1(1) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret tisdag kl. 08.30-12.00 Per-Arne Larsson (S), ordförande Johan Birath (S) Britt-Marie Johansson (S) Rolf Stenvard (M) Staffan Leufvén (C) Övriga deltagande Göran Lundström, kommunchef Gunnel Ekström-Burenby, sekreterare Annika Eriksson 131 Gösta Högberg 145 Utses att justera Johan Birath Justeringens plats och tid Kommunkontoret måndag 2013-11-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Gunnel Ekström-Burenby 131-155 Organ Ordförande Justerande Per-Arne Larsson Johan Birath ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-11-26 Datum för anslags nedtagande 2013-12-18 Kommunkontoret Underskrift Gunnel Ekström-Burenby
2(2) Uu 131 Dnr Ks 2013.336.101 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt utskotten 2014 Sammanträdesschemat för 2014 enligt bifogat förslag för beslut i kommunfullmäktige. Sammanträdena under 2014 är starkt kopplade till valprocessen eftersom 2014 är ett så kallat supervalår, det vill säga det är två val under samma år. Det första valet sker den 25 maj till Europaparlamentet, det andra är ordinarie kommun-, landstings- och riksdagsval som sker den 14 september. Bifogat förslag är framarbetat med hänsyn taget till båda valen samt förankrat hos ekonomienheten. Bifogat sammanträdesförslag 2014 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt utskotten. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta framlagt förslag på sammanträdesdagar för 2014.
3(3) Uu 132 Dnr Ks 2013.329.107 Delårsbokslut för VÖKBY Bredband AB VÖKBY Bredbands samlade resultat för perioden 2013-01-01 2013-08-31 uppgick till 689 500 kr med en omsättning på drygt 14 miljoner. Omsättningen och resultatet är i stort sett i linje med det som budgeterats. Något utlåtande från revisorerna finns ej medskickat. Delårsbokslut VÖKBY Bredband AB. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen.
4(4) Uu 133 Dnr Ks 2013.103.107 Begäran om uppskov av återbetalning till Stiftelsen Sommen En resultat och likviditetsprognos för 2014-2018 har tagits fram som visar att tidigare beslut om återbetalning av den extra medlemsavgift 2013 skulle medföra att det egna kapitlet är förbrukat och likvida medel slut 3:e kvartalet 2014. Styrelsen föreslår att respektive medlemskommun beslutar om uppskov med återbetalning av medlemsavgiften till år 2016. Skrivelse 2013-11-01 Stiftelsen Sommen. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att uppskjuta återbetalningen av medlemsavgiften till 2016, samt att beslutet gäller under förutsättning att alla medlemskommuner i Stiftelsen Sommen fattar samma beslut.
5(5) Uu 134 Dnr Ks 2013.291.022 Befattningsbeskrivningar för chefstjänstemän Eva Bremer, Folkpartiet, har genom mail till undertecknad begärt att befattningsbeskrivningar för kommunens chefer ska redovisas till kommunstyrelsen. Boxholms kommun i likhet med de flesta andra kommuner ex vis samtliga inom Itsam d v s Kinda, Ödeshög, Ydre, Åtvidaberg och Vimmerby använder sig inte av befattningsbeskrivningar vare sig för chefer eller andra medarbetare. Förklaringen i sig är enkel befattningsbeskrivningar är ett omodernt verktyg för utveckling, styrning och ledning av verksamheter och kan i många fall direkt motverka sitt syfte. En detaljerad befattningsbeskrivning kan utgöra grund för onödiga konflikter och kan hämma utveckling och nytänkande. Det är omöjligt att i detalj reglera vad som ingår i en chefsbefattning. Beskrivningen av arbetsinnehållet skulle bli mycket lång men ändå inte fullständig. Dessutom skulle den sannolikt behöva revideras varje år. Befattningsbeskrivningar kan på goda grunder uppfattas som det är det här jag är anställd för att göra men ingenting därutöver. Detaljreglering av arbetsuppgifter kan även i andra sammanhang ex vis vid omplaceringar, löneförhandlingar eller i ett disciplinärende, utgöra försvårande omständigheter. Eva Bremer anför följande: Givetvis måste det finnas befattningsbeskrivningar för chefstjänstemännen på en kommun, precis som det gör på större företag. Säg att någon av cheferna blir svårt sjuk och borta från arbetet, då måste det ju finnas en tydlig beskrivning om vad tjänsten innefattar för den/de som måste ta över, annars kan viktiga ärenden bli liggande utan att någon har en aning förrän det är för sent Boxholms kommuns chefer är alla mycket väl lämpade för sina olika befattningar och är vana vid att hantera en mängd olika arbetsuppgifter. I den lilla kommunen ställs stora krav på flexibilitet både av våra chefer och övriga medarbetare. I vår kommun finns sedan lång tid tillbaka en rutin som innebär att när någon verksamhetschef/motsvarande är frånvarande på grund av semester, sjukdom eller annan ledighet, går närmast underordnad chef in och vikarierar för denne med bestridande av egna arbetsuppgifter. På samma sätt tar verksamhetschef/motsvarande över underordnad chefs uppgifter vid frånvaro. Med denna rutin och att våra chefer arbetat på detta sätt under lång tid, får risken för att ett ärende blir liggande eller ramlar mellan stolarna, anses minimal. Frågan om befattningsbeskrivningar finns inte reglerad vare sig i lag eller i kollektivavtal. De fackliga organisationerna har heller inte drivit denna fråga under de senaste 20 åren. Detta faktum torde med fog kunna tolkas som att befattningsbeskrivningar spelat ut sin roll.
6(6) Boxholms kommun har i sitt personalpolitiska program, som antogs av Kommunfullmäktige redan 1997, angivit riktlinjer för chefspersonal i kommunen. Häri framgår att som förvaltningschef/chef/ledare förväntas Du: *Ta ett ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Innan Du överför frågan eller problemet på annan, skall Du själv aktivt försöka lösa frågeställningen *Inte lägga dig i detaljer. Utnyttja i stället Dina medarbetare. Låt dem få utvecklas och ta initiativ i arbetet och ge så mycket stöd som möjligt *Kunna hantera den kritik som du någon gång kommer att få. Om kritiken är berättigad, använd den i så fall till något konstruktivt i stället för att skapa splittring *Lägga stor vikt vid att utveckla ett förtroendefullt samarbete mellan ordföranden och nämnd så att verksamheten bedrivs i enlighet med de politiska målen *Var mer av generalist än specialist. Du står för dina rekommendationer och genomför nämndens beslut. Du är lyhörd, inte bara för medarbetarnas synpunkter, utan också och inte minst för de politiska intentionerna. Du får inte vara prestigefylld *Ha en helhetssyn på kommunens verksamhet och inte vara revirbevakare *Med jämna mellanrum ifrågasätta det Du och förvaltningen sysslar med. Du skall alltså vara vaken för omprövning *Vara nämndens/styrelsens resurs och en väsentlig uppgift är att bidra till att nämndsarbetet blir stimulerande och meningsfullt *Lägga medborgarnas/brukarnas/kundernas perspektiv på prioriteringar *Hushålla med resurser och visa ett tydligt resultatansvar. Ovanstående riktlinjer/förväntningar på chefer i Boxholms kommun skapar till skillnad från detaljerade befattningsbeskrivningar, goda förutsättningar för våra chefer att utöva chefskapet på ett bra och effektivt sätt och som dessutom uppmuntrar till nytänkande och kreativitet. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ej införa befattningsbeskrivningar i Boxholms kommun.
7(7) Uu 135 Dnr Ks 2013.333.028 Gratifikationer 2013 Årligen utdelas gratifikationer till anställda som uppnått 25 års anställningstid eller varit förtroendevald motsvarande tid. Vid genomgång har följande personer befunnits berättigade till gratifikation. Gen Larsson, biblioteksassistent Hans Sjögren, studie- och yrkesvägledare Monica Hultgren, barnskötare Birgitta Fridh, hemvårdsbiträde Christina Strömberg, boendestödjare Christina Nessvi, rektor Lennart Pedersen, brandman Caroline Eriksen, barnskötare Elisabeth Roos, förskollärare Terese Lundström-Björk, vårdbiträde Ann-Marie Malmqvist, assistent Catarina Sjöstedt, undersköterska Gunilla Gustafsson, undersköterska Margret Andersson, kokerska Anette Lindgren, lärare Anna-Karin Kindgren, förtroendevald Utvecklingsutskottet har tagit del av denna information från personalavdelningen. Expedieras till: Personalchef Ekonomienheten Akt
8(8) Uu 136 Dnr Ks 2013.290.141 Årets Företag i Boxholm 2013 I Boxholms kommun har instiftats utmärkelsen Årets Företag. En nominering har inkommit och nominerad är Boxholm Järn och Bygg AB. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tilldela Boxholm Järn och Bygg AB utmärkelsen Årets Företag i Boxholm 2013.
9(9) Uu 137 Dnr Ks 2013.282.805 Hemställan av driftsbidrag 2014 för tillhandahållande av samlingslokaler i Malexander Föreningshuset i Malexander ansöker om driftsbidrag för 2014 för att driva Föreningshuset i Malexander. Föreningen äskar på ett bidrag om 90 000 kr, eller 110 000 kr. Den högre summan 110 000 kr äskas om kommunen inte längre beviljar campingen bygglov, då campingen beräknas ha dragit in 20 000 kr till föreningshusets kassa. Föreningshuset Malexander anser att de fyller en viktig funktion i Malexanderområdet och är en mötesplats för föreningslivet. Antalet aktiviteter uppgår till ca 60-80 st per år. Bidraget till Malexanders föreningshus har legat på 90 000 kr i driftsbidrag de senaste åren, mellan 2010 och 2013. Förutom kulturaktivitet används föreningshuset även för konferensuthyrning, bröllopsfester, knytkalas, kurser samt arrangemang av olika slag enligt föreningens hemsida. För en konferensdag på mer än 4 timmar tas en avgift ut på 400 kr inklusive tillgång på café. En konferensdag under 4 timmar kostar 250:- kr. Hela huset kan abonneras för 1 300 kr per dygn, varav medlemmar i Föreningshuset erhåller 10 % avdrag ytterligare på priset. Skrivelse från Föreningshuset Malexander ideell förening. Finansiering Driftsbidrag Till kommunstyrelsens sammanträde kommer plan- och byggchef Håkan Jonsson att kallas. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge den ideella föreningen Föreningshuset Malexander ett bidrag på 90 000 kr för budgetåret 2014. Fördelat som följer: 45 000 kr som ett bidrag för särskilda insatser enligt föreslagen policy såsom rödfärgning av fasad och 45 000 kr som driftsbidrag.
10(10) Uu 138 Dnr Ks 2013.181.805 Medborgarförslag Redovisning av föreningsbidrag Mats Lönngren har inlämnat ett medborgarförslag om tydlig redovisning av alla föreningsbidrag samt bidrag till byalag i Boxholms kommun. Information om bidrag till föreningar och byalag är offentliga uppgifter som alla har rätt att ta del av. Att göra en sammanställning av dessa bidrag för publicering på hemsidan www.boxholm.se är enligt handläggarna ett bra förslag. Redovisningen bör vara en översiktlig sammanställning och sorteras på respektive mottagande förening och byalag. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att redovisa bidrag till föreningar och byalag från Boxholms kommun på hemsidan www.boxholm.se att redovisningen sker retroaktivt gällande närmast föregående kalenderår, samt att publicering börjar år 2014 av 2013 års bidrag.
11(11) Uu 139 Dnr Ks 2013.303.259 Sänk priserna på villatomterna i Timmerö-området I en skrivelse från Adam Karlsson och Matilda Björson Lindqvist.har synpunkter framförts angående prissättningen av tomterna, då man menar att kostnaderna för att bygga blir orimligt höga på grund av tomtpriserna. 2010-06-28 utreddes tomtpriserna, handläggare Fredrik Svaton. En jämförelse gjordes med tomtpriser i Mjölby, Tranås och Linköping. För att underlätta ett nybyggande har prissättningen hållits nere och motsvarar endast kommunens självkostandspris för exploateringen av området. En ytterligare sänkning av priserna skulle medföra att kommunen subventionerar tomterna, vilket medför att denna del direkt belastar kommunens resultat. Skrivelse från Adam Karlsson och Matilda Björson Lindqvist angående Sänk priserna på villa tomterna i Timmerö-området. Rapport 2010-06-28. Finansiering Ej finansierat. Utvecklingsutskottet beslutar att kommunchefen får i uppdrag av svara på skrivelsen som sedan ska redovisas för kommunstyrelsen som beslutar i ärendet.
12(12) Uu 140 Dnr Ks 2013.274.149 Förslag till avtal mellan Martäng Fastighets AB och Boxholms kommun Genom tidigare beslut av kommunfullmäktige 2009 har nuvarande ägare av fastigheten Karlsberg 1:10 förvärvat fastigheten med villkor att kommunen påtar sig miljöansvaret för tidigare verksamhet på området. Nuvarande ägare avser att sälja lokalen och önskar att nuvarande miljöansvar får följa med köpet. Se bifogad skrivelse. beslutade den 8 oktober att avvakta resultatet från miljöutredningen av nuvarande verksamhet. Jenny Asp-Andersson, Miljöchef, Miljökontoret, Mjölby har via e-post 2013-11-11 meddelat att Miljökontoret anser saneringen vara utförd. Skrivelse daterad 2013-09-10 från Lars och Michael Andersson Åkeri och Trehörna Åkeri AB Skrivelse (e-post 17 september 2013 Pierre Nyström). Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till avtal mellan Martäng Fastighets AB och Boxholms kommun.
13(13) Uu 141 Dnr Ks 2013.330.168 Årlig uppföljning och rapportering av kommunens risk- och sårbarhetsanalys Bakgrund Enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap är kommunen skyldig att under varje mandatperiod ta fram en risk- och sårbarhetsanalys, vilken ska ligga till grund för kommunens fortsatta arbete med att förebygga, planera för och hantera kriser. Denna analys ska sedan uppdateras årligen utifrån förändringar i riskbilden och genomförda och planerade åtgärder. 2013 års arbete redovisas i skrivelse. Skrivelse 2013-10-21 av säkerhetssamordnare Helena Pettersson. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redogörelsen.
14(14) Uu 142 Dnr Ks 2013.302.179 Tillsyn Boxholms kommun enligt 5 kap 1 lag (2003:778) om skydd mot olyckor Länsstyrelsen har den 28 maj 2013 genomfört tillsynsbesök i Boxholms kommun enligt 5 kap 1 lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Kommunen får kritik på en rad områden och skall före den 2 december 2013 till Länsstyrelsen redovisa: 1. En fastställd tillsynsplan eller motsvarande. 2. Fastställt handlingsprogram för skydd mot olyckor ska tillsändas berörda aktörer enligt (FSO) 3 kap 4. 3. Information om att detta är gjort ska tillsändas Länsstyrelsen 4. Kommunen ska förbättra tydligheten i sina tillsynsprotokoll, information om hur detta ska göras ska redovisas för Länsstyrelsen. 5. Kommunen ska även redovisa plan/planer för hur: - förelägganden ska börja användas i kommunen - arbetet med skriftliga redogörelser ska förbättras i den kommunala verksamheten - fördjupad olycksundersökning ska användas - arbetet med brandskyddskontroller ska komma i fas. Beslut 2013-10-11 Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att omedelbart åtgärda påtalade brister, samt att vidtagna åtgärderna följs upp i alla verksamheters internkontroll 2014.
15(15) Uu 143 Dnr Ks 2013.337.170 Avtal, samverkan om räddningstjänst i Mjölby och Boxholms kommuner Mellan Mjölby och Boxholms kommuner har samarbete inom räddningstjänsten pågått under många år. Detta har reglerats genom avtal om köp av räddningschefstjänst mm. Sedan 2006 har kommunerna utökat samarbetet ytterligare framförallt genom att Boxholms kommun numera också köper stationschefstjänsten av Mjölby. Nuvarande avtal löper fram till och med 2014-01-01 och har omförhandlats mellan berörda tjänstemän. Nytt förslag till avtal. Finansiering Budgeterat 2014. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag på nytt samarbetsavtal.
16(16) Uu 144 Dnr Ks 2013.321.105 Ansökan om bidrag för luciafirandet i Boxholms kommun 2013 Boxholms Musikkår har arbetat med luciafirandet sedan år 2000. Medlemmarna arbetar ideellt med luciafirandet och sköter det praktiska hanterandet omkring arrangemanget såväl som det musikaliska. För att genomföra resan till vänorten Quickborn ansöker nu Boxholms Musikkår om ett bidrag på 35 000 kr till busskostnaden. De önskar även låna två minibussar för olika transportbehov i samband med luciafirandet i Boxholm med omnejd. Ansökan från Boxholms Musikkår. Finansiering Verksamhet 130 24, utländska vän- och samarbetsorter. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla Boxholms Musikkårs ansökan med 35 000 kr till busskostnaden för att åka till Quickborn att kommunfullmäktiges ordförande Stig Adolfsson och Annika Adolfsson samt eventuellt ytterligare en representant får följa med till Quickborn och representera Boxholms kommun, samt att i samband med luciafirandet, för olika transportbehov, låna ut två minibussar.
17(17) Uu 145 Extra ärende: Budget Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om ekonomiska utfallet för skolan 2013.
18(18) Uu 146 Dnr Ks 2013.328.109 Remiss. PM (Ds 2013:67) Regionalt utvecklingsansvar i Östergötlands län, Kronobergs län och Jämtlands län Boxholms kommun har erbjudits inkomma med yttrande över PM (Ds 2013:67) Regionalt utvecklingsansvar i Östergötlands län, Kronobergs län och Jämtlands län. Promemorian innehåller lagförslag om ändring i lagen (2010:630) om regionalt utvecklingsansvar i vissa län så att även Östergötland 2015 ska omfattas av lagen. Svar ska ha inkommit senast den 15 januari 2014. PM (Ds 2013:67) Regionalt utvecklingsansvar i Östergötlands län, Kronobergs län och Jämtlands län. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställa sig bakom förslaget.
19(19) Uu 147 Östsam 2015 Kommunchefen informerar om Östsam.
20(20) Uu 148 Dnr Ks 2012.252.805 Förslag till avtal köp av fastigheten Folkets Hus Fråga angående köp av fastigheten Timmerö 1:45 (Folkets Hus i Boxholm.) Kommunfullmäktige har den 4 november 2013 beslutat att uppdra till et att besluta om köp av fastigheten Folkets Hus i Boxholm utifrån en på mötet presenterad kalkyl som innebär att kommunens totala kostnader inte får öka. Kommunchef presenterar ett avtalsförslag och beräkningen till grund för avtalet. Vidare informeras om att Folkets Hus Föreningens ordförande per telefon framfört synpunkter att köpeskillingen som diskuterats tidigare är på ytterligare 21 000 kr. Bilagorna till avtalet är inte färdigförhandlade. I avvaktan på att AB Boxholmshus styrelse fattar beslut om köp av Folkets Hus i Boxholm, kan köpekontraktet undertecknas och handpenningen betalas ut av kommunen. Avtalsförslag. Utvecklingsutskottet beslutar att kommunen förvärvar fastigheten Timmerö 1:45 att det i köpekontraktet lämnas öppet för om kommunen eller kommunens bostadsbolag ska köpa fastigheten, samt att handpenning betalas kontant vid undertecknandet av köpekontraktet. Beslutet expedieras till: Folkets Hus Föreningen i Boxholm Ekonomienheten AB Boxholmshus Akt
21(21) Uu 149 Dnr Ks 2013.308.311 Avtal Förslag om åtgärder, ersättningar och drift avseende förslag till förändrat väghållaransvar för Boxholms kommun Trafikverket föreslår att kommunen övertar ansvaret för väghållningen på Hjortstigen (väg 547) i hela dess längd 900 meter. Trafikverket ersätter Boxholms kommun med 800 tkr för eftersatt underhåll på Hjortstigen. Avtalsförslag. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal samt, att uppdra till Per-Arne Larsson att underteckna avtalet för kommunens räkning.
22(22) Uu 150 Dnr Ks 2013.339.753 Socialjouren jourhem Socialtjänsten (IFO) i Boxholms kommun handlägger ärenden som utgår från Socialtjänstlagen, LVU, LVM och LSS. Akuta ärenden har tidigare handlagts genom att Socialnämndens/utskottets ordförande ringt in en socialsekreterare när behov uppstått. 2013-11-01 påbörjades ett samarbete med Linköpings kommun gällande Socialjoursärenden. Från första november handlägger Linköpings kommun de akuta ärenden som uppstår utanför kontorstid. Det kan exempelvis gällande nödpengar eller att ett barn/ungdom hastigt måste lämna sin familj och akutplaceras. Akuta placeringar har tidigare lösts utifrån den situation som uppstått, dvs från fall till fall. Linköpings kommun har inte möjlighet att arbeta på detta sätt och därför har Boxholms kommun sökt jourhem, dvs en familj med ett extra rum och sängar som alltid finns om en akut situation skulle uppstå. Detta har inte lyckats. IFO och behandling och omsorg löser nu detta genom att Mambots personal har beredskap. Personalen arbetar redan nu dygnet runt och personalen på Socialjouren har ett telefonnummer till Mambot där någon alltid går att nå. Övernattningen för barnet löses genom att Behandling och omsorg hyr en lägenhet som ligger under Mambot, vilket gör att personalen finns till både för de boende på Mambot samt den/de akutplacerade. Det har också gått ut en förfrågan till Vadstena och Ödeshög om det finns ett intresse att köpa denna service vissa Boxholms kommun då de också måste lösa situationen kring barn och unga som måste akutplaceras. De har ställt sig positiva till förslaget. Lägenheten kostar 8000 kr/månad och personalkostnaderna påverkas inte så länge ett barn inte placeras. Vid placering kan det bli aktuellt med extra personal samt omkostnader, exempelvis mat och kläder. Detta kan ställas i proportion till ett jourhem med 3-4 platser där arvodet enligt SKLs riktlinjer är drygt 23 000 kr/månad, samt omkostnader på 1800 kr/månad. Detta oavsett om ett barn är placerat eller ej. Placeras ett barn tillkommer arvode för att barn placerats samt omkostnader. Det kan också tilläggas att även ett jourhem ibland måste kunna vara ledigt och då måste detta lösas på något sätt, vilket medför kostnader. Genom att Vadstena och Ödeshög erbjuds köpa denna service genom Boxholms kommun får kommunen intäkter. Det är dock ännu oklart hur stor avgift de båda kommunerna ska faktureras för denna service. Behandling och omsorg skriver avtal.
23(23) Finansiering I budgetförslaget för 2014 har kommunen räknat med en kostnad för Boxholms kommun på 10 000 kr/månad. Intäkter från Vadstenas och Ödeshögs kommun är ej medräknade i budgeten för 2014. Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen anta och besluta att godkänna ovanstående lösning gällande akuta placeringar av barn och ungdomar i Boxholms kommun att erbjuda Ödeshög och Vadstena kommun möjligheten att köpa denna service av Boxholms kommun, samt att uppdra till verksamheterna Behandling och omsorg samt Individ- och familjeomsorg att beräkna vad Boxholms kommun kan ta i avgift för denna service.
24(24) Uu 151 Dnr Ks 2013.340.022 Behandlingssekreterare 50 % Genom den nya organisationen ser ett ärendes gång inom Socialtjänsten ut som så att IFO (Individ och familjeomsorgen) utreder och beslutar och BeOm (Behandling och Omsorg) verkställer beslut. Innan verkställandet skall en överblick göras gällande vilken insats som passar beslutet bäst. Ärenden som kommer till BeOm gäller SoL och LSS. Idag sker detta flöde endast gällande intern vård och behandling. Socialsekreterare på IFO handlägger den externa vården på egen hand. IFO och BeOm har nu på förslag att BeOm även skall verkställa den externa vården. En Behandlingssekreterare skall då arbeta med verkställelse av beslut både inom LSS och SoL, både intern och externt. Detta medför att leta behandlingshem och matcha med klientens behov. En annan viktig arbetsuppgift är att söka och utreda kontaktfamiljer, kontaktpersoner och familjehem inom de båda lagstiftningarna. Inom kommunen finns en medarbetare med sökta kvalifikationer vars projektanställning på 50% upphör 140101. Hon är dock tills vidare anställd i kommunen på 100%. Förslag är att denna person kan arbeta med nuvarande arbetsuppgifter 50% och som behandlingssekreterare 50%. Genom en noggrannare och mer individanpassad vårdplacering minskar risken för misstag och kostsamma omplaceringar. Då en person kan matcha och snabbt fånga upp och föra dialog med alla parter kan vi se en samhällsvinst med insatser innan det gått för långt. Vi ser också en stor vinst med en person som strukturerat utreder kommunens egen bank av kontaktpersoner, kontaktfamiljer och familjehem. Då kan kostsamma konsulentstödda familjehemsplaceringar undvikas. Finansiering Individ- och familjeomsorg 20% omfördelning av procent på socialsekreteraretjänst, 20% flyttas till behandlingssekreterartjänst. Behandling och Omsorg 30% besparing genom kvalitet inom vården, placeringar blir effektivare och mer samordnande.
25(25) Utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen anta och besluta att godkänna ovanstående förslag gällande interna och externa placeringar, samt att godkänna att ny tjänst som behandlingssekretare 50% uppförs inom kommunen..
26(26) Uu 152 Dnr Ks 2013.341.800 Remiss Kulturarvsplan i Boxholms kommun Kultur- och turismnämnden har beslutat att en kulturarvsplan ska tas fram för Boxholms kommun. Ett möte har genomförts med ett mindre antal representanter. Med utgångspunkt från detta har ett utkast på en kulturarvsplan tagits Detta fram. är endast ett utkast och är i nuvarande form endast att betrakta som ett arbetsmaterial. Senaste datum att inlämna svar på remissen är den 12 december 2013. Synpunkter kommer att lämnas på kommunstyrelsens sammanträde den 3 december 2013.
27(27) Uu 153 Kurser och konferenser Föreligger en inbjudan från Länsstyrelsen till antidopningskonferens den 4 december i Linköping. Britt-Marie Johansson (S) är anmäld till konferensen.
28(28) Uu 154 Delgivningar Diarienummer Ärende Avsändare Ks 2013.154.442 Tillsyn enligt Miljö- Miljökontoret balken Strålsnäs förskola Ks 2013.221.501 Förslag till nationell plan Trafikverket för transportsystemet 2014-2025 Ks 2013.295.211 RUFS 2010 Underlag Stockholms läns landsför att bedöma aktualitet ting och användbarhet Ks 2013.300.872 Ks 2013.301.106 Ks 2013.307.219 Tillstånd enligt lagen om Länsstyrelsen Kulturminnen Utlåtande avseende halv- Revisorerna Mjölbyårsbokslut 2013 för Ödeshög-Boxholms samordningsförbundet samordningsförbund Beslut om utvidgat strand- Länsstyrelsen skydd i Kinda kommun Ks 2013.314.171 Tillsyn utifrån lag om Räddningstjänsten skydd mot olyckor
29(29) Uu 155 Övrigt Britt-Marie Johansson (S) informerar om att en fullmäktigeberedning kommer att tillsättas som ska jobba med frågor rörande äldreomsorgen. Kommunchefen informerar om att Länsstyrelsen kommer i januari (datum är ännu inte bestämt) för att diskutera flyktingmottagning med kommunen. Per-Arne Larsson (S) rapporterar från möte med VÖKBY Bredband AB, bilaga.