Årsmöte 2017 BK Astrio. Fotbollsklubben i Söndrum Halmstad

Transkript

1 Årsmöte 2017 BK Astrio Fotbollsklubben i Söndrum Halmstad

2 En tillbakablick

3 Styrelse 2016 Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant 1 Suppleant 2 Otto Hallgren Daniel Andersson Magnus Andersson Ola Johansson Anders Rane Annica Elveroth Martina Törnell Lars Lindblad Sofie Widal Morgan Johansson Ordförande Ungdom Ordförande Dam Ordförande Herr Martina Törnell Perica Presljic / Annica Elveroth Thomas Stålheden Ordförande marknadskommittén Ordförande ekonomikommittén Ordförande Söndrums IP kommittén Magnus Andersson Sofie Widal Lars Lindblad

4 En tillbakablick på 2016 Ungdom På ungdomssidan har vi haft ett 20-tal träningsgrupper igång som under året tränat, spelat matcher, deltagit i turneringar och upplevt många härliga fotbollsminnen. Ett gäng fyra-åringar har gjort din debut i fotbollsskolan under ledning av våra unga ledare. Dam Damlaget har haft säsong en kan beskrivas med ett ord: kamp. Året inleddes med att ny tränare, Leif Jansson, tog över ett lag som förlorat mer än hälften av alla spelare. Tillsammans under året har sedan damlaget, F17 och F01 på ett utmärkt sätt kämpat för att hålla ihop och genomföra säsongen. Ledare och spelare har på ett förtjänstfullt sätt representerat Astrio i div 2, Skåneserien F17 samt Hallands FFs distriktsserier. Herr Herrlaget har under 2016 letts av Mats Altemyr. Laget kom 2:a i division 4 Halland, kvalade till division 3 men förlorade kvalet. FC Astrio kom 2:a i division 7 södra Halland och avancerade till division 6. P17 har på ett förtjänstfullt sätt representerat Astrio i Division 1 Södra Götaland.

5 En tillbakablick på 2016 Hösten 2016 genomfördes den första medlemsundersökningen. Under året har föreningens inriktning och riktlinjer reviderats och uppdaterats. T-cupen genomfördes i april utan slutspel enligt de nya riktlinjerna att inte utse cupsegrare upp till 12 års ålder. BK Astrio har tillsammans med Kvibille BK arrangerat poolspel för pojkar och flickor 7 år och flickor 8 år. Sommarlägret arrangerades första och sista veckan på sommarlovet med ca 100 deltagare. Under året har ett 40-tal domare och cirka 35 unga ledare utbildats och varit aktiva i föreningen. Grötviks Hamnfest genomfördes 8-9 juli.

6 Konstgräs - Söndrums IP Arbetet med att få en konstgräsplan på Söndrums IP har pågått under en längre tid. Styrelsen har under 2016 intensifierat dialogen med kommunen. Beskedet från kommunen i nuläget är att en konstgräsplan inte kommer att byggas på Söndrums IP inom den närmaste 5-årsperioden. Investeringar i kommunen kommer att presenteras i kommunens planeringsdirektiv som fullmäktige tar beslut om i juni. Styrelsen gör bedömningen att det inte är möjligt för föreningen att själva finansiera bygget av en konstgräsplan. Det medför alltför stora ekonomiska risker. Vi behöver arbeta tillsammans för att på olika sätt påverka tjänstemän och politiker i kommunen i den här frågan. Detta behöver hanteras i en särskild arbetsgrupp som behöver bemannas anmäl intresse till kansliet.

7 Varför konstgräs? Vi önskar att alla våra medlemmar ska vara samlade på Söndrums IP året om. Det ger oss möjligheter att mötas och arbeta enligt föreningens riktlinjer som en förening. Vi vill minska transporterna från Söndrum till Halmstad Arena, Skedalahed, Harplinge och Kärleken under perioden oktober-mars. Om man har gått med i en fotbollsförening i Söndrum ska man inte behöva åka någon annanstans under halva året. Vi vill att Söndrums IP med omnejd ska vara en levande miljö året om där våra medlemmar känner sig trygga.

8 Inriktning och riktlinjer för verksamheten 2017

9 Inriktning och riktlinjer Dokumentet beskriver inriktning och riktlinjer för verksamheten i BK Astrio. Dokumentet utgår från nationella riktlinjer från Riksidrottsförbundet och Svenska fotbollsförbundet. Dokumentet innehåller: En beskrivning av föreningens inriktning och värderingar Information till dig som förälder, spelare och ledare En beskrivning av hur vi lär ut fotboll Fakta per åldersgrupp Arbetet pågår med att sammanställa instruktioner våra ledare kopplat till varje åldersgrupp. Dokumentet kommer att revideras årsvis och synpunkter är välkomna löpande under året.

10 Med en verksamhet som präglas av spelglädje, kämpaglöd och kamratskap strävar vi efter att få så många som möjligt att spela fotboll så länge som möjligt.

11 Vi är EN förening Kamratskap Vi är en gemenskap där alla behandlas på ett likvärdigt sätt, en förutsättning för att alla ska må bra, trivas och ha roligt. Kämpaglöd Vi strävar alltid efter att göra vårt bästa och med engagemang visar vi för oss själva, våra lagkamrater och ledare att vi vill lära oss fotboll. Utbildning Vi ser väl utbildade ledare, spelare och domare som en förutsättning för en fungerande verksamhet. Varje enskild spelare, oavsett förmåga, ska få chansen att utveckla sina färdigheter, både individuellt och som lagspelare, under åren i BK Astrio. Dialog Vi strävar efter ett ärligt och öppet klimat där allas synpunkter, idéer och frågor är välkomna och viktiga för att vi ska fortsätta utvecklas och viktiga för att vi ska fortsätta utvecklas.

12 Vår verksamhet Seniorfotboll Unga ledare Spontanfotboll Unga domare Barn- och ungdomsfotboll Ledarutveckling Fotbollsskola Det här är Astrio Föreningsutveckling

13 Fotbollsresan Vår fotbollsutbildning tar sin utgångspunkt i riktlinjer från Svenska fotbollsförbundet och bygger på följande steg. Fotbollsskola (4-6 år) Barnfotboll: Fotbollsglädje (6-9 år) Barnfotboll: Lära för att träna (9 12 år) Ungdomsfotboll: Träna för att lära (12-16 år) Ungdomsfotboll: Träna för att prestera (16-19 år) Seniorfotboll

14 Lite siffror 732 spelare 112 ledare varav de flesta ideella 25 träningsgrupper 50 träningspass per vecka 40 lag i seriespel och poolspel 130 barn och ungdomar på sommarläger 35 ungdomsdomare 35 unga ledare

15 Våra lag och träningsgrupper Lag / träningsgrupp Antal spelare Lag / träningsgrupp Antal spelare Fotbollsskolan F/P F10 23 F09 24 F08 28 F07 23 F06 31 F05 19 F04 18 F03 19 Flick U14 19 Flick U Dam 33 P10 50 P09 45 P08 35 P07 37 P06 32 P05 27 P04 42 P03 25 Pojk U Pojk U17 30 Herr 21 FC Astrio 29 Astrio ungdom

16 Ekonomi

17 Intäkter 2016

18 Hur används medlems- och träningsavgiften? Alla medlemmar betalar medlemsavgift, för närvarande 400 kronor per år. Aktiva spelare betalar även en träningsavgift baserad på ålder. Intäkterna kompletteras med kommunala och statliga bidrag, sponsring, arrangemang och aktiviteter samt medlemmarnas försäljningsuppdrag. Material Ledarutveckling Spelarutbildning Pool- och seriespel Kansli och Söndrums IP Träningsmaterial (bollar, västar, koner, käppar etc) Matchställ Ledarkläder Planhyra (seniorer) Personella resurser för ledarstöd och ledarutveckling (fotbollsansvariga) Utbildning ledare Utbildning och utveckling av unga ledare. Arvoderade instruktörer för ungdomar från 14 år (flickor) respektive 15 år (pojkar). Medverkan vid regionala och nationella arrangemang. Poolspel för lag under 11 år Seriespel för lag från 11 år Kostnader för medverkan för en cup per lag i närområdet. Föreningslokal Bemannat kansli för ledarstöd och föreningsadministration. Kioskverksamhet Domarutbildning

19 Kostnader 2016

20 Medlemsundersökning

21 Bakgrund Undersökningen skickades via e-post till föräldrar som har barn i föreningen BK Astrio, en enkät per barn. Fyra automatiska påminnelser har skickats till respondenter som ej svarat eller inte slutfört sin undersökning. Undersökningen genomfördes av Quicksearch som garanterar anonymitet och sekretess. Period: Totalt antal utskick: 677 Antal som påbörjat undersökningen: 405 Antal som slutfört undersökningen: 338 Antal skickade påminnelser: 4 Svarsfrekvens: 50%

22 Nöjdkundindex (NKI) 2016 BK Astrios nöjdkundindex för 2016 är 67% vilket ligger inom området förbättringspotential. De är främst området Föreningen BK Astrio (61%) samt Träningsanläggningen (66%) som drar ner värdet.

23 Indexområde Föreningen BK Astrio Indexområdet Föreningen BK Astrio byggs upp av 6 indexfrågor. Totalindex för området är 61% vilket ligger inom förbättringspotential. En fråga ligger inom området förbättringspotential frågan är BK Astrio erbjuder en bra träningsanläggning samt tre frågor som ligger med för lågt resultat. Astrios vision/värdegrund genomsyrar hela BK Astrio BK Astrio erbjuder en bra träningsanläggning BK Astrio erbjuder kvalitativa träningar Det är tydligt hur årsavgiften används Det är tydligt vem som ansvarar för vad inom föreningen Om jag vill hjälpa till som tränare eller med något annat inom Astrio vet jag vem jag vänder mig till Frågorna är Astrios vision/ värdegrund genomsyrar hela BK Astrio, Det är tydligt hur årsavgiften används samt Det är tydligt vem som ansvarar för vad inom föreningen. Det finns 117 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Föreningen BK Astrio.

24 Indexområde Träningsanläggningen Indexområdet Träningsanläggningen byggs upp av 6 indexfrågor. Grusplanen är bra och funktionell Gräsplanen är bra och funktionella Kioskverksamheten fungerar bra Klubblokalen fungerar bra Omklädningsrummen är bra och funktionella Utemiljön är bra och funktionell Totalindex för området är 66% dvs området ligger inom förbättringspotential. Där två frågor ligger inom området förbättringspotential frågan är Klubblokalen fungerar bra samt Utemiljön är bra och funktionell och två frågor som ligger med för lågt resultat. Frågorna är Grusplanen är bra och funktionell samt Omklädningsrummen är bra och funktionella. Det finns 98 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Träningsanläggningen.

25 Indexområde Träningarna Arbetsklimat Indexområdet Träningarna byggs upp av 6 indexfrågor. Totalindex för området är 75% Där en fråga ligger med för lågt resultat. Frågan är Jag har möjlighet att som spelare påverka verksamheten. Jag har möjlighet att som spelare påverka verksamheten Jag har möjlighet att utvecklas som spelare i BK Astrio Jag upplever att tränarna/ledarna lyssnar på mig Det finns 58 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Träningarna. Jag upplever att vi har en god kamratskap i laget Träningarna är roliga Träningarna är utvecklande

26 Rekommendation NPS (Net Promoter Score) Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera föreningen BK Astrio till en vän eller bekant? 40+ Utmärkt resultat (Väldigt många Ambassadörer) Mycket Bra (Många fler Ambassadörer än Kritiker) 1-19 Bra (Fler Ambassadörer än Kritiker) 0 OK Inte Bra (Fler Kritiker än Ambassadörer) Inte alls bra (Många Kritiker, få Ambassadörer) Mycket dåligt (Väldigt många Kritiker) Kommentar: NPS (Promoter Score) är ett procenttal som man får fram genom att ta andelen Ambassadörer (9,10:or) minus andelen Kritiker (0-6:or) vilket ger ett värde från -100 till BK Astrio NPS värde är +19

27 Vad tycker du är viktigt att vi i styrelsen fokuserar på under 2017? 1. Konstgräs 2. Fullt ut implementera och leva efter grundvärderingarna och fortsätta arbetet kring att skapa en förening. 3. Arbeta med och få ordning på damfotbollen 141 respondenter har kommenterat ämnet

28 Fokus 2017

29 Fokus 2017 Under 2017 kommer styrelsen lägga speciellt fokus på följande områden: Implementering av inriktning och riktlinjer för verksamheten genom informations- och utbildningsinsatser för spelare, ledare och föräldrar. Framtagande av åldersspecifika instruktioner/guider för våra ledarteam som till exempel beskriver träningsupplägg och vad man bör tänka på i respektive ålder kopplat till bland annat lagutveckling, kost, träningsplanering. Fortsatt arbete med att utbilda ledare, domare och unga ledare. Arbeta för att tydliggöra styrelsens arbete och föreningens verksamhet utifrån de synpunkter, tankar och idéer som kommit fram i medlemsundersökningen. Arbeta för ett mer levande Söndrums IP och behovet av träningsmöjligheter på konstgräs så att verksamhet kan bedrivas året om på Söndrums IP. Aktiviteter och initiativ för att öka känslan av en förening.