BK ASTRIO Visioner, målsättningar och verksamhetsplan 2015 Söndrum 2015-02-05 Styrelsen
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid 1. VISIONER OCH MÅLSÄTTNINGAR 1 2. VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2014 1 2.1 ALLMÄNT 1 2.2 STYRELSEN 1 2.2.1 OPERATIV PERSONAL 1 2.2.2 BINGO 2 2.2.3 SEKTIONER OCH KOMMITTÉER 2 2.2.3.1 UNGDOMSSEKTIONEN 2 2.2.3.2 DAMSEKTIONEN 2 2.2.3.3 HERRSEKTIONEN 3 2.2.3.4 MARKNADSKOMMITTÉN 3 2.2.3.5 SÖNDRUMS IP-KOMMITTÉN 4 2.2.3.6 EKONOMIKOMMITTÉN 4 2.3 LEDARE 4 2.3.1 LEDARANSVAR 4 2.3.2 BEGRÄNSAT REGISTERUTDRAG 4 2.2.2 LOK/SISU 5 2.4 MEDLEMMAR OCH FÖRÄLDRAR 5 2.4.1 MEDLEMSAVGIFT OCH TRÄNINGSAVGIFT 5 2.4.2 HÄFTEN OCH LOTTERIER 5 2.4.3 BINGOLOTTER OCH ANDRA FÖRSÄLJNINGAR 5 2.4.4 FÖRÄLDRAÅTTAGANDE 5 2.4.5 ERBJUDANDEN/FÖRMÅNER 5 2.5 FÖRENINGSARRANGEMANG & ANDRA ÅTTAGANDEN 5 2.5.1 GRÖTVIKSHAMNFESTIVAL 5 2.5.2 UTDELNING AV TOARULLSABONNEMANGEN 5 2.5.3 FÖRENINGSKIOSKEN 5 2.5.4 LÄGERVERKSAMHET 6 2.6 EKONOMI/MARKNAD 6 2.6.1 ALLMÄNT 6 2.6.2 LAGKONTON 6 2.6.3 RIKTLINJER SPONSRING 6 BILAGOR 7-8
1. FÖRENINGENS VISIONER & MÅLSÄTTNINGAR BK Astrio s nya vision är: Vara en av Hallands främsta klubbar inom damfotboll Vara Hallands främsta klubb inom ungdomsfotboll både ur ett sportsligt och ett socialt perspektiv Vara Halmstads bästa klubb inom herrfotboll efter elitsatsande Halmstad BK. Föreningens representationslag skall ge unga talanger möjlighet att utvecklas inom seniorfotbollen och förberedas för spel i elitsammanhang BK Astrio s övergripande mål 2015: Fortsätta utvecklingen mot att bli EN förening Förtydliga strategier och målsättningar Fortsätta resan mot visionen Få alla sektioner & kommittéer aktiva Nå budget BK Astrio skall bedriva fotbollsverksamhet utifrån visionen. 2. VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2015 2.1 ALLMÄNT Verksamhetsplanen är framtagen för att skapa en stabil föreningsstruktur (bilaga 1). Den skall vara en grund i att skapa EN förening. Arbetet i föreningen skall organiseras i en ny organisation; tre (3) sektioner och (3) kommittéer (Se Sektioner och Kommittéer 2.2.3 & bilaga 1). Föreningen tar avstånd från alla former av droger, se Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2). 2.2 STYRELSEN Ansvarar för att den nya organisationen implementeras. Skall verka för att skapa EN förening. Ansvarar för ledning, handledning & stöttningen av operativ personal, sektioner & kommittéerna. Skall verka för tydlig kommunikation med medlemmarna. I respektive kommitté skall ingå minst en styrelseledamot. Styrelsen leder resan mot visionen. Styrelsen skall under kommande år delta i, i samarbete med SISU, minst en utbildningsaktivitet för styrelsen utöver den ordinarie styrelseverksamheten. Utifrån föreningens vision ansvarar styrelsen för att verksamheten bedrivs för att utvecklas i visionens riktning. Styrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt de nya riktlinjerna för detta. 2.2.1 OPERATIV PERSONAL För föreningens administrativa service svarar kansliet. Kansliet är bemannat med två halvtidstjänster. Fotbollsutvecklingsansvarig har en 75 % tjänst som till stora delar riktar sig mot utveckling av spelare och ledare i föreningen.
2.2.2 BINGO Bingo i bingoalliansens regi skall fortsätta i nuvarande form. Ansvarig för bingo är föreningens kassör. 2.2.3 SEKTIONER OCH KOMMITTÉER Se bilaga 1 för översiktsbild av organisationen. 2.2.3.1 UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionens styrelse ansvarar för ungdomsverksamheten i samarbete med fotbollsutvecklingsansvarig. Ungdomssektionens styrelse leds av en sektionsordförande. Denna utses av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara minst sex (6) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till ungdomssektionens ordförande. Ungdomsektionen lägger sin egen budget i samarbete med sportchefen, styrelsen godkänner denna. Sektionsstyrelsen ansvarar tillsammans med fotbollsutvecklingsansvarig för att utbildningsplan och ålderspärmen för respektive ledarteam hålls uppdaterade. Dessutom ansvarar man för framtagandet av strategi/verksamhetsplan för ungdom för att bli ledande inom spelarutveckling. Verksamma ledare i BK Astrio har grundläggande kunskap om och arbetar medvetet för att skapa förutsättningar för långsiktig prestationsutveckling genom att fotbollsträningen för barn är lekfull, allsidig och bygger på barnens egna behov och förutsättningar. Hänsyn till variationer i utvecklingstakt tas på ett naturligt sätt. Verksamma ledare i BK Astrio arbetar medvetet för att skapa en miljö där så många som möjligt ska få möjlighet att spela fotboll så länge som möjligt utifrån sin egna villkor. Föreningen arbetar också medvetet för att alla ungdomar som har ambition att göra en seriös satsning ska ges möjlighet till det under socialt trygga former. Tränings- och matchmiljöer utformas för att stimulera till långsiktig idrottslig utveckling med individens bästa i fokus. Under 2015 skall sektionsstyrelsen verka för att alla barn & ungdomsmatcher spelas under veckosluterna. Man ansvarar även för att fördela bemanningen av föreningskiosken, vilka lag som ansvarar för toarullsutdelningen, vilka lag som kommande år skall drifta Grötvikshamnfest & eventuellt andra föreningsuppdrag som skall fördelas mellan lagen. Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. 2.2.3.2 DAMSEKTIONEN Damsektionens styrelse leds av en sektionsordförande. Denna utses av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till damsektionens ordförande. Damsektionens styrelse ansvarar för damseniorlagen & äldsta flicklagen i samarbete med fotbollsutvecklingsansvarig. Sektionsstyrelsen ansvarar för att vidareutbilda de talanger som kommer fram från vår ungdomsverksamhet, med målsättningen att andelen egna produkter i representationslagen skall vara dominerande.
Sektionsstyrelsen lägger sin egen budget. Styrelsen har sedan att godkänna denna. Dessutom ansvarar man för framtagandet av strategi/verksamhetsplan för dam för att ta föreningens verksamhet mot visionen. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. Sektionsstyrelsen ansvarar också för att 4-5 aktiviteter som skall generera intäkter till föreningen genomförs per år (görs i samråd med sportchef). Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Föreningens resultatmålsättning är en topp tre placering. Prestationsmålsättningen är att alla spelare i A-truppen & Utvecklingstruppen skall utvecklas för att kunna tävla med högre resultatmålsättningar 2016. 2.2.3.3 HERRSEKTIONEN Herrsektionens styrelse leds av en sektionsordförande. Denna utses av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till herrsektionens ordförande. Sektionsstyrelsen ansvarar för herrseniorlagen i samarbete med fotbollsutvecklingsansvarig. Sektionen ansvarar för att vidareutbilda de talanger som kommer fram från vår ungdomsverksamhet, med målsättningen att andelen egna produkter i representationslagen skall vara dominerande. Sektionsstyrelsen lägger sin egen budget. Styrelsen har sedan att godkänna denna. Dessutom ansvarar man för framtagandet av strategi/verksamhetsplan för herr för att ta föreningens verksamhet mot visionen. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. Sektionsstyrelsen ansvarar också för att 4-5 aktiviteter som skall generera intäkter till föreningen genomförs per år (görs i samråd med sportchef). Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Föreningens målsättning är avancera till en högre division. Prestationsmålsättningen är att alla spelare i A-truppen & Utvecklingstruppen skall utvecklas för att kunna tävla med resultatmålsättningen att avancera serietabells mässigt 2016. 2.2.3.4 MARKNADSKOMMITTÉN Arbetet med marknadsföring/sponsring leds och samordnas av marknadskommittén som leds av kommittéordförande. Ordförande utses av styrelsen. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till marknadskommitténs ordförande. Avtal har träffats med företaget Slim som säljer sponsring mot provision.
Kommitténs främsta uppgift är att initiera projekt som kan öka föreningens intäkter. Marknadskommittén ansvarar för att deras planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Marknadskommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. 2.2.3.5 SÖNDRUMS IP - KOMMITTÉN Arbetet med Söndrums IP och de anläggnings förbättringar som behövs leds och samordnas av Söndrums IP kommittén som leds av kommittéordförande. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till Söndrums IP-kommitténs ordförande. Kommitténs främsta uppgift är att initiera projekt som förbättrar verksamhetens förutsättningar, t.ex. underhåll, nyanläggning & nybyggnation. Söndrums IP kommittén ansvarar för att anläggningen utvecklas i takt med föreningen. Söndrums IP-kommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. 2.2.3.6 EKONOMI/REDOVISNINGSKOMMITTÉN Arbetet med föreningens ekonomi leds och samordnas av ekonomikommittén som leds av kommittéordförande. Ordförande utses av styrelsen. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till ekonomi/redovisningskommitténs ordförande. Kommitténs främsta uppgift är att skapa tydlig redovisning av nuläge i föreningensekonomi och att redovisningen och bokföringen i föreningen sker enligt lagar och regler. Ekonomi/redovisningskommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. 2.3 LEDARE 2.3.1 LEDARANSVAR Att verksamhet i föreningens namn anpassas efter den utbildningsplan som föreningen arbetat fram och som har antagits av styrelsen. Att genomföra de uppgifter som kommer från denna verksamhetsplan, styrelsebeslut alternativt kommittébeslut. Ledarna ansvarar för att ingen spelar utan att ha betalt sin medlems & träningsavgift (p.g.a. försäkringsfrågan). Ledarna skall också inför 2015 planera in matcherna på helgerna. Föreningen önskar detta för att ännu tydligare bidra till att skapa en förening, att vi skall kunna ha föreningskiosken öppen för alla och att vi på ett bättre sätt kan visa upp vår fantastiska verksamhet. Ledarna i respektive lag ansvarar för det material de fått tillhandahållet från föreningen. För att påvisa vikten av att vi är rädda om vårt material så är målet 0% Svinn. 2.3.2 BEGRÄNSAT REGISTERUTDRAG F.r.o.m 2014 har styrelsen beslutat att föreningen skall begära in av alla ledare verksamma med barn & ungdomar ett så kallat begränsat register utdrag. Detta sker på den starka rekommendationen som RF har gjort till alla idrottsföreningar.
2.3.3 LOK/SISU Ledarna för respektive lag skall utse en ansvarig i deras ledarteam som ansvarar för rapporteringen av aktiviteter. Ledarna erbjuds utbildning och handledning av kansliet i detta (ej genomförande). 2.4 MEDLEMMAR & FÖRÄLDRAR 2.4.1 MEDLEMSAVGIFT & TRÄNINGSAVGIFT Medlemsavgift erläggs av alla de som önskar vara aktiva inom BK Astrio eller att stödja den verksamhet som BK Astrio erbjuder. Träningsavgift erläggs av alla aktiva spelare inom BK Astrio. Se hemsida för aktuella belopp för respektive åldersgrupp. 2.4.2 HÄFTEN & LOTTERIER Föreningen skall med medlemmarnas hjälp genomföra tre försäljningar av lotter eller häften. Varje aktivs familj skall sälja 1st lotter/häften per lotteritillfälle och redovisa detta på angivet datum. Görs inte detta så dras motsvarande från lagkassan. Möjlighet finns dock att istället köpa sig fri genom att erlägga 225 kronor till föreningen, (det motsvarar 1 Njuta och 2 Citykort) 2.4.3 BINGOLOTTER & ANNAN FÖRSÄLJNING Viss bingolottoverksamhet skall kunna bedrivas under perioden, administrativt ansvarig är ungdomssektionsstyrelsen. 2.4.4 FÖRÄLDRARÅTAGANDE Föräldrar till aktiva spelare i BK Astrio har till uppgift att bidra med fyra arbetstillfällen till föreningen. Detta dels för vikten att skapa ekonomi för att utveckla verksamheten och dels som en del i arbetet för att skapa EN förening. Förfrågningar eller tankar förmedlas till ansvarig i ungdomssektionens styrelse. 2.4.5 ERBJUDANDEN/FÖRMÅNER Som medlem i BK Astrio presenteras nya medlemsförmåner löpande på hemsidan. Viktigt att vi alla bidrar till att informera medlemmar och föräldrar om att vi har bonus på alla inköp gjorda hos Team Sportia. 2.5 FÖRENINGENS ARRANGEMANG & ANDRA ÅTAGANDEN 2.5.1 GRÖTVIKS HAMNFEST Genomförs 2015 lördagen den 3-4/7 för första gången med föreningen som arrangör. Då arrangeras ett aktivitetsområde med bryggdans på kvällen. Herr, dam och ungdomslag från 13 år och uppåt skall vara behjälpliga vid genomförandet. 2.5.2 UTDELNING AV TOARULLSABONNEMANGEN Genomförs under 2015 av P01. Detta uppdrag byts för varje år mellan de olika lagen. Tre gånger per år delas toarullsbeställningarna ut. 2.5.3 FÖRENINGSKIOSKEN BK Astrio har ambitionen att föreningenskiosken skall vara öppen under alla veckoslut fr.o.m. fredagkväll t.o.m. söndageftermiddag då det är tävlingsmatcher på Söndrums IP. Bemanningen kommer att ske av de olika ungdomslagen, med ansvar för ca 2 veckoslut per år.
2.5.4 LÄGERVERKSAMHET BK Astrio har som ambition att genomföra lägerverksamhet under skolloven. Under sommarlovet är ambitionen att genomföra ett läger första veckan efter skolavslutningen, veckan efter midsommar och sista veckan av sommarlovet. Veckan efter midsommar ligger lägret som vi driver under annat varumärke och som genomförs med hjälp av professionella instruktörer. 2.6 EKONOMI/MARKNAD 2.6.1 ALLMÄNT Föreningens verksamhet skall bedrivas så att de sportsliga ambitionerna stämmer överens med de ekonomiska förutsättningarna. Budget för respektive sektion & kommitté upprättas av respektive sektion-/kommittéordförande utifrån av styrelsen fastlagda ramar. Eventuellt överskott under verksamhetsåret skall främst återinvesteras i ungdomssektionen. Ansvarig för ekonomisk styrning är föreningens ekonomi/redovisningskommitté. 2.6.2 LAGKONTON ALLA lagkonton skall införlivas i föreningen. Detta p.g.a. lagar & riktlinjer för idrottsföreningar (se www.rf.se). Detta då det är styrelsen som är ansvarig för föreningens hela ekonomi och står ansvarig om revision genomförs. Dock får självklart privata konton användas för att samla ihop cupavgifter och liknande. Men föreningskontot måste debiteras & krediteteras vid betalning av turneringar och liknande. 2.6.3 RIKTLINJER SPONSRING F.r.o.m. 2013.01.01 gäller att all sponsring skall gå igenom marknadskommitten.. Fördelningen är i fortsättningen 100 % till föreningen. Detta för att skapa en förening. Även en viktig del i det är att föreningen inte skall komma flera gånger till samma företag och äska efter sponsring.