BK ASTRIO Vision, målsättningar och verksamhetsplan 2018

Transkript

1 BK ASTRIO Vision, målsättningar och verksamhetsplan 2018 Söndrum Styrelsen

2 1. Föreningens vision & målsättningar Verksamhetsplan för år Allmänt Styrelsen Personal Bingo Sektioner och kommittéer Ungdomssektionen Damsektion Herrsektion Marknadskommittén Söndrums IP - kommittén Ekonomi/redovisningskommittén Ledare Ledaransvar Begränsat registerutdrag LOK/SISU Medlemmar och föräldrar Medlemsavgift och träningsavgift Försäljningsuppdrag Annan försäljning Föräldraråtagande Erbjudanden/förmåner Föreningens arrangemang & andra åtaganden Grötviks hamnfest Utdelning av toarullsabonnemangen Föreningskiosken Lägerverksamhet Ekonomi/marknad Allmänt Lagkonton Riktlinjer sponsring... 8

3 1. Föreningens vision & målsättningar Med en verksamhet som präglas av spelglädje, kämpaglöd och kamratskap strävar vi efter att få så många som möjligt att spela fotboll så länge som möjligt. BK Astrio ska erbjuda en fotbollsverksamhet som gör att våra spelare får möjlighet att utvecklas utifrån sina individuella förutsättningar genom hela sin fotbollsresa och hitta glädjen ett livslångt idrottande. Vi arbetar kontinuerligt med att utbilda och coacha våra ledare i deras viktiga uppgift - att utbilda alla våra spelare. En viktig uppgift för föreningen är också att skapa en sund träningsmiljö och ett gott motivationsklimat. Slagkraftiga representationslag där våra egna ungdomar kan fortsätta att utvecklas inom föreningen är en viktig del i arbetet med att skapa en helhet i föreningen liksom verksamheten med spontanfotboll från 14 år. BK Astrios övergripande mål 2018 är följande. Fortsätta arbetet för att bli EN förening Implementera framtagna riktlinjer för föreningen Få alla sektioner och kommittéer aktiva Nå budget Få en mer levande Söndrums IP Öka medlemmarnas kunskap och förståelse av föreningens verksamhet. 2. Verksamhetsplan för år Allmänt Verksamhetsplanen är framtagen för att skapa en stabil föreningsstruktur (bilaga 1). Den ska vara en grund i att skapa EN förening. Arbetet i föreningen ska vara organiserat i förutom styrelsen, tre (3) sektioner och (3) kommittéer (Se Sektioner och Kommittéer & bilaga 1). Föreningen tar avstånd från alla former av droger, se Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2). Dokumentet Inriktning och riktlinjer för verksamheten finns tillgängligt på hemsidan Styrelsen Ansvarar för att organisationen fungerar. Ska fortsatt verka för att skapa EN förening. Ansvarar för ledning, handledning och stöttningen av personal, sektioner och kommittéer. Ska verka för tydlig kommunikation med medlemmarna. I respektive kommitté ska ingå minst en styrelseledamot. Styrelsen leder resan mot visionen. Styrelsen ska under kommande år delta i samarbete med SISU,vid minst en utbildningsaktivitet för styrelsen utöver den ordinarie styrelseverksamheten. Utifrån föreningens vision ansvarar styrelsen för att verksamheten bedrivs för att utvecklas i visionens riktning.

4 Styrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjer för detta Personal För föreningens administrativa service svarar kansliet. Kansliet är bemannat med en heltidstjänst och en halvtidstjänst. Dessutom finns arvoderade tränare som ansvarar för utbildning av ledare och spelare Bingo Bingo i bingoalliansens regi skall fortsätta i nuvarande form. Ansvarig för bingo är föreningens kassör Sektioner och kommittéer Se bilaga 1 för översiktsbild av organisationen Ungdomssektionen Ungdomssektionens styrelse ansvarar för ungdomsverksamheten i samarbete med fotbollsansvarig. Ungdomssektionens styrelse leds av en ordförande som väljs på årsmötet. Antalet övriga ledamöter (cirka fyra stycken) utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till ungdomssektionens ordförande. Ungdomssektionens ansvar omfattar följande verksamheter; Fotbollsskolan Lagverksamhet (till och med flickor 13 år och pojkar 14 år) Sommarläger T-cupen och Poolspel 7-8 åringar Astrio Ungdom (Spontanfotboll för pojkar och flickor från 14 år) Barn- och ungdomsverksamheten bedrivs ur ett barnrättsperspektiv och följer FN:s barnkonvention om barns rättigheter. Barnrättsperspektivet innebär bland annat att vi ska se till det enskilda barnets behov och förutsättningar på den utvecklingsnivå de befinner sig på. Alla ledare i BK Astrio ska medvetet arbeta för att skapa en miljö där så många som möjligt ska få möjlighet att spela fotboll så länge som möjligt. Sektionsstyrelsen ansvarar tillsammans med fotbollsansvarig för att framlagda riktlinjer implementeras och följs av ledare, spelare och föräldrar inom sektionens ansvarsområde Aktiviteter i fokus under 2018 Under 2018 kommer BK Astrios ungdomssektion att fokusera på följande aktiviteter. Implementering av inriktning och riktlinjer för verksamheten Olika aktiviteter för att implementera riktlinjerna kommer att genomföras såsom till exempel information vid föräldramöten, föräldrautbildning, grupputveckling/kompisövningar i lagen etc. Utbildning Följande utbildningsaktiviteter kommer att genomföras under Antalet tillfällen avgörs av behovet och den inventering av utbildningsnivån hos ledarna som pågår. Aktiviteterna genomförs i samarbete med herr- och damsektionen. o C-diplom och B-diplom

5 o Grönt kort o Utbildning unga ledare o Introduktion för nya ledare o Domarutbildning (grund och fortsättning) Ytterligare utbildningstillfällen kan bli aktuella om behov finns. T-cupen kommer att spelas den 22 april och arrangeras av F06, F07, P06 och P07. Poolspel ( för pojkar och flickor 7 år) kommer att arrangeras tillsammans med Kvibille BK. Ansvarig för Miniligan F09, F10 och P10. BK Astrios sommarläger kommer att genomföras första och sista veckan på sommarlovet för barn mellan 8 och 12 år. Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta Damsektion Damsektionens styrelse leds av en sektionsordförande. Denna utses av årsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till damsektionens ordförande. Damsektionens styrelse ansvarar för damseniorlagen och äldsta flicklagen från 14 år i samarbete med spelarutbildningsansvarig. Sektionsstyrelsen ansvarar för att vidareutbilda de talanger som kommer fram från vår ungdomsverksamhet, med målsättningen att andelen egna produkter i representationslagen ska vara dominerande. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. Sektionsstyrelsen ansvarar också för att 4-5 aktiviteter som ska generera intäkter till föreningen genomförs per år. Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Föreningens resultatmålsättning är en topplacering i division 3. Prestationsmålsättningen är att alla spelare i A-truppen och Utvecklingstruppen ska utvecklas för att kunna tävla med högre resultatmålsättningar Herrsektion Herrsektionens styrelse leds av en sektionsordförande. Denna utses av årsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till herrsektionens ordförande. Sektionsstyrelsen ansvarar för herrseniorlagen i samarbete med spelarutvecklingsansvarig.

6 Sektionen ansvarar för att vidareutbilda de talanger som kommer fram från vår ungdomsverksamhet, med målsättningen att andelen egna produkter i representationslagen ska vara dominerande. Sektionsstyrelsen ansvarar för att dess planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Sektionsstyrelsen ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta. Sektionsstyrelsen ansvarar också för att 4-5 aktiviteter som ska generera intäkter till föreningen genomförs per år. Sektionsstyrelsen ansvarar för att Drogpolicy BK Astrio (bilaga 2) verkligen följs. Föreningens målsättning är en topp 3placering i division 4. Prestationsmålsättningen är att alla spelare i A-truppen & Utvecklingstruppen ska utvecklas för att kunna tävla med resultatmålsättningen att avancera serietabellsmässigt Vissa spelare kommer att vara registrerade för den nystartade farmarföreningen FC Astrio Marknadskommittén Arbetet med marknadsföring/sponsring leds och samordnas av marknadskommittén som leds av kommittéordförande. Ordförande utses av styrelsen. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till marknadskommitténs ordförande. Avtal har träffats med företaget Mc Rane AB som säljer sponsring mot provision. Kommitténs främsta uppgift är att initiera projekt som kan öka föreningens intäkter. Marknadskommittén ansvarar för att deras planerade projekt genomförs på bästa möjliga sätt. Marknadskommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta Söndrums IP - kommittén Arbetet med Söndrums IP och de anläggningsförbättringar som behövs leds och samordnas av Söndrums IP kommittén som leds av kommittéordförande. Antalet övriga ledamöter skall vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till Söndrums IP-kommitténs ordförande. Kommitténs främsta uppgift är att initiera projekt som förbättrar verksamhetens förutsättningar, t.ex. underhåll, nyanläggning & nybyggnation. Söndrums IP- kommittén ansvarar för att anläggningen utvecklas i takt med föreningen. Söndrums IP-kommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta Ekonomi/redovisningskommittén Arbetet med föreningens ekonomi leds och samordnas av ekonomikommittén som leds av kommittéordförande. Ordförande utses av styrelsen. Antalet övriga ledamöter ska vara minst fyra (4) st, och dessa utses av föreningens styrelse eller om styrelsen i sin tur delegerar till ekonomi/redovisningskommitténs ordförande. Kommitténs främsta uppgift är att skapa tydlig redovisning av nuläge i föreningens ekonomi och att redovisningen och bokföringen i föreningen sker enligt lagar och regler. Ekonomi/redovisningskommittén ansvarar för att rapportering för LOK & SISU sker enligt riktlinjerna för detta.

7 2.4. Ledare Ledaransvar Att verksamhet i föreningens namn anpassas efter de riktlinjer som föreningen arbetat fram och som har antagits av styrelsen. Att genomföra de uppgifter som kommer från denna verksamhetsplan, styrelsebeslut alternativt kommittébeslut. Ledarna ansvarar för att ingen spelar utan att ha betalt sin medlems & träningsavgift (p.g.a. försäkringsfrågan). Ledarna ska också inför 2018 eftersträva att planera in matcherna på veckosluten. Ledarna i respektive lag ansvarar för det material de fått tillhandahållet från föreningen. För att påvisa vikten av att vi är rädda om vårt material så är målet 0% svinn Begränsat registerutdrag Från och med 2014 har styrelsen beslutat att föreningen ska begära in av alla ledare verksamma med barn och ungdomar ett så kallat begränsat registerutdrag. Detta sker på den starka rekommendationen som RF har lämnat till alla idrottsföreningar LOK/SISU Ledarna för respektive lag ska utse en ansvarig i deras ledarteam som ansvarar för rapporteringen av aktiviteter. Ledarna erbjuds utbildning och handledning av kansliet i detta (ej genomförande) Medlemmar och föräldrar Medlemsavgift och träningsavgift Medlemsavgift erläggs av alla de som önskar vara aktiva inom BK Astrio eller de som vill stödja den verksamhet som BK Astrio erbjuder. Träningsavgift erläggs av alla aktiva spelare inom BK Astrio. Se hemsida för aktuella belopp för respektive åldersgrupp Försäljningsuppdrag Föreningen ska med medlemmarnas hjälp genomföra försäljningar av Sverigelotter. Varje aktiv ska sälja 20 st Sverigelotter och redovisa dessa på angivet datum. Görs inte detta så dras motsvarande belopp från lagkassan. Möjlighet finns dock att istället köpa sig fri genom att erlägga 225 kronor till föreningen ( det motsvarar 20 st Sverigelotter ). Det nu angivna gäller inte för deltagare i Fotbollsskolan Annan försäljning Viss annan frivillig försäljningsverksamhet ska kunna bedrivas under perioden. Administrativt ansvarig är kansliet efter godkännande av styrelsen. Det gäller även kioskförsäljning nere vid träningsplanerna Föräldraråtagande Föräldrar till aktiva spelare i BK Astrio har att medverka vid föreningsuppdrag i viss mån ( se närmare framtagna riktlinjer). Detta dels för vikten av att skapa ekonomi för att utveckla verksamheten och dels som en del i arbetet för att skapa EN förening.

8 Erbjudanden/förmåner Som medlem i BK Astrio presenteras nya medlemsförmåner löpande på hemsidan. Det är viktigt att vi alla bidrar till att informera medlemmar och föräldrar om att föreningen har bonus på alla inköp gjorda hos Stadium Föreningens arrangemang & andra åtaganden Grötviks hamnfest Genomförs 2018 fredagen och lördagen den 7-8/7. Då uppställs ett aktivitetsområde. Herr, dam och spelare ungdomslag från 12 år och uppåt ska med föräldrar vara behjälpliga vid genomförandet. Styrelsen utser den/de som ska leda planeringen och utförandet av hamnfesten Utdelning av toarullsabonnemangen Genomförs under 2018 av Atli Atlason. Tre gånger per år delas toarullsbeställningarna ut Föreningskiosken BK Astrio har ambitionen att föreningskiosken ska vara öppen fr.o.m veckoslut då seniorlagens hemmamatcher startar t.o.m dessa slutar. Kiosken ska då vara öppen då matcher spelas. Bemanningen kommer att ske av de olika ungdomslagen, med ansvar för normalt en vecka per år. Kansliet ansvarar för fördelning av uppdraget mellan lagen samt övrig administration kring kiosken Lägerverksamhet BK Astrio har som ambition att genomföra lägerverksamhet första veckan efter skolavslutningen och sista veckan av sommarlovet Ekonomi/marknad Allmänt Föreningens verksamhet ska bedrivas så att de sportsliga ambitionerna stämmer överens med de ekonomiska förutsättningarna. Budget upprättas av styrelsen. Eventuellt överskott under verksamhetsåret ska främst återinvesteras i ungdomssektionen. Ansvarig för ekonomisk styrning är föreningens ekonomi/redovisningskommitté. Särskilda riktlinjer för lagens ekonomihantering och sponsring är framtagen (se hemsidan ) Lagkonton ALLA lagkonton skall införlivas i föreningen. Detta p.g.a. lagar och riktlinjer för idrottsföreningar (se och att det är styrelsen som är ansvarig för föreningens hela ekonomi och står ansvarig om revision genomförs. Dock får självklart privata konton användas för att samla ihop cupavgifter och liknande, men föreningskontot måste debiteras och krediteras vid betalning av turneringar och liknande Riktlinjer sponsring F.r.o.m gäller att all sponsring ska gå igenom marknadskommittén. Fördelningen är i fortsättningen 100 % till föreningen. Detta för att skapa EN förening. Även en viktig del i det är att föreningen inte ska komma flera gånger till samma företag och äska efter sponsring.

9