PROTOKOLL RÅDSMÖTE 2016-10-10 Närvarolista: Victoria Jansson, ordförande Cechael Sparrfelt, ledamot och supplerande sekreterare Fredrik Junerfält, T2, kursrep Emil Sundberg, T2, kursrep Ruut Lonkila, T6, kursrep Johan Bengtsson, T6, kursrep Måns Aspåker, IT-bevakare Richard Sedin, T9, IT-bevakare + kursrep Erica Aldenbäck, T4, kursrep Ida Petäjä, T3, kursrep Rasmus Mossberg, T3 Björn Lindahl, T3, kursrep Linda Goudarazi, T9, kursrep Julia Högström, T10, kursrep Samuel Backman, T7, kursrep Anna Hvarfner, T7, kursrep Maria Öhman, T8, kursrep Linnéa Rora, T1, kursrep Annika Perttula, T1, kursrep Matilda Widerström, ledamot Ebba Ulfberg, vice ordförande Joakim Pettersson, T10, kursrep Anna Brylid, T11, kursrep * INLEDANDE PUNKTER * 1. Mötets öppnande Victoria hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Formalia
Victoria väljs till ordförande, Cechael till sekreterare och Samuel till justerare. En övrig fråga angående fika inför rådsmöten. Dagordning godkänns. Föregående protokoll har inte gått ut till alla, bordläggs till nästa möte. * AKTUELLT * 3. Information MSR:s styrelse - Matts Olovsson informerar om KUA: Uppsalas läkarprogram underkändes för 2 år sedan med anledning av brister i IPL (interprofessionellt lärande). KUA (Klinisk Undervisningsavdelning) saknades. Nu är tanken att KUA ska drivas tillsammans med sjuksköterske- och fysioterapeutstudenter. Senare är det tänkt att även andra studenter kan medverka, ex logopeder. KUAn i Västerås, som har funnits sedan tidigare för vissa studenter, ska troligtvis också utvecklas till en 2 veckors KUA. Studenternas arbete med KUA kommer vara förlagd på geriatriken i Uppsala och i Tierp 2 veckor under termin 10 när en annars skriver självständigt arbete. Planerar en att göra sitt självständiga arbete utomlands får en förtur att göra KUAn först eller sist. Förhoppningen är att KUAn ska bli en egen kurs. Projektet startar troligtvis i februari 2017. För detta innebär det att de som läser termin 10 på våren kommer att examineras efter sommaren, alltså på höstterminen termin 11. Detta för att det självständiga arbetet ska vara 20 veckor och 30hp. - Matts informerar om incidenten då sekretessuppgifter läckte ut när T6 önskade placering: En skriftlig rapport om incidenten har skapats, vilken han ämnar maila till Victoria som vidarebefordrar dokumentet till resten av rådet. - Frågor om information som legat i dokument på Google-doc: Länken till Google dokumentet kommer att skickas ut direkt efter nuvarande möte för att alla kurser ska kunna fylla i det de vill rapportera under månaden och att styrelsen ska kunna hinna gå igenom det och kolla upp det som behövs kollas upp inför kommande rådsmöte. Kursrepresentanterna upplever att detta har funkat bra och något de vill fortsätta med. OMSiS: - På senaste OMSiS gjorde de reklam för lärandeportalen Hypocampus (www.hypocampus.- se) som skapades av 2 studenter från Göteborgs universitet. Syftet är att skapa en plattform där läkarstudenter kan hitta och träna på tentafrågor samt plugga på specifika områden som en känner att en vill läsa på. Utöver detta är det även värt att ta upp punkten Frånvaroregler som diskuterades under OMSiS. De flesta lärosäten har samma regler som Uppsalas läkarprogram. På några av lärosätena uppfattades att det råder lite mindre hetsig stämning, vilket gör att studenterna känner att det faktiskt kan vara okej att stanna hemma när en är sjuk. PK:
GRUNK: - Inget att rapportera. MedSek: MF: Studentkårens studiebevakare: Föredragande: ingen representant närvarande Sveriges Läkarförbund Student Uppsala: Föredragande: ingen representant närvarande Studentstudievägledare: Föredragande: ingen representant närvarande 4. Kurserna rapporterar - Kurserna rapporterar i ett separat dokument, se bilaga 1. - Återkoppling ang. möteseffektivitet: Rådet tyckte att upplägget med att skicka in rapport från respektive termin funkade bra och vill fortsätta med detta. Utöver det som kurserna rapporterade togs även detta upp: - Termin 8: Fundering kring jourkomp på Psykiatri och ÖNH. Enligt skrivelse från PK så har man rätt till jourkomp nästföljande dag om jouren pågått fram till kl 22 eller senare. Då får man ta 2 timmars ledigt dagen efter som kompensation, men man måste ha kommit överens om detta med handledare innan. - Termin 3: Ang över 10 timmars inställda föreläsningar på KARL samt inställda PU föreläsningar i början av terminen. Det beror till största del på att David Berglund och Fanny Berglund VABat. T3 återkopplat att de 5 dagar inför tentan fick bukföreläsningen på video samt att några av amanuenserna valde att hålla lite miniföreläsningar. Kursen tror inte att det hela påverkat tentan. - Termin 3: TBC-vaccinet är slut men styrelsen återkommer så fort vi vet när det kommer mer. Dock har nuvarande termin 1 fått vaccinet. T2-T5 har ej fått vaccinet. - Termin 1: Har fått TBC-vaccinationen, förutom ett par som varit sjuka. Dessa har fått svaret att de bör ta det när nästa/annan termin får det. - Termin 8: Ang föreläsaren som uttryckt sig stötande och sexistiskt: Ann-Marie Lantblom som är kursansvarig sa i princip att det är studenterna som får avgöra om han får vara kvar som föreläsare eller inte. T8 tycker att det känns märkligt att de ska få ansvar att bestämma detta och anser att kursansvariga inte borde tycka att sånt här beteende är okej. Klagomål inom samma område inkom från nuvarande termin 9 gällande samma
föreläsare. Flera i termin 8 tycker inte att han borde vara kvar som föreläsare. Styrelsen kollar upp exakt vad som gäller, kontaktar kursledningen och går vidare med detta. - Termin 8: Ang flytt av tenta så är grundreglerna som gäller. Dessa innebär att man inte får ändra datum för tenta efter kursstart och därför var de tvungna att flytta tillbaka tentan till januari. Ska man flytta så måste alla, dvs 100 %, vara överens. Ska omröstning ske för tentadatum så ska det ske innan terminsstart. Styrelsen kollar upp om det skulle vara möjligt med kompensation eller ej. - Termin 4: Supernöjda med att Joakim och Linus Perlerot kommit och pratat med dom om klin. De tycker att detta borde bli en tradition till alla t4or. Styrelsen tänker sig att detta ska forträttas med och förhoppningsvis kommer att kunna genomföras under ännu mer uppstryka former. 5. Arbetsgrupper rapporterar PK-uppdrag: ULO: Föredragande: Matilda Widerström och Joakim Pettersson Väntar på att bli kallade på möte. Progresstest/Quizapp: Föredragande: Cechael Seb. Sparrfelt Lanseras på klin och finns snart hos alla terminer. Mycket positiv feedback från de studenter som börjat spela. För nuvarande ca 600 spelare men det är fortfarande en betaversion så appen är under utveckling fortfarande. Vissa kategorier finns fortfarande inte med i spelet pga för lite antal frågor. Så fort det finns tillräckligt med frågor i en kategori kommer den att bli tillgänglig. Ordningsregler: Föredragande: Cechael Seb. Sparrfelt - Nya regler framtagna som ska röstas igenom på onsdag 12/10 i PK. Några förändringar samt några nya tillägg. Se bilaga 3 med reglerna. - En fråga lyfts från rådet: Punkten om fotografering känns otydlig. Förslag att de formulerar sig som att förbudet gäller område och lokaler. Vad gäller för ex Med C och vad gäller för utplaceringssjukhusen samt vårdcentraler? Dessutom borde kanske punkten om att man inte får sprida fotografier på sociala medier komma efter punkten som rör sekretess. Cechael mejlar Nils Erik Heldin och framför åsikterna. MSR-uppdrag: KlinikKurt: Ingen på posten ännu. PR/Webbsida : Föredragande: Ann-Marie Ly ej närvarande Rapporterar att hemsidan har uppdaterats. PU
Föredragande: Ebba Ulfberg Väntar på möte. Strukturella problem: Föredragande: Ebba Ulfberg Väntar på möte samt väntar på gamla mötesprotokoll. 6. Kursutvärderingar Föredragande: Vice ordförande Information om svarsfrekvenser och annat aktuellt. - Kurten för Ledarskap och kommunikation I är stängd och fick 94% - Kurten för KARL stänger 31/10 - Kurten för Integration (T10) stänger 14/10 - Kurten för Cirkulation och Respiration stänger i november - Kurtskolan för termin 1 är på gång och kommer snarast. 7. IT-bevakare Föredragande: IT-bevakare - Klinikkurt appen är i funktion och man kan kurta i den. - De haft möte ang hur kurssidorna ska se ut på Studentportalen. IT-bevakarna kommer att styra över hur detta kommer se ut. Kurserna måste börja använda detta from nästa termin. De mottar gärna feedback från studenterna. - Förslag är att ta fram bästa kursledning/klättrare så att även de får höra positiv feedback och inte bara negativ. - Klinik- samt VC-kurt nu öppen på webben. - Kursreppar måste gå in och lägga in hur många som går i varje block på klinikkurt.se. - Påminner också om att studentmejlen kommer lägga ner så alla måst se till att ha den kopplad till den privata mejlen. 8. Fyllnadsval av klinikkurtansvarig och ledamöter till MSRs styrelse Omröstning i rådet skedde och de som röstades in var: Klinikkurtansvarig: Julia Krabbe, T5 Ledamöter: Rasmus Mossberg, T3 och Emil Sundberg, T2 9. Internutbildningskväll a. Beslut av datum. Förslag: 23 november, 24 november eller 1 december. Beslutas efter omröstning att bli 23 november. 10. Representanter i arbetsgrupper a. Förslag på arbetsordning detta verksamhetsår och beslut om att följa denna arbetsordning eller ej. Styrelsen lyfter frågan i rådet hur representanterna ställer sig till studenter från styrelsen tillsätts i arbetsgrupper på PK-möten direkt att på PK-möten och att styrelsen i andra hand går ut i rådet och frågar om det är svårt att hitta studentrepresentanter till arbetsgruppen. Rådet är för detta och röstar för att ha det på det här viset. Gällande andra grupper som inte kommer upp i
PK eller sådana grupper där representant måste vara från styrelsen så kommer det att tas upp i rådet och därigenom väljs representant. b. Beslut om representanter Internationella kommittén Två representanter behövs och två personer har visat intresse. Dessa godkänns och väljs av rådet: Anna Hvarfner, T7 samt James Janani, T6. 11. Pedagogisk ros En ros inkommit men kom försent så den kommer att röstas om på nästa rådsmöte. * DISKUSSIONSPUNKTER * 12. Frånvaroregler Föredragande: Cechael Seb. Sparrfelt Studenter tycker att det är bra att ämnet Frånvaroregler tas upp och ses över. Det finns en önskan om att det tydligare framgår vad som gäller varje termin. Som det ser ut nu är det väldigt olika beroende på vilken handledare man har. Ex på termin 6 informerar de vid kursstart att man måste ha 100% närvaro. Reglerna verkar också skilja sig mycket från termin till termin. Ibland behövs komplettering och ibland inte. Vissa moment måste tas igen terminen efter och då är det lätt att det krockar med ett annat obligatoriskt moment vilket medför att man får det släpande ytterligare en termin. Ett förslag från en student är att varje kurs borde ha en särskilt lista för vilka moment som INTE kan kompletteras med PM så man vet det från och med kursstart. Ett stort problem är att studenter kommer sjuka till sina placeringar, vilket inte känns patientsäkert. Anledningen är ofta att studenterna inte känner att de kan vara hemma och missa obligatorisk undervisning. Många upplever också att de under vissa terminer inte hinner boka in läkarbesök, tandläkarbesök etc. för att det är så svårt att missa obligatoriska moment. Ytterligare ett problem är att man på klin inte skiljer på godkänd och icke godkänd frånvaro. Mycket fokus på antal timmar på kliniken och ibland är det också svårt att veta vad som är obligatoriskt. Vissa terminer är det nämligen okej att vara borta 2 dagar, medan på vissa terminer är det 0 frånvarodagar som gäller. Därför efterfrågas riktlinjer för PM. För de som är amanuens så gäller att man inte får missa obligatoriska moment vilket kan medföra svårigheter. Närvarolistor är också ett problem ibland då det skiljer sig mycket från termin till termin. Vissa har för- och eftermiddag, andra varje dag och andra inget alls. Sammanfattningsvis så känns det som att det behövs en struktur som gäller för varje termin och klarare riktlinjer för hur man tar igen det man missat. * AVSLUTANDE PUNKTER *
13. Studiedagen - Sista dag för inskick av förslag på tema, 28 oktober 2016. Förslag skickas in till ordförande. - Studiedagen infaller den 23 februari. 14. Fikaansvarig kommande möte Termin 2 15. Övriga frågor - Fika: Termin 1 undrar vad som gäller för inköp av fika och de ser gärna att vi köper ekologiskt kaffe. 16. Mötets avslutande Victoria tackar alla och förklarar mötet avslutat. Nästa mötesdatum: 7 november Vid protokollet: Justeras: Cechael Seb. Sparrfelt, supplerande sekreterare Victoria Jansson, mötesordförande Ann-Marie Ly, sekreterare Samuel Backman, justerare