12 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2019... 19 13 Dnr 2018/000344 109 Yttrande över medborgarförslag om fler förskoleplatser i Djursdala... 20 14 Dnr 2018/000432 629 Verksamhetsbesök 2019... 21 15 Dnr 2018/000463 005 Information om IST administration och lärande... 22 16 Dnr 2019/000023 612 Skrivande- och litteraturprofil på Vimmerby gymnasium för läsåret 2019/2020... 23 17 Dnr 2018/000458 004 Arkivtillsyn 2019 - utbildningsverksamheterna... 25 18 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag 2019... 26 19 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut 2019... 27

Sammanträdesprotokoll Sida 3(33) 20 Dnr 2018/000010 606 Incidentrapporter 2018... 28 21 Dnr 2019/000004 606 Incidentrapporter 2019... 30 22 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden 2019... 31 23 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar 2019... 32 24 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor BUN 2019... 33

Sammanträdesprotokoll Sida 4(33) 1 Dnr 2019/000024 001 Presentation av förtroendevalda och förvaltningsledning Inledningsvis hälsar ordförande de närvarande ledamöterna välkomna till mandatperiodens första sammanträde. Presentation av ledamöterna och förvaltningsledningens personal.

Sammanträdesprotokoll Sida 5(33) 2 Dnr 2019/000025 006 Tystnadsplikt/sekretess, jäv, arvoden, m.m. s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningssekreteraren redogör för sekretessbestämmelser, jäv och arvoden och annan praktisk information som rör de förtroendevalda.

Sammanträdesprotokoll Sida 6(33) 3 Dnr 2019/000026 005 Dataskyddsförordningen och personuppgiftsansvar s beslut Informationen föranleder inget beslut. Dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft 25 maj 2018 och ersatte personuppgiftslagen. Personuppgiftsansvarig är den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet. I kommunen är nämnderna personuppgiftsansvariga och ansvarar för att personuppgifterna behandlas på ett korrekt sätt enligt dataskyddsförordningens bestämmelser. Den som behandlar personuppgifter måste utse ett dataskyddsombud, vilket nämnden tog beslut om i april 2018. Dataskyddsombudets roll är att kontrollera att nämnden följer dataskyddsförordningen, informerar och ger råd. Dataskyddsombudet ska också samarbeta med och vara kontaktperson för Datainspektionen. Förvaltningssekreteraren informerar om vilka skyldigheter den personuppgiftsansvariga har och om kommunens organisation och behandling av personuppgifter.

Sammanträdesprotokoll Sida 7(33) 4 Dnr 2019/000027 001 Information om nämndens verksamhetsområden och organisation s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar om nämndens verksamheter, organisation och barn- och elevantal.

Sammanträdesprotokoll Sida 8(33) 5 Dnr 2019/000028 041 Nämndplan, styrkort, budget 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen redogör för aktuell nämndplan och styrkort samt informerar om budgetförutsättningarna för 2019. Information om utmaningar i verksamheterna och ekonomiska förutsättningar.

Sammanträdesprotokoll Sida 9(33) 6 Dnr 2019/000029 006 Presskonferenser s beslut 1. beslutar att kalla till presskonferens efter varje barn- och utbildningsnämnds sammanträde. 2. s ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande deltar vid presskonferensen. Ordförande föreslår att presskonferens äger rum efter varje barn- och utbildningsnämnds sammanträde och att nämndens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande deltar vid presskonferensen. Beslutet skickas till Ordförande Förste vice ordförande Andre vice ordförande

Sammanträdesprotokoll Sida 10(33) 7 Dnr 2019/000030 103 Val av ledamöter till Tillgänglighetsrådet mandatperioden 2019-2022 s beslut utser Peter Karlsson (C) till ordinarie ledamot och Marie Nicholson (M) till ersättare till Tillgänglighetsrådet för mandatperioden 2019-2022. Kommunfullmäktige antog riktlinjer för samverkansråd i Vimmerby kommun (KF 53, 2013-03-25). Samverkansrådens syfte är att med olika intresseföreningar och grupper inom samhället utveckla de kommunala verksamheterna och ge bättre service till medborgarna. Samverkansråden är inga beslutande organ. Tillgänglighetsrådet samordnas av kommunstyrelsen. Tillgänglighetsrådet är remissorgan för kommunala nämnder och beredningar i frågor som rör personer med olika funktionshinder i alla åldrar av principiell karaktär. Tillgänglighetsrådet består dels av politiska ledamöter utsedda av respektive nämnd, dels representanter från de lokala handikapporganisationerna. Sammanträde med samverkansråd är ersättningsberättigade för de förtroendevalda. I och med ny mandatperiod behöver barn- och utbildningsnämnden utse en ordinarie ledamot och en ersättare till Tillgänglighetsrådet. Förslag till beslut Ordförande föreslår att nämndens ordförande utses till ordinarie ledamot och att förste vice ordförande utses till ersättare i Tillgänglighetsrådet för mandatperioden 2019-2022.

Sammanträdesprotokoll Sida 11(33) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25041 Riktlinjer för samverkansråd i Vimmerby kommun (2013-03-25, KF 53) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tillgänglighetsrådet

Sammanträdesprotokoll Sida 12(33) 8 Dnr 2018/000470 003 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden s beslut 1. antar förvaltningens förslag till reglemente med Lis-Astrid Anderssons (S) föreslagna ändringar. 2. föreslår kommunstyrelsen i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden att gälla från och med 2019-03-01. s ansvarsområde styrs av kommunallagen och av regler som är antagna av kommunfullmäktige. Utöver det som föreskrivs om nämnden i lagar och författningar gäller bestämmelserna i nämndens reglemente. Reglementet beskriver nämndens verksamhet och arbetsformer. s nuvarande reglemente antogs 2016 och reviderades med ett tillägg 2018 (2018-02-26, KF, 36). Aktuell revidering av reglementet har gjorts utifrån SKL:s underlag för reglementen i styrelse och nämnder i juni 2018 som bygger på kommunallagens (2017:725) innehåll den 1 juli 2018. Det är hänvisningar till paragrafer i kommunallagen som har uppdaterats samt mindre redaktionella ändringar i struktur och språk. Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till reglemente antas av barnoch utbildningsnämnden. 2. föreslår kommunstyrelsen i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reglemente för barn- och utbildningsnämnden att gälla från och med 2019-03-01.

Sammanträdesprotokoll Sida 13(33) Yrkanden Lis-Astrid Andersson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag med följande redaktionella ändringar: Under 12, Tidpunkt för sammanträden, tredje stycket, lägga till andre vice ordförande, under 13, Kallelse, tredje stycket saknas ordet till, under 17, Ordföranden, ta bort punkt 3, om att kalla ersättare. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Lis-Astrid Anderssons (S) yrkande. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25042 s reglemente (2018-02-26, KF 36) Reglemente för styrelse och nämnder ett underlag för lokala bedömningar, Sveriges Kommuner och Landsting, 2018 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 14(33) 9 Dnr 2019/000032 002 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar om hur barn- och utbildningsnämndens delegationsordning fungerar och är uppbyggd; allmänt om delegering, grundprinciper, om vilka ärenden som inte får delegeras, om anmälan om delegationsbeslut, vidaredelegering och verkställighet. En delegationsordning är en lista över ärendegrupper där nämnden beslutat att delegera sin beslutanderätt. Syftet med delegationsordning är att avlasta nämnden i vissa rutinmässiga beslut genom att överlåta dessa beslut till någon annan. Enligt kommunallagen får nämnden delegera sin beslutanderätt till presidiet, ett utskott, till en ledamot eller ersättare eller till en anställd inom kommunens organisation.

Sammanträdesprotokoll Sida 15(33) 10 Dnr 2019/000013 600 Förvaltningen informerar 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. Förvaltningschefen informerar: Vid sammanträdet den 20 februari får nämnden en slutlig sammanställning från uppdraget att se över anställningsvillkoren i förskoleklass. Jennie Viberg tillträder som förskolechef efter Eva Johansson. Verksamhetschef gy/vux informerar: Ansökningsperioden för elever i åk 9 att välja gymnasieprogram pågår. Sista ansökningsdag är 15 februari. Gymnasiets treåriga skolutvecklingsprojekt (kompetensutveckling i olika ämnesområden) har löpt ut. Projektet fortsätter då skolans ledning är övertygad om att det har påverkat och lyft elevernas resultat. Samarbetet med Teknikcollege och VO-college fortsätter. Svårt att rekrytera legitimerade lärare inom sfi och vuxenutbildningen. Vuxenutbildningen har breddat sina utbildningstillfällen och erbjuder elever som arbetar att studera på kvällstid. Verksamhetschef grundskola/särskola informerar: En rektor inom grundskolan är sjukskriven. Ansöknings- och placeringsperiod till förskoleklasserna pågår. Det pågår ett kommunövergripande projekt om skolnärvaro. Den obligatoriska praon startar våren 2019. Det är mycket arbete med förordningen som gäller för prao. Huvudmannen ska bl.a. ordna praktikplatser och göra riskbedömningar på varje arbetsplats där praktik erbjuds. Förvaltningsledningen planerar att tillsätta en praktiksamordnare.

Sammanträdesprotokoll Sida 16(33) 11 Dnr 2018/000406 614 Campus i Småland 2030 - Behov av utökad budgetram för Campus Vimmerby s beslut 1. beslutar att ställa sig bakom förvaltningens skrivelse om begäran om utökad ram för att finansiera Campus Vimmerby. 2. beslutar att hos kommunstyrelsen begära utökad ram med ytterligare 1,0 mnkr för 2019 för att lösa de akuta behoven på Campus Vimmerby. Reservationer Marie Nicholson (M) avstår från att delta i beslutet. Kommunstyrelsen beslutade 2018-10-02 (KS, 207) att Vimmerby kommun ska vara med i avsiktsförklaringen kring samarbetsprojektet Campus i Småland 2030. Parter är Vimmerby, Hultsfreds och Västerviks kommuner. Syftet och avsikten är att finansiera ett gemensamt projekt under perioden 2019-01-01 2021-12-31. Det övergripande målet med projektet är att avtala: 15 nya utbildningsprogram (900 årsstudieplatser) 15 fristående kurser (900 platser) 15 nya FoU-projekt (Forskning och Utveckling) 15 nya YH-utbildningar (225 platser) I Vimmerby kommun ligger huvudansvaret för Campusverksamheten inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde, men sker i nära samråd med kommunstyrelsen. Finansiering 2019 om 333 000 kronor sker via oförutsedda medel och från och med år 2020 tas det med barn- och utbildningsnämndens budgetarbete. Kommunstyrelsen har ställt sig bakom att barn- och utbildningsnämnden skriver under avsiktsförklaringen för

Sammanträdesprotokoll Sida 17(33) Campus Småland 2030 och utreder framtida kostnader som är förenade med projektet. har aviserat att det kommer uppstå ökade kostnader i samband med att det nya projektet startar 2019-01-01. Varken barn- och utbildningsnämnd eller förvaltning har varit delaktiga i de möten och de överläggningar där de strategiska frågorna diskuterats och beslutats. Det har medfört att det varit svår att få insyn och grepp om de skillnader som kommer att ske kring de ekonomiska medel som de tre kommunerna bidrar med i projektet. I nuvarande projekt har de medlen kommunerna satsat, tillsammans med Regionförbundets bidrag, återförts till respektive Campus för att bland annat öka sin bemanning under projekttiden. Det har tydligare framkommit att de ekonomiska medlen som de tre kommunerna satsar i projektet kommer finnas i Västervik i form av anställda inom projektet, och med anställning och placering i Västervik. I nuvarande projekt har projektmedlen medfört att alla tre Campus har haft kostnader och medarbetare som finansierats av projektmedel. Så som projektet är formulerat, diskuterat och beslutat på högre nivå, kommer Campus Vimmerby att tvingas att bland annat minska sin personalstyrka, samtidigt som verksamheten på Campus Vimmerby ska växa, med fler studenter. Förvaltningschefen har på KSAU muntligt redovisat ett akut behov av 1 mnkr för att behålla personalen på Campus Vimmerby och behov av teknisk utrustning. Med anledning av ovanstående anser barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden behöver utökad ram med ytterligare 1,0 mnkr för att lösa de akuta behoven på Campus Vimmerby. Utan utökad ram får nämnden avstå att vara med i Campus i Småland 2030. Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen om begäran om utökad ram med ytterligare 1,0 mnkr för 2019 för att lösa de akuta behoven på Campus Vimmerby. Yrkanden Marie Nicholson (M) begär ajournering. Mötet ajourneras mellan kl. 12:55-13:00.

Sammanträdesprotokoll Sida 18(33) Marie Nicholson (M) yrkar att nämnden avstår från att ta ett beslut vid dagens sammanträde. Hon föreslår att nämnden försöker lösa finansieringen inom egen ram och att nämnden återkommer till kommunstyrelsen om en utökning behövs. För att kunna göra en omprioritering inom egen ram måste en riskbedömning göras. Lis-Astrid Andersson (S) yrkar på att nämnden tar upp ärendet vid nästa sammanträde och att förvaltningschefen och Campuschefen då redogör för Campus i Småland 2030. Pia Young (V) yrkar på att nämnden ska besluta om nämnden ska ställa sig bakom förvaltningens skrivelse eller inte vid dagens sammanträde Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut 1. Den som vill ta ett beslut i ärendet den 20 februari röstar nej. 2. Den som vill ta ett beslut i ärendet vid dagens sammanträde röstar ja. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden ska ta beslut i ärendet vid dagens sammanträde. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller förvaltningens förslag att begära utökad ram för att finansiera Campus Vimmerby. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 24865 s protokoll, 2018-10-31, BUN 174 Kommunstyrelsens beslut, 2018-10-02, KS 207 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 19(33) 12 Dnr 2019/000015 004 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2019 s beslut godkänner balanslistan. Redovisning av aktuell balanslista för januari månad. Balanslistan redovisar det faktiska förhållandet över pågående ärenden och är en kontroll av de ärenden barn- och utbildningsnämnden fått i uppdrag av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera. Balanslistan visar även de uppdrag nämnden ger till förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25058

Sammanträdesprotokoll Sida 20(33) 13 Dnr 2018/000344 109 Yttrande över medborgarförslag om fler förskoleplatser i Djursdala s beslut Ärendet utgår. Yttrande över medborgarförslag om fler förskoleplatser i Djursdala.

Sammanträdesprotokoll Sida 21(33) 14 Dnr 2018/000432 629 Verksamhetsbesök 2019 s beslut beslutar att göra ett verksamhetsbesök den 13 mars på Vimarskolan F-9 och Södra Vi skola F-6. beslutade att verksamhetsbesöken för 2019 ska fokusera på skolverksamheternas arbete med den systematiska arbetsmiljön (2018-12-05, BUN 216). Nämnden ska fastställa ett datum för ett verksamhetsbesök i grundskolan. De ordinarie ledamöterna deltar i verksamhetsbesöken och arvode betalas ut (om ordinarie ledamot har förhinder att delta, kallas personlig ersättare in). Övriga ersättare som vill delta har möjlighet att göra det, men inget arvode betalas ut. Förslag att barn- och utbildningsnämnden gör ett verksamhetsbesök den 13 mars på Vimarskolan F-9 och Södra Vi skola F-6. Beslutsunderlag s beslut, 2018-12-05, BUN 216. Beslutet skickas till s samtliga ledamöter och ersättare Verksamhetschef grundskola/särskola Rektorer Vimarskolan Rektor Södra Vi skola

Sammanträdesprotokoll Sida 22(33) 15 Dnr 2018/000463 005 Information om IST administration och lärande s beslut Informationen noteras till protokollet. gav förvaltningen i uppdrag att informera nämnden mer utförligt om IST och framförallt om kostnaderna för systemet (2018-12-05, BUN 213). Anledningen till att nämnden önskar mer information är att verksamhetssystemet inte har fungerat fullt ut och var vid leveransen inte heller helt färdigutvecklat från leverantören. IST är ett skoladministrativt system med flera delar. Det omfattar en pedagogisk plattform för kommunikation, planering, uppföljning, bedömning och betygsättning. I systemet finns e-tjänster och ekonomiverktyg och där hanteras också schema och närvarohantering. Upphandlingen av verksamhetssystemet har skett inom ITSAM och samtliga ITSAM-kommuners skolverksamheter använder systemet. Arbetsbelastningen har ökat för både pedagogisk och administrativ personal. Som en akut arbetsmiljöåtgärd beslutade nämnden att under ett år tillsätta en projektanställd som ska hjälpa administrationen med 50 % vardera på Astrid Lindgrens skola och Vimarskolan (2018-12-05, BUN 213). Tjänsten finansieras genom intäkterna från den genomförda avgiftskontrollen inom förskolan och fritidshemmet. Muntlig föredragning av verksamhetschef gy/vux. Beslutsunderlag s beslut, 2018-12-05, BUN 213.

Sammanträdesprotokoll Sida 23(33) 16 Dnr 2019/000023 612 Skrivande- och litteraturprofil på Vimmerby gymnasium för läsåret 2019/2020 s beslut 1. ger Vimmerby gymnasium i uppdrag att i samråd med Kulturskolan starta en skrivande- och litteraturprofil inför läsåret 2019/2020. 2. Genomförandet av skrivande- och litteraturprofilen bygger på ett samarbete med Kulturskolan och profilen kan endast starta under förutsättning att Kulturskolan kan bidra med de resurser som krävs för undervisning och andra pedagogiska insatser i de två kurserna Skrivande och Film- och tv-produktion som en del av profilsamarbetet. 3. Beslutet skickas till kommunstyrelsen angående Kulturskolans del i samarbetet. gav förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att införa en litteraturprofil och en teaterprofil vid Vimmerby gymnasium med ambitionen att starta hösten 2019 (2018-10-31, BUN 168). Vimmerby gymnasium har tillsammans med Kulturskolan kommit fram till att det från och med höstterminen 2019 är möjligt att starta en profil i skrivande, under förutsättning att det finns resurser inom Kulturskolan att de kan ta emot en grupp elever i skrivande för scen, film- och tv-produktion. Det innebär att Kulturskolan behöver kunna reservera 20-30 % tjänst till ett profilsamarbete. Resterande 20-30 % tjänst behöver komma från gymnasiet som en del av det individuella valet. Eventuellt kan ett samarbete med andra aktörer komma att förändra fördelningen mellan gymnasiet och Kulturskolan, exempelvis kan ett samarbete med en författarnod i Vimmerby skapa andra möjligheter till samarbete.

Sammanträdesprotokoll Sida 24(33) För att en profil inom skrivande ska bli attraktiv och ge eleverna som väljer den samma typ av mervärde som de andra profilerna som erbjuds, behöver det finnas möjlighet till externa projekt. Det betyder också att en skrivandeprofil behöver finansieras så att det som ingår i en beskrivning går att genomföra. Om inte riskerar en profilsatsning som är tänkt att bli attraktiv bli negativ för de elever som har valt den. En profil i skrivande påverkar också utbudet av kurser inom individuellt val som erbjuds idag och kursupplägget på samhällsvetenskapliga programmets inriktning: medier, information och kommunikation. Kostnad för genomförande Gymnasiet Kulturskolan År 1 Undervisning 50 000 50 000 Övrigt 20 000 10 000 År 2 Undervisning 100 000 100 000 Övrigt 30 000 10 000 År 3 Undervisning 150 000 150 000 Övrigt 35 000 30 000 Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id 25047 s beslut 2018-10-31, BUN 168 Beslutet skickas till Vimmerby gymnasium Kommunstyrelsen Kulturskolan

Sammanträdesprotokoll Sida 25(33) 17 Dnr 2018/000458 004 Arkivtillsyn 2019 - utbildningsverksamheterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Vimmerby kommun är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera. Kommunfullmäktige har beslutat att Sydarkivera ska vara arkivmyndighet för Vimmerby kommun vilket innebär att de har tillsynsansvar för arkiv och informationshanteringen i kommunens verksamheter. Sydarkiveras tillsynsområde för 2019 är utbildningsverksamheterna. Torsdagen den 24 januari genomför Sydarkivera arkivtillsyn i barn- och utbildningsförvaltningens centrala närarkiv. Tillsynen utmynnar i en rapport med förslag på åtgärder för eventuella brister det anmärks på. ansvarar för vården av sina arkiv. Nämnden ska säkerställa att verksamheten nämnden ansvarar för har en ändamålsenlig organisation och ansvarsfördelning för arkivvården.

Sammanträdesprotokoll Sida 26(33) 18 Dnr 2019/000001 047 Statsbidrag 2019 s beslut Informationen föranleder inget beslut. får information om aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt ut och redovisat.

Sammanträdesprotokoll Sida 27(33) 19 Dnr 2019/000014 002 Delegationsbeslut 2019 s beslut godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en annan anställd hos kommunen (ordförande eller tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattas av delegat ska redovisas på barnoch utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegationsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 1:5 Avtal mellan Vimmerby kommun och Learn-IT Umeå. Avtalet reglerar användningen av webbsidan www.samverka.nu för hantering av prao (Dnr 2018/000002/600, id 24859), 2018-12-12 Förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning 4:7 Beslut om mottagande av barn i förskola från annan kommun inklusive avtal om interkommunal ersättning (Dnr 2018/000408/606, id 25103), 2019-01-18

Sammanträdesprotokoll Sida 28(33) 20 Dnr 2018/000010 606 Incidentrapporter 2018 s beslut godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Det totala antalet anmälningar till huvudman sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Redovisning av anmälningar till huvudmannen om misstanke om kränkning december 2018 Vimarskolan, 5 anmälningar. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2018-12-05-2019-01-22 Under perioden inkom totalt 36 incidentrapporter, varav 16 har gått vidare till likabehandlingsgrupp (redovisas inom parentes). Astrid Lindgrens skola åk 7-9, 5 (4) Rumskulla skola, 1 Vimarskolan F-6, 17 (4)

Sammanträdesprotokoll Sida 29(33) Vimarskolan åk 7-9, 6 (2) Frödinge skola, 3 (3) Tuna skola, 2 (2) Gymnasiet, 1 (1) Björkkullens förskola, 1

Sammanträdesprotokoll Sida 30(33) 21 Dnr 2019/000004 606 Incidentrapporter 2019 s beslut godkänner redovisningen av anmälan om kränkningar till huvudman. Av 6 kap. 10 skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Det totala antalet anmälningar till huvudman sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och utbildningsnämnden. Redovisning av anmälningar till huvudmannen om misstanke om kränkning januari 2018 Vimarskolan, 9 anmälningar Astrid Lindgrens skola, 1 anmälan

Sammanträdesprotokoll Sida 31(33) 22 Dnr 2019/000011 600 Meddelanden 2019 s beslut noterar informationen till protokollet. 2018-12-13, id 24868: PwC/Vimmerby kommuns revisorer. Granskning av samverkan avseende barn och unga med psykisk ohälsa. 2018-12-21, id 24939: Skolinspektionen. Informationsbrev 1 om kvalitetsgranskning i yrkesämnen. 2018-12-21, id 24938: Linköpings universitet/skolverket. Kartläggning av nyanlända elevers yrkeskunskaper och yrkeserfarenheter. 2018-12-27, id 24957: Arbetsförmedlingen: Information om stopp för utbetalning av statsbidrag för kostnader vid praktik eller anställning under ett utbildningskontrakt/överenskommelse om samverkan med Arbetsförmedlingen om unga till arbete (DUA). 2019-01-04, id 25026: Förvaltningsrätten i Linköping. Dom om överklagat beslut om skolpeng vid skolgång utomlands.

Sammanträdesprotokoll Sida 32(33) 23 Dnr 2019/000012 144 Inbjudningar 2019 s beslut 1. beslutar att nämndens presidium deltar i Regional dialog om vuxenutbildningen den 10 april 2019. 2. beslutar att samtliga ledamöter och ersättare som har möjlighet får delta i information, rundvandring och lunch. Inget arvode betalas ut. Ordförande anmäler de som deltar. 1. Inbjudan till Regional dialog om vuxenutbildning, onsdag 10 april 2019, kl. 09:30-15:30, Oskarshamns folkhögskola. Dialogen anordnas i samverkan med Skolverket och Kommunförbundet Kalmar län. 2. Skolledningen på Vimmerby gymnasium inbjuder barn- och utbildningsnämnden till en information, rundvandring och lunch den 30 januari 2019, kl.10:00-13:00, Stora konferensrummet, Vimmerby gymnasium. 3. Ordförande informerar om en inbjudan till ett skolmöte om Trygghet och arbetsro, tisdag 29 januari, kl. 18:00-20:00, Nöjespumpen, Södra Vi. Mötet anordnas av Södra Vi skola. Beslutsunderlag Inbjudan från Skolverket och Kommunförbundet Kalmar län, 2019-01-10 Inbjudan från Vimmerby gymnasium, 2019-01-15

Sammanträdesprotokoll Sida 33(33) 24 Dnr 2019/000016 600 Övriga frågor BUN 2019 s beslut 1. beslutar att presidiet behandlar ärendet vid beredningen den 30 januari. 3. Ärendet diarieförs separat med diarienummer 2019/000050/714. Lis-Astrid Andersson (S) väcker frågan om nattis/omsorg på obekväm tid. Det dröjer innan den nya förskolan är färdig och Vimmerby kommun ligger långt efter andra kommuner som erbjuder omsorg på kvälls- och nattid. Det kan finnas möjligheter att starta någon form av verksamhet med omsorg på obekväm tid utifrån följande aspekter: En avdelning på Bullerbyns förskola som för närvarande inte används kan nyttjas till nattis/omsorg på obekväm tid. Kommuner kan söka statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger. (Ansökningsperioden pågår mellan 15 januari 15 februari). Med hänsyn till kommunens arbete med heltidsresan, vilket innebär att ge deltidsanställda möjlighet till heltidsarbete. Beslutet skickas till s presidium