Protokoll Vux 108/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: 2012-04-04 Klockan: 13:30-16:30 Plats: Språk och framtid Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Lena Beime (S) Britta Bjelle (FP) Nourouz Wanli (S) Anna-Karin Lilja (S) David Fernhed (S) Malin Silén (KD) Seydou Bahngoura (C) Marcus Bäckström (M) Tony Oscarsson (M) Camilla Hansén (MP) Matilda Fredriksson (V) Tjänstgörande ersättare Emil Chandorkar (FP) Tomas Sandberg (S) Sofia Eriksson (M) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjänstgör för Zryan Karim (M) Tjänstgör för Gun Wilén (S) Tjänstgör för Anders Åhrlin (M) Närvarande ersättare Antti Ahtiainen (S) Willy Höglund (KD) Övriga Daniel Jansson-Hammargren Områdeschef Kenth Kronwall Områdeschef fr.o.m. 35 Christopher von Stedingk Enhetschef fr.o.m. 32 Staffan Östman Rektor fr.o.m. 32 Svanfridur Birgisdótter Rektor fr.o.m. 39 Lennart Balkstedt Planerare 32-38 Birgitta Palmér Ekonom Elinor Sörensson Socialsekreterare 31 Marianne Bergane Enhetschef 32-37 Justerare Seydou Bahngoura (C) Marcus Bäckström (M)
Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 12 april 2012 Anders Hagström, ordförande Seydou Bahngoura, justerare Marcus Bäckström, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 16 april 2012. 31 Sekretessärende Ärendenummer: Vux 94/2012 Handläggare: Elinor Sörensson Separat protokoll med sekretessärende S 3. 32 Verksamhetsplan med budget 2012 Ärendenummer: Vux 136/2012 Handläggare: Birgitta Palmér, Daniel Jansson-Hammargren a) Budget 2012 - generell reducering Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens budgetram 2012 ålades från KF/KS en generell reducering motsvarande 1 000 tkr. Nämnden beslutade i samband med fastställande av Verksamhetsplan med Budget 2012 i januari att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram och genomföra reduceringsåtgärder och att redovisa åtgärderna till nämnden i april. Förvaltningens förslag av åtgärder: Vuxenutbildningen - minska kostnader för marknadsföring, annonsering, ej återbesätta tjänster fullt ut och minska omfattningen av köp av tjänst för modersmålsundervisning. Arbetsmarknadsåtgärder - minska köp av externa tjänster, kompetensutbildning, handledning, material och se över fordonsparken Flyktingmottagandet - i samband med nedläggningsfasen genomförs reducering av kringkostnader.
b) Jobbsatsningar 2012 Nämnden har fattat beslut om en budget och verksamhetsplan för 2012 där också ett antal prioriteringar är gjorda och aktiviteter målsatta. I beslutet har förvaltningen haft i uppdrag att till nämnden i april redovisa hur vi avser att arbeta med insatser för att nå uppsatta mål. sunderlag Förvaltningens skrivelser "Budget 2012 - Generell reducering motsvarande 1 000 tkr" daterad 23 mars 2012 samt "Jobbsatsningar 2012" daterad 12 mars 2012. 1. De redovisade åtgärderna för den generella reduceringen motsvarande 1 000 tkr genomförs. 2. Rapporten om jobbsatsningar 2012 läggs till handlingarna. Yrkande Matilda Fredriksson (V) yrkar att budget 2012 - generell reducering återremitteras till förvaltningen för komplettering med en konsekvensbeskrivning av de tre direktiven barn, genus och mångfald. Därefter yrkar Matilda Fredriksson (V) avslag på generell reducering motsvarande 1 000 tkr med hänvisning till Vänsterpartiets budget i kommunfullmäktige. Camilla Hansén (MP) yrkar avslag på generell reducering motsvarande 1 000 tkr med hänvisning till Miljöpartiets budget i kommunfullmäktige. Ordföranden yrkar avslag på Matilda Fredrikssons (V) och Camilla Hanséns (MP) yrkanden. Ordföranden yrkar tillägg i förvaltningens beslutsförslag punkt 1. - Förvaltningen bedömer att reduceringarna inte får några konsekvenser för de tre direktiven barn, genus och mångfald. Proposition Ordföranden ställer under punkt 1 vart och ett av Vänsterpartiets förslag och Miljöpartiets förslag under proposition och finner att vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att avslå förslagen. Därefter ställer ordföranden sitt tilläggsyrkande punkt 1 under proposition och finner att vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar bifalla detta.
1. De redovisade åtgärderna för den generella reduceringen motsvarande 1 000 tkr genomförs. Förvaltningen bedömer att reduceringarna inte får några konsekvenser för de tre direktiven barn, genus och mångfald. 2. Rapporten om jobbsatsningar 2012 läggs till handlingarna. Reservation Mot beslutet reserverar sig Matilda Fredriksson (V) till förmån för eget yrkande. Mot beslutet reserverar sig Camilla Hansén (MP) till förmån för eget yrkande. 33 Motion - Stoppa diskrimineringen av svenskar på arbetsmarknaden i Örebro kommun Ärendenummer: Vux 53/2012 Handläggare: Lennart Balkstedt Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden över motion från Sverigedemokraterna om att stoppa diskrimineringen av svenskar på arbetsmarknaden i Örebro kommun. Kommunstyrelsen ska besvara motionen senast i juni 2012. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna (Ks 1142/2011). Förvaltningens förslag till yttrande daterat 5 mars 2012. 1. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1142/2011). 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Yrkande Matilda Fredriksson (V) yrkar att Motionen anses med detta besvarad och avslås tas bort i förvaltningens förslag till yttrande. Ordföranden yrkar bifall till Matilda Fredrikssons yrkande. 1. Förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1142/2011) antas med vid sammanträdet gjorda ändringar.
2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 34 Motion - Återvandringsbidrag Ärendenummer: Vux 54/2012 Handläggare: Lennart Balkstedt Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden över motion från Sverigedemokraterna gällande förslag till införande av kommunalt återvandringsbidrag. Kommunstyrelsen ska besvara motionen senast i juni 2012. sunderlag Motion från Sverigedemokraterna (Ks 1143/2011) Förvaltningens förslag till yttrande daterat 5 mars 2012. 1. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1143/2011). 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Yrkande Matilda Fredriksson (V) yrkar att Motionen anses med detta besvarad och avslås tas bort i förvaltningens förslag till yttrande. Ordföranden yrkar bifall till Matilda Fredrikssons yrkande. 1. Förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1143/2011) antas med vid sammanträdet gjorda ändringar. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 35 Motion - Utvärdering av invandringen till Örebro kommun Ärendenummer: Vux 55/2012 Handläggare: Lennart Balkstedt Kommunstyrelsen har begärt yttrande från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden över motion från Sverigedemokraterna om utvärdering av invandringen till Örebro kommun m.m. Kommunstyrelsen ska besvara motionen senast i juni 2012.
sunderlag Motion från Sverigedemokraterna (Ks 1145/2011). Förvaltningens förslag till yttrande daterat 5 mars 2012. 1. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1145/2011). 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Yrkande Matilda Fredriksson (V) yrkar att Motionen anses med detta besvarad och avslås tas bort i förvaltningens förslag till yttrande. Ordföranden yrkar bifall till Matilda Fredrikssons yrkande. 1. Förvaltningens förslag till yttrande över Sverigedemokraternas motion (Ks 1145/2011) antas med vid sammanträdet gjorda ändringar. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 36 Avtackning Handläggare: Anders Hagström Ordföranden framför ett tack till Marianne Bergane för hennes arbete som enhetschef vid Praktikcentrum PAR. Marianne Bergane slutar sin tjänst p.g.a. pensionering. Ordföranden överlämnar en blombukett. - Informationen läggs till handlingarna. 37 Utvärdering av utskott försörjningsstöd Ärendenummer: Vux 109/2011 Handläggare: Daniel Jansson-Hammargren Vid nämndsammanträdet den 10 mars 2011 fattade nämnden beslut om att alla sekretess- och stickprovsärenden som rör försörjningsstöd ska hanteras av ett utskott. Nämnden beslutade den 6 oktober 2011 att en uppföljning av utskottets funktion skulle ske efter 6 månader och redovisas vid nämndsammanträdet i april 2012.
På det senaste utskottet var tjänstemän och politiker rörande överens om att utskottet bör finnas kvar då man upplever att det fyller sin funktion, främst ur ett rättsäkerhetsperspektiv. Man upplever även att det blir mer tidseffektivt då dessa frågor inte behöver hanteras under ordinarie nämnd. sunderlag Rutiner för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens utskott för försörjningsstöd, daterad 4 november 2011. - Arbetsutskottet permanentas och fortsätter i sin nuvarande funktion. Synpunkter Matilda Fredriksson (V) framför att Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden behöver få en fördjupad redovisning av utskottets arbete 1 gång/termin. Ordföranden tar med synpunkterna. - Arbetsutskottet permanentas och fortsätter i sin nuvarande funktion. 38 Rapport resursförstärkning Försörjningsstöd vuxen 1-3 Ärendenummer: Vux 418/2011 Handläggare: Daniel Jansson-Hammargren Våren 2011 beslutade förvaltningens ledningsgrupp att göra en tillfällig resursförstärkning på Försörjningsstöds tre vuxenenheter. Förstärkningen skedde, med start 1 april 2011, i form av tre årsarbetare i tre månader och motsvarade en kostnad på ca 280 tkr. Syftet var att minska antalet hushåll som är långvarigt beroende av försörjningsstöd (längre än 6 månader) samt att förbättra arbetsmiljön och minska arbetsbelastningen för medarbetare på försörjningsstöd. I den rapport som gjordes vid avslut går det att konstatera att man inte helt nådde de målen som sattes upp vid start. sunderlag Förvaltningens skrivelse Tillfällig resursförstärkning på Försörjningsstöd, daterad 1 november 2011.
- Informationen tas till protokollet. Yrkande Matilda Fredriksson (V) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för komplettering av ärendet med könsuppdelad statistik. Lena Beime (S) yrkar att nämnden inte begär någon könsuppdelad statistik eftersom projektet är avslutat under 2011 och att nämnden tar beslut vid dagens sammanträde. Proposition Ordföranden ställer återremissyrkandet under proposition och finner att vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. - Informationen tas till protokollet. Reservation Mot beslutet reserverar sig Matilda Fredriksson (V) till förmån för eget yrkande. 39 Ekonomisk rapport för perioden januari - februari 2012 Ärendenummer: Vux 138/2012 Handläggare: Birgitta Palmér Redovisning av ekonomisk uppföljning för perioden januari - februari 2012. Nämndens budgetram uppgår till 443 200 tkr och riktvärdet för nettoförbrukningen t.o.m. februari 17 %. - Ekonomisk rapport för perioden januari - februari 2012 godkänns. i enlighet med förvaltningens förslag.
40 Informationsärende Ärendenummer: Vux 250/2011 Handläggare: Birgitta Palmér Birgitta Palmér informerar om ett arbetsmiljöbrott som skedde sommaren 2011. - Informationen läggs till handlingarna. 41 Lokalförändring inom Vuxenutbildningen - rapport 1 Ärendenummer: Vux 140/2012 Handläggare: Daniel Jansson-Hammargren Med anledning av gymnasieskolans behov av att minska sin lokalyta kommer verksamheten vid Wadköpings utbildningscenter att läggas ut på andra skolor och program flyttas. Då lokalen ska avyttras eller externuthyras måste därmed även Vuxams verksamhet flyttas från lokalerna. Som ett led i att vi i möjligaste mån ska förhyra lokaler internt av de egna bolagen har vi undersökt möjligheten att också kunna flytta verksamheten Språk och framtid till andra lokaler. Önskemålet från såväl Komvux som Språk och framtid har varit att försöka hitta en gemensam lokallösning. I de utredningar som gjorts kring lokalfrågan för gymnasieskolans del har också Vuxam funnits med som en part som har möjlighet att hyra delar av den lokalyta som frigörs då gymnasieskolans behov av lokaler minskar. Rudbecksskolan har i dessa utredningar bedömts som den lämpligaste lokalen att gå in i för Vuxams del men också i förhållande till kvarvarande verksamhet inom gymnasieskolan. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Rapport 1 - lokalförändring inom vuxenutbildningen", daterad 20 mars 2012. - Rapporten läggs till handlingarna. i enlighet med förvaltningens förslag.
42 Information från område Utbildning Ärendenummer: Vux 141/2012, Vux 172/2012 Handläggare: Staffan Östman, Svanfridur Birgisdóttir Muntlig information om verksamheten på Språk och framtid. - Informationen tas till protokollet. Nämndens behandling a) Svanfridur Birgisdóttir och Staffan Östman informerar om att Språk och framtid erbjuder eleverna en professionell språkundervisning, som kombinerad med åtgärder för etablering på arbetsmarknaden, ger dem verktyg för att söka, finna och behålla en högre grad av egen försörjning. Det ska ske med tydlig individualisering och med hög delaktighet från den enskilde. Nämnden får också information om vad som är på gång under 2012. b) Kenth Kronwall lämnar en lägesrapport om Business Region Örebro - Tillväxt tillsammans. i enlighet med förvaltningens förslag. 43 Ordförande och förvaltningschef har ordet Ärendenummer: Vux 156/2012 Handläggare: Anders Hagström, Daniel Jansson-Hammargren Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens ansvarsområde. - Informationen tas till protokollet. Nämndens behandling Områdeschefen a) Under mars månad 2012 fick 2 341 st hushåll ekonomiskt bistånd. I förhållande till mars 2011 då antalet hushåll var 2 468 st.
Antal hushåll 18-24 år är 346 under mars 2012 i jämförelse med mars 2011 då antalet var 434 hushåll. Antal hushåll med barn är 649 under mars 2012 i jämförelse med 664 under september 2011. Som ett led i att minska antalet barnhushåll på försörjningsstöd så planeras det en riktad kom-jobbsatsning för målgruppen. b) Arbetet med årets ungdomsanställningar är i full gång. i enlighet med förvaltningens förslag. 44 Inkomna skrivelser - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. Nämndens behandling 1. Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt, sammanträdesprotokoll 14 februari 2012, 6, verksamhetsplan för Business Region Örebro BRO. Vux 110/2012. 2. Integration nummer 1, Länsstyrelsernas nyhetsbrev om integrationsfrågor. Vux 122/2012. 3. Arbetsförmedlingen, informations- och prognosbrev. Vux 121/2012. 4. Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll 29 februari 2012, 22, avskaffande av fastighetsnämnden med åtföljande reglementsändringar, revidering av reglemente för kommunstyrelsen avseende ansvar för kommunens lokalförsörjning, revidering av reglemente för programnämnd Barn och utbildning avseende beslut om skolskjuts. Vux 120/2012. 5. Fokus-Nytt mars 2012/1, nyhetsbrev från Fokus Kalmar län.vux 127/2012. 6. Kommunledningskontoret, minnesgåva 2012. Vux 171/2012. 7. Miljökontoret, kontrollrapport café 32:an Datorteket, Ringgatan 32, Vårlöken 18, Örebro. Vux 158/2012. 8. Anmälan av diarieförda ärenden Vux 107/2012 - Vux 171/2012. 9. Samverkansgrupp Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, protokoll 28 mars 2012.
10. Minnesanteckningar från presidiesammanträde den 19 mars 2012. i enlighet med förvaltningens förslag. 45 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 139/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 8 mars 2012-3 april 2012 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. Nämndens behandling 2.3 om anställning av personal förutom enhetschef, områdeschef eller motsvarande. Löpnummer 4/2012 Komvux 3.4 Ändring under innevarande år av besluts- och behörighetsattestanter. Vux 80/2012 Förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv 11.3 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning samt mottagande och antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning. Löpnummer 3/2012 Komvux 12.1 Ansökan, mottagande och antagning av sökande, Särvux. Löpnummer 4/2012 Komvux 13.1 Mottagande av sfi-elev. Språk och framtid Löpnummer 5/2012 Komvux Redovisning av beslut fattade på delegation inom Mottagning och introduktion under perioden februari 2012. Vux 174/2012
Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd under perioden februari 2012. Vux 155/2012. i enlighet med förvaltningens förslag.