Välkommen till Årsmöte 2017 Måndagen den 17 juli kl. 18.00 har vi årsmöte på Mjölkeröds Golfklubb, i Tältet. Styrelsen önskar att så många medlemmar som möjligt kommer till detta möte där resultatet för 2016, prognos 2017 samt budget 2018 skall presenteras. Ordförande 2016 års säsong började med en mild och fuktig vinter. Detta klimat skapade goda förutsättningar för snömögel. Fairway drabbades framförallt vilket innebar kala fläckar när våren kom. Sommargreenerna öppnades på skärtorsdagen 24 mars. Påskhelgen blev kall och regnig vilket medförde stängd bana på annandag påsk. Våren blev sedan ovanligt kall och torr vilket medförde att växtligheten blev något senare. Åtgärder för att förbättra fairway vidtogs men då sommaren var ovanligt torr medförde det ändå minskad växtlighet. Först i år ser vi resultatet på fairway som nu är fin och tät. Även under 2016 valde vi att hyra in största delen av vår säsongspersonal då vi tycker det fungerar bra.
Under vintern 2016 påbörjades byggnationen av den nya puttinggreenen samt ombyggnation av golfstudion. Byggnationen av café 9 påbörjades i februari och var färdig för inflyttning i juni. Under tiden hyrde klubben en provisorisk bod för café 9. Golfbilarna som klubben haft i 7 år såldes och 5 st nya Club Car leasades.
I mars uppförde klubben en inomhus driving range på Tanums shoppingcenter. I april arrangerades en golfskola för barn tillsammans med Sparbanken Tanum. Detta projekt resulterade i fler golfande vuxna och barn. Sommaren var bra och vi ökade antal greenfeegäster jämfört med tidigare år. Under julimånad spelades flera roliga par tävlingar som snabbt blev fullbokade. Flera medlemmar och gäster har tyckt att det varit komplicerat med zon indelningen på greenerna. I stället införde vi under 2016 flaggsystem på greenerna där vit flagga betyder flaggplacering långt bak, gul flagga mitt på och röd flagga framkant green. Denna förändring mottogs mycket positivt från både medlemmar och gäster. Vi har med jämna mellanrum haft Svenska golfförbundets bankonsulent Peter Edman på besök. Han tycker att vår bana och anläggning sköts på ett fantastiskt fint och bra sätt. Han ger också alltid lite tips och råd för framtiden.
Hösten blev kort då vi fick snö i mitten på oktober och sommargreenerna stängdes då. P g a den tidiga snön och stängningen tappade vi gäster i oktober och november jämfört med tidigare år. 2500 2000 2014 8001 2015 8565 2016 8428 1500 1000 2014 2015 2016 500 0 Jan Feb Mars April maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov (Ovan ser ni jämförelse antal greenfee gäster per månad mellan 2014 2016
Medlemsantalet har de senaste åren varit stabilt och vi har sett se en liten ökning varje år vilket är fantastiskt roligt. Vi har fortsatt bland våra medlemmar och gäster mäta kundnöjdheten som legat högt i mätningarna. Medlemmar 720 710 700 690 680 670 660 2013 2014 2015 2016 (Jämförelse antal medlemmar 2013-2016.) På förra årsmötet inkom en motion angående säkerheten på hål 15 och hål 16 vid utslaget. Det är nu uppfört ett torn vid herr tee på hål 15 samt skylt uppsatt på hål 16 för att uppmärksamma skyldigheten att förvissa sig om att framförvarande parti är utom räckhåll.
Det viktiga för framtiden anser vi i styrelsen är att fortsätta utveckla banan och anläggningen till att vara den bästa banan i Bohuslän. Det är av yttersta vikt att presentera banan i bästa möjliga skik för att få fler medlemmar samt gäster. Ledorden är kvalitet och hög service för att skapa bästa möjliga trivsel.
Avslutningsvis blev resultatet för 2016 ett negativt resultat på -145 234 kr efter avskrivningar. Jag hoppas att jag får se så många som möjligt av er medlemmar på årsmötet måndag den 17 juli kl. 18.00 i Tältet på klubben. Varmt Välkomna! Sune Karlsson Ordförande Årsavgifter 2018, Budget 2018, Prognos 2017 samt Budget & Resultat 2016 Styrelsen föreslår att höja alla årsavgifter med 200 kr inför 2018 för att ytterligare förbättra och utveckla banan vilket vi anser är mycket viktigt för att behålla medlemmar samt locka fler greenfeegäster. Högre avgift innebär att vi kan följa planerad skötselplan och få ett resultat i balans. Styrelsen föreslår en höjning av Årsavgifter 2018 med 200 kr Förslag på Årsavgifter 2018 Member Plus (seniorer) Årsavgift: 6 050 kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar en spelrätt. -Gästrabatt 50-100 kr/gäst (beroende på speldag) -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet Member (seniorer) Årsavgift: 7 050 kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar inte spelrätt. -Gästrabatt 50-100 kr/gäst (beroende på speldag) -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet (liknade upplägg som i år)
Juniorer (behöver ingen spelrätt) Knatte 0-10 år: 1000 kr Yngre junior 11-15 år: 1 400 kr Junior 16 21 år: 2 400 Yngre senior: 22-25 år: 6 050 kr(behöver ingen spelrätt upp till 25 år) Max avgift familj: Två fullt betalande vuxna + 1 fullt betalande junior 14 500 kr. Städavgift: 300 kr städavgift tillkommer och fås tillbaka vid deltagande vid städdag, golfvärd, eller tävlingsledaruppdrag. IT avgift SGF: 60 kr Det kommer finnas tre olika betalningsalternativ: - Autogiro där betalningen kan väljas att delas upp från 1 12 månader. För att teckna autogiro krävs ett svenskt bankkonto. - Halva avgiften 31 oktober och resterande den 31 mars. - Hela avgiften 31/12.
Nedan följer budgetförslag 2018, prognos för 2017, budget 2017 samt budget och utfall 2016. INTÄKTER 2016 2016 2017 2017 2018 Prognos Förslag Budget Bokslut Budget 31-dec Budget Antal Greenfee: = 8400 8428 8552 8514 8500 genomsnittsgreenfee 382 386 380 386 410 Medl avg: = 5 650 5 650 5 850 5 850 6 050 Medlemsavgifter 3 650 3 785 3 840 3 836 3 972 Greenfee 3 208 3 245 3 250 3 286 3 485 Bidrag 72 97 72 97 88 Hyresintäkter 107 105 104 104 105 Tävlingar, kommittéer 50 55 50 56 50 Sponsorer 200 292 250 334 250 Övriga intäkter 331 407 310 400 305 Finansiella intäkter Summa intäkter 7 618 7 986 7 876 8 113 8 255 Kostnader Lönekostnader -3552-3581 -3570-3680 -3690 Mj Golfförvaltning arrende -370-403 -370-400 -380 Hyror klubbhus, maskinhall -524-497 -530-579 -579 El kostnader -215-284 -260-285 -275 Kost. Klubbhus/övningsområde -345-430 -293-331 -321 Driftskostnad banan -984-1009 -1015-941 -1015 Projekt på banan -140-136 -100-160 -100 Extra ordinära kostnader banan 0 0 0 Övriga klubbkostnader -677-554 -709-536 -634 Leasingkostnader -490-576 -570-540 -560 Medlemsvård -150-150 -150-150 -150 SGF, bdgf -171-193 -182-205 -192 Summa kostnader -7618-7813 -7749-7807 -7896 Resultat före avskrivningar 0 173 127 306 359 Avskrivningar -350-319 -450-320 -350 Resultat -350-146 -323-14 9
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid: Måndag 17 juli kl. 18.00 Plats: Tältet Mjölkeröds Golfklubb. FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Öppnande av mötet 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 3 Fråga om mötet behörigen utlysts. 4 Fastställande av föredragningslistan 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet. 7 Styrelsens redovisning för 2016. 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2016. 9. Årsmötets fastställande av resultat och balansräkning 2016. 10 Disposition av 2016 års resultat. Styrelsen föreslår att årets resultat, -145 234 kr, balanseras i ny räkning. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2016. 12 Fastställande av avgifter och budget för verksamhetsåret 2018. 13 Fastställande av antal styrelseledamöter utöver ordföranden samt antalet suppleanter. 14 Val av klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 15 Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år jämte Suppleanter för en tid av ett år. 16 Val av en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år och en extern revisor 17 Val av ordförande och en ledamot i valnämnden för en tid av ett år. 18 Val av ombud till BDGF-möte. 19 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet. 20 Övriga frågor
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ STYRELSE OCH REVISORER Ordförande för 1 år: Sune Karlsson Kvarstående ledamöter 1 år Lars Eklund Thomas Karlström Morten Lunde Avgående ledamot omval 2 år Hein Espen Hattestad Bengt Ekelund Suppleant omval 1 år Anna-Lena Edvardsson Suppleant omval 1 år Birgitta Karlsson Revisor omval, 1 år Marianne Åström Revisorssuppleant, nyval 1 år Brit Engström Extern revisor PWC Mjölkeröd 2017-07-05 Valberedningen Kjell Axelsson Brit Engström Sune Karlsson Ordförande Ledamot Ledamot
Motion 1 Jag vill att stämman ger styrelsen i uppdrag att behandla dessa motioner och presentera förslag till nästa årsstämma. För några år sedan restes ett tält utanför vårt fina klubbhus. De flesta trodde säkert att detta var en tillfällig lösning. Nu har ett antal år passerat och tältet står kvar. Det blir bara fulare och fulare för varje år. Mitt förslag är att riva tältet och ersätta det med ett växthus. Växthuset ska ha en murad sockel i tegel för att passa in i miljön. Ingen lyxbygge behövs för att få det hela att se fint ut. Göran Widén Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen då byggnation av växthus innebär en hög kostnad, bygglov måste införskaffas samt ökade kostnaderna för skötsel. Tältet innebär också fler flexibla möjligheter. Motion 2 Att driva golfrestaurang över tid verkar vara en omöjlig ekvation. Nu har vi ett fantastiskt krögarpar som vi ska vara rädda om. Mitt förslag är att baka in 10 lunchkuponger i årsavgiften. Vad varje kupong ska kosta får styrelsen avgöra, men ett förslag är 80 kr. Kupongerna gäller innevarande år och outnyttjade kuponger brinner inne. Restaurangen växlar kupongerna mot kontanter löpande. Vid säsongens slut får restaurangen värdet av outnyttjade kuponger med avdrag för matkostnaden. Återstoden går tillbaka till klubben. Fördel med mitt förslag är förutom en garanterad omsättning för restaurangen också att fler sitter och äter på klubben vilket skapar en trevligare stämning. Göran Widén Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen då restaurangen själva inte är intresserade av ett sådant upplägg.
Motion 3 Höj rabatten på gästgreenfee. Att erbjuda medlemmarnas inbjudna gäster en rabatt på greenfee är en service till medlemmarna och en möjlighet att bjuda in vänner till en golfrunda till ett rimligt pris. Idag är rabatten 50 kronor. Ett exempel: vi har vänner som är medlemmar i Halmstad Golfklubb och vi spelade med dem på Halmstad Norra för 350 kronor. Rabatten för gästgreenfee var 200 kronor. Veckan efter var vännerna hos oss och spelade Mjölkeröd för 500 kronor, rabatten var 50 kronor. Det är inte rimligt att det ska kosta så mycket mer att spela på Mjölkeröd än på Halmstad. Visst, vi spelade i Halmstad på en vardag och de spelade i Mjölkeröd på en lördag, men skillnaden på rabatten är ändå för stor. Förslag: rabatten på gästgreenfee höjs till 150 kronor. Ewa Thibaud Styrelsens svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen då ökad gästrabatt skulle innebära behov av att ytterligare höja årsavgiften för medlemmarna för att få budgeten i balans.