Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 Protokoll Vux 75/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Datum: Klockan: 13:30-17:05 Plats: Komvux, sal A 10, Wadköpingsvägen Närvarande ledamöter Anders Hagström (KD) Lena Beime (S) Nourouz Wanli (S) Anna-Karin Lilja (S) Malin Silén (KD) Marcus Bäckström (M) Zryan Karim (M) Tony Oscarsson (M) Anders Åhrlin (M) Tjänstgörande ersättare Antti Ahtiainen (S) Shavbå Armaghan (S) Emil Chandorkar (FP) Katarina Folkesson (MP) Övriga Charlotta Karlsson-Andersson Daniel Jansson-Hammargren Kenth Kronwall Bodil Lundvall Maria Israelsson Bo Andersson Elinor Sörensson Camilla Boström Ann-Kristin Norberg Juanjo Izaguirre Lennart Balkstedt Birgitta Palmér Justerare Ordförande 1:e vice ordförande fr.o.m. 20 t.o.m. 23 Tjänstgör för David Fernhed (S) Tjänstgör för Nourouz Wanli (S) t.o.m. 19. Tjänstgör för Gun Wilén (S) fr.o.m. 20 Tjänstgör för Britta Bjelle (FP) t.o.m. 25 Tjänstgör för Camilla Hansén (FP) Förvaltningschef Områdeschef Områdeschef fr.o.m. del av 18 t.o.m. 27 Avdelningschef/enhetschef fr.o.m. del av 19 t.o.m. 25 Personalhandledare fr.o.m. del av 19 t.o.m. 25 Enhetschef fr.o.m. del av 18 Socialsekreterare Kontorschef/administrativ samordnare fr.o.m. del av 18 Arbetskonsulent fr.o.m. del av 21 t.o.m. 27 Planerare fr.o.m. 18 t.o.m. 21 Ekonom fr.o.m. 18

2 Antti Ahtiainen (S) Zryan Karim (M) Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 15 mars 2012 Anders Hagström, ordförande Antti Ahtiainen, justerare Zryan Karim, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 19 mars Sekretessärende Ärendenummer: Vux 43/2012 Handläggare: Elinor Sörensson Separat protokoll med sekretessärende S Lokalförsörjningsplan Ärendenummer: Vux 391/2011 Handläggare: Lennart Balkstedt Kommunstyrelsen har beslutat om en ny lokalförsörjningsprocess från Denna innebär bl.a. att programnämnderna samt Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ska utarbeta och fatta beslut om en fyraårig, , lokalförsörjningsplan. Planen ska sedan revideras årligen. Sammanfattningsvis ser förvaltningen inte några större behov av förändringar i dimensionering av lokaler för planeringsperioden. Stora konjunktursvängningar kan medföra nya politiska beslut på nationell och/eller lokal nivå. Detta kan medföra nya eller förändrade uppdrag och volymförändringar som gör att bilden snabbt kan förändras. sunderlag Förvaltningens förslag till lokalförsörjningsplan för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden , daterad 20 februari 2012.

3 - Förvaltningens förslag till lokalförsörjningsplan för perioden , daterad 20 februari 2012 antas. Yrkande Anders Åhrlin (M) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att kompletteras med en konsekvensbeskrivning, samt en tydligare analys kring lokalförsörjningsbehoven till följd av programnämnd Barn och utbildnings beslut om att lägga ned Wadköpings utbildningscenter. Ordföranden yrkar avslag på Anders Åhrlins yrkande och bifall till förvaltningens beslutsförslag. Därefter yrkar ordföranden att förvaltningen får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys i samband med att Komvux flyttar från lokalerna i Wadköpings utbildningscenter. Ärendet återrapporteras till nämnden senast maj Proposition Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att Därefter ställer ordföranden sitt tilläggsyrkande under proposition och finner att Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar 1. Förvaltningens förslag till lokalförsörjningsplan för perioden , daterad antas. 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys i samband med att Komvux flyttar från lokalerna i Wadköpings utbildningscenter. Ärendet återrapporteras till nämnden senast maj Reservation Mot beslutet under punkt 1 reserverar sig Marcus Bäckström (M), Anders Åhrlin (M), Zryan Karim (M), Tony Oscarsson (M), Emil Chandorkar (FP) och Katarina Folkeson (MP) till förmån för Anders Åhrlins yrkande. Skriftlig reservation bifogas.

4 19 Årscykel 2012 för budget- och uppföljningsprocessen Ärendenummer: Vux 81/2012 Handläggare: Birgitta Palmér Årscykeln ger en bild av budget- och uppföljningsprocessen för 2012 med tidsatta aktiviteter i förvaltningen och beslut av nämnd. Den omfattar tre parallella verksamhetsår, föregående (uppföljning), innevarande (genomförande) och kommande (planering). sunderlag Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens årscykel 2012, daterad 20 februari Årscykel 2012 för budget och uppföljningsprocessen antas. 20 Attestförteckning 2012 Ärendenummer: Vux 80/2012 Handläggare: Birgitta Palmér Örebro kommuns attestreglemente anger att varje nämnd ska årligen utse attestanter för den interna kontrollen av de ekonomiska transaktionerna inom nämndens förvaltningsområde. En aktuell förteckning över samtliga attestanter ska finnas tillgänglig hos förvaltningsledningen. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Attestförteckning" och attestinstruktion, daterad 27 februari Attestanter för Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämndens förvaltningsområde utses enligt förteckning 2. Ändring av beslut om attestanter under löpande verksamhetsår för förvaltningsområdet delegeras till förvaltningschef. 3. Attestinstruktion delges varje attestant.

5 21 Etableringsanalys Finsam Ärendenummer: Vux 85/2012 Handläggare: Daniel Jansson-Hammargren, Camilla Boström Efter 20 års arbete med etableringar av sociala företag vet Coompanion (Göteborgsregionen) att det finns ett antal viktiga nyckelfaktorer som ökar chanserna för att de ska bli hållbara; både ekonomiskt och socialt. Ett par faktorer handlar om goda partnerskap, kunskap om sociala företag och affärsnyttan. För att underlätta etablering av sociala företag genomför Coompanion en etableringsanalys. Inom socialfondsprojektet "Explosion" samverkar de med flera andra sociala företag i landet, som också genomför etableringsanalyser. Detta för att skapa framgångsrika koncept och affärsidéer för personer som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. Det finansiella samordningsförbundet kommer att finansiera etableringsanalysen. sunderlag Skrivelse från Coompanion. 22 Dialoggrupper Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson Gruppdiskussioner i respektive dialoggrupp (arbete, försörjning och utbildning) inför kommande möten med verksamheterna kring önskemål och innehåll.

6 23 Information om Örebronormen Ärendenummer: Vux 98/2012 Handläggare: Maria Israelsson Utgångspunkten för fördelningen av normbeloppen i Örebronormen 2012 är 2011 års fördelning av riksnormsposterna med motiveringen att man på så sätt behåller tidigare års intentioner av riksnormens fördelning. Kontakt har tagits med de jämförelsekommuner som Örebro har ett upparbetat samarbete med samt Stockholms stad och Karlstad. Majoriteten av de kommuner som svarat har tillämpat samma grundtanke; att göra så lika som möjligt jämfört med föregående år. 24 Nulägesbeskrivning av indikatorer Ärendenummer: Vux 82/2012 Handläggare: Birgitta Palmér Nämnden gav i samband med beslut (17 januari 2012) verksamhetsplan med budget 2012, förvaltningen i uppdrag att ta fram nulägesbeskrivning av möjligheten att mäta och följa upp 4 indikatorer beslutade av KS/KF. De 4 indikatorerna är följande: 1. Andel flickor och pojkar under 25 år som erbjuds stöd första dagen som arbetslös. 2. Andel kvinnor och män som påbörjat en eftergymnasial utbildning inom tre år efter avslutad gymnasieskola/vuxenutbildning. * 3. Matsvinn i verksamheterna, caféerna. 4. Andel återvunnit material i total mängden hushållsavfall. * * Mål för God Ekonomisk Hushållning

7 sunderlag Förvaltningens skrivelse av "Nulägesbeskrivning av indikatorer" daterad 27 februari Nämndens verksamhetsplan med budget 2012 och respektive områdes verksamhetsplan kompletteras med nulägesbeskrivningen av indikator 1, 2, 3 och Nämndens verksamhetsplan med budget 2012 och resp. områdes verksamhetsplan kompletteras med aktiviteter för indikator 1, 3 och Nulägesbeskrivningen överlämnas till kommunstyrelsen 25 Information om feriepraktik Handläggare: Bo Andersson Muntlig information lämnas vid sammanträdet. Nämndens behandling Bo Andersson informerar om att det har varit något färre besökare vid Jobbmässan i år än tidigare år. Ansökningstiden för feriepraktikplatser är 19 mars - 1 april Det finns feriepraktikplatser Feriepraktikplatser kan erbjudas inom offentlig sektor, olika organisationer eller inom föreningslivet. 26 Information om uppdrag rehabiliteringsträdgård Ärendenummer: Vux 86/2012 Handläggare: Daniel Jansson-Hammargren Daniel Jansson-Hammargren informerar om projektdirektiv angående rehabiliteringsträdgård.

8 Förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att i samverkan med Stadsbyggnadsförvaltningen och landstinget ta fram förslag till hur en rehabiliteringsträdgård skulle kunna byggas upp. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Projektdirektiv rehabiliteringsträdgård", daterad 28 februari Information från område Arbete Ärendenummer: Vux 83/2012, Vux 84/2012, Vux 106/2012 Handläggare: Juanjo Izaguirre Juanjo Izaguirre informerar om SA-programmet (OSA), ett 2-årigt program som jobbar med arbetslösa kommuninvånare med dokumenterat funktionshinder. SA-programmet är en del av Jobb med stöd/rehab. sunderlag Skrivelse "Fördjupad information om SA-programmet (OSA)", daterad 16 februari Information Skriftlig information från område Arbete/Försörjning, daterad 27 februari 2012 samt lägesrapport område Utbildning, daterad 5 mars 2012, har utsänts till nämnden. 28 Ordförande och förvaltningschef har ordet Handläggare: Anders Hagström, Charlotta Karlsson-Andersson Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor och händelser som rör nämnden och förvaltningens ansvarsområde.

9 Nämndens behandling Förvaltningschef a) Inom förvaltningen pågår arbete med verksamhetsplaner, arbetsplaner och internbudgetramar. b) Uppföljning av bokslutet har genomförts med samtliga enheter inom förvaltningen. c) Som ett led att arbeta med ständiga förbättringar kommer förvaltningen under 2012 att arbeta tillsammans med alla medarbetare och chefer på temat medarbetarskap. d) Arbetet med partnerskapet i Vivalla fortskrider och många idéer, tankar och förslag till samarbeten finns. e) Slutseminarium har genomförts kring Dynamo i Vivalla. f) Tillsammans med Socialtjänsten kommer förvaltningen att genomföra en utredning kring hyres- och elskuldsgruppens tillhörighet. g) Rekrytering har påbörjats av en avdelningschef till verksamhetsområde arbete. 29 Inkomna skrivelser - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. Nämndens behandling

10 1. Skolverket, omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret Vux 99/ Regionförbundet, meddelande om beviljad medfinansiering. Vux 100/ Anmälan av diarieförda ärenden Vux 61/ Vux 106/ Minnesanteckningar från presidiesammanträde den 23 februari Samverkansgrupp Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, protokoll 1 mars Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen beslutar i enlighet med 30 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vux 87/2012 Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen anmäler beslut som under tiden 2 februari mars 2012 fattats med stöd av delegation från Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. Nämndens behandling 3.6 Beviljande av fond- och stiftelsemedel. Löpnummer 11/03 Komvux Fond nr 504 stiftelsen Skolsamfonden 11.3 Mottagande av elev till grundläggande vuxenutbildning samt mottagande och antagning av elev till gymnasial vuxenutbildning. Löpnummer 1-2/2012 Komvux 12.1 Ansökan om mottagande och antagning av sökande, Särvux. Löpnummer 2-3/2012 Komvux 13.1 Mottagande av sfi-elev. Löpnummer 3-4/2012

11 Komvux Redovisning av beslut fattade på delegation inom Mottagning och introduktion under perioden januari Vux 113/2012. Redovisning av antal beslut fattade på delegation inom Försörjningsstöd under perioden januari Vux 96/2012.

12 ~A" ~~ Folkpartiet miljöpariiet de gröna Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Örebro kommun RESERVATION ärende 9 Lokalförsörjningsplan Vi reserverar oss mot beslutet att anta föredragen lokalförsöjjningsplan för Vuxenutbildningoch arbetsmarknadsnämnden för 2012 till förmån för förslaget om återremiss. Underlaget är undermåligt och ger inte en tillräcklig bra redogörelse för konsekvenser av programnämnden Barn och utbildnings beslut att lägga ned Wadköpings Utbildningscenter (WUC). I föredragen lokalförsörjningsplan med åtföljande tjänsteskrivelse framgår att kostnaderna inte förväntas öka, men vad man grundar analysen på framkommer inte. Konsekvenser för verksamhetens kvalite och innehåll berörs inte. Vi är starkt kritiska till att nämnden inte fått information eller haft möjlighet att föra en diskussion innan förvaltningen meddelat en förflyttning av lokaler, motsvarande drygt 4800 kvadratmeter vid vuxenutbildningen på WUC samt på Slottsgatan. Nämnden har inte bearbetat frågan vare sig i beslut eller som information innan den kort beskrivs i förslaget till lokalförsörjningsplan för Vi anser att lokalförsörjningsplanen ska återremitteras och kompletteras med en konsekvensbeskrivning, samt en tydligare analys kring lokalförsöjjningsbehoven till följd av programnämnd Barn och utbildnings beslut om att lägga ned WUC. För Moderaternas grupp För Folkpartiets grupp För Miljöpartiets grupp Emil Chandorkar (FP) Katarina Folkeson (MP)